Статья 46 закона устанавливает правила в отношении так называемых малозначительных сделок и их определение. В эту категорию входят, например, ссуды, поручительства и другие. Данное положение закона предоставляет возможность установить минимальный порог значимости для сделок. Такой порог может составлять 25% или больше. Размер имущества, которое планируется отчуждить, может быть определен на основании данных, собранных в учетной системе. Стоимость приобретаемого товара может быть определена исходя из предложенной цены продукции.
Каким образом должна осуществляться такая сделка? Этот вопрос регламентируется положениями учредительного договора общества с ограниченной ответственностью.
2. Когда может потребоваться документ?
В официальных документах отсутствует информация о том, как составить данное письменное подтверждение. Однако, исходя из опыта, можно сделать предположение, что необходимость такой справки возможна.
Если вы оказались в подобных ситуациях, то справка будет являться подтверждением всей полномочной власти, принадлежащей директору компании. Кроме того, она указывает на то, что руководитель имеет право свободно распоряжаться имуществом компании без необходимости получать согласование со стороны каких-либо органов.
Обратитесь к нашим экспертам и получите профессиональную поддержку в оформлении документов, при этом оплачивая только за достигнутый результат.
3. Что включает в себя справка?
Подробно рассмотрим, каким образом должна быть оформлена справка для общества с ограниченной ответственностью (ООО). Не существует конкретной установленной формы, однако мы рекомендуем вам соблюдать следующие правила:
Необходимо помнить о том, что для осуществления значительных финансовых операций требуется получить специальное разрешение от высших руководителей или учредителей организации, а также возможно предоставление соответствующего соглашения со стороны совета директоров. Эти важные детали должны быть отражены в учредительных документах компании. Если вы не соблюдаете данные условия, то сделка может быть объявлена недействительной. Хотя такие требования не являются публичными, мы настоятельно рекомендуем их соблюдать, чтобы избежать неприятных ситуаций.
4. Образец письма о том, что сделка не является крупной
Справка
Данное удостоверение подтверждает, что соглашение от (дата совершения сделки), заключенное между организацией «______» и компанией «_______» под номером _________ (номер сделки), соответствует требованиям закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», принятого 08.02.98 года, под номером 14, и уставу, утвержденному в ______ году. К данному моменту, на _______ год, сделка не относится к категории крупных для ООО «_____».
С уважением, Главный бухгалтер компании (подпись и ФИО главного бухгалтера)
Компетентное составление небольшой справки о малозначительной сделке, вместе с другими необходимыми документами, позволяет сформировать документ на значительную сумму денежных средств, без необходимости проведения собрания с учредителями и руководителями. Для этого не требуется их согласия. В случае заинтересованности в данном вопросе, необходимо обязательно убедиться в правильном написании всех документов.
5. Видео-инструкция как подготовить документы для тендера
Хотите быть увереными в успехе своих тендерных закупок? Обратитесь к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства, и вам будет гарантирован результат. Если ваша компания входит в категорию малого бизнеса, то вам доступен целый набор привилегий: возможность получения предоплаты по государственным контрактам, сокращенные сроки финансовых расчетов, возможность заключать прямые договоры и субподряды без необходимости проходить тендер. Подайте заявку прямо сейчас и начните работать только с выгодными контрактами, минимизируя конкуренцию.
Решение об одобрении крупной сделки: когда требуется и как его подготовить
Решение об одобрении крупной сделки: когда требуется и как его подготовить
Андрей Шмаков — творец уникального контента для публикации на платформе Контур.Закупок.
Что такое крупная сделка
Сделкой, считается значимая операция, связанная с покупкой или продажей имущества, стоимость которого составляет не менее четверти от общей стоимости активов предприятия. Для определения стоимости активов используется бухгалтерская отчетность, составленная на последнюю дату отчетного периода, согласно статьям 78 Закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и 46 Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
К средним не включаются операции, осуществляемые в рамках ежедневной хозяйственной деятельности компании.
В повседневной практике необходимость принятия решения отсутствует.
В государственных закупках юридическим лицам всегда необходимо представлять Решение, однако от индивидуальных предпринимателей такой документ не требуется. В случае коммерческих закупок принятие решения о предоставлении данного документа остается на усмотрение заказчика. Крайне редко заказчики в коммерческой сфере требуют это документ не только от юридических лиц, но и от индивидуальных предпринимателей.
Мы стремимся быть рядом и предоставлять свою поддержку во время всех этапов закупок.
