Как поменять паспорт на новый: пошаговая инструкция и советы

Материал подготовлен в сотрудничестве с Единым порталом госуслуг и размещен на официальном сайте нижней палаты парламента. В нем перечислены документы и сведения, необходимые для получения или замены паспорта гражданина РФ или загранпаспорта, описаны особенности процедуры предоставления соответствующих услуг и сроки выдачи документов.

На официальном портале госуслуг также опубликована пошаговая инструкция по получению (замене) паспорта. В ней предусмотрены заполнение электронного заявления (понадобится подтвержденная учетная запись на портале), загрузка фотографии (можно сделать на телефон, так как это не финальный снимок – окончательная фотография будет сделана при личном визите или подготовлена заранее), ожидание проверки заявления (в ответ придет подтверждение о его регистрации), оплата госпошлины со скидкой 30% (можно оплатить на портале с помощью банковской карты, электронного кошелька или мобильного оператора), предъявление оригиналов документов в удобное время (это нужно сделать лично), получение готовых документов (когда они будут готовы, уведомление появится в личном кабинете). На портале доступны подсказки для выполнения всех этих действий.

Перечень документов для оформления или замены паспортов представлен в таблице:

Получение паспорта впервые (в 14 лет)

квитанция об уплате госпошлины;
две черно-белые или цветные фотографии 3,5×4,5 см;
заявление о выдаче паспорта;
свидетельство о рождении

Первый паспорт в 14 лет можно получить только лично

Замена паспорта (в 20 и 45 лет, а также при изменении внешности, фамилии и т. п.)

квитанция об уплате госпошлины;
паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;
документы для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельство о браке/разводе, свидетельство о рождении детей до 14 лет, документ воинского учета);
свидетельство о перемене фамилии;
две цветные или черно-белые фотографии размером 3,5×4,5 см

После изменения фамилии паспорт нужно заменить в течение 30 дней

Если паспорт утерян или украден, необходимо подать заявление в полицию, где выдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии. Этот талон нужно представить в отделение ГУВМ МВД для получения нового паспорта.

Получение (замена) загранпаспорта на ребенка

квитанция об уплате госпошлины;
свидетельство о рождении ребенка (если ему от 14 до 18 лет – его гражданский паспорт);
гражданский паспорт родителя;
акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при наличии)

Присутствие ребенка обязательно для фотографирования

Получение (замена) загранпаспорта совершеннолетним

квитанция об уплате госпошлины;
паспорт гражданина РФ;
загранпаспорт (если он есть и срок действия не истек);
свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
военный билет (при наличии)

Необходимо указывать сведения о месте работы или учебы за последние 10 лет

Для оформления документа старого образца дополнительно потребуются четыре цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см

При этом акцентируется внимание на том, что все документы можно подать через портал госуслуг. Это не только ускоряет процесс (не нужно стоять в очередях), но и удобно (не придется заполнять бумаги вручную), а также выгодно, поскольку данный способ подачи документов предусматривает возможность получения скидки в размере 30% при уплате госпошлины (п. 4 ст. 333.35 Налогового кодекса). Также в тексте указаны сроки выдачи документов: при оформлении паспорта гражданина РФ по месту жительства – до 10 дней, не по месту жительства – до 30 дней. Для загранпаспорта для совершеннолетних: при подаче документов по месту жительства – до месяца, не по месту жительства – до трех месяцев, при оформлении паспорта заявителю, имеющему или имевшему доступ к гостайне, – до трех месяцев. В особых случаях документы могут быть изготовлены за три рабочих дня.

Разработка памятки связана с вступлением в силу с 6 августа поправок, ужесточающих ответственность за подделку удостоверяющих личность документов. Так, Федеральным законом от 26 июля 2019 г. № 209-ФЗ изменена ст. 327 Уголовного кодекса. В частности, выделены в отдельные составы следующие преступления:

подделка паспорта гражданина или удостоверения, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, с целью их использования или сбыта таких документов (за это преступление теперь грозит ограничение свободы на срок до трех лет, либо принудительные работы или лишение свободы на тот же срок);
приобретение, хранение, перевозка в целях использования или сбыта либо использование заведомо поддельных паспорта гражданина, удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, штампов, печатей или бланков (это преступление влечет ограничение свободы на срок до одного года, либо принудительные работы или лишение свободы на тот же срок).

