Сотрудники берут отпуск согласно графику. Однако, если отпуск еще не скоро, а работнику срочно нужно освободиться от работы, он может запросить отгул. Нужно ли его предоставлять и как это сделать правильно, обсудим далее.
- Отгул: предоставлять или нет?
- Как правильно оформить отгул
- Можно ли взять отгул в счет отпуска?
- Заключение
Отгул: предоставлять или нет?
Отгул — это время отдыха, которое дается за переработку. Трудовой кодекс РФ предусматривает четыре ситуации, когда работник имеет право на отгул:
- работал в выходной или праздничный день;
- работал сверхурочно;
- является донором и сдавал кровь;
- работает вахтовым методом.
Отгулы за работу в выходные дни предоставляются в днях и не оплачиваются.
- «Работа в выходные дни по Трудовому кодексу (нюансы)»;
- «Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни».
В случае сверхурочной работы отгул предоставляется в часах не менее отработанного сверхурочно времени. Оплата этих часов Трудовым кодексом не регулируется. Однако Роструд поясняет, что работодатель может установить порядок оплаты самостоятельно или не оплачивать вовсе, если порядок не установлен.
Важно! Если во время отгула за сверхурочную работу сотрудник заболел, отгулы не сгорают и могут быть перенесены на другой срок. Это подтверждает Роструд.
Доноры имеют право на оплачиваемые отгулы в день сдачи крови и связанного с этим медицинского осмотра, а также на восстановление после процедуры. Эти отгулы не подлежат замене денежной компенсацией (см. письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057). Они должны быть предоставлены даже если донор находился в отпуске. Однако, если отгулы не использованы в течение года, они сгорают.
Как правильно оформить отгул донору крови, объясняют эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к правовой системе и воспользуйтесь готовым решением бесплатно.
Работникам, работающим вахтовым методом, отгулы предоставляются за переработку на смене.
Как правильно оформить отгул
Во-первых, день использования отгула должен быть согласован между работником и работодателем. Самовольное использование отгула может привести к дисциплинарной ответственности за прогул, за исключением отгулов за донорство. Даже если работодатель отказывает в предоставлении отгула, работник имеет право его использовать и наказан не будет (ч. 4 ст. 186 ТК РФ, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Главное, чтобы было подтверждение.
Во-вторых, порядок предоставления отгулов необходимо прописать в локальных нормативных актах, так как Трудовым кодексом он не урегулирован. Как правило, процедура следующая:
- Работник подает заявление на отгул.
- На основании этого заявления издается приказ об освобождении от работы.
- День отдыха фиксируется в табеле учета рабочего времени. Если используется унифицированная форма Т-12 или Т-13, отгул обозначается буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильность оформления и оплаты отгула сотруднику. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Обратите внимание! Если по закону работник имеет право на отгул, работодатель не может ему отказать, иначе он будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа до 50 000 руб. (до 70 000 руб. при повторном нарушении).
Можно ли взять отгул в счет отпуска?
Как уже упоминалось, отгул — это время отдыха, предоставляемое за отработанные дни или часы или в связи с одним из указанных событий. Трудовой кодекс РФ не допускает взятие отгула авансом с последующей отработкой. Что делать, если сотрудник уволится и не отработает необходимое время?
Решение может быть в том, чтобы отпустить сотрудника на день-два, но это не будет считаться отгулом в строгом смысле, предусмотренном Трудовым кодексом, а будет частью ежегодного оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет.
Разделение отпуска на части прямо предусмотрено трудовым законодательством. При этом одна часть должна быть не менее 14 календарных дней. Остаток работник может использовать по своему усмотрению, даже по одному дню. Главное, не предоставлять отпуск исключительно на выходные дни.
Шаблон заявления на предоставление отгула в счет ежегодного отпуска можно скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе.
Отпуск за свой счет обязательно предоставляется в следующих случаях:
- рождение детей;
- бракосочетание;
- смерть близких.
В иных случаях такой отпуск предоставляется по соглашению между работником и работодателем.
6 причин законно не работать: отгулы и дополнительные выходные
Даже если на предприятии установлен график работы с понедельника по пятницу, это не означает, что сотрудники могут отдыхать только в субботу, воскресенье и по праздничным дням.
