С начала 2022 года произойдет переход к электронному формату Больничных. Начиная с 1 января, ФСС будет информировать работодателей об открытии, продлении, закрытии или аннулировании листков нетрудоспособности в онлайн-режиме.
С начала 2022 года сотрудникам больше не нужно отправлять свои больничные листы в бухгалтерию компании. Теперь информация о том, что электронный больничный лист (ЭЛН) был открыт и его текущем статусе, автоматически передается бухгалтерии от ФСС.
Постановление Правительства от 11.09.2021 № 1540 утвердило новый способ подсчета больничных. Постановление Правительства от 21.11.21 №2010 установило правила получения информации и документов от ФСС, необходимых для получения временной нетрудоспособности и связанных с материнством пособий. Порядок формирования электронных больничных и взаимодействия работодателя с ФСС были утверждены Минздравом России в приказе от 23.11.21 № 1089н.
Традиционная система, согласно которой бухгалтер получает заявление от сотрудника и подает соответствующие документы в фонд, остается в силе только в случае оформления пособия по уходу за ребенком. Бумажные больничные листы, выданные в текущем году, будут оплачиваться в следующем году в соответствии с общими правилами.
Несмотря на полную автоматизацию и использование электронного расчета пособий от ФСС, бухгалтерам необходимо быть постоянно готовыми – в случае запроса от фонда, они должны предоставить все необходимые данные о сотруднике в течение трех дней.
Новый порядок оформления электронных листков нетрудоспособности
Изучайте в электронном справочнике «Практическое руководство для бухгалтера» новые правила в плане выплат: актуальные изменения, действующие с первого января две тысячи двадцать второго года.
Заметьте, отсутствуют материалы о заботе о детях в данном перечне.
Как строится электронное взаимодействие с ФСС
В системе «Соцстрах» сохраняются данные о приеме, продлении, прекращении и отмене электронного больничного.
Организация по системе электронного документооборота будет получать уведомления о начале, продлении, завершении и отмене электронного больничного листа работника ФСС.
Большая часть информации о сотрудниках, зарегистрированных в фонде, уже имеется. Кроме того, ФСС имеет возможность получать данные о персонале через межведомственную систему обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других государственных учреждений.
Для того чтобы рассчитать пособие по каждому больничному, работодатель обязан вносить необходимую информацию в систему «Соцстрах» и подписывать ее с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
У работодателя есть всего три дня, чтобы предоставить необходимые сведения! В случае отсутствия каких-либо документов в бухгалтерии, они должны быть получены у работника.
Большая часть информации о сотрудниках, зарегистрированных в фонде, уже имеется. Кроме того, ФСС имеет возможность получать данные о персонале через межведомственную систему обмена информацией от ПФР, ФНС, ЗАГСа и других государственных учреждений.
После этого Фонд социального страхования самостоятельно определит размер пособия и переведет его непосредственно на банковскую карту работника.
Данные о назначении и выдаче финансовой помощи будут публиковаться в Единой государственной системе информации о социальной защите (ЕГСИЗ) и отправляться гражданам в их индивидуальные аккаунты на портале государственных услуг.
Подробная информация на данную тему доступна.
В каких случаях выдается больничный лист на бумаге в 2022 году
Медицинское удостоверение о временной нетрудоспособности выдается медицинскими специалистами.
Когда больничный не выдают
Если работник находится в отпуске во время болезни члена семьи, ему не выдается больничный по уходу за ним.
Какие документы нужны работнику для оформления больничного
Для оформления электронного больничного у врачей требуется наличие всего лишь двух необходимых документов.
Правила выдачи больничного листа по уходу за ребенком
если родитель или законный представитель ребенка предоставил медицинскую справку о необходимости непрерывного ухода за ребенком во время его лечения.
При лечении в амбулаторно-поликлиническом учреждении на каждый случай заболевания максимальный срок выдачи листка нетрудоспособности для ухода за больным членом семьи составляет не более 7 календарных дней.
Коды для причины нетрудоспособности
С начала сентября 2022 года произойдут изменения в кодах, а также появятся новые коды.
Изучайте материалы в справочнике «Бухгалтерская энциклопедия: практическое руководство»
Тюлячинская центральная районная больница
Оформление электронного больничного листа: порядок, условия, действия работодателя
С начала лета 2017 года возможно представление больничного листа как в письменном, так и в электронном виде. Однако это применимо только в случае согласия пациента и наличия у врача необходимой технической возможности для оформления цифрового документа. Затем работодатель, подключенный к системе «Соцстрах», должен будет дополнить его нужной информацией и выплатить сотруднику пособие по нетрудоспособности.
