Данный материал предназначен для новичков в сфере интернет-торговли и обычных отправителей посылок, которые задаются вопросом: «Почему стоимость такая высокая?».
Разобраться в системе тарификации отправлений Почты России является сложной задачей. У данной компании имеется большое количество продуктов, каждый из которых имеет свои условия доставки и цену. Часто одно и то же отправление может быть доставлено существенно разной стоимостью. Знание многих тонкостей и нюансов тарификации присуще только опытным работникам почты и отправителям посылок. Мы же хотим поделиться с вами самыми простыми из них.
Данный материал предназначен для новичков в сфере интернет-торговли и обычных отправителей посылок, которые задаются вопросом: «Почему стоимость такая высокая?».
Понять тарифы и ценообразование у отправлений Почты России сразу не так просто. Почта России, как и другие компании, предлагает множество продуктов с различными условиями доставки и ценами на свои услуги. Часто одинаковая отправка может отличаться в цене. Некоторые нюансы и хитрости тарификации известны только опытным сотрудникам почты и отправителям посылок. Мы хотим поделиться с вами самой основной информацией.
В настоящей публикации будут изучены лишь наиболее распространенные разновидности и категории почтовых отправлений, менее распространенные будут оставлены для последующих статей.
Каким образом можно определить вид отправления в зависимости от его веса?
Можно отправить посылку с весом до 100 грамм путем оформления письма или бандероли.
Доставка возможна для товаров, вес которых составляет от 100 до 2000 грамм, через услугу бандероль или посылку.
Только через доставку можно отправить свыше 2000 грамм.
Более десяти тысяч граммов весит большая посылка.
Отправка письма обходится дешевле, чем отправка бандероли того же веса. Под письмом подразумевается использование бумажного или пластикового пакета, либо конверта. Если у вас есть ценная бандероль, ее доставка до 1 кг будет стоить меньше, чем аналогичная посылка, но если вес бандероли составляет от 1 кг до 2 кг, их стоимость будет выше, чем у посылки. Также возможно дополнительная оплата за отправку тяжеловесной посылки, которая может быть выше стоимости отправки двух посылок одинаковой массы и стоимости.
Отсутствуют четкие установленные стандарты для размеров писем и бандеролей. При получении посылки, оператор принимает решение о ее классификации в качестве посылки или бандероли. Бандероли, предназначенные для перевозки, упаковываются в контейнеры синего цвета. Если бандероль не помещается в такой контейнер, она будет принята только в качестве посылки. Отправления, упакованные в почтовые пакеты меньшего размера, чем пакет №7, или в коробки Ж и Е, при весе менее 2 кг, могут быть свободно отправлены в виде бандероли.
Бандероль — это отправление, которое может быть заказным, иметь ценную стоимость или быть обычной.
Персонализированная посылка предполагает отправку исключительно печатной продукции. Точного определения термина «печатная продукция» не существует, однако предполагается, что это включает книги, документы и другую печатную продукцию. Из-за того, что почтовые службы принимают посылки только в закрытом виде, некоторые отправители имитируют отправку печатной продукции, упаковывая футболки в пузырчатую пленку или гаджеты и аксессуары в специальные почтовые коробки. Отправка заказной посылки обходится дешевле, чем отправка ценной посылки. Простая посылка — это посылка без указания стоимости, доставка которой немного дешевле или равна доставке аналогичной заказной посылки. Посылка с наложенным платежом может быть только ценной посылкой или посылкой.
Стандартное отправление или «Первоклассная отправка»?
Пересылка отправлений первого класса считается более дорогостоящей и быстрее доставляется. Где можно добиться ускоренной доставки? Только в случае приоритетной обработки на сортировочных пунктах почтовой связи. Доставка осуществляется теми же транспортными средствами, что и обычные отправления — машинами, поездами, самолетами. Обычно на массовых маршрутах из крупных городов в крупные города есть возможность ускоренной доставки, потому что время, затраченное на сортировку, такое же или даже больше, чем на доставку. Однако, в отдаленные малозагруженные места, отправления первого класса не доставляются быстрее, так как после ускоренной обработки они ожидают свой рейс вместе с обычными посылками.
Вы предпочитаете сделать покупку с наложенным платежом или оплатить сразу?
При доставке всех ценных посылок включается страховой сбор в размере 4% от оценочной стоимости. Для посылок, которые не требуют наложенного платежа, можно указать любую оценочную стоимость, такую как себестоимость товара в интернет-магазине, а не цену продажи. Если вы хотите, можно взять на себя риск потери посылки, указав ее стоимость как нулевую.
