Адресный классификатор по данным Государственного адресного реестра (ГАР) ФНС России

Согласно приказу ФНС России № ЕД-7-6/329@ от 13 мая 2020 года, был утвержден формат выгрузки данных об адресах, находящихся в Государственном адресном реестре (ГАР), в электронном виде. ГАР включает адреса в муниципальных и административно-территориальных делениях.

Адресный классификатор на основе данных ГАР включает адреса в муниципальных и административно-территориальных делениях, но не содержит дополнительные сведения, такие как:

• информация о машиноместах, квартирах и помещениях;
• данные об изменениях истории домов;
• документы, являющиеся основанием для присвоения наименований адресным элементам.

Как загрузить в 1С адресный классификатор в формате ГАР

С августа 2021 года ФНС предоставляет адреса исключительно в формате Государственного адресного реестра (ГАР) – новом стандарте, включающем сведения об адресах в рамках административно-территориального и муниципального деления. Адресный классификатор в формате ГАР можно загрузить в программу автоматически с портала 1С:ИТС или вручную, предварительно скачав и сохранив файлы на диск. Пользователям, которые ранее использовали веб-сервис, временно рекомендуется использовать загруженные данные. Эксперты 1С на примере «1С:Бухгалтерии 8» объясняют процесс загрузки классификатора в новом формате.

С 02.08.2021 сведения об адресах, предоставляемые ФНС, доступны исключительно в формате Государственного адресного реестра (ГАР). Новый формат был утвержден приказом ФНС от 13.05.2020 № ЕД-7-6/329@ и включает информацию об адресах в административно-территориальном и муниципальном делении (подробности см. на сайте ФНС). Предыдущий формат ФИАС содержал информацию только в структуре административно-территориального деления.

Во всех продуктах «1С:Предприятие» с 02.08.2021 ввод адресов осуществляется по данным Государственного адресного реестра, при этом все ранее введенные адреса остаются актуальными и действительными.

Пользователи программ 1С, как правило, получают доступ ко всем необходимым классификаторам следующими способами:

• через загрузку требуемых справочников в информационную базу различными способами;
• посредством онлайн-запроса данных из веб-сервиса 1С.

Обратите внимание, что с 31.08.2021 веб-сервис для проверки и автоподбора адресов временно не обновляется, поскольку ведутся технические работы по его переходу на ГАР. Пользователям, которые привыкли использовать веб-сервис, рекомендуется временно перейти на загруженные данные, так как в веб-сервисе отсутствуют последние изменения в адресах.

Адресный классификатор в новом формате можно заранее загрузить в информационную базу (например, из раздела Администрирование) или непосредственно при вводе адреса в карточке физического лица или сотрудника организации.

Для загрузки адресного классификатора из раздела Администрирование через гиперссылку Интернет-поддержка и сервисы нужно перейти в соответствующую форму, развернуть группу Классификаторы и курсы валют и нажать на гиперссылку Загрузка адресного классификатора (см. рис. 1).

Рис. 1. Процесс загрузки адресного классификатора из меню «Администрирование»

На появившейся странице Загрузка адресного классификатора необходимо выбрать регионы для загрузки адресов, установив флажки, и определить способ загрузки (рис. 2).

Рис. 2. Загрузка адресного классификатора

• С сайта 1С:ИТС;
• Из локальной папки.

В любом случае данные адресного классификатора получаются с портала 1С:ИТС, но способы загрузки различаются.

При выборе варианта С сайта 1С:ИТС, данные загружаются автоматически (без предварительного скачивания архива файлов).

Для автоматической загрузки адресов с портала 1С:ИТС требуется наличие интернета и подключение к интернет-поддержке пользователей 1С:ИТС.

В «1С:Бухгалтерии 8» интернет-поддержку можно активировать через раздел Администрирование (Интернет-поддержка и сервисы – Настройки интернет-поддержки) с помощью кнопки Подключить. В открывшейся форме необходимо ввести свои учетные данные для портала 1С:ИТС.

Для пользователей, уже использующих веб-сервис, интернет-поддержка должна быть подключена.

Если выбран вариант Из локальной папки, данные загружаются вручную путем выбора заранее скачанного архива файлов, сохраненного на диске. В этом случае подключение к интернету не требуется.

С помощью кнопки Загрузить адресные сведения (рис. 2) классификатор импортируется в информационную базу в указанном в форме Загрузка адресного классификатора объеме и способе.

После успешной загрузки классификатора в программе появится соответствующее уведомление.

Также в форме Интернет-поддержка и сервисы в группе Классификаторы и курсы валют (рис. 1) можно настроить автоматическое обновление классификаторов по расписанию, включая обновление ранее загруженного адресного классификатора.

