Составление сборника ключевых документов оформления справок о трудовом стаже (законы и правовые акты, бланки, научные статьи, профессиональные рекомендации и многое другое).
вынесла много прецедентов, касающихся различных юридических вопросов и ситуаций.
Решение Пятого кассационного суда общей юрисдикции от 10.02.2021 по делу N 88-799/2021, 2-733/2020 о теме «Пенсионное обеспечение» было отклонено. Заявитель обратился в суд, утверждая, что представленная ответчиком справка о назначении пенсии является поддельной, что привело к ошибочному назначению страховой пенсии по старости и, соответственно, к переплате пенсии. Суды первой и апелляционной инстанций указали, что представленный ответчиком документ соответствует требованиям и был принят пенсионным органом для назначения пенсии. Кроме того, подтверждение факта работы ответчика на Кочубеевской швейной фабрике в спорные периоды было получено от свидетелей. В свете этой информации суды пришли к выводу о том, что пенсионный орган не обнаружил признаков недобросовестности в действиях ответчика при назначении пенсии. Подобная позиция судов соответствует принципам, выраженным Конституционным Судом Российской Федерации.
Записи, рецензии, разъяснения в отношении заданных вопросов
Изменения в правилах о дубликате трудовой книжки: полный анализ (автор — С.В. Ливен, журнал «Кадровик-практик», 2022, N 2). Согласно пункту 29 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, в графе 4 дубликата трудовой книжки должны быть указаны наименование, дата и номер документа, на основании которого сделаны соответствующие записи. Какой документ должен предоставить работник работодателю? Справку. А какой документ работодатель принимает в качестве подтверждения стажа работника? Снова справку. Поэтому мы считаем, что в графе 4 следует указывать ссылку на справку. Если бы работник предоставил заверенные копии приказов, тогда в графе 4 были бы указаны приказы.
Предложено решение: Как рассчитывать стаж страхования работника для оплаты больничного листа (КонсультантПлюс, 2024) В случае отсутствия трудовой книжки и (или) неправильной и неточной информации о трудовой деятельности, а также отсутствия записей о отдельных периодах работы, страховой стаж может быть подтвержден согласно (п. 9 Правил расчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам).
Порядок истребования справок о трудовом стаже и заработной плате с территории иностранного государства
Порядок истребования справок о трудовом стаже и заработной плате с территории иностранного государства
Для граждан может быть затруднительным получение личных документов, таких как документы о трудовом стаже, заработной плате, наличии (отсутствии) недвижимости, гражданстве других стран, образовании, а также государственной регистрации актов гражданского состояния (таких как свидетельство о рождении, заключении и разводе брака и т. д.), если они были утеряны или испорчены, особенно если это происходит за пределами России.
В настоящий момент Российской Федерации принадлежит членство в примерно 200 соглашениях международного масштаба и двусторонних договорах с другими странами, которые определяют конкретный процесс получения этих документов.
Большинство документов международного значения устанавливают, что люди, проживающие на территории государств, подписавших договор, также имеют те же права на защиту своих личных и имущественных интересов, что и их собственные граждане. Граждане каждой страны, а также иностранцы, находящиеся на их территории, имеют право обращаться в суды, прокуратуру и другие правоохранительные органы, которые занимаются гражданскими, семейными и уголовными делами, а также принимать участие в них, представлять ходатайства, подавать иски и выполнять другие процессуальные действия на равных условиях с гражданами данной страны. При этом каждый международный договор содержит свои требования по форме и содержанию запросов о международной правовой помощи.
Министерство юстиции Российской Федерации отвечает за исполнение международных обязательств, касающихся правовой помощи. Эта организация осуществляет свои функции через центральный аппарат и территориальные подразделения.
Практика показывает, что основное количество запросов на предоставление личных документов граждан приходится на государства-участники СНГ. В данном случае процесс запроса личных документов регулируется Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских, семейных и уголовных делах, которая была подписана в Минске 22.01.1993 года.