Начиная с июля 2017 года, пациенты больниц и поликлиник стали получать электронные больничные листы, что отличается от предыдущего года, когда они выдавались только на бумажном бланке. Форма листка нетрудоспособности остается прежней с 2011 года.
Какова необходимость введения электронного формата больничного листа?
При внедрении электронного больничного листа, законодатели стремились достичь трех основных целей:
При соблюдении трех необходимых условий, врач имеет возможность оформить «электронные» больничные, так как это предусмотрено законодательством в сфере медицинских государственных услуг.
Если даже одно из ранее перечисленных условий отсутствует, сотруднику будет предоставлен стандартный бумажный медицинский сертификат.
Комплект нормативных актов
В 2018 году существует несколько нормативных актов, которые регулируют процесс выдачи и заполнения электронных больничных листов.
Закон от 1 мая 2017 года, который вносит изменения в некоторые нормативные акты и запускает данную систему в действие, распространяется на всю территорию страны.
Статья 13 посвящена услуге выдачи больничных листов в электронном формате, которая является главной составляющей Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006, регулирующего страхование работников в случае потери трудоспособности, а также при беременности и родах.
Указание государственного органа с номером 1567 от 16 декабря 2017 года, принятое для утверждения руководства по взаимодействию между организацией, осуществляющей страхование (работодателем), страховщиком (ФСС) и медицинским учреждением.
Министерство здравоохранения и социального развития России приняло Приказ № 624н от 29.06.2011 года, который устанавливает правила и процедуру выдачи больничных листов.
Каков механизм этого функционирования?
Медицинская организация открывает электронный больничный документ в соответствии с определенным алгоритмом.
- Доктору было рассказано о том, что работодатель-страхователь активно участвует в обмене информацией, которая необходима для создания электронных больничных.
- Оформляет и подписывает заявку на предоставление документа в электронном виде;
- Для подтверждения личности требуется предоставить СНИЛС или озвучить его индивидуальный номер.
- Медицинский специалист отправляет запрос через интернет в систему «Соцстрах» с целью получить уникальный номер для документа. После получения номера, врач, используя специальное программное обеспечение, заполняет электронный листок нетрудоспособности. Номер больничного листа сообщается пациенту.
- После оформления электронного больничного листа доктор завершает процесс, давая ему свою уникальную электронную подпись.
- Медицинский центр гарантирует достоверность составленного документа, подписывает его и отправляет в организацию «Соцстрах».
Если заболевание работника продолжается, и требуется продлить больничный лист, то по мере необходимости он будет дополняться новыми записями. После окончания больничного листа, в электронный лист нетрудоспособности вносится соответствующая информация, которая подтверждается электронной подписью врача и клиники, и затем отправляется в Социальный Фонд.
Бесплатно данную услугу предоставляют пациентам медицинских учреждений. Передача информации осуществляется через специально защищенные каналы, которые считаются неприступными для посторонних глаз или изменения данных со стороны третьих лиц.
При получении электронного листа нетрудоспособности, кадровики выполняют определенные меры.
Когда сотрудник узнает номер электронного листка нетрудоспособности, он сразу же информирует об этом своего работодателя. Затем кадровики или бухгалтеры запрашивают данные о больничном в ФСС, используя номер электронного листка и СНИЛС работника. Чтобы получить информацию на экране, необходимо нажать на кнопку «ПОЛУЧИТЬ ЛН».
Важно отметить, что доступ к электронному больничному листу работника предоставляется работодателю только после полного завершения его оформления в медицинском учреждении. Работодатель не имеет возможности просмотреть текущий действующий больничный лист.
При получении представителем работодателя электронного документа, происходит внесение недостающей информации и исправление ошибок, если таковые имеются (уведомление об этом отображается внутри системы). В программе для работодателя доступна отдельная вкладка с ярким названием «Работодатель заполняет», где он осуществляет следующие действия:
Программа автоматически расчитывает пособие, которое предоставляется сотруднику в случае его нетрудоспособности, на основе введенных данных. Сотрудник получает выплату за больничный лист, а информация о сумме пособия передается страховщику — в ФСС.
Изучая электронное оформление, можно выделить его позитивные и негативные стороны.
Хотя применение электронного личного дела имеет свои несомненные преимущества перед традиционной бумажной работой и обладает высоким уровнем надежности, нельзя забывать о существующих недостатках, которые оно все еще имеет.
