Заявление на выдачу справки с места работы - образец и инструкция 2025

В данной подборке представлены наиболее важные документы по запросу Образец заявления на выдачу справки о заработной плате, включая нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое.

Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении режима больничного листа
Алименты, начисляемые в период болезни
Алименты, начисляемые на основе больничного листа
Бланк больничного листа
Показать все
Больничный лист:
6-НДФЛ больничный
Акт о нарушении режима больничного листа
Получение алиментов во время болезни
Выплаты алиментов по больничному листу
Заполнение бланка больничного листа
Показать все
Оплата труда:
302 13
30403
Уплата налога на доходы физических лиц (6-НДФЛ) заработной платы за декабрь осуществлена в январе
Уплата налога на доходы физических лиц (6-НДФЛ) зарплаты
Уплата налога на доходы физических лиц (6-НДФЛ) зарплаты осуществлена в последний день месяца
Показать все

Формы документов

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

В данной статье рассматриваются правила исчисления среднего заработка по последнему месту работы, автором которой является С. Павлова. Статья опубликована в журнале «Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение» в 2021 году, номер 11. В конце статьи приводится пример заявления о выдаче работнику справки о среднем заработке и самой справки. Работник может составить заявление самостоятельно по своему усмотрению или использовать образец, предоставленный работодателем (см. пример заявления ниже).

Правила написания и образец заявления на получение документов при увольнении

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, представляет собой письменный запрос сотрудника к работодателю о предоставлении справок о его трудовой деятельности.

Какие документы можно запрашивать у работодателя

При расторжении контракта с работником, работодатель обязан выдать определенные документы без необходимости подачи заявления. Среди обязательных бумаг находятся:

трудовая книжка (если не было отказа от бумажного варианта);
медицинская книжка (если имеется);
выписки из отчетов СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
информация о стаже и трудовой деятельности СТД-Р;
расчетный лист (часть 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ);
справка о заработной плате по форме 182Н (пункт 3 пункта 2 статьи 4.1 №255-ФЗ);
расчет по страховым взносам за последний квартал РСВ;
выписка из ДСВ-З (если были взносы для накопительной части пенсии).

Запрос придется подать в случае необходимости предоставления справок о доходах по 2-НДФЛ, о среднем заработке для службы занятости, копий СПВ-2 (для ПФР при уходе гражданина на пенсию) и др. Основные требования указаны в статье 61 Трудового кодекса РФ:

копии приказов о трудоустройстве;
о возможности перемещения на другое место работы;
о расторжении трудового договора;
об отчетах из трудовой книжки;
о выдаче справок о заработной плате, о периоде работы в текущей компании, о взносах в социальное страхование.

Закон не ограничивает перечень документов, которые работник имеет право запросить у работодателя. Единственное требование — эти документы должны относиться к самому работнику и содержать его фамилию.

Документы необходимо зарегистрировать в организации и заверить подписью директора или другого уполномоченного лица. На копиях указывается информация о месте хранения оригинала.

Если сотрудник намерен подать заявление на получение документов, связанных с трудовой деятельностью по договору ГПХ, следует помнить: такой вид работ регулируется Гражданским кодексом РФ, а не Трудовым кодексом. Поэтому закон не обязывает предоставлять указанным лицам документы, подтверждающие их рабочую деятельность. Однако есть исключение — справки о доходах и удержаниях налогов, в соответствии с налоговым кодексом.

Образец заявления

Это пример формы заявления на получение характеристик и справок о заработной плате при увольнении.

А это образец запроса на получение справки при выходе на пенсию.

Прошу уволить меня в связи с выходом на пенсию по возрасту 17.05.2021 года.

В соответствии с статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу предоставить мне следующие документы, связанные с работой:

копия СПВ-2 — о страховом стаже при выходе на пенсию.

Советуем прочитать: Порядок рассмотрения обращений граждан в Отделе судебных приставов

Руководитель отдела персонала: Романов Роман Романович

Как и в какие сроки представлять заявление

Трудовой работник имеет право получить документы о своей трудовой деятельности в любой момент времени: будь то отпуск, больничный или, наиболее часто, при увольнении. Если невозможно представить заявление о запросе документов лично работодателю, можно отправить его заказным письмом с уведомлением. В любом случае, при предоставлении заявления на имя руководителя, необходимо зарегистрировать его в соответствии с установленными процедурами. Для этого HR-специалист указывает номер на заявлении и регистрирует его в журнале входящей документации. Важно написать заявление в двух экземплярах, чтобы один остался в компании, а другой (с регистрационным номером) – у работника. Все документы выдаются работнику в последний рабочий день, когда он увольняется.