Порядок получения государственной услуги по получению персональных документов из иностранного государства устанавливается Административным регламентом, который принят Министерством иностранных дел Российской Федерации и Министерством юстиции Российской Федерации в соответствии с приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124.
Согласно нормам Регламента Административного учреждения, запрос гражданина на предоставление сведений о продолжительности трудового стажа и заработной плате должен включать в себя следующие обязательные данные:
· в случае, если неизвестно название учреждения, запрашивается информация у соответствующего органа…
Предоставьте, пожалуйста, свои личные данные, включая полное имя, фамилию, отчество, адрес и контактные телефоны, если вы желаете, чтобы ваша просьба была рассмотрена.
Необходимо предоставить содержание запроса и любую другую информацию, которая необходима для его выполнения.
Для более быстрого и удобного поиска необходимой информации, к жалобе рекомендуется приложить копии документов, которые имеются у заявителя (например, трудовую книжку, справки и другие).
Заявитель может быть как сам гражданин, чьи документы нужно получить из другой страны, так и любое лицо, которому дан грамотная доверенность на право действовать от имени данного гражданина, представлять его интересы в государственных учреждениях и подавать заявления и прошения.
Кроме того, заявитель представляет чек об оплате государственной пошлины в размере 350 рублей, согласно действующему Налоговому кодексу Российской Федерации.
После укомплектования всех требуемых бумаг местное представительство Министерства юстиции РФ отправляет заявление гражданина на территорию иностранного государства с целью организации последующего его выполнения.
Обычно заявления такого рода обрабатываются в течение 4-6 месяцев с момента отправки в иностранное государство. Главная причина такой продолжительности — время, затрачиваемое на доставку корреспонденции туда и обратно.
Необходимо отметить, что у компетентных органов есть право отказать в выполнении просьбы о предоставлении личного документа, если такое выполнение может нанести ущерб суверенитету или безопасности, а также противоречит законодательству страны, от которой запрашивается этот документ. Эта норма включена в большинство договоров и соглашений, заключенных между Российской Федерацией и другими иностранными государствами.
Дополнительные сложности возникают с требованием предоставления личных документов, находящихся на территории Луганской и Донецкой Народных Республик. Согласно информации от Министерства юстиции Украины, государственные организации, находящиеся на этих территориях, временно не функционируют, поэтому не могут выдавать документы. В таком случае, запрос на получение личных документов обязательно следует направить компетентным органам Украины, и если будет получена информация о невозможности выполнить данную просьбу, гражданам придется обратиться в суд для восстановления документов.
Когда необходимые документы получены из-за границы, они могут быть доставлены гражданам через почтовую службу или вручены лично.
Так как личные документы поступают из-за границы, достаточно часто возникают ситуации, когда такие документы оформлены на не русском языке (за исключением некоторых стран СНГ). В результате этого такие документы невозможно использовать на территории Российской Федерации без их предварительного перевода на русский язык.
Если гражданин получает документ, написанный на иностранном языке, то у него есть возможность обратиться к нотариусу. В соответствии со статьей 81 Закона о нотариате Российской Федерации, нотариус может подтвердить правильность перевода с одного языка на другой, если он владеет нужным языком. В случае, если нотариус не знает нужный язык, перевод может быть выполнен переводчиком, и нотариус свидетельствует подлинность его подписи.
На веб-ресурсе Управления (http://to27.minjust.ru в разделе «Международная правовая помощь») можно найти полную информацию о процедуре, которую следует выполнить для изъятия личных документов с территории другого государства.
Анастасия Размахнина является экспертом в отделе по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния управления Минюста РФ по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области.
Этот материал опубликован на основании договора, заключенного с компанией-издателем информационного журнала «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ» в дату 20 октября 2016 года.
Чтобы быть в курсе последних новостей и разъяснений от ведомств, рекомендуется подписаться на информационные рассылки от «КонсультантПлюс». Это поможет вам оперативно получать важную информацию о новом законодательстве.
Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы
Как подтвердить стаж работы, если не сохранились документы
До 1990 года процедура получения необходимой информации для начисления пенсии была простой и понятной. Человек мог просто обратиться в архив или отдел кадров предприятия, где работал, и быстро получить все нужные сведения. Однако с появлением процесса приватизации, ликвидации государственных предприятий и появления коммерческих структур ситуация стала сложнее. Часто документы оказывались утраченными, так как многие руководители не осознавали важность сохранения документов о своих сотрудниках. Однако эти документы содержат важную информацию о стаже работы, размере заработной платы и должности работника, особенно для категорий граждан, имеющих право на досрочную пенсию.
Как подтвердить опыт работы до 1 января 1998 года?
Для подтверждения периодов работы по трудовому договору до 01.01.1998 года (до регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования), основным документом, который требуется предоставить, является стандартная трудовая книжка. Если все записи в книжке оформлены правильно, то обычно нет никаких сложностей.
Если у вас нет трудовой книжки или в ней содержатся неточные или неправильные сведения, или же отсутствуют записи о некоторых периодах работы, вы можете подтвердить эти периоды работы следующими документами:
— подписание письменных соглашений о трудовых отношениях в соответствии с применимым трудовым законодательством на момент заключения этих договоров;
— документы, удостоверяющие трудовую деятельность сельскохозяйственных работников в колхозе.
— выдача справок работодателями или органами государственной власти (муниципальными)
— Документы, содержащие информацию о заработной плате и расчеты по ней.
Если в результате стихийного бедствия, такого как землетрясение, наводнение, ураган, пожар или аналогичные причины, документы о прошлой работе были потеряны и их невозможно восстановить, то можно подтвердить факт работы гражданина до 01.01.1998 года, предоставив показания двух или более свидетелей.
При случае, когда документы о прошлой работе потеряны из-за небрежного хранения, преднамеренного уничтожения или других подобных причин, не зависящих от работника, информацию о периодах работы можно установить на основе показаний двух или более свидетелей, которые знают этого работника по совместной работе у одного работодателя и имеют документы, подтверждающие их собственную работу за период, о котором они подтверждают работу данного работника. Важно отметить, что характер работы не может быть подтвержден показаниями свидетелей.
Если определение стажа основано только на свидетельских показаниях, то его продолжительность не может быть больше половины необходимого стажа для получения страховой пенсии.
В 2019 году для получения общей страховой пенсии по старости необходимо иметь страховой стаж не менее 10 лет. Однако, судя по свидетельским показаниям, можно подтвердить только 5 лет страхового стажа.
Давайте подробнее изучим данную жизненную ситуацию, чтобы проиллюстрировать на примере.
Как доказать трудовой стаж, проведенный в совхозе в период с 1985 по 1997 годы, если оригинал трудовой книжки был утерян? Следует отметить, что в начале 2000-х годов совхоз был ликвидирован и документы не были переданы в архив.
Если документация по штатному составу и учету заработной платы совхоза не сохранилась в архивном учреждении, то можно подтвердить период работы в совхозе двумя и более коллегами, которые работали с ним в данном совхозе с 1985 по 1997 годы. Для подтверждения факта работы свидетелям необходимо предоставить документы, включая трудовые книжки. В этом случае территориальный орган ПФР запрашивает информацию о наличии или отсутствии документов совхоза в архивном учреждении или в архивном отделе муниципального образования.
Например, один из свидетелей трудился в хозяйстве «Искра» в районе Дзун-Хемчик с 1 сентября 1990 года по 30 апреля 1998 года, а второй свидетель — с 1 мая 1987 года по 30 ноября 1994 года. В подобной ситуации, в страховой стаж гражданина будет включен период, подтвержденный обоими свидетелями, то есть с 1 сентября 1990 года по 30 ноября 1994 года, всего 4 года 3 месяца и 1 день, который будет учтен в страховом стаже.
