Они становятся все более популярными из-за коронарной пандемии в 2020 году и боязни россиян посещать общественные места, нетрудоспособности (ЭЛН) или других электронных болезней.
Электронные справки об импотенции действительны в России в течение трех лет. Введенные законом №. 86-ФЗ. с 2017 года россияне имеют право получать больничные листы в электронном виде.
Впоследствии был издан еще ряд нормативно-правовых актов, регулирующих процесс взаимодействия работодателей, работников и медицинских учреждений.
Основные положения содержатся в Постановлении Правительства РФ от 16 декабря 2017 года, ст. 1567. содержит информацию о том, кто, когда и в какие сроки формирует и вносит сведения об электронном лицензировании.
Помимо вышеуказанных федеральных законов и постановлений, для понимания принципов электронного лицензирования заболеваний, 29. 06. 2011 № 624Н, 29. 12. 2006 закон № 255-ФЗ — письмо ФСС РФ от 11 августа 2017 г. № 02-09-11/22-05-13462.
Отличие электронного листа нетрудоспособности от бумажного
Разницы практически нет. Это тот же документ, к которому все привыкли, но в электронном виде. В нем содержится вся та же информация, что и в бланке. Главное отличие в том, что он полностью электронный и документ должен быть авторизован врачом и медицинской организацией с помощью специальной электронной подписи.
Процессы выставления счетов и оплаты этих документов идентичны процессам оплаты печатных документов. С точки зрения юридической силы оба варианта справки о нетрудоспособности абсолютно равноценны. Поэтому нет абсолютно никаких причин, по которым гражданам не стоит доверять электронному больничному листу и предпочитать печатную версию. Более того, у электронного больничного листа есть множество очевидных преимуществ. Давайте рассмотрим их более подробно.
Преимущества электронного больничного
До сих пор по закону действовали оба вида больничных листов. Однако в последние годы участники продаж документов со справками, делающими работу невозможной, прибегают к оформлению в электронном виде. Среди преимуществ ЭЛН можно назвать следующие
Отсутствие необходимости печатать, отправлять или рекламировать через почтовые или курьерские службы. Например, их не нужно переносить в место хранения или где-либо хранить.
Вся информация EHR хранится в системе FSS, что полностью исключает возможность фальсификации больничных листов и утери документации. Формат EFA полностью исключает доступ к информации о диагнозе и доступ к персональным данным третьих лиц (сторонних организаций).
Такая форма больничного листа ускоряет документооборот и исключает возможность ошибок в документах и их уничтожения. EHR нельзя порвать, случайно выбросить, пролить кофе, погрызть домашним животным или раскрасить детьми.
Работодатели не несут ответственности за хранение больничных листов, если они выдаются в электронном виде, так как информация хранится в системе ФСС. Работодатели должны сами предъявлять их во время проверки.
Использование ЭСУ для работодателей также упрощает взаимодействие с ФСС по вопросам ведения картотеки, расчета выплат пособий и возврата общих пособий.
Как работнику начать пользоваться ЭЛН
Работникам следует уточнить у своего работодателя (обычно в отделе кадров или бухгалтерии), есть ли у него технические возможности для приема и обработки ЭСЗ.
В большинстве случаев, если у работодателя есть такая возможность, он организует информационную кампанию для сотрудников (например, в корпоративной электронной переписке), где сообщает им, что они могут подать заявление на больничный в электронном виде.
Однако если работник не решил этого заранее и получил электронный больничный, а работодатель не может его принять, выход из ситуации все же есть. Медицинский фонд имеет право заменить электронный больничный на бланк. В этом случае жалоба подается в hii.
Затем работник должен обратиться в медицинский фонд, выразить свое желание получить листок нетрудоспособности в электронном виде и дать письменное согласие на его выдачу. Медицинский отдел получает ряд ЭЛН в специальной единой информационной системе «Социальная защита».
Медицинский отдел выдает ЭЛН и сообщает его номер работнику. ЭЛН выдаются по тем же правилам, что и печатные справочники. После осмотра, предъявив соответствующий диагноз врача и документ, удостоверяющий личность пациента (паспорт). Он также должен быть готов предоставить свой номер Sunil медицинскому персоналу.