Также Федеральным законом от 26 июля 2019 г. № 215-ФЗ повышены административные санкции за подделку документа, удостоверяющего личность, подтверждающего наличие у лица права или освобождение его от обязанности, – максимальный размер штрафа увеличен на 10 тыс. руб. (с 40 тыс. до 50 тыс. руб.). За предоставление ложных сведений, если они послужили или могли послужить основанием для выдачи иного официального документа, теперь установлен штраф для граждан в размере 1-3 тыс. руб., для должностных лиц – 2-3 тыс. руб.

Основной документ: как заменить российский паспорт

Если вы обратитесь за заменой паспорта позже установленного срока, вас могут оштрафовать на сумму 2-5 тысяч рублей в зависимости от региона.

Советуем прочитать: Стоимость восстановления: узнайте цены на восстановление и восстановительные работы

Какие документы нужно собрать

В зависимости от ситуации вам может потребоваться разный комплект документов, а именно:

старый паспорт, который вы хотите заменить, если он не потерян и не украден;
две фотографии размером 35 на 45 мм. Вы можете сфотографироваться сами, но не забывайте, что к фото на паспорт предъявляются строгие требования. В случае сомнений лучше обратиться в фотоателье;
если вы состоите на воинском учете, при замене паспорта вам нужно принести документы об этом. В новый паспорт поставят отметку о том, что вы военнообязанный;
если вы меняете фамилию, вам понадобятся документы, подтверждающие это. Например, свидетельство о заключении или расторжении брака или документ о перемене имени. Также нужно будет предоставить свое свидетельство о рождении и свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет, если они у вас есть;
если вы хотите заменить паспорт из-за ошибки в старом, понадобится документ, в котором указаны правильные сведения;
вам могут понадобиться дополнительные документы, если вы хотите получить в новом паспорте необязательные отметки. По закону, в паспорт обязательно проставляют только штампы о регистрации по месту жительства и о воинской обязанности. Если вам нужны отметки, например, о браке, ранее выданных паспортах или группе крови, об этом следует попросить отдельно и предоставить соответствующие документы;
квитанция об оплате госпошлины.

Помните, что вы не обязаны менять паспорт по месту постоянной регистрации

Сейчас это можно сделать в любом отделении МФЦ или МВД.

Сколько стоит замена паспорта

При достижении 20 и 45 лет замена паспорта обойдется в 300 рублей. Если вы нарушите срок замены (не подадите заявление в течение 90 дней), вас оштрафуют. В Москве и Санкт-Петербурге штраф составит от 3 до 5 тысяч рублей, в других регионах — от 2 до 3 тысяч рублей.
При смене ФИО, внешности и т.д. госпошлина за новый паспорт составит 300 рублей. Такая же сумма потребуется при замене документа из-за ошибки.
Если вы испортили или потеряли паспорт, за новый документ придется заплатить госпошлину в размере 1500 рублей.

Однако это не касается чрезвычайных случаев, таких как потеря или порча паспорта из-за стихийного бедствия.

Если ваш паспорт украли, вам все равно придется заплатить за новый. В этом случае госпошлина также составит 1500 рублей. Дополнительно вас могут оштрафовать на сумму от 100 до 300 рублей, так как закон рассматривает это как халатное отношение к документу.

Оплатить госпошлину можно в МФЦ, отделении банка, на почте или на сайте Госуслуг

Имейте в виду, что квитанция об оплате госпошлины будет действительна только три месяца. Если вы оплатите пошлину, но не подадите заявление на замену документа в течение этого времени, квитанция утратит силу, и вам придется платить еще раз.

Назначенный штраф необходимо оплатить в течение 60 дней. При желании это можно сделать на сайте Госуслуг.