Таблица 1. Преимущества и недостатки использования электронного формата больничных листов.
Преимущества электронных научных журналов
Недостатки электронного налогового листка
Информация о владельце ЭЛН вносится единожды, и нет необходимости повторно вводить ее, благодаря чему врачу становится доступно больше времени для взаимодействия с пациентом.
На данный момент невозможно оформить и передать электронные документы, подтверждающие нетрудоспособность, в случае, когда врач выезжает к пациенту на дом. Однако возможно, что в перспективе будет создан специальный устройство, позволяющее решить эту проблему.
Такие медицинские листы невозможно испортить, что во всей территории нашей страны приводит к значительной экономии.
Медицинские специалисты старшего поколения и работники, не имеющие достаточных навыков работы с компьютерными программами, испытывают трудности в освоении новой технологии. Внедрение этой технологии требует дополнительного обучения персонала.
Электронные лекционные материалы намного более надежны от подделок, так как их создание требует глубоких знаний в области техники, специализированных навыков и значительных усилий.
Возможны случаи заражения вирусами, в результате которых сохраненные в системе информационные данные могут быть уничтожены полностью или изменены неправильным образом.
При подсчете пособия возможны случайные ошибки, которые легче обнаружить и исправить.
Совмещение с единой платформой «Соцстрах» потребует дополнительных финансовых затрат, включая покупку компьютерного оборудования, специального программного обеспечения, организацию обучающих мероприятий и т.д.
Страховщику больше не нужно проводить множество проверок.
Если врач неправильно обращается с программой и возникают проблемы с техникой, это может не только замедлить процесс, но и сделать прием у специалистов еще более продолжительным.
Сохранится ли письменная форма
Если не заглядывать в далекое будущее, можно с уверенностью сказать, что обычные бумажные больничные листы будут использоваться россиянами еще долгое время. Принудительное внедрение электронных альтернатив может сильно ударить по кошельку малого бизнеса, когда, к примеру, компания, состоящая из 3-5 человек, будет вынуждена приобретать дорогостоящее оборудование и понести другие расходы только по прихоти государства.
Необходимо помнить, что согласно действующему законодательству, компании, в которых занято менее 25 сотрудников, вовсе не требуется представлять отчётность в электронной форме. Это правило также распространяется и на данные, касающиеся больничных листов.
Необходимость достаточного оснащения лечебных учреждений в различных регионах Российской Федерации станет одним из препятствий для полного перехода на электронные листы нетрудоспособности. В ближайшем будущем врачи, вероятно, продолжат использовать бумажные бланки для оформления таких документов.
Электронный больничный: как бухгалтеру работать с ним
Электронный больничный: как бухгалтеру работать с ним
Начиная с 2022 года, процесс оформления листков нетрудоспособности будет осуществляться исключительно в электронном формате, и использование бумажной формы станет ненужным. В связи с этим, мы хотели бы рассказать вам, как работодателю следует обращаться с электронным больничным листом и как происходит оплата в таких случаях.
Что такое ЭЛН
Основное изменение, которое произойдет в 2023 году, заключается в объединении ФСС и ПФР в единую организацию под названием СФР, или Социальный фонд России. С начала 2022 года большинство листов нетрудоспособности будет выдаваться в электронном формате в соответствии с частью 6 статьи 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и частями 2, 3.1, 3.2 статьи 59 Закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ. Однако некоторые категории работников будут продолжать использовать бумажные бланки в соответствии с частью 28 статьи 13 № 255-ФЗ.
Согласно указаниям Порядка, разработанного Минздравом России, электронное больничное будет занесено в систему ЕИИС «Соцстрах». Выдачей электронных больничных занимаются медицинские учреждения в соответствии с пунктами 2 и 3 Приказа № 1089н от 23.11.2021 года.
Фельдшеры играют важную роль в поддержании эффективности работы врачей, которые занимаются лечением пациентов.
Электронные бюллетени обладают такой же юридической значимостью, как и печатные документы. Когда физическим лицам выплачивают пособия, применяется система прямых платежей. Это означает, что работники не должны передавать информацию своему работодателю, вся коммуникация происходит через СФР.
Электронный больничный лист – инструкция для работодателя
Работодатель получает информацию о больничных от Социального фонда через систему электронного документооборота. Процесс работы с электронными листами нетрудоспособности включает в себя следующие шаги:
В медучреждении сотрудник оформляет лист нетрудоспособности, который после этого загружается в ЕИИС «Соцстрах». Физическому лицу выдают специальный талон с указанием номера документа.
