В случае расторжения договора аренды необходимо составить акт возврата помещения. У нас имеется готовый образец данного документа, который можно скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи. При чтении далее вы узнаете, какие данные следует указать в акте и что делать, если вторая сторона отказывается его подписывать. Также мы рассмотрим ситуации, когда возможно составление одностороннего акта.

Пример записи о проведении осмотра помещения

Документ о передаче (возращении) помещения, не предназначенного для жилья

Когда следует составлять акт?

Актовая форма

Какие данные следует упомянуть в акте о возврате нежилого помещения

Возможно ли создать акт только с одной стороны?

Если арендодатель не соглашается подписать акт, возникает дилемма, которую необходимо разрешить.

Что делать в случае, если арендатор отказывается подписывать документ?

В каких случаях нужно составлять акт

Акт является подтверждением передачи помещения от арендатора арендодателю после окончания срока действия договора. Заполнение акта необходимо в случае:

Договор аренды прекратил свое действие по истечении срока, установленного в нем.

Если контракт предусматривает такую возможность, соглашение может быть досрочно расторгнуто в результате одностороннего отказа.

Решение о расторжении договора было принято взаимным согласием его участников.

Если нет претензий между сторонами, они готовы подписать акт возврата в любом из перечисленных случаев. Если возникли претензии, они должны быть упомянуты в документе. Если кто-то отклоняется от подписания, можно использовать претензионное письмо или односторонний акт.

Форма акта

Отсутствует нормативно-правовая форма акта возврата помещения из аренды, утвержденная законом. Данный документ составляется в свободной форме и подписывается обеими сторонами. Для получения бланка акта необходимо перейти в раздел «Документы и бланки», расположенный в верхней части статьи.

Какие данные следует упомянуть в акте о возврате нежилого помещения

В документе возврата непроживаемого помещения следует указать следующие сведения:

информация о сторонах, участвующих в заключении соглашения;

Абсолютно точное описание пространства, которое может быть воспроизведено из контракта.

Оценка физического состояния помещения (прекрасное, приемлемое, удовлетворительное; возможно учесть общее состояние или конкретно стен, пола, потолка).

Текущее состояние технических систем, данные счетчиков, если они имеются;

запись о неимении притязаний;

Подписи всех участников.

Если одна из сторон избегает подписания, то указание на это в самом документе не будет иметь никакого значения, так как это не является договором подряда. Чтобы узнать, как следует поступить в такой ситуации, продолжайте чтение.

Можно ли составить односторонний акт

Невозможно вернуть помещение арендодателю с помощью одностороннего акта, который подписан только одной из сторон. Акт возврата должен быть подписан обеими сторонами.

Тем не менее, возможна ситуация, когда договор был расторгнут, а арендатор покинул помещение без подписания акта, и арендодатель планирует передать его следующему арендатору. В таком случае будет необходимо составить односторонний акт осмотра помещения для будущих судебных разбирательств. Этот акт поможет определить точную степень повреждения, причиненного помещению арендатором.

Для создания данного документа потребуется пригласить от 2 до 3 человек. Это обычно работники компании-владельца. Они проведут осмотр помещения и подпишут документ, подтверждающий его состояние.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Если акт возврата помещения не подписывается арендодателем вовремя, арендатор сталкивается с высоким риском. Отсутствие акта означает, что арендатор просрочил возврат помещения. Не возвращение помещения дает владельцу право продолжать начислять арендную плату в соответствии с статьей 622 Гражданского кодекса РФ.

Для успешного разрешения этой ситуации, арендатор должен собрать все необходимые доказательства, подтверждающие тот факт, что арендодатель отказывается подписывать акт, а не наоборот.

Рекомендуется воспользоваться следующим методом:

Необходимо составить акт возврата, придерживаясь универсальной формы, которая была описана выше, и после этого подписать его собственноручно.

действие, оговоренное в договоре, завершилось;

Арендатор не планирует продлевать договор об аренде.

Помещение практически освободилось.

Акт возврата готов к подписанию со стороны арендатора.