Решение о определении сроков работы принимается на основе свидетельских показаний, предоставленных органу, ответственному за пенсионное обеспечение, в месте принятия решения о пенсии или в месте жительства свидетеля. В случае, если свидетель не может дать показания из-за проблем со здоровьем или по другим уважительным причинам, подтвержденные свидетельские показания могут быть представлены в письменной форме, соблюдая установленные требования.
Факты о трудовом стаже после 1 января 1998 года подтверждаются.
Важно учесть, что показания свидетелей не подтверждают периоды работы граждан после 1 января 1998 года, так как в страховой стаж включаются только те периоды, за которые проводились начисление и оплата страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации.
С момента внедрения в 1998 году, в нашей республике функционирует единая система учета застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования. С того времени работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду России информацию о каждом работнике и суммах начисленных страховых взносов на будущую пенсию своих сотрудников.
Сотрудник просит выдать справку СТД-Р. Как это сделать
Сотрудник просит выдать справку СТД-Р. Как это сделать?
При выдаче Справки СТД-Р следует обратиться к двум ситуациям: когда сотрудник подает заявление или при его увольнении.
Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель должен выдавать Справку о трудовой деятельности в электронном виде (СТД-Р) только тем сотрудникам, которые выбрали электронную форму ведения трудовой книжки и получили бумажную версию документа. Однако, в случае, если сотрудник написал заявление о продолжении использования бумажной трудовой книжки, работодатель имеет право не выдавать СТД-Р. В таких случаях, сотрудник может получить аналогичную справку (СТД-СФР) дистанционно через сайт Социального фонда России (СФР), Госуслуги или МФЦ. Для этого необходимо войти в личный кабинет на сайте СФР, перейти в раздел «Электронная трудовая книжка» и нажать кнопку «Заказать справку (выписку о трудовой деятельности)».
Предоставление свидетельства о сдаче теста на наличие заболеваний передаётся по запросу работника.
Для получения справки о СТД-Р работник обязан составить официальное обращение. Справку следует подготовить протяжении трех рабочих дней с момента подачи запроса.
В заявлении сотрудник указывает предпочтительный способ получения СТД-Р — либо на бумаге, либо в электронном виде. Заявление может быть составлено по желанию. Представлены ниже примеры:
Процесс предоставления Справки о трудовой деятельности при прекращении трудового контракта
При расторжении трудового договора с работником, предоставление Справки Трудовой Деятельности-Работы (СТД-Р) от работодателя является обязательным. Необходимость отдельного обращения для получения данной справки не требуется. Если у работника есть предпочтения относительно формы или содержания данной справки, он может указать их в заявлении о прекращении трудового договора.
Необходимо получить справку в последний рабочий день. Если сотрудник уходит в отпуск и затем будет уволен, то выдайте СТД-Р в последний рабочий день перед отпуском (согласно пункту 5 статьи 80 Трудового Кодекса Российской Федерации).
Нанимателю рекомендуется направить справку о СТД-Р почтовым заказным письмом с уведомлением, чтобы исключить возможные споры о ее получении. В случае отправки письма в срок, работодатель освобождается от ответственности за задержку в выдаче справки.
Как выдать СТД-Р
Работодатель должен предоставить справку в соответствии с предпочтениями сотрудника. В случае отсутствия указаний работодателю разрешается самостоятельно выбрать формат выдачи справки — бумажный или электронный. В любом из этих случаев, справка должна быть правильно заверена СТД-Р.
Выдача справки может осуществляться через личное вручение сотруднику, отправку заказным письмом или передачу по электронной почте.
Как должна выглядеть справка
Порядок заполнения формы выдания СТД-Р указан в Приказе Минтруда России от 10.11.2022 № 713н, который также устанавливает специальный бланк для этой цели.