От прохождения процедуры регистрации в Единой информационной системе до заключения официального соглашения
Организация «Сертум-Про» предлагает рекламу, которая предназначена для лиц старше 16 лет. Информация о компании: ОГРН 1116673008539. Мы находимся по адресу: г. Екатеринбург, ул. Малопрудная, д. 5, оф. 715.
Закупки по 44-ФЗ
В прошлом требовалось предоставить решение вместе с заявлением при регистрации поставщика в Единой информационной системе. Теперь при регистрации в ЕИС нет необходимости прикладывать какие-либо документы, а Решение предоставляют в составе заявки. В ЕИС необходимо указать только самую большую сумму сделки.
Формирование Решения: какие аспекты следует учитывать?
Давайте назовем шесть основных принципов:
Согласие на осуществление значительной сделки принимается путем общего собрания участников организации. Если в организации имеется всего один участник, то он самостоятельно принимает это решение.
В соответствии с положениями статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ, необходимо выполнить требования, установленные для принятия решения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью. Если в ООО имеется несколько учредителей, принятие решения общим собранием осуществляется большинством голосов. Существует два варианта оформления такого протокола: с нотариальным удостоверением или самостоятельно, но с соблюдением требований, предусмотренных пунктом 4 статьи 181.2 Гражданского кодекса РФ.
Необходимо включить следующую формулировку в Решение: «Согласно пункту 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ, решение, принятое общим собранием участников Общества, подтверждается подписью всех присутствовавших участников Общества на документе».
В решении необходимо указывать сумму для каждой отдельной сделки, а не для всех сделок в организации в целом. Неверно будет написать «одобрить сделки на сумму 10 000 000 (Десять миллионов) рублей». Заказчику не требуется вычислять количество сделок, которые участник заключил с момента появления документа. Корректно будет указать: «Максимальная сумма одной такой сделки не должна превышать 10 000 000 (десять миллионов) рублей».
Добавьте в Решение детали о «максимальной сумме одной операции по внесению денежных средств для обеспечения заявки, обеспечения исполнения государственного контракта/договора».
Необходимо внести срок действия в Решение. В противном случае, документ будет действителен в течение года. Не все придерживаются этого правила, поэтому заказчики часто отклоняют заявки с истекшим сроком действия в Решении.
Из практики суда: в ходе рассмотрения дела было установлено, что участником не был указан период, в течение которого можно осуществлять сделки, в представленном решении. В таком случае, действие данного решения продолжается в течение года. Однако, на момент проведения аукциона этот срок уже прошел. Довод о том, что выполнение таких контрактов является обычной хозяйственной деятельностью для общества, не оказался убедительным. Ссылка на документ: Определение Верховного Суда Российской Федерации от 25.03.2019 № 310-ЭС19-1603.
Указывайте сумму в Решении как цифрами, так и прописью. Рекомендуется указывать сумму с избытком, чтобы избежать необходимости изменять документ перед каждой заявкой. Нет ограничений по числам, многие поставщики в своих решениях указывают сумму «1 000 000 000 (Один миллиард) рублей».
Вот забавная история: один из наших заказчиков в формулировке указал «бесконечное количество рублей 00 копеек». Однако, такой подход не рекомендуется, в решении необходимо указать конкретную максимальную сумму для каждой сделки.
Начиная с 2019 года, практически все закупки, проводимые в соответствии с Федеральным законом № 44, были переведены в электронную форму. Поэтому, необходимо учесть все разновидности закупочных процедур при принятии Решения, а не только ограничиваться только электронными аукционами.
Закупки по 223-ФЗ
В большинстве случаев при проведении закупок согласно 223-ФЗ требуется предоставление участником решения о согласовании сделки или информации о том, что сделка не является крупной и обоснование этого факта. В связи с этим, необходимо также приложить указанные документы к каждой заявке.
Иногда, хоть и редко, возникает ситуация, когда требуется предоставить решение, оформленное для определенной сделки, которая будет заключена в результате закупки. Всегда следует внимательно изучать документацию и, если нужно, вносить корректировки в решение перед подачей заявки.
Мы предлагаем составить один универсальный документ, который будет применим как для проведения закупок в соответствии с Федеральным законом № 44, так и с Федеральным законом № 223.
Андрей Шмаков — творец уникального контента для публикации на платформе Контур.Закупок.
Решение об одобрении крупной сделки: когда требуется и как его подготовить
Решение об одобрении крупной сделки: когда требуется и как его подготовить
13.02.2023
Мы рады приветствовать всех желающих присоединиться к нашей команде! В настоящий момент мы активно ищем квалифицированных специалистов в области управления аккаунтами и юридического делопроизводства. Если вы заинтересованы, то вся необходимая информация доступна на нашем официальном сайте. Будем рады видеть вас в нашей дружной и профессиональной команде!