Необходимо положить письмо и акт в конверт, составить список вложения, заполнить уведомление о вручении и отправить арендодателю по почте с использованием заказного отправления. Отправка должна производиться на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ.

По окончании отправки письма необходимо передать ключи от помещения. Чрезвычайно важно засвидетельствовать факт отправки, возможно, составив опись передачи с помощью курьера.

Обязательно сохраняйте все письменные документы в виде почтовых корешков, описей, квитанций и уведомлений.

Если договор был расторгнут, то данная инструкция является действительной. В случае преждевременного выезда арендатор все равно должен будет продолжать оплачивать арендную плату, согласно определению Верховного Суда Российской Федерации от 01.09.2016 года по делу № А55-28556/2014.

Как быть, если от подписания отказывается арендатор

В необычных ситуациях возникает сложность, заключающаяся в отказе арендатора подписать документ о возврате арендованного помещения. Это препятствует нормальному ведению бизнеса, особенно если помещение повреждено или в нем оставлено чужое оборудование.

У собственника появляется возможность обратиться в суд для взыскания долга с арендатора.

оплата за аренду, которую необходимо внести за данный временной интервал;

Если владельцу пришлось восстанавливать помещение за сумму, превышающую начисленную аренду, это может привести к значительным финансовым потерям.

Если договором предусмотрено, компания должна будет уплатить неустойку в случае задержки с возвратом.

Получить информацию о величине причиненного ущерба поможет представленное выше одностороннее документальное доказательство осмотра.

Для того чтобы аннулировать договор аренды помещения, необходимо составить письменный акт, который должен быть подписан как арендатором, так и арендодателем. Если акт не будет заверен в письменной форме, то он не будет иметь юридической силы и не будет рассматриваться судом в качестве доказательства.

Больше информации о данной теме можно найти в разделе «Контракт»

Акт возврата помещения по договору аренды

Акт возврата помещения по договору аренды

После окончания или расторжения договора аренды и возвращения помещения в исходное состояние, составляется акт возврата помещения, который является дополнением к договору.

Зачем нужен акт приема-передачи помещения

внешность

Оконные проемы, входные и межкомнатные двери, напольное покрытие и верхнее ограничение помещения — все эти элементы обиталища входят в комплектацию.

Система передачи информации.

Для предотвращения возможных проблем, возникающих между сторонами, очень важно оформить акт возврата помещения, который содержит полную информацию о состоянии помещения после осмотра. Этот документ, составленный правильно, будет служить основанием для разрешения спорных ситуаций и защиты интересов каждой из сторон.

Кто составляет акт

Оформлением акта занимается сотрудник организации, являющейся сдающей в аренду. Это может быть юрист компании или тот работник, который заключает договоры аренды. Подписать акт должен глава организации-арендодателя или лицо, уполномоченное действовать от его имени. Документ составляется в двух экземплярах – для арендатора и арендодателя.

Состояние помещения

В случае, если помещение передается арендатору в том же состоянии, что и при передаче ему, то данное условие может быть взято из договора в качестве образца. Однако часто арендаторы вносят изменения в помещение под свои нужды, и важно, чтобы все такие изменения были предварительно согласованы с арендодателем. Если арендатор будет иметь право на компенсацию за выполненные ремонтные работы или за оставленное имущество в помещении, то такое условие также следует указать в договоре.

в документе об отмене договора аренды;

В процессе передачи объекта от одного лица другому, оформляемом актом приема-передачи, будет представлен подробный отчет о состоянии, характеристиках и особенностях передаваемого объекта.

Как оформить акт возврата арендуемого помещения

Акт о возврате арендованного помещения подписывается в свободной форме, однако он обязательно должен содержать следующие данные:

время, место и дата оформления документа;

идентификатор документа;

Названия и основные данные об арендаторе и арендодателе.

При необходимости требуется указать полные имена и фамилии представителей арендаторской и арендодательской сторон.

причины, по которым составляется акт;

приведенные требования к осмотру помещения;

Данные о помещении (местонахождение, площадь и т.д.);

данные о текущем состоянии комнаты;

Разбираться в спорных вопросах и урегулировании разногласий или не выражать недовольства;

Подпись лиц, арендующих или предоставляющих аренду, либо их уполномоченных представителей.

