Как мне подтвердить период действия договора ГПХ в будущем в пенсионном фонде, если конкретная дата его окончания не указывается обычным способом? Необходимо ли сохранять документы, подтверждающие выполненные работы? Будут ли представители пенсионного фонда иметь доступ к информации о периодах, за которые были уплачены взносы, и требуются ли вообще какие-либо документы для подтверждения периода работы по договору ГПХ?
Ответы юристов (1)
Для того, чтобы разрешить указанную проблему, требуется предоставить следующую набор документов:
Строго следует отметить, что сотрудники Фонда пенсионного обеспечения обладают возможностью использовать базы данных Инспекции налогового учета и способны получить информацию о взносах, уплаченных работником, однако, важно отметить, что наличие соответствующей документации все равно необходимо для подтверждения и уточнения этой информации.
Для подтверждения времени работы по договору ГПХ в будущем в пенсионном фонде следует хранить все документы, подтверждающие выполнение работ по договору, включая акты о выполненных работах, контракты, счета и т. д. Сотрудники пенсионного фонда не всегда смогут увидеть периоды, за которые были произведены взносы, поэтому важно иметь соответствующую документацию для ее предъявления, если потребуется.
Главный город Российской Федерации, расположенный в Московской области, называется Москва.
Оставьте свой вопрос сейчас, и множество экспертов из разных уголков России смогут на него ответить. Вам не придется ждать долго — первый ответ поступит уже через 15 минут! Помощь в юридических вопросах доступна как бесплатно, так и за определенную плату.
Услуги юристов
Юридические специалисты готовы оказать ассистенцию и поддержку в различных вопросах.
Услуга может быть необходима, если помещение:
Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР
Какой справкой подтвердить стаж работы, чтобы её приняли в ПФР?
В последующей практике в Пенсионный фонд для получения социальных выплат, если не предоставлены другие документы, подтверждающие стаж, или для разрешения споров в других органах власти (например, в судебных органах), требуется предоставить справку о том, что работник работал в соответствии с образцом, установленным работодателем. Чтобы получить официальный документ, специалисты обращаются в отдел кадров предприятия, где они ранее работали или в настоящий момент заняты.
Зачем требуется справка ПФР?
У субъекта возникают две ключевые ситуации, при которых ему может потребоваться подтверждение трудового стажа от работодателя. Во-первых, когда отсутствуют документы, способные удостоверить продолжительность работы, основным из которых признается трудовая книжка. В случае, если она повреждена, утеряна, заполнена некорректно или нарушены требования, она не будет приниматься во внимание Пенсионным фондом России. В качестве подтверждения того, что сотрудник фактически работал указанное количество лет, используется официальный документ от работодателя.
Второй аргумент заключается в том, что пенсия по льготе предоставляется людям, работавшим в Крайнем Севере, на опасных и вредных производствах и т.д. Весь период, когда специалист вносил страховые взносы, засчитывается в стаж. Для подтверждения продолжительности этого периода требуется справка, которую выдает текущий работодатель.
В настоящее время действующие нормативные акты не содержат стандартных образцов справок, которые должны быть предоставлены в Пенсионный фонд с места работы в различных жизненных ситуациях. Вместо этого, форма таких справок определяется самим работодателем. Однако, для обеспечения единообразия и согласованности, рекомендуется разработать стандартный бланк и закрепить этот шаблон локальными нормативными актами компании.
В какие сроки предоставляется справка?
В соответствии с пунктом 62 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель должен предоставить работнику все необходимые документы, связанные с его трудовой деятельностью, в течение трех рабочих дней после получения запроса. При этом документы должны быть заверены уполномоченным представителем компании и иметь оттиск печати. Взимание платы за изготовление таких документов является незаконным.
В соответствии с пунктом 62, требуется, чтобы работник подал письменное заявление в Пенсионный фонд для получения справки о стаже работы по внутреннему образцу фирмы. В законе не указана стандартная форма для такого документа. Работник может самостоятельно составить заявление, включив в него следующую информацию:
Автор лично подписывает заявление, которое затем передается в отдел кадров или бухгалтерию. Опыт показывает, что в небольших коммерческих организациях справки выдаются без необходимости письменных запросов, исходя из устных просьб сотрудников.
Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации, предписывается, что справка, в которой содержится информация о работнике от работодателя, должна быть выдана персонально специалисту Пенсионного фонда. Существует возможность отправки такой справки по почте с уведомлением о вручении и подробным описанием содержимого письма, однако только в том случае, если работник дал на это свое согласие, например, в письменной форме, включив соответствующий пункт в заявлении.
Если в течение трех дней после получения запроса справка не была предоставлена, и специалист не дал согласия на ее отправку по почте, компания обязана направить письменное уведомление гражданину с просьбой забрать документ лично. Таким образом, она получит подтверждение того, что соблюдены установленные законом сроки, и избежит возможных проблем с трудовой инспекцией.
Необходимо ли выдавать документы о страховом стаже по запросам ранее работавших сотрудников? Нормы законодательства не предусматривают для них никаких специальных условий. Это указывает на то, что руководство организации обязано предоставить уволенному гражданину соответствующую справку в течение трех дней.
Как оформить справку о стаже?
Законодательством не установлен обязательный образец справки с места работы для пенсии. Каждой фирме предоставляется возможность самостоятельно разработать формат данного документа и закрепить его во внутренних положениях. Рекомендуется включить следующую информацию в данную справку:
В стандартном образце справки о трудовом стаже в Пенсионный фонд, которая используется в организации, есть возможность добавить дополнительную информацию, если этого требует специалист. Например, в документе можно указать периоды отпусков и (или) больничных, а также указать особые условия занятости, такие как работа на вредном производстве или в условиях Крайнего Севера.
Собственноручная подпись главы компании или другого уполномоченного представителя является неотъемлемым компонентом составленного документа. Для подтверждения его достоверности используется печать организации, которая наносится на самом документе. При получении справки, информация о ней записывается в специальный журнал регистрации, который может вести компания.
После этого вы можете загрузить пример документа, подтверждающего опыт работы для Пенсионного Фонда России.
Сколько действует готовая справка?
В законодательстве нет ограничений на длительность справки о стаже работы для Пенсионного фонда. Это означает, что нет официального срока годности для этого документа. Если специалист уже уволился из организации, которая выдала справку, информация в ней не может измениться и останется актуальной навсегда.
Для избежания дополнительных проблем в будущем, при увольнении гражданин имеет право попросить несколько экземпляров справки на разные случаи жизни. Компания должна выдать ему такое количество документов, какое указано, без ограничений по количеству копий. Специалист не обязан пояснять, зачем эти документы ему понадобились.
Инструкция: как получить справку СТД-ПФР
Инструкция: как получить справку СТД-ПФР
Информационный ресурс Пенсионного фонда предлагает СТД-ПФР — уникальную справку, подтверждающую опыт работы. Узнайте, зачем вам может понадобиться такая справка и как ее можно получить.
Как выглядит форма СТД-ПФР
Начиная с 1 января 2020 года, Россия вступила в новую фазу перехода на электронные трудовые книжки. В результате этого, работодатели получили дополнительные обязанности, которые включают предоставление Пенсионному фонду Российской Федерации информации о трудовом стаже работников и любых изменениях в их трудовой деятельности, таких как прием на работу, перемещение или увольнение.
С нового года вводится новая версия справки СТД-ПФР, которая была утверждена приказом Минтруда в прошлом году. Эта справка содержит информацию о трудовом стаже, которая берется из базы Пенсионного фонда. Она отличается от предыдущей версии справки СТД-Р, которую выдает работодатель при увольнении. В новой справке указываются данные о всех местах работы, начиная с первого работодателя, а не только о последнем месте работы. Эти данные подписываются электронной подписью и предоставляются из информационных ресурсов ПФР.
Официальный документ Министерства труда и социальной защиты под номером 23н от 20.01.2020 года рассказывает о содержании отчета СТД-ПФР, а сам отчет представлен в приложении № 3 данного документа.
Образец
Мы демонстрируем подлинный образец выписки из Пенсионного фонда России, которая содержит информацию о длительности трудового стажа в соответствии с приложением № 3 к Приказу № 23н.