Для этого необходимо установить переключатель Автоматическое обновление классификаторов в одно из следующих положений:

• По расписанию через Интернет. В этом случае обновления загружаются с портала 1С:ИТС без предварительного скачивания архива. Этот вариант доступен при подключенной интернет-поддержке пользователей 1С:ИТС;
• По расписанию из файла. В этом случае нужно указать путь к файлу, где будет храниться скачанный архив, из которого будет происходить обновление классификатора (классификаторов).

Настройка расписания выполняется в отдельной форме, к которой можно перейти по гиперссылке, расположенной под нижним положением переключателя Автоматическое обновление классификаторов.

С помощью гиперссылки Очистка адресных сведений можно удалить ранее загруженные адресные данные по выбранным регионам.

Загрузить адресный классификатор можно прямо из карточки физического лица или сотрудника. Для этого при вводе адреса в любом поле (например, Адрес по прописке) нужно нажать кнопку Еще и выбрать команду Загрузить классификатор (рис. 3).

Рис. 3. Загрузка классификатора через поле ввода адреса

Форма для загрузки классификатора адресов будет аналогичной форме, показанной на рисунке 2.

Как только веб-сервис для проверки и автозаполнения адресов будет готов к использованию, он станет автоматически доступен всем пользователям с подключением к интернету без дополнительных настроек.

Процесс регистрации адреса места деятельности ИП в ЕГАИС

В системе ЕГАИС индивидуальным предпринимателям важно правильно зарегистрировать свои торговые объекты в системе ЕГАИС-алко.

Почему важно регистрировать места осуществления деятельности в ЕГАИС-алко?

Согласно нормативным актам о работе ЕГАИС-алко и системы маркировки «Честный знак» (ГИС МТ), оборот пива и пивных напитков ведется по «местам осуществления деятельности». В частности, учет осуществляется по адресам мест осуществления деятельности.

Адреса этих мест необходимо зарегистрировать в системе ЕГАИС-алко, и они автоматически перенесутся в систему «Честный знак» (ГИС МТ).

Необходимость регистрации адресов указана на официальном сайте Федеральной службы по контролю за алкогольным и табачным рынками (бывшее Росалкогольрегулирование): https://fsrar.gov.ru/news/view?id=5755

При регистрации нужно обязательно указать ФИАС ID, так как этот идентификатор обеспечивает связь между ЕГАИС и ГИС МТ.

Только те объекты, у которых в ЕГАИС зарегистрирован ФИАС ID, будут автоматически зарегистрированы в ГИС МТ. С 15 января 2024 года оборот пива и пивной продукции без ФИАС ID будет невозможен.

Что такое ФИАС ID и где его получить?

Уникальный номер ГАР (ФИАС ID) — это уникальный код, присваиваемый каждому адресному объекту или объекту недвижимости в базе данных ФИАС.

ФИАС — Федеральная информационная адресная система, единая адресная база России, которую ведет ФНС России.

Эта база заменила старый справочник КЛАДР и сейчас используется почти всеми информационными системами, работающими с адресами. ЕГАИС и ГИС МТ — не исключение.

ГИС МТ всегда использовала адреса по ФИАС ID, а в ЕГАИС этот функционал стал доступен только в 2023 году (ранее адрес можно было вводить только в свободной форме).

Чтобы определить ФИАС ID вашего адреса, необходимо перейти на сайт ФИАС и выполнить поиск вашего адреса. В результате поиска вы получите подробную информацию о вашем адресе, включая ФИАС ID.

Внимание! Для управления справочником ФИАС применяется тщательный метод. Адрес в данной системе не может появиться случайно; он должен быть определённым образом «зарегистрирован» согласно Регламенту ведения адресов в ФИАС. Если вы не обнаружили свой адрес в ФИАС, обратитесь в ФНС или другой уполномоченный орган для уточнения и/или внесения вашего адреса.

Как зарегистрировать адрес места деятельности ИП в ЕГАИС?

Для регистрации адреса места деятельности Индивидуального предпринимателя в ЕГАИС необходимо сначала обновить универсальный транспортный модуль (УТМ). Скачать последнюю версию УТМ можно в личном кабинете ЕГАИС или по нашей быстрой ссылке. Для обновления УТМ, как правило, достаточно запустить скачанный файл, и он обновится автоматически, сохранив всю информацию (документы, декларации и т.д.).

Если при обновлении УТМ возникли проблемы, обратитесь к вашему техническому специалисту или воспользуйтесь нашей платной технической поддержкой.

После обновления УТМ запустите его и откройте главную страницу. На главной странице перейдите в раздел «Добавление организации».