Из чего состоит акт

Предположительно, акт может быть разделен на три компонента:

«Документ» — это место, где указывается название акта с сылкой на контракт, дата и номер «головного убора».

акт готовится для компаний, наименование которых указано в документе

информация официальных данных компаний

наименование должности, полные имена руководителей либо их представителей

подробности, необходимые для создания документа

Местонахождение помещения

Состояние комнаты описывается следующим образом.

без всяких жалоб

Скачать образец акта возврата помещения по договору аренды за 2021 год.

Сколько времени храниться документ, как и где

Необходимо хранить акт вместе с договором аренды. Соблюдение срока хранения должно соответствовать законодательству Российской Федерации или внутренним нормативным документам. По истечении срока действия акта, его можно уничтожить.

Если есть задолженность по аренде

Неисполнение обязательств по оплате арендной платы не становится преградой для передачи имущества, а на самом деле является необходимостью для того, чтобы избежать увеличения задолженности. Однако, такая ситуация может породить конфликт между сторонами. Важно достичь согласия, иначе арендодатель имеет право обратиться в суд.

Можно ли составить односторонний акт

При отсутствии двухстороннего подписанного акта, возврат помещения становится невозможным. Однако возможна следующая ситуация: арендатор покидает помещение без подписания акта, в то время как арендодатель решает сдать его другому лицу. В таком случае, для разрешения спора в суде необходимо составить односторонний акт осмотра помещения, чтобы определить наличие повреждений. Для составления такого акта потребуется привлечение еще 2-3 свидетелей, которые также осмотрят помещение и подпишут соответствующий документ.

Что делать, если арендодатель не подписывает акт

Если акт не будет подписан арендодателем, возникнут проблемы у арендатора. Отсутствие данного документа является основанием для утверждения, что арендатор не вернул помещение вовремя, в результате чего арендодатель имеет право продолжать взимать плату за аренду.

при возникновении данной ситуации, каковы действия, которые следует предпринять? какие советы можно дать в такой ситуации?

Для подобных случаев необходимо собрать доказательства, свидетельствующие о том, что именно арендодатель отказывается подписывать акт. В таком случае необходимо выполнить следующие действия:

Необходимо составить универсальный акт о возврате товара и внести в него свою подпись.

Договор истек.

арендатор не имеет намерения пролонгировать договор

пространство освобождено

намерение клиента заключить договор о возвращении аренды

Что делать, если от подписания отказывается арендатор

Возможно возникают ситуации, когда арендатор отказывается подписать акт возврата помещения. В таком случае арендодатель имеет право обратиться в суд с целью взыскания задолженности.

сумму, которую необходимо уплатить за аренду в тот период, когда договор еще не был официально оформлен;

убытки;

Штраф за задержку возврата.

Масштабы потерь могут быть оценены с использованием одностороннего документа.

Оформление возврата нежилого помещения по договору аренды

Оформление возврата нежилого помещения по договору аренды

По окончании срока договора арендатор обязан вернуть недвижимость владельцу. Если этого условия не будет выполнено, то будет взыскана плата за весь период использования имущества, а также будет начислена неустойка. Чтобы избежать споров о сроках возврата, рекомендуется составить акт. Эксперты рассказали о правилах составления документа при передаче коммерческих помещений.

Значение и правовое регулирование

В законодательстве не найдется прямой нормы, которая бы обязывала составлять акты возврата имущества. Однако, необходимость оформления таких актов вытекает из содержания статьи 622 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно этой статье, участники договора должны закрепить факт завершения отношений и отсутствия претензий по поводу состояния имущества. Такое разъяснение было дано в постановлении Волго-Вятского окружного арбитража в рамках дела А43-26537/2017.

Для завершения финансовых расчетов необходимо оформить официальное подтверждение окончания арендного договора. Последний день начисления арендной платы будет определяться датой подписания этого документа. Такой вывод был сделан Верховным Арбитражным Судом Российской Федерации в пункте 38 информационного письма № 66 от 11.02.02.

