Этот документ описывает пошаговые действия на рабочем месте, включая инструкции на случай поломок или аварийных ситуаций. Важным отличием производственных инструкций по промышленной безопасности от руководств по эксплуатации является то, что первые учитывают факторы риска и особенности работы на конкретном предприятии. Следование данным инструкциям позволяет сотрудникам соблюдать технологический процесс, достигать нужных результатов и обеспечивать максимальную безопасность труда.
Ростехнадзор требует наличие таких документов на рабочих местах, связанных с:
- перевозкой опасных веществ;
- эксплуатацией, строительством, техническим перевооружением, реконструкцией, консервацией и ликвидацией ОПО;
- объектами электроэнергетики;
- гидротехническими сооружениями;
- объектами с тепловыми и электрическими установками и сетями;
- производством, монтажом, наладкой, обслуживанием, ремонтом технических устройств на объектах (приказ Ростехнадзора №37 от 29 января 2007 года).
Также требования к таким локальным актам содержатся в некоторых отраслях нормативной документации. Например, для работников газовой отрасли — «Правила безопасности сетей газораспределения и газопотребления». Производственная инструкция должна находиться непосредственно на рабочем месте, ее резервный экземпляр хранят на стенде в рабочей зоне. Сотрудник подтверждает получение инструкции подписью в специальном журнале.
Минимум раз в год проводится проверка знаний сотрудников. Дополнительно эта процедура проводится в следующих случаях:
- внесение изменений в федеральные нормы и правила;
- смена сотрудником компании;
- предписание от надзорных органов;
- перерыв в работе по специальности более года (в этом случае проводится также стажировка).
Кто разрабатывает и утверждает инструкции на предприятии
Разработка таких документов поручается только компетентным сотрудникам, часто коллективно. Вот кто разрабатывает производственные инструкции на предприятии:
- руководители структурных подразделений;
- инженеры;
- технологи;
- служба главного инженера;
- ведущие специалисты участков, цехов;
- производственно-технологический отдел и другие.
При изменении федеральных норм или других регламентирующих документов вносятся соответствующие правки. После этого сотрудники вновь знакомятся с изменениями под подпись.
После составления или изменений инструкции их утверждают. Производственные инструкции утверждаются:
- главой компании;
- техническим руководителем.
Если в документ вносятся правки, его часто вводят как новый локальный акт, а старый отменяют специальным приказом.
Чтобы локальный акт был удобен в использовании, его делают кратким и структурированным по разделам. Текст пишут простым и понятным языком, избегая двусмысленных формулировок. Используют таблицы, рисунки с пояснениями, схемы. Основой служат:
- квалификационные справочники;
- профессиональные стандарты;
- нормативно-технические документы конкретных ведомств;
- типовые производственные инструкции Ростехнадзора;
- руководства к оборудованию, паспорта и другую документацию от производителя.
Рекомендуемая структура производственной инструкции включает в себя:
- Титульный лист. На титульной странице указываются название документа, отрасль производства, фамилии авторов, контролера, разработчика и утверждающего, а также дата выпуска.
- Вводная часть. В этой части описывается назначение документа, целевая аудитория (перечень должностей) и приводится список нормативных документов.
- Основная часть. Примерные разделы:
- сведения об ОПО;
- информация о технологических схемах и нормах технологического режима, а также документы, которые должны прилагаться к производственной инструкции — технологические схемы;
- описание рабочего места;
- меры безопасности при работе с оборудованием.
- Порядок внесения изменений и дополнений в акт.
Наименования комплектующих указываются так, как они называются у производителя. Описываются характеристики продукции, а также обязательно включается пункт об ответственности сотрудников в процессе работы.
Срок действия документа
О сроке действия данного документа в нормативно-правовых актах не упоминается. Примерный срок действия производственных инструкций составляет пять лет, поскольку в большинстве организаций их содержание пересматривается с такой периодичностью. Если за это время в организации не произошло значительных изменений, утверждается предыдущий вариант.
- Константин Кинчев
Статья хорошая, но у меня есть вопрос: скажите, а на предприятии, где работа идет с опасным оборудованием и описана техника безопасности, где утверждается, что все условия соблюдены и нарушений нет?
Как разработать производственную инструкцию в 2025 году
Производственные инструкции играют важную роль в обеспечении безопасности рабочих процессов. Кто должен разрабатывать их на предприятии и обязательно ли это — рассказываем в статье. Скачайте образцы документов.
- что должна содержать производственная инструкция;
- как разработать ПИ.
Требования к содержанию производственной инструкции
Работодатели обязаны обеспечивать защиту здоровья и жизни сотрудников — это требование современного законодательства. Важно не только создать безопасные условия труда, но и правильно организовать рабочие процессы, чтобы минимизировать производственные риски. Каждый сотрудник должен четко знать, что и в какой последовательности делать, в том числе при поломках и авариях. Эту задачу решает производственная инструкция (ПИ) — организационно-правовой документ, содержащий основные правила выполнения конкретных работ на производстве.
В трудовом законодательстве не закреплено понятие производственной инструкции и её обязательность на предприятии. Однако для некоторых видов работ, например, на опасных промышленных объектах, наличие такой документации обязательно, если это предусмотрено нормами и правилами в области промбезопасности. Мы рекомендуем разрабатывать ПИ для как можно большего числа процессов, ведь факторы риска присутствуют практически везде.
Используйте базу готовых производственных инструкций. Все ПИ составлены экспертами Справочной системы Промбезопасность с учётом актуальных требований законодательства.
В справочнике ПИ разделены по видам ОПО, технических устройств, выполняемых работ и профессиям:
- Подъемные сооружения
- Оборудование под избыточным давлением
- Газовое оборудование
- Электрооборудование
- Общепромышленные
Если обобщить, ПИ должна содержать:
- Перечень и описание технологических систем (управления, сигнализации, измерения и т.д.).
- Описание операций по работе с оборудованием (включение, эксплуатация, обслуживание, плановая и внеплановая остановка).
- Список возможных неисправностей, аварий и описание мероприятий по их устранению.
Создание таких документов — весьма трудоемкий процесс, так как необходимо учитывать особенности каждого технологического процесса. В связи с этим, среди разработчиков производственных инструкций на предприятии должны быть не только технологи и инженеры, но и мастера цехов, а также руководители подразделений. Специалист по промышленной безопасности оказывает методическую поддержку в процессе разработки ПИ. Например, он разъясняет требования к содержанию документа, предоставляет нормативные акты, на которые следует ориентироваться при создании инструкций.
Читайте в Системе Промбезопасность
- Правила хранения производственных инструкций
- Частота пересмотра инструкций
- Методы пересмотра
- Последствия отсутствия разработанных ПИ
Как оформить Заявление о политике в области промбезопасности
Роли и обязанности специалиста по промышленной безопасности
Ознакомьте работников с производственными инструкциями при приеме на работу, во время инструктажа на рабочем месте, при подготовке к проверке знаний, а также при пересмотре и изменении ПИ. Подтвердить ознакомление можно подписью работника в журнале или листе ознакомления, либо отметкой в системе электронного документооборота.