Если сотрудник внезапно пропадает с работы и не отвечает на связь в течение нескольких дней, месяцев или даже лет, возникает вопрос, как поступить в такой ситуации и возможно ли уволить отсутствующего работника. Для выяснения возможных действий в таких случаях полезно обратиться к анализу судебной практики.
Зафиксируйте отсутствие на работе
В случае отсутствия работника следует отразить данную информацию в соответствующих актах. Дополнительно можно составить докладные записки на имя руководителя организации, где указать адрес рабочего места, дату и время отсутствия сотрудника. Важно отметить все случаи неявки в табеле учета рабочего времени.
Редовно отмечайте отсутствие трудового коллектива. Закон не регламентирует периодичность составления соответствующих документов.
Для подготовки указа о дисциплинарном взыскании следует учесть случаи прогулов, которые были зафиксированы в течение последнего месяца. Например, Верховный суд Республики Башкортостан восстановил работника, который был уволен после двух лет неявок. В самом указе работодатель включил только документы, подтверждающие периодически отсутствие в начальный период. При этом организация не составила акты за последний месяц до увольнения, поэтому указ выходит за пределы срока привлечения к ответственности.
Также возможно приложить акты о прогулах, совершенных более одного месяца назад, к приказу. Эти документы будут служить подтверждением продолжительности отсутствия сотрудника и серьезности его нарушения.
Выясните причины неявки
Для получения письменных объяснений о причинах отсутствия сотрудника на рабочем месте рекомендуется отправить требование по почте на все имеющиеся адреса, известные о данном работнике.
Помимо этого, есть возможность попросить разъяснения с помощью иных методов, например:
Максимально задействуйте все имеющиеся коммуникационные методы для установления связи с сотрудником. Судебные органы принимают во внимание, сделал ли работодатель все возможное для получения объяснений. Примером может служить решение Иркутского областного суда, который поддержал компанию, требующую от работника объяснения через телефонограмму, СМС-сообщения и звонки, и в случае отсутствия ответа, принял решение об его увольнении.
Если соискатель не предоставит ответ в течение двух рабочих дней, следует составить акт об отказе сотрудника в предоставлении объяснений. Суд может истолковать молчание работника в пользу организации. Например, Верховный суд Республики Татарстан признал отказом сотрудника давать объяснения отсутствие ответа на телеграммы от организации. Ульяновский областной суд увидел злоупотребление правом в случае, когда сотрудник не явился за заказным письмом от работодателя.
Однако, нельзя рисковать увольнением сотрудника, если неизвестны причины его прогула. Возможно, он мог отсутствовать по уважительным обстоятельствам, например, из-за болезни и в таком случае суд может признать его увольнение незаконным. Поэтому рекомендуется не прекращать трудовой договор, пока не будет выяснена причина, по которой сотрудник не является на работу.
Если неизвестно, что произошло с работником, можно попытаться его отыскать. Для этого следует написать заявление о разыске в правоохранительные органы. Если сотрудник не является на работу уже более года, можно подать в суд ходатайство о его признании без вести пропавшим.
Замените сотрудника другим работником
До выяснения обстоятельств отсутствия сотрудника есть возможность:
Определите основание для увольнения
Факторы, определяющие неприсутствие сотрудника на рабочем месте, являются важными в данном случае.
Если возникнут обстоятельства, которые не зависят от сторон, то будет необходимо уволить работника согласно соответствующей причине. Такими обстоятельствами могут быть призыв на военную службу, лишение свободы или смерть. Кроме того, если суд признает работника умершим или безвестно отсутствующим, трудовой договор с ним должен быть расторгнут. Подробнее об оформлении увольнения в данном случае можно узнать из готового решения.
Если работник не предоставил оправданных причин для своего отсутствия, то его можно уволить по причине прогула. Расторгнуть трудовые отношения следует с даты последнего рабочего дня сотрудника, если он не возобновил выполнение своих трудовых обязанностей. Такие пояснения были предоставлены судами Санкт-Петербурга, Москвы, Ростовской области и Свердловской области.
Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе
Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе
Когда сотруднику требуется отсутствовать на работе из-за личных обстоятельств, он должен подать заявление о временном отсутствии. Этот документ отправляется работодателю и зависит от его решения, будет ли такое отсутствие одобрено или отклонено.
Причины отсутствия на работе
Сотрудник просит оставить работу на несколько часов или день. В законодательстве Российской Федерации и других правовых актах, регулирующих трудовое право, данная ситуация не регламентирована. Поэтому каждый случай отпроситься и написать заявление об отсутствии на работе нужно рассматривать индивидуально, учитывая особые обстоятельства. Причины отпроситься от работы могут быть разными, но работодатель всегда принимает решение об этом. Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, начальник обязан разрешить уйти с рабочего места, если:
Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель не обязан, однако может предоставить сотруднику возможность запросить отсутствие с работы по причине семейных обстоятельств и других уважительных мотивов.
Как правильно отпроситься с работы
Сотрудник должен придерживаться основного правила — не покидать рабочее место без разрешения и написать заявление о временном отсутствии. Иначе начальник может применить дисциплинарные меры. Вот несколько правильных способов запросить отпуск с работы.
| Основание | Комментарий |
|---|---|
| Договоренность | На работе лучше всего быть честным и открытым. Если сотрудник выполняет свои обязанности добросовестно и достигает хороших результатов, работодатель может сделать некоторые уступки. Однако, если сотрудник не проявляет такой добросовестности и все же хочет взять выходной, необходимо обратиться к руководителю и обсудить ситуацию. В качестве компенсации за пропущенное время сотрудник может предложить отработать его в другое время, например, после рабочего дня или в выходные дни. Чем больше времени сотрудник готов отработать, тем меньше возражений будет у начальника. Важно обратиться с просьбой заранее и лично, а не через телефон. |
| Заявление | Иногда сотрудникам требуется потратить несколько часов в процессе работы. В такой ситуации рекомендуется попросить разрешения, составив официальное обращение в адрес работодателя. Если начальник согласен, он поставит свою подпись на заявлении. Такой подход даст сотруднику уверенность в том, что его действия не будут рассматриваться как нарушение дисциплины на рабочем месте. Однако, для данного случая не требуется выпускать официальный документ. |
| Время, отведенное на прием пищи, которое предусмотрено расписанием | В случае необходимости сотрудник имеет возможность решать свои личные дела во время обеденного перерыва. Для этого не требуется оформлять отсутствие. Согласно статье 106 Трудового кодекса Российской Федерации, обеденный перерыв предназначен для отдыха и питания, во время которого работник освобождается от обязанностей по работе и имеет право самостоятельно решать вопросы, не требующие согласования с руководителем. |
Если работнику требуется отсутствовать на работе один или несколько дней, он должен оформить отпуск.
Как составить заявление
Отсутствует заранее установленный образец заявления. Порядок составления данного документа выглядит таким образом:
Как отпроситься на несколько часов
Если сотруднику необходимо отсутствовать на работе в течение нескольких часов, он должен подать заявление на отсутствие. Заявление должно быть оформлено в соответствии с установленным алгоритмом. В основной части документа должно быть указано необходимое количество часов, в которые сотрудник планирует отсутствовать. Это время может быть как в начале, так и в конце рабочего дня.
Образец, чтобы отлучиться на несколько часов
Письмо адресовано главе Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей Спортивно-детской школы олимпийского резерва «АЛЛЮР».
от тренера верховых навыков
Прошу разрешить мне покинуть место работы 28 ноября текущего года на время 3 часа, с 11:00 до 14:00, по причине необходимости посетить медицинское учреждение.
