Как проверить электронный больничный

Электронный больничный разработан таким образом, что каждый, кто имеет право вносить в него данные, видит только ту часть, которая ему предназначена. Например, пока листок нетрудоспособности не закрыт, его данные доступны лишь врачу и медицинскому учреждению, куда вы обратились. На следующем этапе ваши коллеги на работе не увидят строку с кодом диагноза. Врач же не сможет узнать, сколько вам начислено денег по больничному, когда его заполнит бухгалтерия.

Таким образом, в информационной системе соцстраха медработники и бухгалтер с кадровиком могут проверять только свою часть информации. И исправлять тоже только на своем этапе. Существует еще два участника, которые видят ваш электронный больничный — это вы и, конечно, сам ФСС. Вам и ему доступна вся информация на любом этапе, но без возможности ее корректировать.

Что означают цифры статуса

Статус 000 у всех черновиков, их видят только медработники. 003 — это отмененные больничные, с которыми дальнейшая работа не ведется. У тех листков нетрудоспособности, которые находятся в процессе, может быть один из 9 статусов:

1. 010 означает, что электронный больничный открыт. Присваивается после первого приема у врача.
2. 020 ставится после повторного визита к врачу в случае, если выздоровление не наступило, и означает, что листок продлен. До какой даты — также будет указано.
3. 030 у того больничного, который закрыт. В нем будет дата, когда сотруднику нужно выходить на работу. Уже на этом этапе можно сообщить работодателю номер электронного листка, чтобы его могли начать заполнять кадровик и/или бухгалтер.
4. 040 появляется только в том случае, если за 15 дней выздоровление не наступило и вас направили на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Только в этом случае о вашем больничном узнают в МСЭ.
5. 050 присваивается, когда электронный бланк дополнен данными экспертизы.
6. 060 — с этого статуса начинается «немедицинская» часть: его ставит кадровик/бухгалтер, когда листок заполнен данными для расчета вашего пособия. Сам расчет осуществляется автоматически.
7. 070 имеет то же значение, что и предыдущий, только в регионах, участвующих в пилотном проекте прямых выплат соцстраха. Обычно компания платит сотруднику пособие, а ФСС ей затем возвращает деньги. В этом случае фонд платит напрямую каждому человеку. По уходу за ребенком — полностью, по своей болезни — кроме первых трех дней, которые оплачивает работодатель.
8. 080 появляется, когда больничный оплачен.
9. 090 ставится тогда, когда с листком нетрудоспособности прекращены все действия: Фонд соцстраха возместил вашей организации то, что она вам выплатила.

Предполагается, что заполненные электронные больничные будут храниться в информационной системе «Соцстрах» неограниченное время. Такие листки всегда могут быть просмотрены вами и всеми, кто участвовал в их заполнении.

Личный кабинет застрахованного

На сайте ФСС рядом с кнопкой входа есть инструкция, описывающая функционал виртуального кабинета. Можно:

• посмотреть свой листок нетрудоспособности;
• распечатать его;
• настроить отправку уведомлений о смене статуса листка.

Также можно рассчитать размер пособия с помощью онлайн-калькулятора. Кроме того, в виртуальном кабинете можно проверить не только больничный, но и услуги, оказанные по полису ОМС.

Остались вопросы? Юристы помогут. Кликните и подберите лучших

Доверьте задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придется изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самостоятельно.

Как узнать номер электронного больничного листа

Сотрудники Фонда социального страхования заверяют, что пока не зафиксировано ни одного случая фальсификации электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Проверка этого документа обычно осуществляется:

• для уточнения информации, введенной врачом, и контроля ее достоверности;
• для определения суммы назначенного пособия;
• для правильного заполнения документации для ФСС, например, корректного указания названия поликлиники или данных о враче.

Номер электронного больничного листа предоставляется работодателю сотрудником. Работник должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации.

Если сотрудник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему нет необходимости уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как номер электронного больничного можно узнать через личный кабинет на портале. О предоставлении этой новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.

В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» содержатся данные о номере выданного ЭЛН, враче и медучреждении, где он был оформлен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.

На Госуслугах такой больничный выглядит следующим образом:

Электронный больничный лист (ЭЛН) в 2025 году

С 2022 года в России отказались от бумажных больничных листов. Теперь все они оформляются в электронном виде и сразу же направляются работодателю. Давайте разберемся, как открыть электронный больничный в 2025 году и как рассчитывается пособие.

С 1 января 2022 года больничные в России оформляются исключительно в электронном виде, при этом участие нетрудоспособного лица в процессе открытия и закрытия листка сведено к минимуму — этим занимаются медицинская организация, работодатель и Социальный фонд России (СФР). Последний автоматически рассчитывает и выплачивает пособия по электронному больничному в 2025 году. Риск подделки документа теперь сведен к минимуму, а вся информация хранится в единой системе.