АСР проверяет информацию и автоматически информирует организацию о том, что для ее сотрудника открыт электронный лист нетрудоспособности, а также о каждом изменении статуса этого документа (продление, аннулирование, закрытие и т. д.).
В личном кабинете ЕИИС работодатель получает информацию, осуществляет проверку данных, в случае необходимости вносит изменения и направляет обновленную информацию в фонд. Все эти процессы занимают до трех рабочих дней.
Социальный фонд Российской Федерации предоставляет компенсацию работнику и сообщает об этом выплате работодателю.
Для передачи информации о предприятии в Социальный Фонд Российской Федерации доступны несколько способов. Во-первых, можно воспользоваться личным кабинетом страхователя на официальном портале фонда, пройдя авторизацию с помощью учетной записи на Госуслугах. Во-вторых, информацию можно передать через Систему Электронного Документооборота (СЭДО). Также есть возможность использовать программу АРМ «Подготовка расчетов для СФР» или бухгалтерские программы, которые поддерживают работу с Электронными Носителями Личных данных. И, наконец, сведения о предприятии можно передать через оператора Системы Электронного Документооборота (ЭДО).
Как заполнить электронный больничный лист работодателю?
Во время заполнения электронного больничного листа необходимо осуществить проверку информации в разделе, сформированном медучреждением. После этого работодатель должен заполнить свою часть документа, которая называется «Заполняется работодателем». Важно проверить правильность автоматически внесенных данных и внести необходимые изменения при обнаружении ошибок. Затем необходимо указать все необходимые сведения для начисления пособия, такие как длительность страхового стажа, размер среднего заработка, районный коэффициент, информация о наличии заявления о замене лет и другие.
Учет больничных листов
Электронные справки о нетрудоспособности, имеющие юридическое значение, теперь создаются и хранятся в системе ЕИИС «Соцстрах». Предприятиям больше не нужно печатать и хранить копии таких документов. Наиболее удобным способом работы с электронными справками о нетрудоспособности в пределах предприятия является использование программы 1С:Зарплата и Управление Персоналом в облаке, которая объединяет все HR-процессы в одном месте. Чтобы получить дополнительную информацию, оставьте заявку на консультацию!
Электронный больничный лист в 2023 году: инструкция для работодателя
Электронный больничный лист в 2023 году: инструкция для работодателя
Статья содержит информацию о том, каким образом можно оформить и заполнить закрытый больничный лист. Специалисты привели примеры, демонстрирующие, в какие сроки следует выплачивать вознаграждение за больничный лист и какую часть оплаты должен внести работодатель, а какую — СФР.
Статья содержит информацию о том, каким образом можно оформить и заполнить закрытый больничный лист. Специалисты привели примеры, демонстрирующие, в какие сроки следует выплачивать вознаграждение за больничный лист и какую часть оплаты должен внести работодатель, а какую — СФР.
Каким образом можно получить конфиденциальный электронный медицинский документ, содержащий информацию о больничном листе?
Организация «Соцстрах» является хранилищем электронного больничного, где информация о закрытии больничного работника будет доступна работодателю. В дополнение к этому, с использованием сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) (в соответствии с пунктом 8 статьи 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, и сведениями ФСС РФ) можно получить информацию о электронном больничном.
Внимание
Оплата возможна лишь за больничный лист, который имеет статус «03».
Как правильно заполнить электронный лист нетрудоспособности?
Для передачи информации в СФР требуется подтверждение усиленными квалифицированными электронными подписями со стороны должностных лиц компании. Электронный больничный не подписывается работодателем с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи, так как он не имеет возможности его составить. Документ должен быть подтвержден усиленными квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации (и при необходимости — председателя врачебной комиссии).
Требования: пункт 22 Положений о получении страховщиком информации и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, часть 6 статьи 13 Закон о страховании от временной нетрудоспособности, пункт 16 Положений о получении страховщиком информации и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, пункт 67 Порядка формирования электронных листков нетрудоспособности.
Каким образом можно внести оплату за электронный медицинский справочник?
Служба федерального регистра сообщает о выплатах с предыдущего места работы, которые учитываются при оплате больничных.Пункт 14.1 части 4.Для определения среднего заработка, который будет выплачиваться в общем порядке за первые три дня больничного, необходимо учесть сведения, полученные от СФР, и принять во внимание, что работник не предоставил справку с предыдущего места работы в соответствии с Законом № 255-ФЗ.