27 ноября текущего года
Павел Петрович Петров, известный как П.П. Петров, перенес огромные трудности в своей жизни. Он смог преодолеть все преграды и достичь своих целей благодаря своей целеустремленности и упорству. П.П. Петров стал ярким примером для всех, кто сталкивается с трудностями, показывая, что справиться с ними возможно, если верить в себя и не бояться делать шаги к своим мечтам.
За свой счет
Сотрудник имеет возможность запросить отсутствие на работе за свой счет. Он подает заявление на отсутствие в течение одного часа, нескольких часов или полного рабочего дня (в соответствии с частью 1 статьи 128 Трудового Кодекса РФ). Продолжительность отсутствия определяется соглашением между работодателем и сотрудником. Законодательство не устанавливает ограничения на минимальную и максимальную продолжительность отсутствия. Это означает, что сотрудник имеет право отсутствовать на работе в любой период, о котором договорились стороны.
Такой формат не является обязанностью, а предоставляется руководителем по его усмотрению. Если причина не считается достаточно уважительной, руководитель имеет право отказать. В то же время, Трудовой кодекс Российской Федерации определяет определенные категории работников, которых руководитель обязан отпустить на установленный срок, если есть соответствующее заявление (согласно статье 128 ТК РФ).
Следующие шаги в процессе следующие:
Образец, чтобы отлучиться за свой счет
Письмо адресовано главе Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей Спортивно-детской школы олимпийского резерва «АЛЛЮР».
от тренера верховых навыков
Прошу у вас, учитывая предоставленную мной кровь 28.11.2019 года, позволить мне получить дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка, в соответствии с пунктами 4 и 5 статьи 186 Трудового Кодекса Российской Федерации.
27 ноября текущего года
П.П. Петров, именуемый Петровым, внес значительный вклад в свою область деятельности.
Заявление на отгул за ранее отработанный день
В Трудовом Кодексе Российской Федерации нет определения «отгул». По опыту работы это время отдыха, которое предоставляется в качестве компенсации за предыдущее переработанное время или дежурство в нерабочее время. Важно отметить, что это отличается от отпуска без сохранения заработной платы, который предоставляется по личным причинам.
Правила приведения документа об отсутствии на работе в правильный вид выглядят так:
Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время
Письмо адресовано главе Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей Спортивно-детской школы олимпийского резерва «АЛЛЮР».
от тренера верховых навыков
Просьба предоставить мне отгул на 28 ноября 2020 года, как компенсацию за ранее проработанное время 19 ноября 2019 года.
27 ноября текущего года
П.П. Петров, именуемый Петровым, внес значительный вклад в свою область деятельности.
Заявление по семейным обстоятельствам
Работник имеет право оправдаться и попросить отгул по причинам семейного характера или другим уважительным обстоятельствам. Сотрудник составляет письменное обращение к руководителю, в котором указывает причину отсутствия. Продолжительность отпуска определяется согласованием между работодателем и работником. Работник вправе взять отгул на любой согласованный обеими сторонами период времени.
Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам
Письмо адресовано главе Государственного бюджетного образовательного учреждения дополнительного образования детей Спортивно-детской школы олимпийского резерва «АЛЛЮР».
от тренера верховых навыков
Я обращаюсь с просьбой о предоставлении мне возможности отсутствовать 28 ноября 2020 года из-за необходимости присутствовать на похоронах моей сестры.
Служебная записка о прогуле работника
Служебная записка о прогуле работника
Служебное уведомление о прогуле сотрудника является официальным документом, который информирует руководителя о том, что один из его подчиненных пропустил работу без уважительной причины. В данном обзоре мы попытаемся выяснить, что подразумевается под понятием «прогул», какое наказание предусмотрено за такое нарушение дисциплины, и почему оказывается необходимо предоставить служебное уведомление.
Прогул на работе
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или в течение непрерывных четырёх часов. Интересно отметить, что законодательство предоставляет возможность квалифицировать прогул различными способами. Так, например, если сотрудник самовольно решает уйти домой после обеда и не выполнять оставшуюся часть смены, это тоже может быть рассмотрено как прогул.