Для чего она нужна
С применением электронных трудовых книжек упростился процесс доступа к сведениям: нет необходимости предоставлять бумажные документы. В случае утери книжки, нечетких записей и т.д., восстановление информации не требуется. Важно знать, за какой период заявление из Пенсионного фонда о трудовой деятельности содержит данные: работодатель сможет видеть все учтенные на индивидуальном лицевом счете рабочего стажи. Сведения за период до 31 декабря 2019 года будут включены в Пенсионный фонд с 14 декабря.
Информация о прошлом трудоустройстве передается компаниями в Пенсионный фонд, и ведомство создает для каждого сотрудника список, содержащий необходимые данные о наличии опыта работы и стаже нового работника для будущих работодателей.
Специалисты команды КонсультантПлюс провели анализ процесса работы с первоначальной версией СТД-ПФР при приеме на работу. Вы можете воспользоваться этими рекомендациями совершенно бесплатно.
Как ее получить
Справка СТД-Р из ПФР может быть получена по различным способам: личным обращением в ПФР, через МФЦ или заказом через личный кабинет на официальном сайте ПФР. Для удобства граждан, справку можно заказать на Госуслугах, не выходя из дома.
Информация о работе работника предоставляется только после подачи заявления (в течение 3 рабочих дней со дня подачи заявления).
Универсальный документ, содержащий необходимую информацию, получают путем выполнения действий, аналогичных запросу на его составление.
Если вам необходимо быстро получить справку о своей трудовой деятельности, то лучшим вариантом будет воспользоваться возможностями Госуслуг. Следуя простому алгоритму, вы сможете получить эту справку без лишних затрат времени и усилий.
Первый этап. Произведите вход в свой персональный аккаунт.
Этап 2. Пройдите к списку предоставляемых услуг в различных органах.
Этап номер 3. В списке предоставляемых услуг Пенсионного фонда России выберите документ под названием «Выписка из Электронного Трудового Книжки».
Произведите отправку запроса на четвертом этапе.
Для получения информации требуется аккаунт, прошедший верификацию.
Персональная информация из электронной трудовой книжки загружается в личный кабинет на портале Госуслуги. Кроме того, можно получить выписку о своей трудовой деятельности через Госуслуги в виде сканированной копии на бумаге. Она может быть отправлена по электронной почте или распечатана. Этот документ имеет юридическую силу и заверяется электронной подписью Пенсионного фонда России.
У компании нет возможности самостоятельно узнать информацию о трудовом стаже своего работника. Информация о его лицевом счете, профессиональной деятельности и стаже является охраняемой конфиденциальной и не может быть раскрыта третьим сторонам.
Как работнику получить документы о стаже работы
Как работнику получить документы о стаже работы
Для удовлетворения пенсионных или других прав работников, как прошлых, так и текущих, они могут понадобиться документы, подтверждающие их трудовую деятельность. Если личное дело работника уже помещено в архив организации, то архивная справка может использоваться для подтверждения необходимой информации.
Необходимость этого документа возникает, когда определенные периоды трудовой деятельности не отражены в личном трудовом деле или записи о них вызвали негативную реакцию сотрудников Пенсионного фонда РФ (далее — ПФР).
Порядок выдачи архивной справки в организации следующий:
1) Сотрудник составляет письменное обращение или запрос адресованное непосредственно руководителю (пример 1);
Полученное письмо с запросом заносят в реестр и передают ответственному сотруднику, чтобы он подготовил архивную справку.
3) Проверка наличия всех необходимых сведений в запросе осуществляется ответственным сотрудником.
После подачи заявления, заявителю предоставляется соответствующий документ из архива.
Выдача архивных справок о трудовом стаже осуществляется бесплатно, поскольку данная услуга является одной из социально значимых.
Согласно закону, архиву предоставляется срок в 30 дней на подготовку архивной справки после получения запроса. В случае, если этого времени оказалось недостаточно, архив информирует заявителя о продлении срока рассмотрения его обращения. При этом указываются причины задержки и определяется новый срок, в который будет предоставлен ответ.
