Как прописаться в квартире без присутствия собственника, но с его согласия

По законодательству РФ прописка и снятие с регистрационного учета граждан возможны только при их личном присутствии (согласно статье 31 Постановления РФ). Однако, есть случаи, когда личное присутствие невозможно. Это часто касается прописки престарелых или больных людей, которым требуется постоянный уход и они не могут сами посещать офисы. Каждому известно, какой утомительной может быть такая процедура.

Итак, процедура регистрации человека без его присутствия сводится к следующим шагам:

1. Если человеку нужно зарегистрироваться в другом городе, то сначала ему нужно сняться с предыдущего места жительства. Если же он хочет зарегистрироваться в том же городе, то ему не нужно сниматься с предыдущего места жительства.

2. Возможно обратиться к нотариусу, чтобы оформить доверенность. Если человек не может лично посетить нотариуса, то нотариус может приехать к нему домой, но за это придется заплатить. Заявление будет заполнено и заверено нотариусом. Если человек не может передвигаться или он не может видеть, то заявление может быть составлено за него. Если человек не может поставить свою подпись, то нужно пригласить другого человека, который сможет поставить его подпись. Этим человеком может быть любой знакомый или сосед. Важно, чтобы он был совершеннолетним, психически здоровым, не имел отношения к данному действию, говорил по-русски и имел паспорт. Все совершеннолетние владельцы квартиры должны дать письменное согласие, после чего регистрирующийся гражданин подпишет документ в присутствии нотариуса.

3. В следующей фазе все совершеннолетние владельцы жилья должны явиться в паспортный стол ЖЭУ, ЖКХ, ТСЖ или УФМС, где им необходимо заполнить заявление на прописку с использованием формы № 6. Некоторые паспортные столы и УФМС также требуют заполнить листок прибытия. Подробный список всех требуемых документов можно получить в каждом регистрирующем органе.

4. Регистратор проверит правильность заполненного заявления, удостоверится в присутствии всех владельцев жилья и наличии необходимых документов, после чего заберет у заявителя паспорт и назначит день, когда он сможет его забрать обратно (от 3 до 7 дней).

5. После завершения процесса регистрации, вы можете получить свой паспорт с отметкой о новом месте жительства. Для получения паспорта необходимо предоставить ранее оформленную доверенность либо следовать инструкциям, приведенным в пункте 62 Административного регламента ФМС РФ № 339, которые подразумевают возможность выезда сотрудников на дом.

Доверенность на прописку, оформленная у нотариуса

Для официальной регистрации по адресу проживания все граждане РФ должны обратиться в Федеральную Миграционную Службу (ФМС) и пройти процедуру, предусмотренную законом. Важным элементом этой процедуры является необходимость присутствия владельца жилья. Только в присутствии владельца можно зарегистрировать нового жильца на данном адресе. Однако часто бывает так, что владелец не может явиться в ФМС для регистрации. В таких случаях статья 185 Гражданского Кодекса РФ позволяет выполнить данное действие по доверенности.

Зачем нужна доверенность на регистрацию?

Оформление нотариальной доверенности на осуществление действий, связанных с регистрацией места жительства, необходимо во всех случаях, когда выполняются два условия:

1. Человек не является владельцем объекта недвижимости, в котором планирует зарегистрироваться.
2. Если собственник не может самостоятельно посетить ФМС для прохождения регистрации, то он может оформить доверенность на другое лицо.

Обычно эту доверенность получает тот, кто будет проходить регистрацию. Таким образом, это лицо получает полномочия, аналогичные полномочиям владельца, в отношении процедур регистрации жильцов. Однако в некоторых случаях (например, если человек профессионально занимается сдачей жилья в аренду), владелец может назначить управляющего имуществом, который будет выполнять процедуры регистрации жильцов по доверенности.

Какие полномочия должна содержать доверенность для прохождения регистрации в ФМС?

Для того чтобы гражданин мог выполнить все необходимые действия для регистрации, ему понадобятся следующие полномочия от владельца:

• Подача заявлений в федеральную миграционную службу для проведения процедур регистрации.
• Предоставление необходимых документов для правового установления данного объекта.
• Внесение необходимых изменений в реестр домов для этого изучаемого недвижимого имущества.
• Оплата государственных сборов и сборов, предусмотренных для процедуры регистрации места жительства.
• Возможность получения готовых документов после проведения регистрационных процедур.
• Выполнение других вспомогательных действий, необходимых для осуществления регистрации.

