В настоящее время справка-объективка стала менее популярной по сравнению с характеристиками, рекомендациями, анкетами и другими документами, содержащими информацию о сотруднике. Однако цели создания этих документов различны.
Рекомендации обычно представляют собой положительный отзыв предыдущего работодателя о сотруднике, который тот может использовать при устройстве на новую работу. Характеристика детально описывает личные и профессиональные качества человека, а также включает информацию о его трудовой и общественной деятельности. Анкета представляет собой опросный лист, который кандидат заполняет при трудоустройстве, обычно содержащий вопросы о работе, условиях труда, отношениях с коллегами и руководством.
Тем не менее, в ряде случаев требуется именно справка-объективка. Этот документ составляется при представлении сотрудника к награде, повышении в должности, а также по запросам государственных органов или других учреждений. Такая справка может быть составлена на любого работника, будь то военный или гражданский специалист. Часто её оформляют на руководителей компаний, их заместителей, представителей государственных структур, военнослужащих.
На практике справка-объективка может понадобиться:
- при трудоустройстве или переводе на новую работу;
- для решения вопроса о повышении в должности;
- при присвоении наград или премировании;
- по запросу государственных органов или других организаций, таких как банки;
- при аттестации сотрудников организаций, подведомственных профильным министерствам и службам, например, Росгвардии, МЧС, МВД, ФСИН, ФССП.
Справка-объективка на сотрудника
Справка-объективка — это документ, содержащий основную информацию о сотруднике, кандидате на конкретную должность, военнослужащем. Обычно она включает личные данные, сведения о государственных наградах, общественной и трудовой деятельности, с перечнем последних мест работы. Зачастую данные представлены в табличной форме.
Унифицированной формы для этого документа нет. Каждая компания может разработать свою форму и утвердить её во внутренних документах.
Обычно справка-объективка включает следующие реквизиты:
- фамилию, имя, отчество сотрудника;
- дату и место рождения;
- адрес регистрации и проживания;
- занимаемую должность;
- образование, ученое звание, степень;
- специальное звание;
- государственные и ведомственные награды;
- почетное звание;
- владение иностранными языками;
- участие в выборных органах;
- общий стаж работы и стаж по специальности;
- сведения о трудовой деятельности с указанием дат приема и увольнения.
Как правило, справку составляет сотрудник кадровой службы, но её может подготовить и сам работник. Документ заверяется подписью руководителя и печатью организации, а также указывается дата его составления.
Следует помнить, что справки-объективки являются документом, содержащим персональные данные сотрудников госорганов. В этих случаях они должны заполняться по установленной федеральными министерствами и службами форме. Например, формы справок-объективок утверждены приказами:
- Росгвардии от 02.12.2017 № 516;
- ФССП России от 23.03.2020 № 212;
- МВД РФ от 24.11.2020 № 800;
- ФСИН России от 02.03.2021 № 126;
- МЧС РФ от 20.03.2017 № 121.
Справка-объективка на военнослужащего: что это и как она выглядит
Справку с объективными сведениями составляют для краткого изложения биографии военнослужащего. Ее готовят по запросу государственных органов, для повышения по службе или представления к наградам.
Что такое объективка и для чего она нужна
Объективка, или справка с объективными сведениями, представляет собой краткую биографию военнослужащего. В ней содержатся основные данные — Ф.И.О., дата рождения, личный номер, образование, награды и другая значимая информация. Например, в объективке военнослужащего с нервными проблемами указываются контузии, которые могли повлиять на его здоровье.
Объективка отличается от характеристики тем, что в ней приводится только легко проверяемая информация, не включающая субъективных оценок. Характеристика же содержит оценочные суждения и мнение руководства о подчиненном, описывая его профессиональные и личные качества.
Справка-объективка запрашивается реже, чем характеристика. Она необходима начальству для повышения военнослужащего, представления к наградам или перевода на новое место службы.
Объективка требуется и для аттестации на соответствие занимаемой должности — для военных, сотрудников МВД, приставов. Также ее составляют при присвоении воинского звания.
Актуально: вся информация о мобилизации для работников и работодателей
Кто оформляет справку-объективку
Объективку заполняют для военных и гражданских лиц. Например, она составляется для государственных служащих, проходящих аттестацию.
Заполнение справки возлагается на кадровиков. Для военнослужащих этим занимается кадровый отдел воинской части или другого места службы. Уточните у себя в части, кто отвечает за составление справки-объективки — Ф.И.О. и место работы сотрудника кадрового отдела.
Иногда документы разрешается заполнять самому военнослужащему, что не является нарушением. Важно только получить подпись начальства и поставить гербовую печать.
Куда подается справка-объективка
Готовые документы направляют тому, кто делает запрос на справку-объективку, — в аттестационную комиссию, государственные органы и ведомства, другие части. Например, если служащий проходит аттестацию на соответствие должности или подтверждает уровень квалификации, объективные сведения запрашивает аттестационная комиссия. Если военного хотят повысить, справка передается в вышестоящую организацию.