С точки зрения определения будущих улучшений, важную роль играет передача нежилого помещения. Стороны оценивают его стоимость и количество, а также обсуждают возможность отделения от основного объекта. В результате это становится основой для переговоров о возмещении убытков. Если необходимые исходные данные отсутствуют, то может возникнуть необходимость в длительных разбирательствах. Конфликтующие стороны вынуждены привлекать специалистов для разрешения споров и собирать доказательства (см. дело А72-16015/2015).

Правила оформления

Требования к форме и содержанию акта возврата отсутствуют в нормативных актах. В бесплатных информационных банках можно найти образцы документов, которые регистрируют передачу нежилых помещений при расторжении договора аренды.

В реальной жизни участники сделок стремятся соблюдать следующие принципы:

Определение личности. В качестве дополнения к соглашению представляется документ, поэтому при его формировании необходимо указать соответствующие данные. Чтобы сделать это более удобным, рекомендуется включать их в название.

Указываются детали относительно времени и места. Соблюдаются обычные нормы. В письменном виде отмечаются точная дата, месяц и год составления, а также название города или населенного пункта.

Информация о участниках собрана в документе. В начале документа указаны факты о каждой стороне. Здесь вносятся персональные сведения о представителях.

Факт возврата имеет важное значение в данном документе. Он должен быть описан в достаточно ясной форме, включая фразы о том, что «Арендатор сдал» и «Арендодатель принял». Кроме того, сторонам рекомендуется зафиксировать передачу ключей, технических паспортов и сертификатов.

Состояние сданного в аренду имущества при передаче подтверждается с помощью акта, в котором участники фиксируют результаты осмотра объекта. В этом документе указываются все выявленные улучшения или дефекты. Также на этом этапе может быть определена степень износа помещения, и для этого можно обратиться к распоряжению Росстата № 543, хотя этот нормативный акт больше не действует. Однако, согласно обоюдному согласию сторон, на него можно ссылаться. Кроме того, описание часто дополняется фотографиями и видеозаписями. Если возникают взаимные претензии, эти материалы становятся основой для проведения независимой оценки.

Акты, подтверждающие факты или согласие сторон, не являются достаточными доказательствами в суде, о чем было отмечено в определении Верховного Суда Российской Федерации под номером 306-ЭС16-3858. Чтобы избежать таких ситуаций, полезно обеспечить явку всех участников дела.

Согласно действующему законодательству, нет установленного срока хранения передаточных документов. Поскольку они являются неотъемлемой частью договора аренды, их следует сохранить в архиве вместе с самим договором. Соответствующий период хранения составляет 4 года, в соответствии с положениями статьи 23 Налогового кодекса Российской Федерации.

Уклонение от подписания

После окончания договора аренды возникают ситуации, когда возврат нежилого помещения становится предметом споров. Возможно, одна из сторон не желает подписывать акт о возврате. В таких случаях, опытные специалисты могут подсказать алгоритм действий, основанный на практическом опыте.

изменения истцом были внесены в решение № 96/02 ВАС РФ. Подтверждением требования в данном случае служит статья 622 ГК РФ. Невозможно говорить о незаконном владении при наличии арендного договора. Юридические основы остаются неизменными.

Таким образом, акт возврата, который составляется в конце договорных отношений, является важным этапом. Подписывая этот документ, стороны снижают возможность возникновения споров и определяют конечную дату начисления арендной платы. Однако, нет единых правил для его оформления. Содержание акта определяется на основе деловой практики.

Арендодатель не дает съехать из-за ремонта

Арендодатель не дает съехать из-за ремонта

Владелец арендного объекта требовал от арендатора девятьсот тысяч рублей за нарушение условий договора аренды. Согласно имеющейся документации, арендатор не осуществлял выселение и продолжал занимать помещение без оплаты, что привело к накоплению задолженности. Причиной задержки стал ремонт: владелец арендного объекта не позволял арендатору покинуть помещение до выполнения ремонтных работ.