Невыполнение трудовых обязанностей считается одним из наиболее серьезных нарушений принципов работы. Когда человек заключает трудовой договор с организацией, он соглашается со всеми правилами, установленными работодателем, и обязуется их соблюдать. Основным требованием является приходить на работу вовременно, не уходить раньше положенного времени, не прогуливать и выполнять свои должностные обязанности. Это минимальные требования, которые предъявляются каждым работодателем к своим сотрудникам, и ожидается, что подчиненные будут их исполнять.
Прогул является достаточно обычным нарушением, однако мы рекомендуем не спешить с принятием решения о наказании работника. В реальной жизни возникают различные ситуации, когда человек может не явиться на работу или уйти с смены по уважительным причинам.
Применение наказания
Отечественные нормы трудового законодательства предоставляют работодателю, в лице директора фирмы, право наказывать своих подчиненных за совершение дисциплинарных проступков. В данной ситуации руководитель выступает в роли судьи, принимающего решение относительно нарушения. Подобно суду, директор обязан учесть фактические обстоятельства дела, выслушать аргументы нарушителя и учесть их при назначении наказания. Важно отметить, что Трудовой кодекс Российской Федерации называет возможность наказания правом, а не обязанностью, что означает, что в определенных обстоятельствах руководитель может вовсе не применять меры в отношении работника.
Представим несколько сценариев, которые могут послужить основанием для отмены наказания:
Ни один действующий правовой акт не включает полный список причин, по которым можно быть освобожденным от дисциплинарной ответственности. В каждой ситуации учитываются уникальные обстоятельства при принятии решения.
Служебная записка
Для того чтобы провести процедуру наказания сотрудника за прогул, необходимо составить служебную записку. Набор документов для этой процедуры включает в себя следующие бумаги:
В случае отказа нарушителя выйти на связь, возможно заменить объяснительную записку актом о том, что отказано в предоставлении объяснений. Все же, организация имеет право привлечь сотрудника к ответственности. Данное действие осуществляется тем же сотрудником, который составил акт. Обычно это сотрудник отдела кадров или непосредственный начальник прогульщика. В документе, который предназначен для директора, подробно излагаются обстоятельства текущей ситуации и предлагается мера наказания для нарушителя.
Законодательство в области труда предусматривает возможность увольнения работника за прогул. Тем не менее, необходимо заметить, что это не означает, что руководитель обязательно примет такое решение. В любом случае, предложение о применении соответствующего наказания должно быть вынесено, хотя начальник не обязан следовать данному мнению.
Инструкция по составлению записки
На заголовке служебной записки мы укажем, кому и от кого она предназначается. Укажем полное имя директора, наименование компании и ее юридическую форму. Затем указываем ФИО сотрудника, который оформляет заявление, а также его должность в компании. В середине листа бумаги мы отметим название нашей служебной записки.
В данном письме мы вежливо обращаемся к главе организации и информируем о событии нарушения трудовой дисциплины, произошедшем на предприятии. Подчеркиваем, что один из сотрудников не явился на работу или оставил свое рабочее место за четыре часа до завершения рабочей смены. Осветим следующие важные моменты:
Следует особо акцентировать внимание на точном фиксировании времени, когда сотрудник отсутствует на своём рабочем месте, поскольку считается прогулом только та пропажа, которая длится не менее четырёх часов подряд.
Для завершения работы с документом нужно лишь поставить подпись автора на служебку и указать дату составления. Это позволит назвать записку полностью сформированной и готовой для передачи на рассмотрение.
Законодательство Российской Федерации ограничивает работодателя в сроках принятия решения по нарушению трудовой дисциплины. Подчеркнуто, что санкция должна быть определена в течение 30 дней после инцидента. Впоследствии, если пройдет указанный срок, применение наказания будет невозможно.
Оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение нескольких часов
Оформление отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение нескольких часов
Согласно соглашению с работодателем, сотрудники компании могут отсутствовать на рабочем месте в течение определенного количества часов. В этом случае, работодатель обязан указать данную информацию в таблице учета рабочего времени. В новом выпуске мы расскажем о том, как правильно оформить время отсутствия на работе.
Нормативные аспекты
В законодательстве о труде отсутствует установленный порядок документирования случаев, когда работник по уважительной причине отсутствует на своем рабочем месте в течение нескольких часов.
Если работник не присутствовал на своем рабочем месте в течение некоторого времени по уважительной причине, мы советуем просить его предоставить официальное обоснование.
Необходимо учитывать, имеет ли сотрудник намерение компенсировать упущенное время в будущем или нет.
Если рабочий не будет компенсировать упущенное время, то работодатель должен отражать данную информацию в журнале учета рабочего времени.
В какой форме вести табель учета рабочего времени?
Как заполнить табель учета рабочего времени?
Если работник отсутствовал на рабочем месте в течение нескольких часов, компания обязана занести это в табель учета рабочего времени.
Если работодатель применяет стандартную формулярную систему регистрации рабочего времени, то для фиксации пропущенных часов следует:
Рассмотрим пример
Один из работников отправил просьбу работодателю о необходимости отсутствия с работы. В связи с этим, он не будет находиться на своем рабочем месте с 14:00 до 17:00 05.12.2022 года.
Работодатель обязан заполнить журнал учета работников согласно приведенным инструкциям и требованиям.
Как оплачивать работу сотрудника?
Если таковой ситуации возникает, то предприниматель обязан рассчитывать оплату труда сотрудника исходя из количества отработанных им часов.
Если это условие выполняется, мы можем использовать следующую формулу:
Заработок работника вычисляется путем умножения ставки на количество часов, отработанных им, и деления на норму часов.
Заметьте: если сотрудник постоянно просит освобождения от работы, мы советуем предложить ему сокращенный график работы.
Не упускайте возможность узнать новые ответы от специалистов ЛК 1С-Рарус, подписавшись на наш Telegram-канал «ЛК 1С-Рарус отвечает».
Работник отпросился на пару часов: почему это стоит оформить и как
Работник отпросился на пару часов: почему это стоит оформить и как
Когда сотруднику требуется воспользоваться медицинским обследованием, забрать ребенка из детского сада или выполнить другие срочные дела в рабочее время, он обращается к своему непосредственному руководителю с просьбой о предоставлении отпуска. Обычно все условия урегулировываются устно, однако, для избежания возможных конфликтов, рекомендуется оформление соответствующих документов. В данной статье приведены два законных варианта оформления таких ситуаций.
Когда сотруднику требуется воспользоваться медицинским обследованием, забрать ребенка из детского сада или выполнить другие срочные дела в рабочее время, он обращается к своему непосредственному руководителю с просьбой о предоставлении отпуска. Обычно все условия урегулировываются устно, однако, для избежания возможных конфликтов, рекомендуется оформление соответствующих документов. В данной статье приведены два законных варианта оформления таких ситуаций.
 |
в виде отсутствия на несколько часов, и нужно его оформить?
Иногда некоторые предприниматели реализуют схему сокращения рабочего времени для своих сотрудников по устному соглашению, при этом не регистрируя отсутствие официально. Однако, такой подход может вызвать непредсказуемые последствия как для работника, так и для работодателя.
Например, сотрудник может не быть уверен, что его отсутствие на рабочем месте не повлечет за собой дисциплинарное взыскание за прогул. Ведь устное соглашение не является прямым подтверждением согласия работодателя. Также работодатель несет риск переплаты при расчете заработной платы, поскольку не существует доказательств фактически отработанного времени.
Для предотвращения возникновения столкновения необходимо оформить отсутствие в официальном порядке.
Как правильно оформить своё временное отсутствие в течение нескольких часов?
Существуют различные варианты форматирования, однако важно убедиться, что они соответствуют основным правилам законодательства о труде в Российской Федерации.