После закрытия больничного листа сотрудник должен сообщить работодателю номер больничного листа в той или иной форме. Это можно сделать, предъявив ваучер с номером, или с помощью простой телефонной или интернет-связи (например, Skype, корпоративная почта, мессенджер). Здесь нет никаких правил или ограничений.
Как работодателю начать пользоваться ЭЛН
Таким образом, после закрытия медицинского центра сотрудник сообщает свой номер работодателю. Работодатель использует этот номер сотрудника и номер Sunil для запроса EHR в единой информационной системе социального страхования.
Затем работодатель заполняет раздел ЭЛН (поле «Дополнено работодателем» — то же, что и в печатном документе). Затем документ отправляется обратно в Единую информационную систему социального страхования, где работодатель заверяет его признанными электронными подписями главного бухгалтера, администратора и самого юридического лица.
Чтобы принять ЭЛН к оплате, работодатель
— Заключить договор с региональным отделением EFKA на информационное взаимодействие,
— Приобрести и установить расширенную признаваемую электронную подпись (если у вас уже есть КЭП для электронной отчетности на Госуслугах, не беда, новую приобретать не нужно),
— Компьютер и доступ в интернет,
-программное обеспечение, подходящее для технической реализации с ЭЛН — его может приобрести оператор ЭДО. Taxcom,
— Информационная кампания по информированию сотрудников о возможности предоставления ЭЛН.
Работодатели могут работать с ЭЛН:
— С собственной бухгалтерской программой (с соответствующими изменениями),
— С программным обеспечением оператора ЭДО,
— в личных кабинетах советских страховых компаний.
Сервисы Такском для работы с ЭЛН
Компания Taxcom разрабатывает программное обеспечение для сдачи отчетности в режиме онлайн и ЭДО с 2000 года. В услуги компании входит работа с электронными больничными листами. Taxcom предлагает три решения для отправки отчетности в ФСС: облако, программное обеспечение и интеграция с 1С. Ценовые планы компании «Соло» — корпоративный от 2 700 рублей в год и от 4 800 рублей в год.
Компания также предлагает возможность подключить электронные справки-счета для HR-сотрудников от 1 900 рублей в год. Счета-фактуры предполагают отправку отчетов по электронным трудовым книжкам не только по документообороту ФСС, но и с использованием ПФР.
Все сдаваемые отчеты уже включают в себя годовую онлайн-подпись и лицензию КриптоПро CSP, а объемные счета также включают в себя ЭДО контрагента и услуги по проверке Taxcom-Dossier.
Работа с ЭЛН на сервисах Taxcom проста. Например, чтобы запросить ЕС в решении Cloud Online-Sprinter, нужно сделать всего несколько кликов.
— На главной странице нажмите на кнопку Создать,
— Выберите направление, по которому вы хотите сдать праздничный отчет, а затем,
— Перейдите на вкладку «Справка о болезни».
— Выберите «Подать заявку на получение справки о нетрудоспособности».
— Заполните простую форму, в которой нужно ввести только данные вашего ЭЛН и Sunil.
Форма для отправки запроса ЭЛН на электронный принтер:
Все справочные службы соответствуют последним изменениям в законодательстве — только документ к документу. Для оказания услуги не требуется никакого ручного ввода информации. Процесс незаметен для клиента и происходит автоматически.
Когда отчет завершен, на экране появляется текстовая подсказка и автоматические ошибки. Это гарантирует отсутствие случайных или неполноценно заполненных отчетов. Встроенный календарь персонального бухгалтера напоминает ему о сдаче отчета. Кроме того, в Taxcom работают специалисты, которые всегда рады помочь в решении любых вопросов и проблем.
С актуальными счетами и предложениями компании можно ознакомиться здесь. В настоящее время действуют специальные предложения:
Подключите удобную электронную отчётность
Электронный сервис сдачи отчетности с круглосуточной технической поддержкой и полезными сервисами для бухгалтеров< pan> Все справочные сервисы предоставляют только актуальные документы, соответствующие последним изменениям в законодательстве. Для работы с сервисом не требуется ручного получения информации. Процесс происходит незаметно для клиента и автоматически.