Внимание
Начиная с 2023 года, справка 182н стала недействительной.
Система расчета и оплаты электронного больничного универсальна. Примером может служить ситуация, когда электронный больничный выдается в связи с заболеванием или домашней травмой. За первые три дня временной нетрудоспособности работник получает оплату от вас, а с четвертого дня и далее СФР осуществляет прямую выплату работнику.
Для получения пособия от фонда необходимо предоставить необходимые документы в территориальный орган СФР в течение трех рабочих дней с момента их получения от работника. Если нетрудоспособность работника продолжалась не более трех дней, то нет необходимости подавать документы в территориальный орган СФР, так как за первые три дня болезни пособие выплачивает работодатель, а не фонд. Это регулируется пунктом 1 части 2 статьи 3 и частью 15 статьи 13 Закона о страховании на случай нетрудоспособности, пунктом 7 Правил получения страховщиком необходимых сведений и документов для назначения и выплаты пособий, а также Письмом ГУ — МРО ФСС РФ от 26.08.2021 № 10-16/03-629л.
Если вы используете АУСН, то фонд в электронном виде предоставит вам необходимую информацию для назначения, подтверждения или уточнения пособия. В течение трех рабочих дней с момента получения информации, пожалуйста, подтвердите или уточните ее и отправьте обратно в фонд в электронном формате (в соответствии с частью 29 статьи 13 Закона № 255-ФЗ).
Для получения пособия по электронному больничному работнику не требуется подавать заявление, так как это не предусмотрено законодательством. Однако, рекомендуется обратиться в территориальный орган СФР для получения разъяснений по данному вопросу.
установленные для внесения оплаты за электронное больничное удостоверение
Согласно действующему законодательству (часть 1 статьи 14.1 Закона № 255-ФЗ), работодатель обязан оплачивать первые три дня болезни в соответствии с установленным порядком выплаты заработной платы. Чтобы определить точные сроки начисления и выплаты пособия, рекомендуется принять соответствующее местное нормативное акте. Оставшиеся дни пособия оплачивает территориальный орган СФР в течение 10 рабочих дней после получения от него необходимых документов для назначения и выплаты пособия в соответствии с частью 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ.
Подробнее
Как организовать работу с электронными больничными листками с 1 января 2022 года: памятка работодателю
Как организовать работу с электронными больничными листками с 1 января 2022 года: памятка работодателю
С начала 2022 года электронные версии листков нетрудоспособности полностью заменят использование бумажных документов. Работодатели несут ответственность за обеспечение принятия и оплаты электронного листка нетрудоспособности, а также за информирование своих сотрудников о всех вопросах, связанных с новым форматом больничных.
Предлагаем вам информацию организации работы с электронным документом, который подтверждает нетрудоспособность работника (далее — ЭЛН) в вашей компании.
Шаг 1. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Электронные больничные листы (ЭЛН) требуют особой формы подписи, которую можно использовать только в этом контексте[1]. Для работы с ЭЛН необходимо оформить Удостоверение квалифицированной электронной подписи (УКЭП) на должностное лицо. Выдачей УКЭП занимаются аккредитованные Минкомсвязи России удостоверяющие центры.
Шаг 2. Установить программу взаимодействия с ФСС России
Подберите соответствующую программу для взаимодействия с ФСС России в целях обмена информацией. Существует несколько вариантов, чтобы стать участником информационного обмена:
1. Регистрация личного аккаунта для застрахованного лица доступна на интернет-ресурсе фонда[2].
Для выполнения данной операции требуется наличие аккаунта юридического лица на интернет-портале «Госуслуги». В случае отсутствия учетной записи у организации, следует следовать следующей последовательности действий.
2. Для присоединения к платформе «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), вы можете получить оперативные уведомления о открытии и закрытии больничных листов от ФСС России. Кроме того, система автоматически отправляет необходимую информацию о больничных листах от работодателя в ФСС России. Вы можете присоединиться к СЭДО, перейдя по этой ссылке [4], а также через бухгалтерские программы.
Вы можете загрузить приложение «Расчеты для ФСС», которое можно найти на официальном веб-ресурсе Фонда социального страхования.
4. Возможно, стоит воспользоваться программными продуктами для учета, такими как «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ Контур», «Компас-СПб» и другие, которые разработчики предоставили для обеспечения взаимодействия работодателей с ФСС России.