Существует несколько видов выходных и отгулов, которые по закону должны предоставляться сотрудникам вне основного отпуска: например, время на отдых после переработки или освобождение от обязанностей для прохождения диспансеризации.
Нарушение прав работников может привести к штрафам: за первое нарушение для должностных лиц, ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽, для крупных и средних организаций — от 30 000 до 50 000 ₽. За повторное нарушение — соответственно от 10 000 до 20 000 ₽ и от 50 000 до 70 000 ₽.
Мы собрали ситуации, когда сотрудников необходимо освобождать от работы с оплатой отгула.
Рассылка для владельцев бизнеса
Новости и примеры для предпринимателей — в вашей почте дважды в месяц. Бесплатно
Подписываясь, вы принимаете условия передачи данных и политику конфиденциальности
Отгулы за переработку
Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали сверхурочно и решили взять отгул вместо повышенной оплаты.
Заставлять сотрудников работать сверхурочно без веских причин нельзя. В некоторых случаях работодатель может попросить работника задержаться:
- необходимо завершить начатую работу, если ее незавершение может привести к порче имущества работодателя или создать угрозу жизни и здоровью людей;
- требуется срочный ремонт оборудования;
- сменщик не явился, а работу остановить нельзя.
Чтобы сотрудник остался работать сверхурочно, нужно получить от него письменное согласие. Исключения составляют ликвидации аварий и катастроф, а также чрезвычайные ситуации. Постоянно работать сверхурочно нельзя: максимум — четыре часа два дня подряд или 120 часов в год.
Оплата. Если работник выбирает отгул вместо повышенной оплаты, ему выплачивается обычная зарплата и предоставляется дополнительное время на отдых. Продолжительность зависит от переработки: переработал 8 часов — получил целый день отдыха, 4 часа — полдня. Уменьшать зарплату за месяц, на который выпало дополнительное время отдыха, нельзя.
Оформление. С согласия сотрудника издается приказ о привлечении к сверхурочной работе и фиксируются часы в табеле. В ТК РФ понятие «отгул» отсутствует, поэтому работника просят написать заявление о выборе дополнительного времени отдыха вместо повышенной оплаты.
Когда работник определился с временем отдыха, он пишет заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха, а работодатель издает соответствующий приказ.
Отгулы за работу в праздники и выходные
Кому предоставляются: сотрудникам, которые работали в выходные и праздничные дни.
Сотрудник не обязан работать в выходные и праздничные дни, если у него не сменный график и смена не выпала на этот день. Исключение составляют случаи производственных аварий или катастроф. В остальных случаях нужно получить письменное согласие от сотрудников, готовых выйти на работу в выходной день.
Если сотрудник работает по сменному графику и его смена выпадает на праздничный день, то ему также полагается двойная оплата труда или дополнительный день отдыха. Работа сменщика в субботу и воскресенье оплачивается в обычном размере, без предоставления отгулов.
Как осуществляется оплата. Работнику начисляется полная месячная зарплата, даже если он берет отгул.
Как оформить. Необходимо издать приказ о привлечении к работе в выходной или праздничный день, сделать соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Если вместо двойной оплаты сотрудник выбирает день отдыха, он должен написать заявление об этом.
Когда сотрудник определится с датой отгула, он пишет заявление на предоставление дополнительного выходного дня, а работодатель издает соответствующий приказ.
Отгул за донорство
Кому предоставляется: сотрудникам, которые сдавали кровь или её компоненты.
Донор имеет право на два дня отдыха: первый — в день сдачи крови, второй — в течение года после сдачи, по выбору сотрудника. Это правило действует даже если сотрудник сдавал кровь в выходной или во время отпуска: ему всё равно полагаются два дополнительных дня отдыха.
Как осуществляется оплата. Отгул оплачивается по среднему заработку.
Как оформить. Сотрудник уведомляет работодателя о намерении сдать кровь, пишет заявление с просьбой предоставить два дня отдыха. Работодатель издает приказ об освобождении сотрудника от работы. После сдачи крови сотрудник предоставляет справку из пункта переливания.
Также можно сначала взять день отдыха на сдачу крови, а затем написать заявление на предоставление второго дня: например, присоединить его к отпуску. Если сотрудник сдавал кровь в выходной или во время отпуска, то он должен предоставить подтверждающие документы и написать заявление о двух отгулах. В любом случае работодатель издает приказ об освобождении сотрудника от работы.