Отчёт оформляется персонализированным образом для каждого сотрудника. В нём отражаются все данные о его трудовой деятельности за пребывание на службе. Эти данные берутся из письменной трудовой книги и формы СЗВ-ТД.
Я бы разделил форму СТД-Р на две части: верхнюю, которая представляет собой шапку, и нижнюю, которая является табличной.
Следующая информация приводится в верхней части:
Если у работодателя есть ИНН, состоящий из 10 цифр, то нужно разместить их в первых 10 позициях строки, а оставшиеся две позиции заполнить прочерками.
В разделе таблицы приведены полные сведения о работе сотрудника, включая все данные о его профессиональной деятельности.
название мероприятия, связанного с участием персонала
должность, профессиональная деятельность, специализация, работа, осуществляемая сотрудником или конкретный вид, порученных ему задач
Для заполнения пункта 5 («Код функции (при наличии)») необходимо ввести 5 цифр в формате XXXX.X, где первые 4 цифры представляют код группы занятий согласно всероссийскому классификатору занятий, а последняя цифра является контрольным числом.
В третьем разделе требуется указать лишь семь разновидностей кадровых событий:
Зачисление на трудоустройство (службу)
Смена рабочего места
Переименование названия компании-страховщика
Работодатель осуществляет заполнение документа о назначении сотруднику дополнительной профессии, специальности или иной квалификации, включая указание разрядов, классов или других категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.).
Расторжение трудового договора
Как исправить ошибку в СТД-Р
Если участник коллектива заметил неправильную фиксацию данных в системе СТД-Р, тогда необходимо внести корректировки или отменить данную информацию.
Если в СЗВ-ТД найдена ошибка, необходимо внести исправления и отправить его в ПФР. После этого следует заново сформировать СТД-Р, чтобы избежать расхождений с базой Пенсионного фонда и формой СТД-СФР.
Чтобы полностью отменить запись, требуется заполнить все поля с 1 по 9 в отношении кадрового мероприятия и поставить «Х» в поле 10. К примеру, если запись об увольнении была ошибочно сделана сотрудником, несмотря на отсутствие такого события, достаточно поставить «Х» в поле 10 соответствующей строки.
Для того, чтобы исправить запись, необходимо сначала аннулировать неправильную запись, поставив символ «Х» в колонке 10, а затем заполнить последующую строку правильными данными.
Информация для совершеннолетних. Компания «ПФ «СКБ Контур». Регистрационный номер 1026605606620. Адрес: 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Произошла ситуация с исправлением ошибки в справке СТД-Р. В сотрудники была принята на работу Татьяна в двенадцатое июля 2018 года. Однако, она приняла решение об увольнении и 20 августа 2021 года получила уведомление о том, что ее рабочий стаж будет указан в справке СТД-Р. Спустя неделю Татьяна обнаружила ошибку в указанной дате увольнения и обратилась к своему бывшему работодателю, чтобы получить исправленную справку. Работодатель передал исправленные данные в Пенсионный фонд и выдал Татьяне актуальную справку СТД-Р с верной информацией.
Что будет за непредоставление справки СТД-Р
Если работодатель не предоставляет Справку о трудовой деятельности в указанные сроки, то он подвергается наказанию в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации. Наложение штрафов предусмотрено как для первого нарушения, так и для повторных ошибок.
Нарушение в начальной стадии. За это правонарушение лицу, занимающему должность, будет наложен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей или ему будут даны предупреждение; для индивидуального предпринимателя предусмотрен штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей, а для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей.
Вторичное нарушение будет влечь за собой наказание в соответствии с КоАП РФ. Должностное лицо может быть оштрафовано в размере от 10 000 до 20 000 рублей или лишено права занимать должность на период от 1 до 3 лет. Индивидуальному предпринимателю будет применён штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей. Юридическое лицо, в свою очередь, будет оштрафовано в пределах от 50 000 до 70 000 рублей.
Осуществить заполнение ЕФС-1, осуществить проверку наличия ошибок и произвести отправку в СФР при помощи сети Интернет.