Перед окончательным выселением необходимо официально передать помещение арендодателю. Одним из неотъемлемых элементов этой процедуры является акт передачи. Тем не менее, также бывают случаи, когда арендодатели отказываются подписывать акт и настаивают на проведении ремонта в первую очередь.

Практикующий адвокат Павел Мищенко поделится эффективными стратегиями, помогающими одержать победу в конфликте с арендодателем.

Что не так с требованием ремонта

Похоже, что считается, что срок аренды истекает вместе с окончанием договора. Например, если договор действует до 30 мая, то последний день аренды считается тридцатым мая. Однако это заблуждение.

Происходит окончание срока аренды, когда арендодатель принимает во владение арендуемое помещение. Это событие официально оформляется подписанием акта передачи помещения.

Арендодатель может произнести фразу: «Да, все в порядке, вы можете уезжать», но устное подтверждение не имеет юридической значимости. Пока не получено письменное подтверждение со стороны арендодателя в виде акта с его подписью, договор аренды остается в силе, и арендная плата должна быть оплачена. Если выехать без акта, арендодатель вправе требовать выплату арендной платы, в том числе через судебный порядок.

Существуют некоторые прокладыватели дорог, которые осознанно не ставят свою подпись под договором, с целью получить больше денег. Один из распространенных аргументов звучит как «вначале выполните ремонт, а только потом снимайте жилье».

Иногда возникает такая ситуация: арендатор готов провести ремонт в офисе, но хотел бы переехать. Возможно, он уже почти нашел другой офис, и оплата аренды за два помещения становится дорогой. Однако арендодатель не соглашается на ранний выезд: «Сначала выполняйте ремонт, а потом переезжайте. И пока ремонтируете, платите арендную плату». С такими арендодателями можно поспорить.

Закон ни в одной его статье не содержит прямого запрета на отказ в подписании акта в связи с проведением ремонта. Однако Верховный арбитражный суд в своем анализе судебной практики указывает, что арендодатель не имеет права требовать оплаты арендной ставки, если он сам не подписывает акт. Причина такого отказа может быть любой, будь то ремонтные работы, погодные условия или настроение.

В акте Верховного арбитражного суда обнаруживается судебное производство, содержащее значительное количество информации. Однако есть главная суть, которая имеет прямое отношение к нашей тематике.

Владелец помещения обратился в суд с требованием о получении оплаты от арендатора, указывая на позднюю сдачу помещения и необходимость доплаты.

Иск был удовлетворен судом первой инстанции, поскольку действительно имелось просрочка.

Решение было аннулировано судом апелляционной инстанции, причем было представлено несколько аргументов в пользу отмены.

Съемщик подтвердил, что неоднократно информировал арендодателя о своем намерении переехать и был готов заключить договор о передаче арендуемого помещения.

Арендодатель несет ответственность за задержку передачи помещения. Он уклонялся от принятия имущества, что привело к непунктуальному возврату арендатором.

Суд пришел к решению в пользу арендатора.

Для достижения победы в суде необходимо убедительно доказать, что арендатор приложил все усилия, чтобы покинуть помещение. При этом не имеет значения, требует ли арендодатель осуществления ремонта или нет. Сбор необходимых доказательств занимает время, но это оправдано, поскольку дает результаты.

За несвоевременную оплату аренды арендодатель попросил у арендатора сумму в 860 000 рублей. Однако арендатор отказался платить и арендодатель подал иск в суд, но в результате потерпел поражение.

Вопрос в следующем: арендатор принял решение о выселении. Он обратился к арендодателю с уведомлением об окончании договора и попросил заключить акт передачи помещения.

«Я не собираюсь подписывать акт», объяснил арендодатель, «пока помещение не будет отремонтировано. Я не приму его в таком состоянии».

На поврежденных стенах и мебели встречаются дефекты, а некоторые предметы мебели пропали. Жалюзи на окнах были повреждены и некоторые из них пришли в негодность.

Арендодатель, в ходе разногласий с арендатором, решил составить протокол о начислении арендной платы и обратился в суд с требованием взыскать задолженность. Однако судья, послушав обе стороны по данному спору, вынес решение в пользу арендатора. Он основал свою позицию на следующих основаниях:

съемщик подписал акт передачи и просил арендодателя его подтвердить путем своей подписи;

Ключи были возвращены арендатором арендодателю, который подтвердил это.