При передаче груза с оплатой при получении нет возможности сделать иной выбор. Чтобы успешно осуществить такую отправку, оценочная стоимость груза должна превышать или равняться стоимости наложенного платежа.
Пример экономии денежных средств:
Пересылка ценного груза по воздуху из столицы России до города Якутск, имеющего массу 1 кг и стоимость 100 рублей, обойдется в 732,29 рублей и займет 5 дней.
Пересылка ценной посылки первого класса весом один килограмм и стоимостью сто рублей из столицы России в Якутск будет стоить пятьсот тринадцать рублей и семьдесят девять копеек, а доставка займет четыре дня.
Отправка ценной посылки весом 1 кг и стоимостью 100 рублей из Москвы в Якутск обойдется в 287,50 рублей и займет 22 дня.
Почтовая посылка, отправленная из столицы России в Якутск, имеющая массу 1 кг и оценочную стоимость 100 рублей, будет стоить 195,29 рублей и достигнет своего назначения через 5 дней.
Решение находится в ваших руках! Пожелания о процветающей торговле и скорой доставке!
Полезно/ Советы для быстрой отправки письма в другой город Почтой России
Полезно/ Советы для быстрой отправки письма в другой город Почтой России
Советы для быстрой отправки письма в другой город Почтой России
Бывает, что заранее невозможно получить нужные документы или бумаги, поэтому возникает потребность отправить их в сжатые сроки. Для этого обычно выбираются курьерские службы, которые обеспечивают наиболее быструю доставку. Однако, если требуется быстро отправить письмо в другой город с помощью государственной Почты России, то особенности скоростной отправки следует рассмотреть более подробно.
О скорости доставки писем и документов Почтой России
Обычно скорость доставки документов и посылок Почтой России не является высокой, но даже с учетом этого, она часто нарушает приличные сроки, и в большинстве случаев отправление приходит с опозданием в двойном или даже тройном размере. Из-за этого для срочных нужд не рекомендуется выбирать эту компанию, несмотря на то, что она предлагает экспресс-услуги для доставки любой к переписке.
Приходящая с применением государственного предприятия выгода связана не только с охватом большой территории доставки и избыточностью тарифных вариантов, но также имеются и другие положительные моменты использования услуг этой организации.
Что такое «Экспресс-отправление EMS»
EMS — експрес-доставка, яка передбачає доставку з дверей в двері. Тобто кур’єр забирає листа і особисто везе його до поштового відділення, де він негайно відправляється. Зазвичай такий варіант обирають для дальніх напрямків, оскільки він дозволяє скоротити час доставки та подолати відстані в найкоротші терміни. Але навіть по прибуттю отримувач не повинен самостійно приходити до відділення.
Для оперативной пересылки документов в любую другую локацию существует возможность воспользоваться услугами курьера, который сможет лично доставить документы получателю, к которому нужно обратиться для предъявления и подписания документов, подтверждая их получение. Таким образом, обе стороны могут избежать затраты времени на самостоятельную отправку или получение документов, оставив всю работу на плечи курьера. Удобство клиента состоит в том, что точкой получения или передачи документов может быть не только домашний адрес, но и офис или другое место, соответствующее их предпочтениям.
Как быстро отправить письмо или документы в другой город
В случае, если заказчику необходимо доставить документы курьером, он может позвонить и заказать забор груза или самостоятельно прийти в отделение, где осуществляется работа с международной экспресс-доставкой EMS. Однако второй вариант не так популярен, так как требуется поискать отделения, которые обрабатывают такие отправления, и не все отделения предоставляют данную услугу. В любом случае, клиенту предоставляется бесплатный конверт, но если он желает лично отправить письмо в отделении, то может воспользоваться картой на официальном сайте Почты России для поиска ближайшего отделения.
При значимости документов, отправка должна быть оформлена с использованием страховки и детальной описью. Для этого необходимо заполнить соответствующие документы в присутствии сотрудника почты. Важно указать личные данные обоих сторон, включая контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться о встрече. После этого отправка регистрируется, и отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который следует сохранить до момента прибытия.
С помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в почтовом отделении, можно будет отслеживать перемещение посылки и гарантировать ее сохранность и целостность.
