Инструкция по регистрации юридического лица на портале Госуслуги

Первым делом необходимо создать учетную запись на сайте. При заполнении формы нужно указать паспортные данные и СНИЛС.

После получения доступа к порталу для регистрации юридического лица потребуется заполнить заявление, приложить к нему документы об основании компании и учредительные документы, а также оплатить госпошлину. Все эти действия можно выполнить онлайн, отсканировав и загрузив необходимые документы.

Для подтверждения полномочий при работе с порталом необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП). Некоторые операции доступны без ЭЦП, но для регистрации юридического лица на Госуслугах она обязательна. ЭЦП потребуется постоянно в процессе деятельности компании, поэтому о её получении стоит позаботиться заранее.

Команда Главбух Ассистент подготовила план действий для начинающих предпринимателей. Эксперты находятся на прямой связи с Минфином, ФНС и другими ведомствами. Услуги по регистрации бизнеса, юридическая поддержка, кадровый и бухгалтерский учет включены в тарифы — рассчитайте оптимальный для вашего бизнеса и получите месяц бесплатного обслуживания.

Подробнее о получении электронной подписи читайте здесь, а об электронной подписи для ИП узнаете здесь.

Важно! Создание аккаунта и вход в личный кабинет должны осуществляться по паспортным данным руководителя организации. ЭЦП также должна принадлежать руководителю, а не другому сотруднику компании.

Итак, для регистрации предприятия на портале Госуслуги выполните следующие действия:

Необходимые документы и данные:

Паспорт, СНИЛС (для граждан), заверенные копии устава и приказа о назначении директора (для юридических лиц)

Заполните заявку на госрегистрацию юрлица

Сведения о компании, её учредителях, решение об открытии фирмы, устав и другие документы в соответствии с законодательством

Сканируйте документы, подпишите их ЭЦП и загрузите на сайт с помощью предоставленного программного обеспечения

Получите подтверждающие документы

Предоставляются в электронном виде

Добавьте информацию о предприятии в личном кабинете

Официальные сведения о предприятии

Создание учетной записи пользователя

Процедура создания учетной записи на портале gosuslugi.ru проходит в три этапа. На первом этапе создается упрощенная учетная запись: достаточно ввести в регистрационную форму имя, фамилию, мобильный телефон и e-mail. После этого на телефон приходит СМС с кодом подтверждения, который вводится в форму на сайте.

Важно! Создавая аккаунт на сайте Госуслуги.ру, гражданин становится участником единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), которая дает доступ ко всем государственным ресурсам, подключенным к этой системе.

Далее необходимо расширить упрощенный аккаунт до стандартного. Для этого нужно ввести в профиль пользователя номер страхового свидетельства и данные паспорта или другого удостоверения личности. Внесенные данные проверяются в течение нескольких часов или дней, после чего на e-mail приходит письмо с результатами проверки.

Третий этап — получение статуса подтвержденной учетной записи. Для этого необходимо дополнительно верифицировать все введенные данные. Есть четыре способа верификации:

• личное посещение ближайшего ЦОП (центра обслуживания пользователей) с паспортом и СНИЛС;
• заказ кода подтверждения на бумаге (заказное письмо с кодом доставляется «Почтой России»);
• использовать электронную цифровую подпись (это самый быстрый, удобный и универсальный способ);
• через интернет-банк или мобильное приложение банков «Тинькофф» и «Почта Банк Онлайн» (это также быстро и удобно, но доступно только для клиентов этих банков).

Важно! Клиенты указанных выше банков могут создать подтвержденную учетную запись напрямую через свои онлайн-сервисы, без необходимости обращаться к порталу gosuslugi.ru

Если не хочется заполнять анкеты и заниматься оформлением самостоятельно, можно обратиться в ближайший ЦОП с просьбой о создании аккаунта для пользования государственными услугами. После проверки и обработки ваших документов вам выдадут логин и пароль ЕСИА.

