В 2024 году изменились правила взаимодействия СФР и работодателей по вопросам выплаты больничных пособий. Объясним, что потребуется изменить кадровикам в их работе, как проверить подлинность больничного листа по номеру и выплатить пособие по новым правилам.
- Больничные листы в 2024 году: изменения
- Как выглядит лист нетрудоспособности: образец 2024 года
- Как проверить больничный лист на сайте СФР
- Коды больничных листов
- Когда больничный лист оплачивает работодатель, а когда СФР
Больничные листы в 2024 году: изменения
По ТК РФ больничный лист (листок нетрудоспособности) — это финансовый документ, выполняющий две функции:
- подтверждает, что сотрудник временно нетрудоспособен и освобожден от работы по причине болезни, беременности или необходимости ухода за больным членом семьи;
- служит основанием для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Внимание. Право на пособия получили не только сотрудники, но и исполнители по договорам ГПХ. Однако выплаты положены только тем, за кого в предыдущий год уплатили взносы на соцстрахование в размере стоимости страхового года.
Эксперты журнала «Кадровое дело» объяснили, при каких условиях и на каких договорах ГПХ исполнители смогут претендовать на больничные пособия, пособия по беременности и родам, при рождении ребенка и по уходу за ребенком.
Больничные листы выдаются медучреждениями исключительно в электронном виде, что является логичным шагом к цифровизации документооборота. До этого взаимодействие с фондом было возможно как путем обмена бумажными документами, так и через электронные телекоммуникационные средства связи.
Теперь, чтобы работник получил пособие по временной нетрудоспособности по ТК РФ, работодателю потребуется зарегистрироваться в системе информационного взаимодействия Фонда социального страхования и получить электронную цифровую подпись. Если для организации уже оформляли электронную подпись, уточните у оператора, подходит ли она для работы в личном кабинете на сайте СФР.
С 4 января 2024 года изменились Правила взаимодействия страхователей и СФР по оформлению пособий. Эксперты Системы Кадры рассказали, как взаимодействовать с фондом с учетом изменений, а также как оформлять и платить пособия в 2024 году. Активируйте бесплатный доступ к Системе Кадры на три дня, чтобы скачать все необходимые документы и найти ответы на ваши вопросы >>>
Как взаимодействовать с СФР и платить пособия в 2024 году
Как выглядит лист нетрудоспособности: образец 2024 года
Когда лечащий врач закроет больничный лист, бумажный бланк он больше не выдает, а сообщает номер листка нетрудоспособности, который работник должен передать работодателю. Пропишите в ЛНА, как работники могут передавать вам сведения о временной нетрудоспособности — это ТК РФ оставляет на усмотрение работодателя. Варианты такие:
- переслать номер больничного на корпоративную почту;
- переслать фото или скан талона с номером больничного, полученного в поликлинике;
- предоставить в отдел кадров оригинал талона.
Порядок предоставления электронного листка нетрудоспособности: образец записи в ЛНА от экспертов «Кадрового дела»
Фактически, все перечисленные методы равноценны, так как работодателю важно точно знать номер листка нетрудоспособности, чтобы найти электронный больничный в системе СФР. Работодатель может работать с листком нетрудоспособности в системе СФР только после того, как медицинское учреждение присвоит ему статус «Закрыт».
Читайте в Системе Кадры: Как работать с электронными больничными
Как проверить больничный лист на сайте СФР
Одной из причин введения электронной системы больничных листов стала борьба с поддельными документами. Основное преимущество этой системы — практически полное исключение возможности злоупотреблений. СФР контролирует все действия, начиная с момента загрузки открытого больничного листа медицинской организацией в систему. Поэтому, когда вы вводите номер листка нетрудоспособности, предоставленный сотрудником, в системе СФР, вы сразу можете убедиться в его подлинности.
Важно. Если у СФР будет недостаточно данных для оформления электронного больничного и выплаты пособия, он отправит работодателю запрос, указав, какую дополнительную информацию о сотруднике нужно предоставить.
Если работодатель предоставит в СФР неполные сведения, фонд направит извещение в течение пяти рабочих дней. Работодатель должен подтвердить получение извещения в электронной форме в течение трех рабочих дней и отправить недостающие данные в течение пяти рабочих дней.
Читайте в Системе Кадры: Как передать недостающие сведения для больничного по запросу СФР
Коды больничных листов и их расшифровка
Код нетрудоспособности — одна из ключевых граф документа, которая следует сразу после информации о медицинском учреждении и данных самого пациента. Указанный код в больничном листе служит шифром, за которым скрывается реальная причина обращения пациента в медицинское учреждение.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Сотрудник на длительном больничном. Как платить пособие, оформлять и увольнять
Когда больничный лист оплачивает работодатель, а когда СФР
Правила выплаты пособия остались прежними: больничный лист за счет работодателя оплачивается за первые три дня нетрудоспособности, начиная с четвертого дня больничный оплачивает СФР напрямую работнику.
Выплатите пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день выплаты зарплаты. Иначе работодателю придется платить компенсацию за задержку, а также ему грозит административное наказание по ч. 6 ст. 5.27 КоАП.
С первого дня пособие возмещает СФР, если больничный лист выдан по причине:
- ухода за заболевшим членом семьи, включая ребенка;
- несчастного случая на производстве или профзаболевания;
- долечивания сотрудника в санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медучреждения;
- протезирования в стационарном специализированном учреждении;
- карантина сотрудника или его ребенка до семи лет, посещающего дошкольную организацию, либо другого недееспособного члена семьи сотрудника.
Медучреждение оформит больничный лист в электронном виде. Информация о больничном листе поступит работодателю от СФР с предзаполненными данными. Эти данные нужно проверить, при необходимости изменить и отправить обратно в фонд.
СФР также может запросить дополнительные сведения, которые нужно отправить в течение трех рабочих дней. В 2024 году список запросов от фонда был сокращен. Как работать с СФР, смотрите на схеме от Системы Кадры.
Схема. Взаимодействие работодателя и СФР при оформлении пособия по временной нетрудоспособности
За нарушение сроков передачи сведений работодателю грозит штраф в размере 5 000 рублей. За отсутствие документов компанию оштрафуют на 200 рублей за каждый документ, а за предоставление недостоверных сведений, документов или за сокрытие данных — на 20% от суммы излишне выплаченного пособия, но не меньше 1000 рублей и не больше 5000 рублей.