Устроить себе перерыв от работы без потери заработной платы на небольшой промежуток времени.
В таких случаях обычно сотруднику предоставляется безвозмездный отпуск. Законодательство не устанавливает минимальную длительность такого отпуска, поэтому его можно оформить на несколько часов. Продолжительность отпуска определяется договоренностью между работником и работодателем (согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации).
Тем не менее, осуществление данного отпуска в рамках часовой системы может возникнуть ряд юридических проблем для работодателя. Например, существует риск неправильного учета этих часов при определении стажа работника, дающего ему право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Это обусловлено тем, что при расчете стажа учитывается количество календарных дней, в течение которых вы предоставляли работнику данный отпуск в течение рабочего года (согласно пункту 1 статьи 121 Трудового кодекса Российской Федерации).
В законодательстве установлена только одна минимальная единица времени для отпусков — календарный день. Если касается расчета отпуска в часах, то законодательством не предусмотрены соответствующие нормы. Для предотвращения возможных конфликтных ситуаций с работником рекомендуется закрепить такой порядок в местном правовом акте и прописать это в положении о предоставлении отпуска.
Для оформления отпуска без сохранения заработной платы, работник должен написать работодателю соответствующее заявление. Согласие или несогласие с данным заявлением работодатель может выразить, сделав соответствующую пометку на нем (например, «Согласен», «Не возражаю»). Работодатель вправе не выпускать приказ о предоставлении такого отпуска, а предоставлять его по письменному заявлению работника с мнением руководителя. Однако, рекомендуется все-таки издавать указанный приказ для упорядочения документооборота в организации и предотвращения возможных конфликтов с работником и контролирующими органами.
Каждому работнику работодатель должен устанавливать время, которое он фактически отработал. Соответственно, требуется заполнить специальный документ, где будет отражено рабочее время. В случае, если работник отсутствовал в течение нескольких часов, эти часы должны быть отмечены отдельно от остальных рабочих часов.
Работодатель имеет возможность применять как стандартную форму (например, форму № Т-12 или форму № Т-13), так и собственноручно разработанную форму.
Вариант 2. Внесите изменения в стандартное время работы, чтобы оно было неполным и применялось только однократно.
Этот метод может также создать проблемы с оформлением. Однако, с юридической точки зрения, он более обоснован, поскольку в этом случае риск возникновения последующих правовых споров минимальный.
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, одним из необходимых условий трудового договора является определение рабочего времени и времени отдыха. Последующая статья 100 Трудового кодекса Российской Федерации указывает, что режим рабочего времени должен устанавливать продолжительность рабочей недели.
Также данная публикация налагает обязанность учесть:
При осуществлении данных действий необходимо соблюдать требования, предъявляемые трудовым законодательством, коллективным договором, трудовыми соглашениями, а также индивидуальным трудовым договором.
В случае, если в трудовом договоре или внутренних правилах трудового распорядка указана определенная продолжительность рабочего времени, ее можно изменить только с согласия работника и работодателя в письменной форме. В целях предоставления работнику дополнительного свободного времени, он может временно перейти на режим неполного рабочего дня.
Оформление требуется соблюдать в заданном порядке.
Если нормативной документацией, принятой на уровне организации, определен порядок составления уведомлений, то следует издать уведомление для работника. Вместе с тем, следует отметить, что это действие не является обязательным по трудовому законодательству.
В базе данных КонсультантПлюс можно найти четыре полезных статьи, посвященные данной теме.
Подключайте бота «Что делать Если»
Система предоставляет информацию и потоковую передачу от ведущих специалистов, на которых вы подписаны, а также отслеживает изменения в интересующих вас темах. Дополнительно доступны стикерпаки для бухгалтера и юриста.
Мы имеем дело с главным юристом-консультантом компании «Что делать Консалт», который обладает более чем пятью годами опыта работы в сфере гражданского законодательства.