В каждом случае формулировка доверенности составляется индивидуально, однако схематично содержание доверенности на выполнение регистрации можно охарактеризовать следующими основными элементами:

• Информация о сторонах: владельце недвижимого имущества и лице, которому предоставляются полномочия на выполнение необходимых действий. Указываются фамилия, имя, отчество и полные паспортные данные.
• Описание причины выдачи документа, то есть действия, для которых выдается доверенность.
• Перечень полномочий, передаваемых доверенному лицу. Мы уже рассмотрели ключевые полномочия, которые нужно предоставить.
• Срок действия. Если этот пункт не заполнен, то он автоматически считается равным 1 году. Однако чаще указываются более короткие сроки, например, несколько месяцев.

Документ заверяется подписью доверителя и нотариуса, а также нотариальной печатью. Это дает ему законную силу.

Важно! Большинство людей, которые владеют недвижимостью, не слишком вникают в этот вопрос, и поэтому предоставляют слишком обширные полномочия. Например, самая грубая ошибка – это предоставление генеральной доверенности, которая дает всеобщие полномочия. В результате доверенное лицо может злоупотребить предоставленными полномочиями и использовать документ для совершения нежелательных действий, которые не выгодны владельцу (например, использование недвижимости в качестве залога по кредиту).

Шаги для прописки по доверенности

Рассмотрим ситуацию с точки зрения заинтересованного лица, то есть гражданина, который планирует прописаться, не являясь владельцем объекта. Как оформить доверенность у нотариуса для того, чтобы прописаться в квартире по доверенности:

1. Для отказа от регистрации по предыдущему месту проживания необходимо отсутствие регистрации в качестве жильца в других недвижимых объектах в момент регистрации.
2. Чтобы выполнить необходимые действия, необходимо получить доверенность от владельца. Для этого требуется посетить нотариуса, чтобы нотариально заверить документ. Владелец недвижимости должен быть присутствовать при выдаче доверенности (так как он является доверителем).
3. Если в квартире есть другие совершеннолетние владельцы (например, если имущество принадлежит совместно или кооперативно), необходимо получить письменное согласие на стандартной форме от всех владельцев, кроме одного, от которого нужна доверенность.
4. Обратиться в орган миграции и представить нужные документы, а также заполнить заявление на прописку по установленной форме. После приема документов специалист по прописке сообщит о времени, когда будет произведена отметка о регистрации.
5. Получить паспорт с отметкой о регистрации в заданное время.

То есть процесс отличается от оформления прописки для владельца недвижимости только тем, что требуется доверенность.

Договор на проведение регистрации от имени представителя

Столь популярная в настоящее время практика оформления прописки через представителя предусматривает, что все необходимые действия для регистрации осуществляет представитель. В этом случае будет нужна доверенность на представителя, и возможны следующие варианты:

• Если у гражданина есть квартира, он может оформить одну доверенность на представителя, который будет заниматься регистрацией по указанному адресу.
• Если гражданин не является владельцем, ему понадобятся две доверенности: одна от владельца на регистрацию, а вторая от гражданина, желающего прописаться, на выполнение процедур от его имени.

Если владелец хочет прописать другого человека на своей жилплощади и представлять его интересы, нужна другая доверенность. Человек, который будет прописан, должен оформить доверенность на владельца для выполнения необходимых действий.

Роль нотариуса и стоимость оформления

Для регистрации места жительства необходимо оформить нотариально заверенную доверенность. Есть исключения, например, когда доверенность может быть удостоверена руководителем военно-оборонной структуры, но такие случаи редки. Обычно документ оформляется через нотариуса.

Обратившись в нотариальную контору, человек получает ряд преимуществ:

• Данные о доверенности внесены в электронный реестр, что обеспечивает дополнительную безопасность в случае необходимости отзыва доверенности. Если требуется экстренное лишение доверенного лица полномочий, доверенность может быть отозвана через нотариуса, и это будет сделано мгновенно через электронные каналы.
• Нотариус выступает независимой третьей стороной, которая проверяет дееспособность и законность операции, а также убеждается, что процедура проводится добровольно.
• Услуги нотариуса также включают помощь в составлении текста доверенности и предоставление правовых и технических консультаций.

Поэтому использование услуг нотариуса обеспечивает дополнительную защиту интересов всех сторон.