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

• Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
• Список опасных операций для ООО и ИП в 2024 году
• Изменения в законах для бизнеса с июня 2024 года
• Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
• «Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

Как зарегистрировать существующее юридическое лицо на портале госуслуг

После получения подтверждающих документов об открытии компании можно зарегистрироваться на госуслугах от ее имени, создав личный кабинет юридического лица. Для этого необходимо зайти в свой аккаунт, затем перейти в раздел «Для юридических лиц» через меню сайта. На открывшейся странице в самом низу нажмите кнопку «Создать организацию» — появится форма, которую нужно заполнить официальными сведениями о предприятии.

Создать новую запись об организации и внести необходимую информацию может её руководитель. Для подтверждения его полномочий потребуется электронная подпись. Как только введенная информация будет проверена и подтверждена, появится возможность зайти в личный кабинет юридического лица и пользоваться доступными госуслугами для организаций.

Что потребуется

В первую очередь вам потребуется подтвержденная запись физического лица. Подтвержденная учетная запись создается, когда вы регистрируетесь на Госуслугах и заполняете все свои данные, а затем подтверждаете их в МФЦ с паспортом. В МФЦ сразу же подайте заявление на выпуск усиленной цифровой подписи, без неё зарегистрировать ООО нельзя. Усиленная ЭЦП — это флэшка, называемая токеном, которую вставляют в компьютер. С токеном можно дистанционно подписывать практически все электронные документы через Госуслуги. Стоимость токена — 1 800 рублей, но он сэкономит вам время и деньги, так как при подписании документов с помощью ЭЦП госпошлину платить не нужно. Изготавливают токен за 1 день, на следующий день после подачи заявления нужно снова сходить в МФЦ.

Теперь о необходимых документах для регистрации юридического лица на Госуслугах. Вы можете подать заявление без них, но оно будет отклонено. Необходимо:

• Выбрать название для вашего ООО. Название должно быть осмысленным и записано на русском языке, даже если оно на английском. Отметим, что «название» и «бренд» — разные вещи. Например, если ваше ООО будет продавать молоко и вы хотите рекламироваться как «MilkyWay», то в официальных документах оно должно быть записано как «МилкиВэй».
• Определите юридический адрес. Регистрация юридического лица требует наличия офиса. Если офиса нет, можно указать домашний адрес, на который будут приходить письма. Однако, учтите, что на этот адрес может прийти налоговая с проверкой. Подтвердить адрес необходимо документом, например, договором аренды или правом собственности.
• Определите коды деятельности. При регистрации фирмы необходимо указать, какой деятельностью она будет заниматься. Все коды ОКВЭД можно посмотреть здесь. Вам потребуются коды с минимум четырьмя цифрами. Обязательно укажите один код (основная деятельность), остальные — по желанию.
• Выберите устав и напишите решение о создании ООО. Типовой устав можно найти на удобном сервисе налоговой, который доступен здесь. Пример типового решения:
• Определите вид налогообложения. Есть стандартная система (самая сложная и невыгодная), упрощенная система и сельскохозяйственный налог. Если вы хотите перейти на упрощенку, вам понадобится это заявление. На единый сельскохозяйственный налог можно перейти после года деятельности, поэтому при регистрации доступна только УСН (патентная система применяется только к ИП).

Осталось только заполнить заявление. Форму заявления можно скачать здесь. Заявление объемное (20 страниц), и его нужно заполнять внимательно. Укажите следующую информацию:

• полное название на русском (обязательно), краткое название на русском, полное и краткое на английском (опционально);
• адрес и местонахождение юридического лица (для определения адреса ближайшей налоговой);
• электронную почту и телефон для связи (укажите действующую почту для получения корреспонденции);
• сведения об уставном капитале и уставе;
• информацию о владельце (официальном представителе);
• информацию об учредителях;
• ОКВЭДы;
• информацию о выбранном типе налогообложения.