Объективные сведения могут быть запрошены и для других целей. Если служащий участвует в судебном процессе, справку передают судье. А если военный оформляет кредит или военную ипотеку, банк вправе запросить объективку для подтверждения платежеспособности и финансовой стабильности клиента.
- что будет, если не подписать контракт при мобилизации;
- какие пособия положены военнослужащим и их семьям.
Где хранится объективка
Объективные сведения — это документ, формируемый по запросу. Справка не включается в перечень обязательной документации. Если у военнослужащего запрашивают объективку по месту требования, кадровик составляет справку и снимает с нее копию: оригинал передается служащему, а заверенная копия прикладывается к личному делу. Копию заверяет командир воинской части.
Справку нельзя хранить в свободном доступе. В документе содержится персональная информация. В соответствии с законом о персональных данных, такие сведения нельзя использовать и передавать сторонним лицам без согласия гражданина (152-ФЗ от 27.07.2006).
Подробнее: как написать согласие на обработку персональных данных
Как составить справку-объективку
Когда военнослужащий запрашивает справку-объективку, кадровый специалист составляет объективные сведения, учитывая место требования. Единый шаблон отсутствует. Однако в большинстве ведомств имеются внутренние нормативы, утверждающие формы кадровых и иных рабочих документов:
- Приказ МВД № 800 от 24.11.2020 — для сотрудников Министерства внутренних дел;
- Приказ Росгвардии № 516 от 02.12.2017 — для войск национальной гвардии.
Военные части утверждают формы документов внутренними приказами.
Общий порядок подготовки объективных сведений для военного следующий:
- Укажите воинское звание и личный номер служащего.
- Напишите Ф.И.О., дату и место рождения. Не забудьте указать национальность и образование, а также семейное положение.
- Укажите, получал ли военный награды, участвовал ли в боевых действиях, имеет ли контузии. Отметьте, бывал ли за границей не в составе войск, то есть для личных целей.
- Опишите самостоятельную трудовую деятельность и периоды военной службы. Обычно формат такой: месяц и год поступления и увольнения, должность и название организации, в которой работал, и воинской части, в которой служил военный.
В графе «Образование» акцентируйте внимание на военное образование, и укажите все профильные учебные заведения, в которых он обучался. Обязательно перечислите ордена и медали служащего — реквизиты наградных листов. По возможности, опишите все ранения и контузии служащего, особенно если объективные сведения необходимы для аттестации или подтверждения квалификации.
Приведем пример, как пишется справка-объективка для военнослужащего. Используйте этот шаблон в своей работе.
Как правильно оценить и использовать потенциал сотрудника?
В современном бизнесе, где конкуренция растет с каждым днем, компании вынуждены искать способы повышения эффективности своих сотрудников. Одним из таких способов является внедрение методик оценки, которые позволяют адекватно оценить производительность, компетентность и мотивацию персонала.
Успешное внедрение методик оценки требует разработки надежных и объективных критериев, которые позволяют определить вклад каждого сотрудника в общий результат компании. Важно учитывать различные аспекты работы, такие как самоорганизация, коммуникационные навыки и способность к самостоятельному решению задач.
Научное исследование, проведенное в рамках данной статьи, направлено на изучение различных методик оценки персонала, их эффективности и применимости в реальных условиях. Путем анализа данных и сравнения результатов были выявлены наиболее эффективные и точные инструменты, позволяющие достичь оптимального баланса между объективностью и учетом индивидуальных особенностей каждого сотрудника.
Планирование и подготовка
Процесс составления справки-объективки требует тщательной подготовки и планирования. Перед началом написания необходимо собрать всю необходимую информацию о сотруднике, его достижениях, навыках и качествах. Это может включать данные о предыдущем опыте работы, выполненных проектах, участии в командных заданиях и другие аспекты трудовой деятельности.
Важно уделить внимание выбору подходящих синонимов и эмоционально окрашенных слов, чтобы передать полную картину о рабочих способностях и индивидуальных чертах сотрудника. При этом следует избегать субъективных оценок и конкретных эпитетов, которые могут искажать объективную картину.
Структурирование и написание
Справка-объективка должна быть структурированной и логичной. Рекомендуется использовать параграфы для разделения информации по тематикам и аспектам трудовой деятельности. Например, можно выделить отдельные пункты для описания профессиональных достижений, технических навыков, коммуникационных способностей и т.д.
Перед тем как приступить к написанию каждого абзаца, необходимо определить его цель и ключевые моменты, которые требуется донести. Важно быть точным и приводить примеры из реальной практики для подтверждения своих утверждений. При этом рекомендуется избегать чрезмерной детализации и слишком общих выражений, которые не несут значимой информации.