Если вы являетесь поставщиком (подрядчиком, исполнителем), возможно, вам придется получить одобрение для осуществления большой сделки. Часто возникают вопросы о том, на каком этапе это требуется и как должно выглядеть. Давайте разберемся в этом.
Что значит «крупная сделка»
Существуют два индикатора, с помощью которых можно выявить значительную сделку.
Один из признаков заключается в том, что данный контракт не является типичной операцией, которую проводит наша компания или другие организации, занимающиеся подобной деятельностью.
Для определения второго признака необходимо учитывать, что сумма заключаемого контракта или договора составляет не менее 25% от общей стоимости активов компании. В данном случае для расчета берутся последние актуальные данные, представленные в бухгалтерских отчетах.
Для большего ясности приведем примеры ситуаций, которые могут быть связаны с крупной сделкой: приобретение собственности, ее отчуждение, передача третьим лицам для временного использования или владения, операции с акциями и другие подобные события.
Если ваша организация осуществляет цепочку взаимосвязанных операций, которые соответствуют указанным условиям, то все они также будут относиться к категории крупных сделок.
Разработайте стратегию для начала торгов, включая определение необходимых сумм для осуществления значительных операций. Внедрите систему управленческого учета и финансового контроля в вашей компании, чтобы принимать своевременные управленческие решения и избегать финансовых потерь.
Когда оформлять согласие на крупный контракт/договор
Документ о принятии значительной сделки – бумага, которая оформляется на специальном бланке, включая возможность использования бланка вашей компании. Поставщику необходимо его предоставить для подтверждения своей способности осуществить значительную финансовую операцию.
Если вы регистрируетесь в системе торговых площадок для участия в закупках, вам понадобится предоставить документы для прохождения процесса аккредитации. После этого, вы сможете подать заявку на участие в конкретном торговом процессе.
В 44-ФЗ, статья 43 представляет собой набор требований, определяющих необходимость наличия согласия или одобрения для совершения значительной сделки в заявке, в зависимости от условий.
В процессе осуществления закупок в соответствии с Федеральным законом № 223 заказчики вправе самостоятельно определять необходимость предоставления определенного документа и не требовать его предоставления во всех случаях. Подробная информация об этом указывается в документах, связанных с закупкой, поэтому перед началом участия в процедуре важно внимательно изучить требования и условия, чтобы определить, какие документы и доказательства потребуются вам.
Можно ли обойтись без одобрения крупной сделки
Если вы являетесь физическим лицом, занимающимся предпринимательской деятельностью или являетесь единственным участником организации, вам не требуется самостоятельно составлять заключения или получать разрешения на совершение значительных сделок.
Если в организации есть несколько участников, то ситуация меняется. Поскольку большие сделки или контракты затрагивают значительную часть активов компании и могут существенно повлиять на ее будущую деятельность, такие решения должны приниматься на совместном собрании участников. Ведь взаимодействие и согласованность действий — ключевые элементы успешного развития бизнеса.
В уставе разъясняются правила, которые следует соблюдать при принятии решений. Если эти правила нарушаются, суд может признать сделку недействительной, что может привести к убыткам для всех сторон. Поэтому заказчики требуют, чтобы было официально подтверждено, что сделка была одобрена и все участники нашей компании с ней согласны. В случае принятия решений советом директоров для одобрения сделки достаточно, чтобы большинство голосов поддержало ее.
Как подготовить решение и на что обратить внимание при подготовке
Не существует универсального образца документа, однако имеется накопленный опыт и принятое практическое решение. Мы собрали наиболее частые вопросы, задаваемые вами, и предоставили на них ответы.
Как наиболее подходящим образом назвать документ
Советуем определить название документа, исходя из числа основателей юридического субъекта.
Для определения верной суммы, которую необходимо указать в решении, необходимо использовать правильный расчет.
Вы имеете право предложить любую сумму, для которой претендуете на контракт. Это предложение не будет иметь никаких обязательств.
Часто участники торгового процесса указывают минимальную сумму в 100 миллионов рублей. Однако, не стоит опасаться указать более крупную сумму: важно иметь запас, чтобы избежать необходимости срочно переделывать документы перед подачей заявки.
Внимание должно быть уделено формулировкам в тексте документа. Важно отметить, что указанная сумма применима для каждой отдельной сделки, а не для всех сделок компании за отчетный период. Клиенты не будут учитывать ваши расходы и проверять, достаточно ли у вас согласованных сумм для заключения контракта. Наиболее вероятным результатом будет отклонение заявки.