Документы

Краткий список документов для сверки:

1. Решение об открытии.
2. Устав.
3. Документы, подтверждающие право на выбранный юридический адрес.
4. Заявление на переход на упрощенку.
5. Заявление на открытие ООО.

Дополнительно могут понадобиться лицензии (если необходимы), доверенность (если необходима), разрешение на пребывание в РФ (вид на жительство).

Пошаговый план действий

Сначала подайте документы через сервисы ФНС, затем — заявление.

Подача документов

Документы подаются на сайте ФНС после их упаковки специальной программой:

1. Соберите все документы.
2. Скачайте программу для упаковки документов здесь.
3. Установите программу на компьютер.
4. Запустите программу. Для этого вставьте токен усиленной подписи в компьютер – без этого программа не запустится.
5. В программе выберите «Заявление P11001», загрузите необходимые документы.
6. Нажмите «Сформировать». Программа предложит сохранить готовый файл – сохраните его.
7. Перейдите на портал ГосУслуг. Пройдите сюда.
8. Выберите «Отправить электронные документы», нажмите «Войти».
9. Войдите с помощью USB-токена, загрузите файл, сформированный программой.

Готово. После подачи заявления сервис автоматически зарегистрирует юридическое лицо, если все документы будут в порядке.

Удаленная постановка на учет

1. Чтобы зарегистрировать ООО онлайн, перейдите по ссылке.
2. Выберите «Подать электронное заявление», затем нажмите «Войти».
3. Если у вас есть усиленная цифровая подпись – подключите флэшку к компьютеру. В отсутствие подписи – введите код из СМС.
4. Загрузите заполненное заявление и отправьте его.

Готово. Если у вас есть токен – заявление подается бесплатно. В его отсутствие нужно оплатить госпошлину в 4 000 рублей, сформировав квитанцию и оплатив её по этой ссылке.

Можно ли зарегистрировать бесплатно и как это сделать

Если у вас нет усиленной цифровой подписи, зарегистрироваться бесплатно можно через МФЦ или нотариуса. Однако нотариусу придётся платить, а в МФЦ предложат оформить электронную подпись, поэтому избежать госпошлины не получится. Выпустить усиленную электронную подпись дешевле, чем оплатить госпошлину (1 800 рублей против 4 000 рублей), поэтому мы рекомендуем рассмотреть этот вариант.

Другие способы регистрации ООО

Зарегистрировать ООО с одним учредителем можно в специальном сервисе налоговой: ссылка. Преимущество этого сервиса в том, что он помогает выбрать нужные варианты, минимизируя вероятность ошибок.

Другой вариант регистрации – через нотариуса. Нужно прийти к нотариусу, оплатить его услуги, после чего он займётся всеми остальными действиями: сбором и заполнением документов, подачей их в налоговую и уведомлением вас о результате. Естественно, это будет стоить больше, чем 4 000 рублей.

Создай свой Дзен

Вдохновляющие маршруты, необычные рецепты, обзоры на девайсы, спортивные новости, мейкап-туториалы, разбор научных теорий, рекомендации по выбору авто, рецензии на выставки — в Дзене можно писать тексты и снимать видео на любую тему! А умные алгоритмы всегда помогут найти аудиторию, которой это будет интересно.

Присоединяйтесь к сообществу авторов Дзена и раскрывайте свой творческий потенциал на максимум.

4,5 млн

именно столько пользователей подписано на авторов Дзена, которые создают обзоры на девайсы, снимают гайды по выбору и использованию гаджетов, делятся новостями из мира технологий и многим другим.

Более 10 млн

подписаны на спортивных авторов в Дзене, которые делятся спортивными новостями, полезными советами по здоровому образу жизни или интересными фактами из биографий спортсменов.

Более 20 млн

следят за гастроканалами в Дзене. Еда — одна из самых популярных тематик на платформе. Фуд-блогеры не только делятся рецептами приготовления блюд, но и делают обзоры кафе и ресторанов, рассказывают о традициях и обычаях разных стран.

