Официальное письмо, направляемое в организацию или физическому лицу, включает несколько смысловых частей:
- приветствие;
- основной текст, который состоит из:
- введения;
- основной части;
- заключения.
Приветствие в официальном письме — это не только проявление вежливости, но и требование делового этикета. Поэтому перед тем, как написать письмо в организацию, необходимо узнать имя, отчество и фамилию ее руководителя. Если эти данные известны, приветствие следует начинать словами «Уважаемый(ая)…» с добавлением имени и отчества адресата. Если же имя и отчество руководителя неизвестны, подходящим будет обращение: «Уважаемые коллеги!». В приветствии официального письма недопустимо использовать фразы типа «Добрый день!» или «Здравствуйте!».
Скачайте памятку, составленную экспертами Актион Кадры и HR, которая поможет вам начать официальное письмо
Вводная часть письма — это его начало. В ней кратко изложено содержание, чтобы получатель сразу понял, с какой целью к нему обращаются.
В основной части письма раскрываются цели обращения более подробно. Здесь описывают ситуацию, приводят факты и данные, предлагают решения и дают рекомендации. Если в письме рассматриваются несколько вопросов, лучше разделить его на тематические разделы. Основные мысли желательно изложить вначале, объединяя их в два-три предложения.
Заключительная часть официального письма содержит выводы, просьбы или требования. Если к письму прилагаются документы, это указывается в разделе «Приложение», где приводится перечень документов с указанием количества экземпляров и страниц в каждом из них.
Подпись в официальном письме ставит руководитель организации. По правилам, печать на фирменных бланках не требуется, но если речь идет о финансовых или гарантийных обязательствах, печать можно поставить. Не забудьте указать внизу первой страницы контактные данные исполнителя — его фамилию, инициалы и телефон или электронную почту.
Шаблоны фирменных бланков
Шаблон официального письма
Официальное письмо — Шаблон «Инь и Ян» для Word. Скачать шаблон Word
Документ с оглавлением. Шаблон для Word. Скачать шаблон Word
Вкладыши для компакт-дисков Jewel Case. Шаблон для Word. Скачать шаблон Word
3X4 Рубрика. Шаблон для Word. Скачать шаблон Word
Полуборочный бумажный шаблон. Шаблон для Word. Скачать шаблон Word
Полулогарифмическая диаграмма. Шаблон для Word. Скачать шаблон Word
Официальное письмо — Шаблон «Лев» для Word. Скачать шаблон Word
- Подробнее »
-
Бланк мультимодальных опасных грузов. Шаблон для Excel. Скачать шаблон Excel
График данных Selectronic SP-Pro. Шаблон для Excel. Скачать шаблон Excel
Траектория пули. Шаблон для Excel. Скачать шаблон Excel
Шаблон расходов и доходов. Шаблон для Excel. Скачать шаблон Excel
Создатель календаря. Шаблон для Excel. Скачать шаблон Excel
Все факты в одном документе. Шаблон для Excel. Скачать шаблон Excel
Таблица результатов Ятзи. Шаблон для Excel. Скачать шаблон Excel
- Подробнее »
Амритсар Золотой Храм Пенджаб. Бесплатное скачивание и редактирование изображений. Скачать изображение бесплатно
Цветок Pink Wild. Бесплатное скачивание и редактирование изображений. Скачать изображение бесплатно
Искусство Смита. Бесплатное скачивание и редактирование изображений. Скачать изображение бесплатно
Цветы Букет цветов. Бесплатное скачивание и редактирование изображений. Скачать изображение бесплатно
Луг облака пейзаж. Бесплатное скачивание и редактирование изображений. Скачать изображение бесплатно
Природа Пейзаж Зеленый. Бесплатное скачивание и редактирование изображений. Скачать изображение бесплатно
Природа Зеленый Цветок. Бесплатное скачивание и редактирование изображений. Скачать изображение бесплатно
Яблоко Красное Зеленое. Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций. Скачать иллюстрацию бесплатно
Кредитная карта Банковские карты. Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций. Скачать иллюстрацию бесплатно
Фэнтези Рептилия Животное. Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций. Скачать иллюстрацию бесплатно
Боксерская перчатка красная. Бесплатная векторная графика на Pixabay. Скачать иллюстрацию бесплатно
Паприка Еда. Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций. Скачать иллюстрацию бесплатно
Логотип Кухня Еда. Бесплатная векторная графика на Pixabay. Скачать иллюстрацию бесплатно
Электронная маркетинговая электронная почта. Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций. Скачать иллюстрацию бесплатно
Следите за нами в соцсетях:
- Команда
- О нас
- Свяжитесь с нами
- Политика онлайн-приложений
- Политика мобильных приложений
- Условия предоставления услуг
- Политика использования cookies
- Блог