Ограничения на отправку
Ограничения по отправке грузов, особенно относящиеся к их весу, имеют место в большинстве случаев. Например, в России можно отправлять экспресс-почтой до 31,5 килограмма. В страны зарубежья также существуют ограничения, такие как 30 килограмм для большинства стран и 20 килограмм для Англии, Австралии, Израиля, Испании, Казахстана, Польши, Украины и других. Но самые строгие ограничения применяются в случае доставки в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.
Размеры самой длинной стороны отправления не могут превышать 300 см, а длина, ширина и высота должны быть менее 150 см каждая. Кроме того, есть список вещей, которые запрещено перевозить во всех случаях.
Стоимость экспресс-отправления
Стоимость экспресс-доставки по России зависит от расстояния, поскольку вся страна разделена на различные зоны, где перевозка грузов имеет свою тарификацию. Кроме того, с учетом срочности, следует заплатить дополнительную плату, а при выборе дополнительных услуг стоимость также увеличивается. Например, экспресс-письмо EMS из Москвы во Владивосток, пересекая всю страну, с парой листов бумаги в конверте, обойдется в 760 рублей и будет доставлено в течение одного-двух дней.
Если вы решите воспользоваться услугой описи вложений и оценки посылки, то должны быть готовы заплатить до 900 рублей. Однако, в этом случае, ваши документы будут застрахованы и сохранены от возможных краж или потери. Вы сможете оценить свою посылку на любую сумму, но важно помнить, что Почта России выплатит компенсацию только до 50 000 рублей, а еще и только признав свою вину.
Как получить отправление
Возможность получить срочную отправку имеет как сам адресат, предъявив свое удостоверение личности, так и уполномоченное лицо, обладающее официальной доверенностью, заверенной нотариусом. В день доставки в город с адресатом свяжется курьер, который также может оставить уведомление в почтовом ящике, если нет возможности связаться или получателя нет на месте.
Необходимо помнить, что в случае пропуска звонка, получатель имеет возможность заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если требуется перенаправить посылку в другое место, это приведет к дополнительной задержке в два дня. Однако после проверки содержимого и подписи, человек может забрать конверт с почтового отделения.
Дополнительные услуги при экспресс-отправлении
В дополнение к этому, клиент имеет возможность выбрать и следующие услуги:
Отправить письмо в другой город Почтой России можно быстро, используя экспресс-письмо EMS, которое обеспечивает быструю доставку за один-два дня. Однако, для этого клиенту следует заплатить дополнительную плату за срочность. При этом, существует вероятность, что письмо может быть потеряно или повреждено. В этом случае, клиенту будет лучше заплатить за страховку, которая компенсирует убытки в случае непредвиденных обстоятельств.
Как дешевле отправить посылку по России
Как дешевле отправить посылку по России
На сегодняшний день, в 2023 году, похоже, уже не возникает проблемы с отправкой посылок в другие города России. Существует возможность обратиться в любую транспортную компанию или воспользоваться услугами почты. Тем не менее, возникнет вопрос о стоимости доставки. Мы предлагаем рассмотреть варианты более выгодной отправки посылки по России и определиться, куда лучше обратиться в этом случае.
Пойдем за почтой
Много людей считают, что всегда выгоднее отправлять посылку через транспортную компанию, так как в отделениях «Почты России» тарифы выше. Однако, если вес посылки составляет менее пяти килограммов, и почта, и компании отправляют ее почти по одинаковой цене. Поэтому лучше отправить небольшую по весу посылку почтой. Суть в том, что сотрудники транспортных компаний ориентируются больше на размеры посылки, а не на ее вес. На каждую посылку выделяется одно место, и не имеет значения, займет ваша посылка всю площадь этого места или только небольшую часть. Придется оплатить за целое место.
Еще одним аргументом в пользу посещения почты является доступность отделений. Почта имеется в каждом районе, а также во многих селах и деревнях. В отличие от этого, терминалы транспортных компаний обычно находятся рядом с крупными транспортными узлами. Конечно, существует возможность «забрать посылку с вашего адреса и доставить от терминала в городе получателя до нужного адреса», но за это придется заплатить дополнительную плату.