Как скоро сделают новый паспорт

Новый паспорт изготавливается за пять рабочих дней. Этот срок не зависит от вашего места проживания или обстоятельств замены документа.

Пять дней отсчитываются с момента, как МВД получило ваши документы.

Что выдают вместо паспорта, пока делают новый

Если вы меняете паспорт по достижении определенного возраста, временное удостоверение личности вам не нужно. Ваш старый паспорт будет действовать 90 дней, пока оформляется новый.
В других случаях при подаче заявления на новый документ можно запросить временное удостоверение. Его сделают бесплатно. Для получения удостоверения потребуется одно черно-белое или цветное фото размером 35 на 45 мм.
Временное удостоверение личности можно получить через МФЦ или МВД.
Срок выдачи временного удостоверения зависит от организации, через которую вы обратились. Как и в случае с паспортом, этот документ изготавливает МВД. Если вы подаете заявление через МФЦ, на изготовление удостоверения может потребоваться больше времени.
Временное удостоверение личности стандартно действует десять дней, если вы получаете его по месту регистрации. При обращении по месту пребывания можно получить удостоверение сроком до 30 дней.
Временное удостоверение личности не может полностью заменить паспорт. По нему нельзя пересекать границу, подавать заявление в ЗАГС, оформлять или продлевать регистрацию, получать водительские права.

Кого нужно оповестить о замене паспорта

Своего работодателя. Он внесет необходимые изменения в ваши трудовые документы. Кроме того, работодатель может уведомить о смене паспорта Пенсионный фонд и банк, где у вас открыт зарплатный счет.
Если работодатель не берёт это на себя, вы обязаны самостоятельно уведомить Пенсионный фонд.
При наличии банковского счёта вне зарплатного проекта, также необходимо уведомить банк о смене документа самостоятельно.
Не забудьте сообщить об изменениях в страховую организацию, где у вас оформлен полис ОМС или другая страховка.

Какие документы нужно менять вместе с паспортом

Полис ОМС. При смене ФИО старый полис автоматически станет недействительным, также он перестанет действовать при замене паспорта в 20 и 45 лет. В любом случае необходимо связаться со своим страховщиком для получения информации о необходимых документах для замены полиса.

Советуем прочитать: Почему приходят повторные штрафы от ГИБДД, если нет неоплаченных штрафов

Полис нужно заменить в течение 30 дней.

При смене ФИО в паспорте дополнительно необходимо заменить:

СНИЛС. Номер СНИЛС останется прежним, так как он присваивается единожды. Но при расхождении ФИО в паспорте и СНИЛС у работодателя возникнут трудности с переводом зарплаты;
загранпаспорт;
документы на автомобиль. Их следует заменить в течение 14 дней;
водительское удостоверение — в течение 10 дней;
военный билет — необходимо уведомить военкомат о смене фамилии в течение 14 дней, однако сам билет можно поменять позже;
справку об инвалидности;
трудовую книжку.

Как поменять или восстановить паспорт в России

В каких случаях требуется менять паспорт, что делать при его утрате, какие документы нужно собрать — в материале «Ъ».

Фото: Иван Водопьянов, Коммерсантъ

Паспорт — основной документ, который обязаны иметь все граждане Российской Федерации. Он может потребоваться в любое время для получения других документов, государственных услуг, по требованию государственных органов или других организаций, таких как банки или работодатели. Важно знать, где находится ваш паспорт и не требуется ли его замена.

Почему меняют паспорт

Замена паспорта требуется в следующих случаях:

достижение возраста 20 или 45 лет;
изменение фамилии, имени или отчества;
значительное изменение внешности, когда вы больше не похожи на фотографию в паспорте;
утрата или кража паспорта;
повреждение документа, делающее его непригодным для использования (например, порванные страницы, неразборчивые данные, фото или штампы);
необходимость исправления данных, введённых с ошибками сотрудниками МФЦ (например, ошибка в дате или месте рождения, фамилии, имени или отчестве).