Информация для совершеннолетних. Компания «ПФ «СКБ Контур». Регистрационный номер 1026605606620. Адрес: 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Осуществить заполнение ЕФС-1, осуществить проверку наличия ошибок и произвести отправку в СФР при помощи сети Интернет.
Информация для совершеннолетних. Компания «ПФ «СКБ Контур». Регистрационный номер 1026605606620. Адрес: 620144, г. Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.
Подтверждение трудового стажа: варианты и решения для сложных ситуаций
Подтверждение трудового стажа: варианты и решения для сложных ситуаций
Вы узнаете из данной публикации о способах подтверждения страхового стажа, который играет важную роль при расчете пенсии и выплате пособий в случае болезни. Вам будет предоставлена информация о необходимых документах, которые помогут подтвердить общий трудовой и страховой стаж.
Документы, подтверждающие трудовой стаж
Основным документом, подтверждающим опыт работы, является трудовая книжка. Однако, для подтверждения страхового стажа, который сегодня используется вместо трудового стажа, указано в двух нормативных правовых актах.
Информация о трудовом стаже и трудовой деятельности подтверждается трудовой книжкой в любом случае. Возможно, у работника имеется несколько трудовых книжек, и в этом случае необходимо учитывать все записи для расчета стажа.
Также есть возможность подтверждения трудового стажа для пенсии по другим основаниям.
Гайд по подтверждению стажа в страховании для получения пособий
Размер выплаты по временной нетрудоспособности определяется величиной стажа страхования заболевшего работника. В статье на Системе Кадры специалисты предоставили рекомендации о том, какие временные промежутки следует учесть, какие документы необходимо предоставить для подтверждения и как суммировать их при различных местах работы.
Как определить длительность страхового стажа
Как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки
Помимо трудовой книжки, имеют значение и другие документы, подтверждающие трудовой стаж.
На что следует обратить внимание, при определении периодов стажа: полезные советы от экспертов в кадровом ведении.
Порядок подтверждения трудового стажа в сложных ситуациях
Иногда возникают ситуации, когда невозможно подтвердить свой трудовой стаж официальными документами, вроде трудовой книжки или договоров. Давайте теперь рассмотрим, как следует поступать в таких случаях.
Если организация, в которой вы работали, прекратила свою деятельность, как можно достоверно подтвердить факт вашего трудового стажа?
Если компания, где работает сотрудник, была закрыта и не имеет наследника, подтвердить стаж можно, обратившись в архив и направив соответствующий запрос. Из архива будет предоставлена справка о подтверждении трудового стажа. В документе будут указаны данные за тот период, о котором есть информация в архивных документах: точное название должности, которую занимал гражданин, и срок его работы.
Заявление на хранение в архиве с целью подтверждения опыта работы
Загрузите дополнительные примеры, которые будут необходимы.
Есть несколько способов подтвердить свой трудовой стаж. Один из них — предоставить свидетельские показания. Это официальный документ, который включает в себя информацию о периоде работы, должностях, обязанностях и достижениях работника. В таких показаниях указывается имя и должность свидетеля, а также подпись и печать организации. При необходимости можно предоставить несколько свидетельских показаний от разных людей, чтобы подтвердить стаж работы в различных местах. Важно, чтобы свидетель был надежным и знал вас достаточно хорошо, чтобы дать объективные и достоверные показания о вашем трудовом стаже.
Подтверждение трудового стажа можно осуществить через использование свидетельских показаний. Для этого работнику необходимо обратиться в суд и предоставить минимум двух свидетелей, а также документ, который подтверждает отсутствие нужной информации в архиве или объясняет пропажу документов из-за стихийного бедствия (согласно разделу V Правил № 1015).
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Считается ли копия трудовой книжки документом, который подтверждает страховой стаж >>>
Получите образцы неотъемлемых документов, предоставленные экспертами в области кадрового делопроизводства Системы Кадры.