Более 7 млн

регулярно ищут советы по стилю и полезные лайфхаки по уходу за собой, смотрят мейкап-туториалы и узнают о последних модных трендах от авторов Дзена.

Более 6,6 млн

подписаны на трэвел-каналы в Дзене, которые делятся обзорами достопримечательностей, своими впечатлениями, рекомендациями по выбору маршрутов и другим вдохновляющим контентом из путешествий.

12 млн

изучают в Дзене контент от экспертов, которые рассказывают об увлекательных научных теориях и открытиях, инновационных технологиях и удивительных экспериментах.

4 млн

интересуются обзорами на спектакли, репортажами с выставок, узнают новое о художниках или следят за творчеством любимых авторов в Дзене.

9 млн

постоянно интересуются, как выбрать автомобиль, самокат или даже лодку, интересуются личным опытом и лайфхаками по эксплуатации личного транспорта от авторов Дзена.

Как развивать канал

Будьте собой
или пробуйте новое.

Создавайте контент в своём стиле — и в любом формате.

Профессионализм, высокое качество, искренность и уникальный стиль — это ключевые элементы для завоевания сердца аудитории. В Дзене мы поддерживаем самые смелые эксперименты. В вашем арсенале есть разнообразные форматы, и вы можете комбинировать их по своему усмотрению: короткие вертикальные ролики, статьи с иллюстрациями, горизонтальные видео.

Коллаборируйтесь
с Дзеном

участвуйте в регулярных проектах платформы

Дзен постоянно поддерживает сообщество авторов через конкурсы, мероприятия и специальные проекты. Вы можете принимать в них участие вместе с другими авторами, получать ценный опыт и увеличивать аудиторию своего канала. Следите за актуальными активностями в канале «Дзен для авторов».

Монетизируйте
контент

подключайте монетизацию или создавайте нативную рекламу

В Дзене доступны два способа монетизации канала:

Автоматическая монетизация — перераспределение рекламных доходов Дзена между авторами в зависимости от просмотров контента на канале. Подробнее о монетизации можно узнать здесь.

Нативная реклама — возможность сотрудничать с рекламодателями напрямую и привлекать крупные бренды, когда ваш канал наберёт значительную и лояльную аудиторию. Советы по нативным интеграциям можно найти здесь.

Шаг 1. Для регистрации юридического лица на «Госуслугах» выберите тип учетной записи

У руководителя компании должна быть учетная запись на сайте как у физического лица. Это необходимо, так как регистрация юридического лица на «Госуслугах» осуществляется от имени его представителя, имеющего право действовать без доверенности.

Система предлагает три типа учетных записей:

• упрощенная,
• стандартная,
• подтвержденная.

Регистрация юридического лица на «Госуслугах» начинается как обычная процедура на большинстве сайтов.

Необходимо указать мобильный телефон или электронную почту и создать пароль. Так создается упрощенная запись. Система запросит электронную почту для отправки кода активации. Далее потребуется подтвердить запись.

Шаг 2. Выберите тип учетной записи, которую хотите получить

Сначала пользователь создает упрощенную запись. Она станет стандартной после указания СНИЛС и данных удостоверяющего личность документа. Эти данные проходят проверку в Министерстве внутренних дел РФ и Пенсионном фонде РФ. Этот процесс может занять от часа до нескольких дней.

Подтвержденная запись будет активирована после ввода кода.

Для получения третьего уровня (подтвержденной записи), введите код. Его можно получить следующими способами:

• через онлайн-банк,
• заказным письмом по Почте России,
• с использованием электронной подписи.

Система постоянно совершенствуется, разработчикам важна обратная связь. Возможность обратной связи предусмотрена через опросное окно справа от форм регистрации. Время опроса — около 10 минут, в течение которых пользователям предлагают ответить на вопросы о функционале. Опрос необязателен и проводится по желанию.