Что делать в случае игнорирования заявления со стороны работодателя

Если запрос в компании был проигнорирован или срок выдачи документов нарушен, работник имеет право обратиться в Трудовую инспекцию или прокуратуру с жалобой. За такие нарушения организации и ее руководителю грозят штрафные санкции (согласно статье 5.27 КоАП РФ).

Организации придется заплатить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей (при повторном нарушении сумма возрастет до 70 000 рублей). Проверяющие органы имеют право наложить штраф на руководителя в размере от 1000 до 5000 рублей, а при многократных нарушениях — от 10 000 до 20 000 рублей или наложить запрет на осуществление деятельности на срок от 1 года до 3 лет.

Образец заполнения заявления на получение справки 2-НДФЛ в 2025 году

Справка о доходах необходима для предоставления информации о заработной плате работника и уплаченном налоге на его доходы. Чтобы получить такую справку, налогоплательщик должен подать заявление на оформление. В данной статье мы расскажем о правильном оформлении заявления, о том, что представляет собой справка о доходах за 2025 год и возможность получить ее без заявления.

С начала апреля 2025 года изменились требования к форме справки о доходах и уплаченных налогах физическими лицами, а также порядок заполнения и представления этого документа (приложения N 2 – 4 к приказу). В раздел 5 справки добавлена информация о сумме налога, исчисленного и уплаченного в иностранном государстве. Основание для изменений: Приказ ФНС России от 09.01.2024 N ЕД-7-11/1@

Цель оформления справки о доходах

С 2021 года вместо справки 2-НДФЛ используется новое название — «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Однако, сотрудники до сих пор называют ее по-старому. Сейчас информацию о зарплате и НДФЛ работодатели предоставляют налоговой службе в годовом отчете формы 6-НДФЛ.

Информация о доходах необходима для проверки налоговыми инспекторами наличия права налогоплательщика на налоговые вычеты и их размер. Из справки можно узнать, сколько налога было начислено и удержано, а также какой доход получил гражданин за год.

На каждого сотрудника организации или индивидуального предпринимателя оформляется отдельная справка. Она должна быть подписана руководителем или ответственным лицом, которому поручено подписывать этот документ.

Справка 2-НДФЛ может потребоваться не только при предоставлении в налоговую инспекцию. Сведения о доходах и удержанном налоге могут быть необходимы в следующих случаях:

оформление кредита, микрозайма;
получение вычета по расходам на медицину, образование, недвижимость;
трудоустройство;
оформление визы;
расчет больничного;
расчет отпускных.

Работодатель должен составить справку 2-НДФЛ на основе заявления гражданина. В ней будут указаны данные о доходах и уплаченном налоге.

Чтобы написать заявление, нужно учесть, что документы на получение вычета можно подать в течение года. Если справка требуется для других целей, то стоит обратиться к работодателю сразу, как только она понадобится.

Как получить справку 2-НДФЛ в 2025 году: порядок и сроки

При заполнении справки организация должна руководствоваться главой 23 Налогового кодекса РФ «Налог на доходы физических лиц» и статьей 62 Трудового кодекса РФ «Выдача документов, связанных с работой, и их копий».

Советуем прочитать: Через тернии к звёздам. За какое время можно долететь до космоса

Согласно трудовому законодательству, на предоставление справки отводится до трех рабочих дней. Отсчет начинается с даты подачи заявления работником. Если работодатель не спешит или отказывается выдать документ, заявитель имеет право обратиться с жалобой в суд, прокуратуру или Гострудинспекцию.

Работодатель имеет право, но не обязан ставить печать на справке о доходах и суммах налога физического лица. Это является следствием Приказа ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020 года.

Обычно справка 2-НДФЛ выдается вместе с другими документами при увольнении работника. При этом отсутствует необходимость в написании заявления. Если налогоплательщику требуется справка от текущего работодателя, процедура ее оформления является инициативной.

Сотрудник не является работником организации и не может получить информацию о ней. Обратиться к работодателю невозможно, так как его местонахождение неизвестно. Работник должен написать заявление в территориальный орган ФНС. Если не удается найти информацию о нескольких организациях, нужно действовать аналогично.
Если компания прекратила свою деятельность, то сотрудник может быть осведомлен об этом факте. В таком случае ему нужно обратиться в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС для получения справки 2-НДФЛ. Если необходимая информация отсутствует у налоговых органов, то работник, который ищет новую работу, должен написать заявление работодателю. В заявлении нужно указать, что данные о предыдущем работодателе недоступны из-за его ликвидации, поэтому получение справки невозможно. Работодатель, на основании этого заявления, самостоятельно запрашивает информацию о заработной плате нового сотрудника. Для этого он обращается в налоговую инспекцию и СФР.

Как получить справку 2-НДФЛ без написания заявления

Сотрудники ФНС объяснили, что в личном кабинете налогоплательщика возможно просмотреть справку о доходах за прошлые годы и сохранить ее на свое устройство. После этого необходимо распечатать файл и предоставить его в банк или другую организацию, которая запросила подтверждение доходов.