Зачем нужны электронные больничные

Листок нетрудоспособности освобождает человека от работы. Он выдается не только в случае болезни, карантина или беременности, но также при необходимости ухода за больным ребенком или членом семьи. Во время действия ЭЛН застрахованному выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, которое рассчитывается на основании его доходов за последние два года и накопленного трудового стажа.

1. Снижение объемов документооборота. Хранением ЭЛН занимается СФР, поэтому их не нужно распечатывать, что уменьшает нагрузку на кадровиков и бухгалтеров.

2. Невозможность подделки. ЭЛН заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) врача, что исключает возможность подделки.

3. Легкость корректировки. Исправить электронный документ значительно проще, чем бумажный.

4. Удобство. Работодателю достаточно один раз установить программное обеспечение и выбрать способ обмена информацией с фондом.

«Единственный недостаток электронного больничного — невозможность получить бумажный лист нетрудоспособности. Некоторым работникам и работодателям, несмотря на все преимущества ЭЛН, удобнее работать с бумажными документами, а не в единой информационной системе», — считает Алла Матюхина, методолог отдела методологии и контроля качества департамента услуг по кадровому администрированию и расчету заработной платы Unicon Outsourcing.

Условия для получения ЭЛН

Не все граждане России могут оформить электронный больничный. Для этого необходимо быть официально трудоустроенным, и работодатель должен осуществлять отчисления в Социальный фонд России. Приводим полный перечень условий, необходимых для оформления листка нетрудоспособности в 2025 году:

• наличие паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
• официальное трудоустройство на территории России по трудовому договору или договору ГПХ;
• страховые отчисления работодателя в СФР за работника;
• действующий СНИЛС и полис обязательного медицинского страхования.

Электронный больничный можно оформить в следующих случаях (2):

• болезнь или травма, включая производственные;
• уход за больным членом семьи, включая детей;
• карантин;
• протезирование по медицинским показаниям;
• лечение в санатории после стационара;
• беременность.

Безработные и самозанятые граждане России не имеют права на пособие по временной нетрудоспособности (5). Исключение составляют случаи, когда с момента увольнения прошло менее 30 дней. Тогда выплачивают 60% от среднего заработка на последнем месте работы по той же схеме: первые три дня компенсирует бывший работодатель, остальные – СФР.

Согласно федеральному закону № 255-ФЗ, такие выплаты полагаются только в случае болезни или травмы бывшего работника и не распространяются на санаторное лечение, беременность или отпуск по уходу за ребенком (4). Если человек работает у нескольких работодателей, ЭЛН оформляется по каждому месту работы.

Первые три дня больничного в России оплачивает работодатель, остальное время деньги застрахованному перечисляет Социальный фонд России напрямую. Если речь идет о беременности и родах, уходе за больным родственником, карантине, протезировании, травме на рабочем месте или профзаболевании, пособие полностью выплачивает СФР.

При уходе за больным ребенком до 8 лет больничный оплачивается в полном объеме независимо от стажа застрахованного, но не более 60 дней в году. В случае ухода за ребенком от 8 до 15 лет СФР выплачивает максимум за 45 дней в году, а расчет больничного зависит от ряда факторов:

• стажа застрахованного;
• вида лечения (амбулаторное или стационарное).

Период ухода за ребенком с инвалидностью, на который полагается больничный, ограничен 120 днями в году, пребывание в стационаре с ВИЧ-инфицированным несовершеннолетним оплачивается за весь срок. Это также касается поствакцинальных осложнений и онкологии.

Когда и кому оформляют ЭЛН

Любой сотрудник имеет право не выходить на работу по причине болезни или ухода в декретный отпуск. Для этого нужно посетить врача и получить оправдательный документ. Таким документом является электронный больничный лист, который открывает медицинский работник.

Документ полностью заменяет бумажную версию, но при этом не имеет физической формы. Электронный больничный в 2025 не выдается на руки работнику, а напрямую передается в СФР для оплаты. Однако заболевший вправе запросить бумажную выписку, если её нужно предъявить работодателю.

Есть небольшая часть граждан, для которых электронный больничный не оформляется. В их число входят:

• лица, в отношении которых сохраняется государственная тайна;
• лица, получающие государственную защиту.

Обычные работодатели редко сталкиваются с такими ситуациями, поэтому освобождают заболевшего сотрудника от работы на основании ЭЛН.

Помимо штатных сотрудников, болеть могут и лица, работающие по гражданско-правовому договору. Они также могут получить больничные выплаты, но на других условиях.

В этом случае работодатель также оплатит первые три дня болезни, но только при выполнении следующих условий:

• Больничный лист открыт в период действия трудового договора
• За физическое лицо произведены страховые взносы по нетрудоспособности, беременности и родам за предыдущий год в размере полной годовой страховки. Сумма рассчитывается из размера МРОТ, действующего в год уплаты взносов. За 2024 год стоимость страхового года составляет 5652,22.

Если за прошедший год за работника по гражданско-правовому договору не были уплачены страховые взносы, он не имеет права на выплату по ЭЛН.