Чтобы добавить место, где работает индивидуальный предприниматель в соответствии с инструкцией, используйте две кнопки:

• Добавить место работы — если индивидуальный предприниматель, от имени которого сейчас запущена УТМ, уже был зарегистрирован в ЕГАИС;
• Добавить организацию — если это новый индивидуальный предприниматель, который ранее не был зарегистрирован в ЕГАИС, с указанием адреса места работы.

В обоих случаях важно указать адрес места работы правильно. Для этого нажмите кнопку «Расширенный поиск» (справа от поля «Адрес»).

Откроется окно для ввода адреса по полям. Начните с выбора субъекта Российской Федерации из списка. Данные будут загружаться по мере выбора, что может занять некоторое время, иногда несколько минут. Продолжайте выбирать элементы адреса до указания номера здания или дома, если он есть в вашем адресе.

Обратите внимание! В случае, если Вам не удалось отыскать свой адрес с помощью расширенного поиска, необходимо проверить его на сайте ФИАС. Если адрес обнаруживается в ФИАС, но отсутствует в расширенном поиске УТМ, обратитесь в службу технической поддержки ЕГАИС. Если адреса нет на сайте ФИАС, просьба обратиться для его добавления в справочник.

После того как вы выберете все компоненты вашего адреса, нажмите кнопку «Выбрать адрес». Затем выбранный вами адрес будет вставлен в форму регистрации, а также будет указан ФИАС ID этого адреса. Убедитесь, что адрес и ФИАС ID соответствуют данным в справочнике ФИАС, что можно проверить на их сайте.

Для регистрации вашего ИП или указания места деятельности просто нажмите кнопку «Отправить». При правильном заполнении формы вам будет выдано уведомление о успешной отправке запроса.

Согласно инструкции, после нажатия кнопки «Отправить», в таблице ниже должна появиться новая строка с вашими данными и статусом их обработки. Однако, на практике это происходит не всегда.

Если системы ЕГАИС и ФНС работают в обычном режиме, ваше ИП или место деятельности будет добавлено в ЕГАИС в течение 10-15 минут. После успешного добавления адреса вы сможете проверить его наличие на домашней странице УТМ в разделе «Генерация ключа доступа к ЕГАИС».

Приведенный выше пример демонстрирует, что в системе ЕГАИС зарегистрированы два одинаковых адреса Места деятельности. Однако первый адрес указан в произвольной форме, в то время как второй адрес соблюдает правила ФИАС и имеет соответствующий ФИАС ID.

Пожалуйста, обратите внимание! Для активации вашего места деятельности в системе ЕГАИС и отображения информации о нем в ГИС МТ необходимо создать ключ доступа (RSA сертификат).

Если у вас возникли сложности с добавлением адреса Места деятельности для ИП, обратитесь за платной технической поддержкой.

Как убедиться, что адрес Места деятельности в ЕГАИС содержит ФИАС ID?

На данный момент нельзя достоверно проверить наличие ФИАС ID у зарегистрированных адресов Места деятельности в системе ЕГАИС.

Существует два способа проверить наличие ФИАС ID у вашего зарегистрированного Места деятельности:

1. Попытаться зарегистрировать ваш адрес Места деятельности с указанием ФИАС ID в соответствии с новыми требованиями системы ЕГАИС (согласно данной инструкции).
2. Проверить адрес Места деятельности в ГИС МТ. Если у вашего Места деятельности указан ФИАС ID в ЕГАИС, этот объект будет отображен в ГИС МТ.

Относительно первого способа стоит отметить, что это особенность процесса регистрации адресов Места деятельности, которая была выявлена и проверена нами.

Для проверки адресов Места деятельности вы можете войти в личный кабинет ГИС МТ, перейти в профиль вашей организации и выбрать вкладку «МОД».

Из примера выше очевидно, что в ЕГАИС зарегистрировано 5 адресов Мест деятельности, но только 2 из них зарегистрированы правильно (с учетом ФИАС ID). Данные о данных объектах успешно переданы из ЕГАИС в ГИС МТ, что позволяет индивидуальным предпринимателям осуществлять торговлю маркированным пивом и слабоалкогольными напитками по указанным адресам. Для остальных адресов ФИАС ID не зарегистрирован в ЕГАИС, поэтому необходимо выполнить повторную регистрацию согласно данной инструкции.

Если у вас возникли трудности с добавлением адреса Места деятельности в ЕГАИС, обратитесь в нашу платную техническую поддержку. Мы поможем вам с регистрацией адресов или индивидуальных предпринимателей и разъясним процедуры работы с маркированным пивом и слабоалкогольными напитками.

Решения для наиболее распространенных проблем с ЕГАИС доступны в нашем Telegram канале «ЕГАИС простыми словами» (@egais_is_easy ).

Нуждаетесь в настройке? Сэкономьте свое время и обратитесь к нашей платной технической поддержке!

Добавить комментарий

Имя

Email

Сайт

Комментарий

Δ