Однако есть сложность в том, что этот способ позволяет получить справку только по периодам, за которые работодатель сдал отчет. Если требуется подтвердить доход за последние полгода, следует запрашивать данные у места работы.

Как подать заявление на получение 2-НДФЛ

В 2025 году, как и раньше, заявление может быть составлено в любой форме. Нет рекомендуемого или утвержденного шаблона, важно только включить определенную информацию.

В заявлении должны быть указаны следующие данные:

сведения о заявителе;
контактный номер телефона;
суть обращения;
Укажите, за какой период времени требуется получить справку.
Укажите количество экземпляров, которые необходимы для работника.
Подпишите заявление, укажите дату (число, месяц и год).

Для составления заявления рекомендуется использовать офисную бумагу формата А4, но можно также использовать тетрадный лист. Текст можно напечатать на принтере или написать от руки. В этом случае необходимо только добавить подпись и фамилию шариковой ручкой.

Шапка. В правой части списка, начиная с условной середины, необходимо указать информацию о компании, включая название, адрес, должность и ФИО руководителя. Пример такого текста: «Руководителю ООО «ДСК» Иванову И. И. Адрес: г. Саратов, ул. Ленина, 22».
На следующей строке в том же блоке нужно указать данные заявителя, например, от менеджера Сергеевой В. В., паспорт серии 0504 номер 483456, выданный отделом УФМС Ленинского района г. Саратова 20.06.2006.
На новой строке в том же разделе следует указать место проживания и контактный телефон заявителя, например: «Адрес: г. Саратов, ул. Советская, 23. Телефон: +7 (555) 555-55-55». Телефонный номер можно указать в любом формате, но предпочтительно использовать стандартное написание, начиная с «+7».
Основополагающий абзац. Середина списка является точкой и словом «Заявление» не указывается, просто излагается суть обращения. Обычно содержание заявления стандартное: “Прошу предоставить мне справку о доходах за 2024 год в соответствии с главой 23 Налогового кодекса Российской Федерации и статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации. Требуется два экземпляра справки.”
Дата и подпись. Число, месяц и год могут быть указаны слева, справа или посередине, это не влияет на что-либо. Подпись и фамилию можно разместить рядом с датой или под ней.

В предприятии может действовать внутренний нормативный акт, устанавливающий правила оформления заявлений, сроки и порядок выдачи справок 2-НДФЛ. Перед составлением заявления лучше уточнить у работодателя наличие каких-либо специфических нюансов. Возможно, секретарь предложит использовать официальный бланк или готовый шаблон, в котором работнику потребуется только ввести недостающие данные.

Статья, которую вы сейчас читаете, является авторским произведением, защищенным законом об авторском праве, и запрещена к перепечатке СМИ и другим информационным ресурсам. Редакция портала «Бухгуру» активно отслеживает случаи незаконной перепечатки наших материалов.

Оформление и выдача справок сотрудникам

Обязательные реквизиты справки

Для оформления справок обычно используется общий бланк или специально разработанный бланк для справок. Независимо от выбранного варианта, справка должна содержать следующие реквизиты:

• наименование организации-автора документа;

• наименование документа («справка»);

• регистрационный номер документа;

• заголовок текста (если оформление проводится на бланке формата А4);

• указание наличия приложения (если таковое имеется);

• подпись руководителя организации или его заместителя;

• требуется предоставить оттиск печати (если организация или индивидуальный предприниматель обладают им).

ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка о месте работы

Такие документы имеют значимое место среди записей о сотруднике. Они основной целью имеют подтверждение конкретных фактов, а именно:

• должность или профессию (пример 1);

• размер заработной платы и другие данные.

Справка о месте работы подписывается руководителем организации или кадровым работником, если такая обязанность была установлена им по распоряжению о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате также существует в нескольких вариантах. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может потребоваться для признания семьи малообеспеченной в социальной защите.

Для получения информации о заработной плате, полученной работником за два предыдущих календарных года перед увольнением, можно оформить запрос по письменному заявлению. Это можно сделать самому застрахованному лицу (если он дееспособен), его законному представителю или доверенному лицу. Заявление должно быть подано не позднее трех рабочих дней после того, как страхователь получил (зарегистрировал) запрос.

Такая информация о заработной плате может потребоваться уволенному работнику для оформления пособий в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов или ухода за ребенком.

Заполняется она либо вручную с использованием черных или синих чернил (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основе данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая ставится в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для предоставления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может отличаться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для предоставления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Отслеживание выдачи справок с места работы производится сотрудником отдела кадров или инспектором по кадрам в специальном журнале (книге) учета или в его электронном искусственном аналоге (пример 4).