В таких случаях необходимо собрать документы и подать заявление в ближайшем центре «Мои документы» по предварительной записи или в миграционном отделе МВД. Также можно оформить заявку через приложение или сайт «Госуслуги».

При замене паспорта по достижении определенного возраста заявление нужно подать в течение 90 дней, в остальных случаях — в течение 30 дней. В случае пропуска этого срока будет наложен штраф в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб. в городах федерального значения и от 2 тыс. до 3 тыс. руб. в других регионах.

Срок выдачи нового паспорта составляет пять рабочих дней независимо от причины, региона и способа подачи заявления.

Документы для замены или восстановления паспорта

Для замены паспорта необходимо заполнить заявление на его выдачу. Обычно это можно сделать прямо в МФЦ или в отделе МВД.

старый паспорт;
две цветные или черно-белые фотографии размером 35×45 мм (три, если необходимо оформить временное удостоверение личности);
для военнообязанных — один из документов воинского учета (удостоверение призывника или военный билет).

При изменении некоторых паспортных данных потребуются дополнительные документы:

свидетельство о заключении или расторжении брака (если необходимо сменить фамилию);
свидетельство о перемене имени (выдается в отделении ЗАГС после обращения);
свидетельство о рождении (если была допущена ошибка в фамилии, имени, отчестве, дате или месте рождения);
свидетельство об усыновлении;
решение суда об установлении правильной даты и места рождения (если дата и место рождения были умышленно скрыты по просьбе опекуна по решению суда).

Важно: Изменить дату или место рождения по собственному желанию нельзя. Корректировки в эти данные вносятся только в случае ошибки сотрудников МФЦ в выданном паспорте либо по решению суда.

При замене паспорта необходимо оплатить госпошлину в размере 300 руб. В случае утраты или кражи паспорта размер пошлины составляет 1,5 тыс. руб. Оплатить можно непосредственно в МФЦ, по реквизитам, указанным на сайте МВД РФ, или в личном кабинете на портале «Госуслуги».

Что делать, если потерял паспорт

Если вы уверены в утрате паспорта, лучше перепроверить это. Если заявление уже подано, старый документ станет недействительным, и в любом случае придется оплатить пошлину и ждать выдачи нового. Заявителя могут привлечь к административной ответственности за утрату паспорта по небрежности, что влечет за собой предупреждение или штраф от 100 до 300 руб.

Заявление о потере или краже паспорта можно подать в ближайшем территориальном отделе МВД. В документе необходимо указать фамилию, имя и отчество, место жительства, дату утраты паспорта и другие известные вам данные.

После подачи заявления выдается талон-уведомление с датой обращения. Затем можно подавать заявление на восстановление паспорта. При необходимости можно оформить временное удостоверение личности в миграционном отделе МВД до выдачи нового паспорта. Это может понадобиться, если, например, уже куплены билеты по утраченной документу.

При подаче заявления после утраты паспорта потребуются все те же документы, а также выданный талон-уведомление.

Куда подавать документы

Документы для замены паспорта можно подать в любом отделе МФЦ «Мои документы», в миграционном отделе МВД, на сайте или в приложении «Госуслуги». Забрать паспорт можно лично в том месте, где было подано заявление.

Когда и в каких случаях нужно менять паспорт

Ответственность за актуальность паспорта лежит на его владельце. Это значит, что когда подходит срок, документ необходимо заменить. По закону сделать это нужно дважды, но может потребоваться и внеплановая замена, например, если изменилась фамилия, порвались страницы, при утрате или краже. Рассказываем, где и как заменить паспорт и в какие сроки это нужно сделать.

Советуем прочитать: Как правильно составить деловые письма: 5 ключевых принципов

Во сколько лет меняют паспорт

Впервые паспорт получают в 14 лет, а затем меняют планово дважды.

В России гражданский паспорт планово меняют дважды — в 20 и 45 лет. Заменить документ нужно после дня рождения. Сделать это за несколько дней до исполнения 20 или 45 лет не получится, заявление просто не примут. На оформление нового паспорта отводится 90 дней [1].