Не имеется никаких доказательств того, что после передачи ключей и подписания акта арендатор продолжал пользоваться помещением.

Суд пришел к выводу о прекращении действия договора и возврате помещения владельцу. Следовательно, не существует законных оснований для требования оплаты аренды.

Как съехать из помещения

Если принципал отказывается подписать акт, предлагаю все же переехать, но не моментально, а поэтапно. Как это сделать, я поясняю в статье «Процедура возврата залогового платежа от арендодателя». В данном случае я опишу этапы, которые необходимо выполнить, если арендатор готов провести ремонт арендуемого помещения.

Установить встречу для осмотра помещения и пригласить на осмотр. Осмотр является официальной процедурой, которая выполняется с целью зафиксировать текущее состояние помещения, передаваемого арендатором.

Произвести осмотр помещения и составить акт осмотра будет отлично, если арендатор явится вместе с независимым экспертом для зафиксирования текущего состояния: напольное покрытие без дефектов, замечена трещина в краске, окна также находятся в безупречном состоянии.

Можно временно пригласить ремонтную команду для осмотра. Они проанализируют расходы на ремонт и предложат рекомендации и инструкции по действиям. Важно пригласить их таким образом, чтобы были созданы доказательства, например, оплаченный счет или официальная смета с подписью. В целом, приемлемы любые документы, подтверждающие проведенные работы.

Собственноручно подписать документ о передаче и осмотре. Во всех официальных записях арендатор указывает на необходимость проведения определенных ремонтных работ в помещении и выражает готовность выполнить их.

Арендодателю передают акты и ключи от помещения предпочтительно через курьера, который затребует подпись от лица, принимающего это ценное имущество. Таким образом, арендатор сможет подтвердить свою фактическую выселенность.

Необходимо строго соблюдать все требования, изложенные в договоре при переезде. Например, если согласно договору арендатор должен предоставить три комплекта ключей от офиса, но предоставляет только один, это является нарушением условий договора. В результате, арендодатель имеет основание заявить о неправильной передаче помещения и, следовательно, договор аренды по-прежнему действует.

Чтобы избежать неприятных ситуаций, рекомендуется хранить все документы, такие как чеки, квитанции и договоры, которые были подписаны и получены от компании и грузчиков при переезде.

Сообщить о необходимости проведения ремонта арендодателю путем написания заявления. Отправить ему письменное уведомление о необходимости осуществления ремонтных работ.

Клиент, готовый приступить к переустройству, гарантирует своевременное завершение проекта в определенные сроки, выполнение определенных работ и соблюдение бюджета, утвержденного заказчиком.

Для осуществления ремонтных работ необходимо увернуться внутрь помещения, и для этого требуется обладать ключами. В случае желания арендодателя произвести ремонт, необходимо предоставить ему согласие и передать ключи.

Если план ремонта вызывает несогласие у арендодателя, пусть он выскажет свое мнение.

Как и в случае с актами, с предупреждением происходит та же самая процедура: арендатор отправляет уведомление и хранит доказательства отправки. Например, чек о том, что заказное письмо было отправлено.

Что дальше

Если арендодатель выдает ключи, дает доступ к помещению и одобряет бюджет на ремонт, это замечательно, можно приступать к работе. Главное, чтобы арендатор официально фиксировал проведенные работы: сделал это, привожу фотографии, все выполнилось согласно плану.

Если прокатчик отказывается предоставить ключи, нет необходимости предпринимать какие-либо действия. У арендатора есть документ, подтверждающий его попытки исполнить свои обязательства.

Если владелец недвижимости не одобряет программу восстановительных работ, то можно вступить в спор, но это уже совсем другой случай.

В статье «Возврат обеспечительного платежа: советы, шаблоны и подробности» представлены не только основные рекомендации по выезду из арендованного помещения, но и дополнительные сведения о процедуре возврата обеспечительного платежа, а также примеры готовых формулировок для общения с арендодателем.