КАК СОСТАВИТЬ АРХИВНУЮ СПРАВКУ
Организация готовит справку для своего архива на специальном бланке, соответствующем установленному формату, в которой содержится информация о предмете, по которому поступил запрос (пример 2).
В заключении предоставляемой информации требуется явно указать криптографические коды и идентификационные номера единиц хранения документов, на основе которых данная справка была составлена. Обязательными являются ссылки на эти документы, поскольку без них архивное удостоверение не будет обладать юридической значимостью.
Необходимо указывать данные о заработной плате за каждый месяц отдельно, без учета годового или месячного среднего дохода. Не требуется корректировка на инфляцию — все данные должны предоставляться в ценах соответствующего периода, о чем следует отметить в тексте. Если информация о заработной плате конкретного бывшего сотрудника отсутствует, следует использовать цифры из штатного расписания за интересующий период.
КАК ВЫДАТЬ ДОКУМЕНТЫ, СВЯЗАННЫЕ С РАБОТОЙ
Необходимо установить порядок предоставления сотрудникам необходимых документов, связанных с работой, включая их копии, а также определить формы этих документов (справок, выписок и прочих). Данный порядок должен быть четко описан в приложениях к местным нормативным актам или в соответствующем положении (пример 3).
В КАКИХ СЛУЧАЯХ НУЖНО ДЕЛАТЬ ЗАПРОС В ПФР
Не всегда у нанимателей, включая архивы, имеется вся необходимая информация о сотрудниках, в связи с чем они вынуждены самостоятельно обращаться в государственные органы, такие как ПФР, чтобы получить необходимые сведения.
В большинстве случаев работодатель делает запрос, когда работник не может самостоятельно представить справку о своей заработной плате, которая должна быть использована для начисления и выплаты страхового пособия в случае профессионального заболевания или несчастного случая (согласно пункту 7 статьи 12 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 года № 125-ФЗ (в последней редакции от 07.03.2018 года)).
Сотрудник также имеет возможность сформулировать собственный запрос, в случае, когда он потерял свою трудовую книжку и желает восстановить информацию о своем стаже через Пенсионный фонд Российской Федерации. Кроме того, информацию о своем трудовом стаже работник также может получить в многофункциональных центрах «Мои документы».
Для отправки запроса[*] (пример 4) требуется письменное разрешение сотрудника на использование его личных данных.
Приказ Минтруда России от 29 февраля 2016 года под номером 79н устанавливает новую форму заявления, которую застрахованные лица должны заполнять при направлении запроса в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации для предоставления информации о своей заработной плате, прочих выплатах и вознаграждениях. В приказе также указаны требования к форме и порядку направления запроса, а также форме и порядку представления запрашиваемых сведений территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.
Ирина Ивановна Наделяева, вице-директор по кадровому управлению
В последнем номере журнала «Кадровые решения» за 2018 год была опубликована статья.
Для получения дополнительной информации:
- Сотрудник получает возможность выйти на пенсию. Производим оформление необходимых документов.
- соискатель, чтобы подтвердить свою личность и право на работу в организации?
Всё про справку о стаже
Всё про справку о стаже
В настоящее время главным документом, удостоверяющим личность работника, является трудовая книжка. Исходя из информации, содержащейся в этом документе, сотрудник Пенсионного фонда Российской Федерации проводит расчеты и оформляет пенсионное дело.
Если у тебя нет записей в трудовой книжке, то тебе придется подтверждать свой трудовой опыт с помощью справок. Каждый предприятие, на котором работал будущий пенсионер, должно предоставить справку о его стаже.
Что это за документ и зачем он нужен?
При подаче заявления на получение пенсии требуются документы, подтверждающие опыт работы и трудовой стаж.
Кроме того, данное применяется и при оформлении пенсий со льготами, например, по стажу и в связи с выполнением вредных рабочих условий.
При этом учитываются все разновидности деятельности, при которых производилось удержание с доходов и направление в Пенсионный фонд Российской Федерации.
Сущность справки заключается в предоставлении официальной информации об определенном событии, что подтверждается в соответствии с правилами документооборота. Ее главная цель — доказать, когда и где человек занимался трудовой деятельностью. Если требуется оформить льготную пенсию, например, из-за вредных условий труда, справка подтвердит, что профессия (или должность), по которой гражданин работал, действительно даёт право на досрочный выход на пенсию.