Разработчики предлагают несколько способов подтверждения записи для регистрации юридического лица на портале «Госуслуги»:

1. Через онлайн-банки — необходимо использовать веб-версию Сбербанк Онлайн, Тинькофф или мобильный интернет-банк Почта Банк Онлайн (если вы являетесь клиентом банка, в котором собираетесь подтверждать учетную запись).
2. Посещение Центров обслуживания с паспортом и СНИЛС.
3. Почтой. Необходимо заказать из профиля код подтверждения личности по Почте России. Этот способ регистрации юридических лиц на «Госуслугах» не самый удобный. Для учетных записей, подтвержденных через Почту России, недоступен вход в личный кабинет налогоплательщика. Для использования дополнительного функционала потребуется использовать другие способы.
4. С использованием электронной подписи — это может быть квалифицированная электронная подпись (КЭП) или Универсальная электронная карта (УЭК).

Шаг 3. Если вы решили использовать ЭЦП, получите необходимые ключи

Для регистрации юридического лица на портале «Госуслуги» с использованием ЭЦП необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Перечень таких центров представлен на сайте.

Загрузите программу, совместимую с вашим программным обеспечением. Информация об этом есть на сайте «Госуслуги». Разработчики рекомендуют указывать в удостоверяющем центре, что подпись вам нужна для регистрации на портале.

Шаг 4. Введите код

После проверки кода портал подтвердит вашу учетную запись. Вы получите уведомление по электронной почте, а в личном кабинете изменится статус.

Данные в аккаунте можно изменить до получения кода подтверждения. В этом случае нужно будет заказать новый код.

После подтверждения учетной записи вы получите доступ ко всем электронным госуслугам. Система предназначена для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Для работы с аккаунтом потребуется авторизация. Войти в личный кабинет можно с главной страницы сайта. В разделе «Мои данные и контакты» будут храниться ваши данные и уровни записи.

Почему важна регистрация

Регистрация юридического лица на портале «Госуслуги» позволяет пользоваться всеми возможностями системы. Это даст вам возможность оперативно получать информацию:

• о штрафах Госавтоинспекции,
• о судебных задолженностях,
• о контрольно-надзорной деятельности.

Вы можете настроить уведомления на электронную почту и мобильные устройства.

При регистрации юридического лица на портале «Госуслуги» важно четко указывать и перепроверять сведения. В противном случае их будет трудно использовать для подтверждения.

Например, участник одного дела ссылался на правильное заполнение заявки на сайте. Представитель третьего лица – Департамента информационных технологий г. Москвы – пояснил, что предоставить оригинальное электронное заявление предпринимателя, поданное на сайт через личный кабинет, невозможно. Программа устроена так, что спустя 90 дней после подачи заявления она удаляет запрашиваемые сведения из личного кабинета пользователя. Внести изменения в заявление чиновники не могут. Данные из заявления автоматически переносятся в соответствующие графы и вкладки программного комплекса, с которым работает госорган (постановление Девятого ААС от 30.08.2018 по делу № А40-35463/2018).

Что нужно сделать перед регистрацией ООО

Перед тем как собирать и подавать документы на регистрацию юридического лица, необходимо пройти несколько обязательных шагов:

• придумать название;
• выбрать юридический адрес;
• определить размер уставного капитала;
• составить устав;
• выбрать коды ОКВЭД и режим налогообложения;
• назначить генерального директора.

Эти решения необходимо принять на официальных общих собраниях и закрепить в протоколах, которые подпишут все участники.

Если учредитель один, ему все равно нужно письменно зафиксировать все решения. В отдельной статье рассказано, как правильно оформить документы, чтобы налоговая не отказала в регистрации ООО.

Бесплатное открытие ООО с одним учредителем

• Без посещения налоговой и привязки к прописке
• Подготовим документы за вас
• Бесплатно откроем счет для бизнеса после регистрации

АО «Тинькофф Банк», лицензия №2673