Электронный больничный: где посмотреть

С введением электронных листков нетрудоспособности работодатели и медицинские учреждения обязаны подключиться к электронному документообороту Социального фонда. Это позволяет:

• Медицинским учреждениям передавать информацию об открытии и закрытии электронного больничного непосредственно в СФР
• Работодателю получать данные для оформления кадровых документов и расчета первых трех дней больничного.

После внесения медицинским учреждением нового ЭЛН в базу СФР, сотрудник фонда уведомляет об этом работодателя, который затем предпринимает соответствующие кадровые действия.

Однако информация нужна не только работодателям. Сотрудники могут просмотреть больничный в электронном виде на портале Госуслуг.

Для получения информации об ЭЛН необходимо иметь учетную запись и знать номер больничного. Введя эти данные, можно увидеть документ.

Есть и другой способ получить информацию об открытом листке временной нетрудоспособности: воспользоваться личным кабинетом на портале СФР, используя логин и пароль от Госуслуг.

Какие уведомления рассылает СФР

С момента открытия электронного листка временной нетрудоспособности до получения полной оплаты Социальный фонд направляет несколько видов уведомлений:

В уведомлении указывается, в каком медицинском учреждении открыт ЭЛН, ФИО врача, номер документа и срок, на который открыт больничный.

После получения документа работодатель выплачивает первые три дня, если выплата не относится к категории, по которой всю оплату берет на себя СФР.

Работодатель устанавливает контакт с Социальным фондом при подключении к ЭДО, а сотрудник сам выбирает, каким способом получения сведений будет пользоваться: через Госуслуги или через личный кабинет СФР.

Обязанности работодателя по больничным выплатам

• Рассчитывать и оплачивать первые три дня больничного. Это теперь распространяется и на физлиц, работающих по договору ГПХ
• Направлять форму ЕФС-1 в Социальный фонд при приеме сотрудника, изменении его персональных данных
• Не игнорировать запросы Социального фонда по расчету пособия и предоставлению недостающих сведений
• Возмещать фонду излишне уплаченное пособие, если оно возникло по вине работодателя.

Порядок начисления пособия по ЭЛН

Электронный больничный выдается, когда лицо обращается в медицинское учреждение по одной из причин:

• Болезнь
• Травма
• Уход за больным ребенком
• Получение пособия по беременности и родам.

Эти выплаты производятся проактивно, то есть, заявление от лица, которому открыт ЭЛН, не требуется. Социальному фонду достаточно размещения больничного в своей базе данных.

Схема работы с электронным больничным листом

Открытие ЭЛН происходит в момент обращения заболевшего лица (или по уходу за ребенком, или для получения пособия). Если врач считает необходимым освободить обратившегося от работы, то оформляет ЭЛН. Медицинское учреждение передает сведения в базу СФР.

Далее формируется механизм взаимодействия между работодателем и СФР. Они обмениваются информацией. При закрытии больничного листа работодатель выплачивает деньги за первые три дня и передает данные о стаже и заработке сотрудника.

В ООО «Лабиринт» поступило уведомление от СФР о закрытии электронного больничного листа для Сафронова М.И., который работает по трудовому договору на должности менеджера. ЭЛН был открыт 1 марта и закрыт 14 марта 2025 года. Работодатель обязан оплатить первые три дня болезни. Для расчета берутся 2022-2023 годы.

Доход Сафронова М.И. за два предыдущих года составил 730 000 руб. Бухгалтер провел расчет:

730 000/730 = 1000 руб. * 3 дня больничного = 3 000 рублей.

Из этой суммы был удержан НДФЛ в размере 390 руб. На руки было выплачено 2 610 рублей (3 000 – 390).

Механизм работы с декретными выплатами

• Пособие полностью выплачивается СФР
• Сотрудница имеет право продолжить работать вне зависимости от получения права на отдых.

Контроль СФР за выплатами по электронным больничным

Контроль за достоверностью данных по больничным выплатам возложен на Социальный фонд. Если сотруднику будет выплачено меньше, чем предусмотрено законодательством, то это ущемляет его гражданские права.

При переплате это означает, что из государственных средств было выплачено больше, чем положено. В таких ситуациях ответственность несет лицо, причинившее переплату или недоплату. Это может быть сотрудник фонда, но часто виновным является работодатель. Если он допустил ошибку в расчете, то понесет наказание в виде штрафа:

• При отказе от предоставления данных – 200 руб. за каждый недостающий документ
• При передаче недостоверных данных – до 20% от суммы, но не менее 1,0 тыс. руб.
• При опоздании с предоставлением данных – 5,0 тыс. руб.

Работа с ЭЛН ведется через ЭДО, поэтому все ответы на запросы должны отправляться в электронном виде.

Бухгалтерские проводки при оплате больничного

Этот материал защищен авторским правом и запрещен к перепечатке в СМИ и на информационных ресурсах. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает случаи перепечатки материалов.

Этот материал защищен авторским правом и запрещен к перепечатке в СМИ и на информационных ресурсах. Редакция портала “Бухгуру” отслеживает случаи перепечатки материалов.