Миша планирует отправить небольшую посылку, весом 2 кг, из Иванова в Астрахань. Он выбирает компанию «Деловые линии» для доставки и получает оценку в 1 087 рублей. Однако, Миша решает сэкономить и отказывается от услуги доставки от двери до двери. Вместо этого, он самостоятельно отвозит посылку в терминал и уведомляет адресата о том, что он может забрать ее из терминала в Астрахани. Кроме того, Миша отказывается от дополнительной упаковки в виде коробки за 50 рублей. В результате, стоимость доставки уменьшается до 714 рублей. Он также узнает, что доставка займет около шести дней. Сравнивая это с обычной доставкой на почте, которая обещает доставить посылку за четыре дня, она оценивается в 349 рублей.
Оптимизация расходов на упаковочные материалы
Возможно сэкономить на упаковке посыла. Почтовые и транспортные компании предлагают множество разнообразных вариантов упаковки, начиная от стандартных пакетов и коробок, и заканчивая различными палетными бортами и деревянными обрешетками.
К примеру, на почте можно приобрести наиболее маленькую коробку для посылок с габаритами 26х17х8 см, которая стоит 100 рублей, а также наибольшую коробку размером 53х36х22 см, цена которой составляет 220 рублей. Кроме того, даже тубусы и мини-ролики из пузырчатой пленки могут использоваться для отправки посылок. Стоимость этих упаковок одинакова на почте и составляет 155 рублей.
На почте, аналогично транспортным компаниям, считается необходимым приобрести упаковку, дабы гарантировать сохранность товара. Может возникнуть требование приобрести фирменный пакет. Но это не так. Старым добрым способом вы всегда можете упаковать свою посылку в обычную коробку и закрепить ее в мешке. Ранее такие посылки на почте закрывались сургучом, а сейчас используется специальная пломба.
Откажитесь от дополнительных услуг.
Государственная Почта России, наряду с частными компаниями, активно предлагает своим клиентам дополнительные услуги, такие как страхование, отправка СМС-оповещений и другие подобные услуги. Сотрудники почты также имеют интерес к получению прибыли, так же как и сотрудники транспортных компаний.
Прежде чем отправиться в почтовое отделение, стоит заглянуть на официальный веб-сайт Почты России. Там вы найдете удобный онлайн-калькулятор, который позволит вам точно рассчитать стоимость отправки любой почтовой отправки — будь то письмо, бандероль, посылка или перевод. Кроме того, на сайте можно ознакомиться со всеми актуальными почтовыми тарифами.
Транспортные компании обязательно заключают страховой договор, и отказаться от него не представляется возможным, даже если вы оцениваете стоимость вашей посылки в 0 рублей.
Примерно за 50 рублей была рассчитана страховка на перевозку груза Миши в компании «Деловые линии», а за СМС-информирование взяли дополнительно 15 рублей.
На почте упрощено решить эту задачу. Вы сами можете оценить посылку, однако это необязательно. Также есть возможность приложить к ней список содержимого. Если пожелаете, можно попросить приклеить на посылку надпись «бережно», чтобы с ней обращались осторожно во время доставки.
Миша принял решение оценить свою отправку в Астрахани на 1 000 рублей. Вместо 349 рублей, сумма его платежа выросла до 389,68 рубля, то есть на 40,68 рубля. Он также сделал список содержимого, что добавило еще 63 рубля. Кроме того, он приобрел наклейку. Безопасность на почте оценивается в 30% от тарифа, поэтому цена отправления увеличилась на 104,7 рубля и стала равной 557,38 рубля.
Более высокая стоимость не всегда говорит о больших трудностях.
Тем не менее, если мы говорим о грузах весом более 5 кг, то почтовая служба уступает транспортным компаниям.
Решив отправить своему другу новую надувную лодку с мотором, заядлый рыбак Иван Иванович столкнулся с выбором компании для доставки. Лодка имеет вес 15 кг и габариты 70х50х30 см. Чтобы оценить стоимость доставки, Иван Иванович заявил стоимость лодки в 9 000 рублей. В компании «ПЭК» обещали доставить груз за 500 рублей в течение четырех дней. В «Деловых линиях» за доставку сроком в шесть дней запросили 710 рублей, а на Почте России пришлось заплатить 1 801,12 рубля.
Вы можете отправить посылку с наложенным платежом, что означает, что получатель переведет вам деньги при получении посылки.
Если ваша отправленная посылка потеряется, вы получите компенсацию, равную объявленной ценности. Стоимость такой посылки будет выше, так как к объявленной ценности будет добавлено 4%.
Вам предоставляется возможность самостоятельно определить сумму наложенного платежа, однако обязательным условием является указание объявленной стоимости, которая должна быть не менее одного рубля.