Сроки замены паспорта в 20 и 45 лет установлены законом, но официальные источники не поясняют, почему выбран именно этот возраст, отмечает Юлия Щипцова, юрист практики правового сопровождения предпринимательства МГКА «Бюро адвокатов «Де-юре».

По общедоступным данным, наиболее часто утверждается, что в определенные периоды жизни внешность человека претерпевает значительные изменения. «С 14 до 20 лет формы лица становятся более четкими и выразительными, а после 45 лет лицо человека стареет и опять претерпевает значительные изменения», — пояснила юрист.

Другие случаи замены паспорта

В законе указаны случаи, когда паспорт необходимо заменить вне зависимости от возраста. Примеры таких случаев:

1. Изменение Ф.И.О. Если после вступления в брак один из супругов берет фамилию другого, то паспорт подлежит замене. При разводе и возвращении девичьей фамилии паспорт также нужно заменить. Кроме того, изменение имени по желанию также требует замены паспорта.

2. Исправление даты и места рождения. Это может быть необходимо, например, из-за ошибки в первоначальных данных документа. Возможность изменения даты и места рождения в паспорте предусмотрена для участников программы защиты свидетелей. В других случаях необходимость изменения этих данных и замены паспорта придется доказывать через суд.

3. Смена пола. Гендерные переходы в России официально запрещены, за исключением случаев, когда это требуется по медицинским показаниям. Перечень таких показаний указан в законе «Об охране здоровья», и включает генетические и врожденные аномалии, влияющие на нормальное формирование половых признаков у детей. В этом случае решение о смене пола принимает медицинская комиссия, которая выдает заключение о внесении изменений в актовые записи.

4. Изменения во внешности. Паспорт можно заменить вне зависимости от возраста, если произошли существенные изменения во внешности. Закон предусматривает такие случаи при перенесенном заболевании или медицинском вмешательстве, однако точные критерии существенности изменений не определены.

Юлия Щипцова, юрист практики правового сопровождения предпринимательства МГКА «Бюро адвокатов «Де-юре», пояснила: «Гражданин самостоятельно принимает решение о замене паспорта после кардинальных изменений внешности. В этом случае к заявлению необходимо приложить медицинские документы: выписки из истории болезни, справку от врача».

5. Повреждение или износ паспорта. Это касается сильных повреждений, порчи и износа основных элементов документа — повреждение ламинации, выцветание или разрывы страниц и т. д. Закон определяет повреждения паспорта следующим образом:

нарушения, препятствующие установлению подлинности документа, например, залитые краской страницы, стертая ламинация, нечитаемость основных элементов защиты;
порванные страницы или их отсутствие;
недостаток места для проставления отметок;
наличие на страницах паспорта записей, не предусмотренных законом.

Олег Дубинин, управляющий партнер консалтинговой компании «Дубинин & партнеры», соучредитель адвокатского бюро «Дубинин, Финкель и партнеры», член Ассоциации юристов России, отметил: «Самая важная причина смены паспорта от лица государства связана с устареванием документа: плохое состояние бумаги или материалов затрудняет прочтение данных и упрощает подделку. Забрать новый документ необходимо лично, а если гражданин находится за границей, соответствующее консульство окажет помощь в предоставлении документов».

«К иным повреждениям, влияющим на читаемость сведений, относятся пятна, затрудняющие определение имени, или размытие текста от влажности на штампе о регистрации по месту жительства».

Если паспорт имеет значительные повреждения, велика вероятность, что банк откажет клиенту в предоставлении услуг. В соответствии с законом «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» банковские работники обязаны идентифицировать клиента. Эта процедура регулируется внутренними правилами кредитной организации, которые предусматривают высокие стандарты безопасности.

6. Потеря паспорта. В случае потери паспорта сначала необходимо подать заявление в полицию о пропаже и объяснить обстоятельства произошедшего. В зависимости от ситуации, дело может быть уголовным, если документы были украдены, или административным, если потеря произошла по вине владельца.