Структура документа
Необходимо предоставлять официальные документы с ясной структурой, т.е. разделенными на составные части.
Сведения о времени работы следует обязательно указывать в справке о стаже.
Как оформляется?
Поскольку данный документ является официальным, его оформление требует использования фирменного бланка или бумаги формата А4 с угловым штампом. В этом штампе или на бланке необходимо указать реквизиты компании.
Важным условием является наличие индивидуального идентификационного кода и даты составления для каждого документа.
При оформлении справки по официальному запросу необходимо указать информацию о запросе, включая дату и номер.
В начале составляется справка, в которой указывается информация о получателе: полное имя, отчество, фамилия и дата рождения. Необходимо предоставить документы, подтверждающие изменение фамилии, если таковые имеются (свидетельство о браке или разводе, свидетельство о смене фамилии).
Для начала указывается информация о организации, профессии и занимаемой должности сотрудника при его принятии на работу. Затем следует указать дату, когда сотрудник вышел на работу, а также реквизиты соответствующего приказа. В конце указывается дата окончания работы сотрудника — когда он был уволен, а также каким приказом это было сделано (причину увольнения можно не указывать).
Последующая стадия представляет собой детальное объяснение профессиональной деятельности:
Необходимо указать даты и номера приказов в процессе переформулирования текста.
Должность, позволяющая вступить на пенсию по сокращенному сроку, обязана иметь точное соответствие с требованиями Постановления №10 от 26.01.1991 года.
В случае, если компания производит изменения в своем наименовании, данная информация также должна быть отражена в сопроводительной документации.
Последующим указывается получатель (например, в Пенсионный фонд Российской Федерации или по месту запроса) и назначение документа (для осуществления процедуры оформления пенсии).
Руководитель компании лично подписывает справку и ставит на нее официальную печать. Если у сотрудника отдела кадров есть специальная доверенность на оформление и выдачу таких справок, то у него есть право заверить документ самостоятельно, но обязательно указав номер соответствующей доверенности.
Представлен алгоритм создания специального документа для получения льготной пенсии. Если требуется только указать общий трудовой стаж, это гораздо проще. В форму включается только общее время работы во всех организациях. Сотрудник отдела кадров просто суммирует периоды (на основе информации из трудовой книжки) и заносит результат в соответствующий документ.
Где и как получить?
Если работающий сотрудник в нужде документа, то ему будет необходимо написать заявление на имя директора и предоставить его секретарю. Бывший работник сможет получить документ только по предъявлению паспорта и на основании написанного им заявления. При этом рекомендуется зарегистрировать заявление путем составления его копии, которую следует сохранить себе, чтобы секретарь мог расписаться и поставить дату.
В соответствии с 62-ой статьей Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник имеет право на получение документов, связанных с его трудовой деятельностью, в течение трех дней.
Для получения справки о трудовой деятельности необходимо обратиться в предприятие, на котором работник работал последним. При приеме на работу в каждой организации делается копия трудовой книжки, поэтому сотрудники кадрового отдела последнего работодателя могут оформить справку на основе данной копии.
Если не имеется ни оригинальной книги, ни ее дубликатов, то придется собирать необходимые справки от всех предыдущих мест работы. Однако возникает проблема, если компания была ликвидирована или реорганизована. В таком случае можно обратиться:
Что такое отсроченная оплата труда и когда стоит воспользоваться этим вариантом?
Погрузитесь в подробности о расчетах заработной платы в нашей статье!
Информацию о том, как выплачивается зарплата в период болезни, когда она приходится на выходные, вы сможете получить, перейдя по данной гиперссылке.
Срок действия
Справка о стаже не имеет ограничения срока действия, поскольку содержит неизменяемую информацию. При получении справки о заработной плате сотрудники ПФР требуют ее актуальность.
Работник имеет право получить неограниченное количество справок, при этом срок их выдачи не должен превышать 3 дней. Чтобы получить справку, работнику достаточно написать заявление или обратиться в Пенсионный Фонд с запросом.