Шаг 3. Назначить ответственного по работе с ЭЛН
На основании приказа определяется лицо, которое будет отвечать за выполнение работ с электронными листами нетрудоспособности. Только оно имеет право подписывать электронные листы нетрудоспособности своей электронной подписью[6]. За эту задачу может быть назначен бухгалтер, главный бухгалтер или руководитель компании.
Шаг 4. Разработать порядок работы с ЭЛН
Соблюдение ясного руководства необходимо как для сотрудников, так и для лица, ответственного за обработку ЭЛН. С целью предотвращения возникновения конфликтов возможно установить определенный порядок действий.
• зафиксировать в специальном местном документе (например, в Регламенте внутренних рабочих процедур);
Во время формирования инструкции стоит обратить внимание на следующие факторы:
• Работник может уведомить работодателя об номере ЭЛН вариантом связи по своему выбору, будь то телефон или электронная почта. Не требуется предъявлять какие-либо распечатки или талоны.
– необходимо подать заявление для получения пособия;
– сотрудник отказывается письменно согласиться на регистрацию электронного листа нетрудоспособности [7];
Изменения, которые будут сделаны, позволят значительно сократить время, необходимое для передачи в ФСС России необходимой информации для выплаты пособий. Теперь этот процесс займет всего три рабочих дня.
На данный момент, работодатель тратит пять рабочих дней на это (начиная с момента, когда он узнал о закрытом больничном листе).
В случае, если работодатель предоставит неправильные данные ФСС России и в результате пособие будет переплачено, работодателю придется компенсировать излишнюю сумму.
Сотрудникам можно предоставить руководство, которое поможет им определиться с действиями при получении электронного больничного листа.
Приведенные ниже указания представляют собой набор полезных советов и рекомендаций, которые являются ключевыми для успешного выполнения служебных обязанностей. Эти принципы помогут работнику ориентироваться в рабочей среде, установить эффективные коммуникационные контакты с коллегами и руководством, а также достичь уровня профессионализма, востребованного в организации. Следуя этой памятке, работник сможет повысить свою продуктивность, улучшить работу в коллективе и создать благоприятную рабочую атмосферу.
Работник вправе предоставить своему нанимателю информацию о номере электронного листка временной нетрудоспособности (ЭЛН) любым доступным способом. Он может указать, кому именно он собирается сообщить этот номер, а также указать контактный телефон или адрес электронной почты для связи.
На портале «Госуслуги» можно следить за текущим состоянием своего медицинского учета и отслеживать этапы начисления пособий. Для этого достаточно заранее создать подтвержденную учетную запись.
3. Взять у врача справку о временной нетрудоспособности (в случае отсутствия учетной записи на портале «Госуслуги» и желания работника сохранить информацию).
Ответственность за нарушения, допущенные в работе с ЭЛН
Электронные больничные листки уже полностью внедрены, можно говорить о завершении этого процесса. Заключительной стадией является введение новых штрафов[10], которые будут действовать с января 2022 года.
Каковы действия в случае, если сотрудник предоставит бумажное уведомление о больничном после 1 января 2022 года?
Такая ситуация возможна только если больничный листок был закрыт в 2021 году, а работник предъявил его в 2022 году. В таком случае не будет возможности начислить пособие по больничному листку. С начала 2022 года основанием для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам может быть только электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Пока специалисты ФСС России не дали разъяснений о том, что делать в данной ситуации работнику или работодателю. Можно посоветовать работнику воспользоваться правом на получение дубликата ранее выданного больничного листка в виде электронного листка нетрудоспособности в случае его утери или повреждения. Такое право закреплено в пункте 63 Порядка № 925н. Как объяснили в ФСС России, если бумажный листок нетрудоспособности не был закрыт в 2021 году, его продолжение может быть оформлено в виде электронного листка нетрудоспособности: «Действующее законодательство не запрещает выпускать как бумажные, так и электронные листки нетрудоспособности, которые имеют одинаковую юридическую силу. Если первичный листок нетрудоспособности был выдан на бумажном носителе, его продолжение может быть без проблем выдано в электронном виде, в этом случае в электронном листке нетрудоспособности будет указан номер первичного бумажного листка» (ссылка на источник: https://clck.ru/YqX8v).
Согласно Правилам взаимодействия между медицинскими учреждениями, ФСС России и работодателем (установленных Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567, в последующих изменениях), а также пункту 74 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, включая процедуру создания электронных документов (утвержденного Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, далее — Порядок № 925н).