Советуем прочитать: Томская кадастровая карта — всё, что нужно знать
Для обеспечения большей объективности стоит привлекать нескольких коллег или руководителей, которые имеют непосредственное представление о деятельности сотрудника. Их мнения и отзывы помогут создать более полное и объективное описание.
Архивное хранилище
Одним из наиболее распространенных мест для хранения справок-объективок является архивное хранилище. В таких хранилищах документы могут храниться на бумажных носителях, обычно в папках или файловых ящиках. Для обеспечения безопасности и удобства хранения информации, архивы могут быть оборудованы системами пожарной сигнализации, видеонаблюдения и контроля доступа.
Советуем прочитать: Налоги, которые обязан платить работодатель
Цифровая база данных
Современные технологии позволяют сохранять информацию о сотрудниках в виде электронных документов в цифровых базах данных. Эти базы данных могут быть защищены паролем и иметь различные уровни доступа, что гарантирует конфиденциальность и безопасность хранимой информации. Цифровые базы данных позволяют быстро находить и обрабатывать данные, а также снижают затраты на хранение бумажных документов.
В зависимости от внутренних политик и предпочтений компании, справки-объективки могут также храниться в электронных архивных системах. Эти системы позволяют автоматизировать процессы хранения и управления документами, а также сохранять целостность информации на протяжении длительного времени.
Преимущества использования объективной оценки результатов работы
Использование объективной оценки результатов работы имеет множество преимуществ перед субъективными методами оценки. Во-первых, она помогает избежать влияния личных предпочтений и субъективных мнений, что способствует более точному и справедливому анализу производительности сотрудника. Во-вторых, объективная оценка позволяет установить четкие критерии и показатели, по которым проводится анализ, что делает процесс более структурированным и прозрачным. Также такая оценка позволяет сравнивать результаты работы разных сотрудников или изменения их показателей с течением времени, что помогает отслеживать и анализировать их профессиональное развитие и эффективность работы.
- Обеспечение безопасности в электротехнической сфере — технические методы и меры
- Виды пособий, доступных для получения от государства
- Как оформить автомобиль на физическое лицо в ГИБДД — важная информация и необходимые шаги
- Функции и роль Центрального банка России в экономике страны
Для чего нужен документ
Такой документ может потребоваться в различных ситуациях, например:
- для предоставления при трудоустройстве или переводе на новую работу;
- для рассмотрения кандидатуры на повышение;
- в случае присвоения наград или премирования;
- для предъявления в различные органы или организации по запросу (например, в банки);
- в случае аттестации работников подведомственных предприятий, относящихся к профильным министерствам (например, министерству обороны).
Справка может быть выдана любому сотруднику, как военнослужащему, так и гражданскому специалисту. Однако чаще всего она оформляется для сотрудников, претендующих на повышение или на присвоение награды. Поэтому ее часто выдают руководителям и их заместителям, военнослужащим, а также проходящим переаттестацию.
На практике справку-объективку часто путают с характеристикой личности и профессиональных качеств работника. Однако это два различных документа, отличающихся в основном по следующим признакам:
- Характеристика в документообороте применяется намного чаще, чем объективка.
- Характеристика предоставляет более полное представление, так как детально описывает личные и деловые качества человека.
Пример справки и инструкция по её составлению
Фиксированная форма документа отсутствует, поэтому составляется он на основе общепринятых правил документооборота. Обычно документ включает несколько разделов, в которых отображаются личные и профессиональные данные о человеке.
Личные данные
Это стандартные сведения о человеке:
- ФИО;
- дата и место рождения, возраст;
- информация о гражданстве;
- при необходимости – адрес проживания, данные паспорта.
Образование
Эти сведения содержат названия учебных заведений, где обучался работник – университеты, колледжи и т.п. Указываются годы обучения, при необходимости – факультет и полученная специальность. По желанию сотрудника можно добавить информацию о достижениях (участие в олимпиадах, именные стипендии, диплом с отличием и т.п.). Также здесь указывается, владеет ли гражданин иностранными языками, какими именно и на каком уровне.
Трудовая деятельность
Этот раздел наиболее значим – здесь перечисляются (обычно в обратном хронологическом порядке):
- Годы и месяцы работы.
- Полное название организации.
- Должность сотрудника (при переводах и повышениях указываются все должности).
- Особые достижения, премии, награды, выполнение особых заданий, командировки и т.п.
Примеры справки
Исходя из вышесказанного, можно отметить, что она во многом напоминает резюме, но отличается более подробным изложением информации – особенно той, что касается профессиональных достижений. Текст, как правило, представляют в виде таблицы, включающей все описанные сведения.
Готовый образец, на который можно ориентироваться при составлении объективки, выглядит следующим образом.
Допускается как рукописное, так и печатное оформление документа. Справка обязательно заверяется личной подписью руководителя и оригинальной печатью организации. Также возможно предоставление копий, которые, по требованию, можно заверить у нотариуса или у работодателя.