Можно ли придать срок годности этому решению или оно не ограничено во времени?
По информации, содержащейся в пункте 46 закона 14-ФЗ, имеется возможность, но не требование указывать срок действия в документе. Вы можете самостоятельно выбрать нужный период. В случае, если срок не будет указан, через год потребуется оформлять новый документ, так как предыдущий будет потерять свою юридическую силу.
Требуется лиаттестация согласия на важную сделку у нотариуса?
Подходы к использованию нотариального заверения в практике вызывают разнообразные мнения. В определенных ситуациях Федеральная антимонопольная служба (УФАС) утверждает, что законодательство четко определяет требования к оформлению документа и никаких дополнительных мер не требуется. В других случаях УФАС признает только нотариально заверенное решение о санкционировании крупной сделки или рассматривает альтернативные варианты.
В связи с вышеизложенным рекомендуется следовать порядку, описанному в уставе данной организации, и опираться на опыт УФАС в регионе вашего пребывания.
Мы приготовили несколько примеров решения, связанных с согласованием важной сделки, чтобы облегчить вашу задачу. Вы можете получить доступ к ним, пройдя по предоставленным ниже ссылкам.
Какая сделка является крупной для ООО
Какая сделка является крупной для ООО?
Один из читателей задает следующий вопрос: «Я являюсь генеральным директором ООО, которая владеет сетью магазинов цветов. В настоящее время у меня возникла необходимость продать несколько павильонов, примерная стоимость сделки составляет 10 миллионов рублей. Считается ли такая продажа помещений большой сделкой и как ее следует правильно осуществить?»
Скорее всего, такую сделку можно считать крупной
Если вы занимаете должность исполнительного директора и являетесь единственным учредителем и участником общества с ограниченной ответственностью, то вам предоставляется возможность свободно заключать любые сделки. Поэтому, все нижесказанное не относится к вашему случаю.
Если стоимость продаваемых павильонов в сделке с недвижимостью составляет 25% или более от балансовой стоимости активов вашей компании, то данную сделку можно считать крупной, так как она выходит за рамки типичного цветочного бизнеса.
Если стоимость активов вашей компании не превышает 40 миллионов рублей, то сделка будет отнесена к категории крупных. Давайте рассмотрим это более подробно.
Специалисты готовы предоставить вам ответ на ваш вопрос.
Специалисты компании Тинькофф готовы помочь ответами на вопросы читателей, касающиеся налогообложения, законодательства, рабочих споров и других проблем в сфере бизнеса. Для того чтобы мы могли разобраться в вашей ситуации, отправляйте письма на адрес secrets@tinkoff.ru.
Что такое крупная сделка
Индивидуальный характер крупной сделки не всегда зависит от ее финансового объема. Например, сделка на сумму в 100 тысяч может считаться крупной в одном случае, а сделка на 100 миллионов рублей может не рассматриваться как таковая в другом случае. При этом каждое решение принимается с учетом особенностей конкретного предприятия.
Как определить, является ли сделка крупной
Считается, что сделка является крупной, если одновременно выполняются два условия:
Давайте рассмотрим каждое условие более детально.
Для определения доли сделки в активе компании необходимо поделить величину сделки на стоимость активов компании на конец предыдущего года.
подчиняются общим условиям, влияют друг на друга и имеют единую цель. В таком случае, сумма сделки будет сформирована как совокупность всех сумм, указанных в каждой отдельной сделке, учитывая их взаимосвязь и влияние на общую цель.
К примеру, среди связанных между собой сделок можно выделить передачу нескольких объектов недвижимости одному индивидууму в течение трех месяцев.
Стоимость активов компании, отраженная в пункте 1600 бухгалтерского баланса за прошлый год, является общей стоимостью активов.
Предположим, что в следующем 2024 году вы желаете отчуждить три помещения всего на 10 миллионов рублей. Давайте представим, что стоимость активов компании на конец 31 декабря 2023 года равна 25 миллионам рублей. Доля данной сделки в активах будет составлять 40% (10 000 000 / 25 000 000), что превышает 25%. Следовательно, первое условие выполнено и необходимо проверить второе.
Обычной практикой организации является регулярная деятельность, которая приносит постоянный доход. Для цветочного магазина это заключается в продаже разнообразных цветов, в то время как агентство недвижимости занимается арендой и продажей различных зданий и помещений.
Продажа помещений цветочного магазина выходит за пределы обычной бизнес-практики компании. Это означает, что сделка соответствует двум условиям одновременно, и следовательно, можно считать ее значительной.