Заполните поле «Периоды для расчета», указав даты начала и окончания периода работы согласно трудовой книжке (см. табл.). При необходимости нажмите «Добавить период» и повторите действия.
Калькулятор автоматически сложит все периоды, учтет пересечения и покажет итоговый результат.
Какие сведения вносить в калькулятор стажа в различных ситуациях
Сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет
Человек вел деятельность в статусе: ИП, нотариуса, частного детектива, фермера
Нет полной информации о дате начала (окончания) периода
Если известен только год — вносите «1 июля»; если известны только год и месяц — вносите 15-е число данного месяца (п. 29 Правил, утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н; п. 65 Правил, утв. постановлением Правительства от 02.10.14 № 1015).
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ
Заполнить, проверить и сдать расчет по страховым взносам через интернет
Формула и методики подсчета стажа
Алгоритм подсчета страхового стажа для пенсии указан в пункте 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.14 № 1015.
Там говорится, что исчисление производится в календарном порядке из расчета полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней принимаются за полный месяц, а каждые 12 месяцев — за полный год.
На практике обычно считают так. Полный календарный месяц принимается за 1 месяц независимо от количества дней в нем. Затем складывают дни в неполных месяцах, деля полученное число на 30.
Пример
В страховой стаж вошел период с 5 апреля 2021 года по 20 сентября 2021 года.
Полных месяцев 4: май, июнь, июль и август.
Неполных месяцев 2: апрель (в стаж включено 26 дней) и сентябрь (в стаж включено 20 дней).
Всего в неполных месяцах отработано 46 дней (26 + 20). Принимаем их за 1 полный месяц плюс 16 дней (46 — 30).
Итого в указанном периоде 5 месяцев (4+1) и 16 дней.
Страховой стаж в больничном листе
Страховой стаж для расчета больничных и декретных — это время работы по трудовому договору и периоды государственной или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой сотрудник подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это следует из пункта 2 правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минтруда от 09.09.20 № 585н).
ВНИМАНИЕ. Страховые стажи «для пенсии» и «для больничного» могут совпадать, но могут и различаться. Один из распространенных примеров — отпуск по уходу за ребенком. При расчете стажа для пенсии учитывается период по уходу за ребенком до 1,5 лет, а для пособия по больничному — до 3 лет.
Формула и методика расчета страхового стажа «для больничного» совпадают с теми, что применяются при начислении пенсии (см. «Страховой стаж для больничного листа»).
Отметим, что наиболее простой способ рассчитать страховой стаж работы без ошибок — воспользоваться калькулятором. Он выполнит все вычисления онлайн и мгновенно выдаст результат.
Ваш страховой стаж
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Для правильного расчета продолжительности трудовой деятельности и учета всех периодов, бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:
- Путеводитель: порядок подсчета стажа.
- Путеводитель: районные коэффициенты и надбавки за работу на Крайнем Севере и в других местностях.
- Консультация эксперта: расчет стажа для пенсии.
- Готовое решение: как рассчитать стаж для дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда.
- Определяем стаж для расчета пособий.
- Стаж для больничного, отпускного и северного выплат: что учитывается и как влияет.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности
Программа, такая как калькулятор расчета стажа, необходима для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.
Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от продолжительности стажа работника:
- 8 лет и более — 100% среднего заработка;
- от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
- до 5 лет — 60% среднего заработка.
Пособие по беременности и родам, если сотрудница работает более 6 месяцев, выплачивается из расчета 100% среднего дневного заработка; при стаже менее 6 месяцев используется МРОТ для расчета.
Если произошел несчастный случай на производстве или работник получил профессиональное заболевание, подсчет стажа по трудовой книжке на калькуляторе не нужен. В таких случаях размер пособия не зависит от стажа и всегда составляет 100% среднего заработка.
Опасность ошибок в расчетах стажа
Неправильное исчисление стажа часто приводит к неверной выплате пособий. В этом случае Фонд пенсионного и социального страхования может предъявить претензии работодателю и отказаться выплачивать пособие. При занижении выплат сотрудникам также возникают претензии, что может привести к проверке организации или судебным разбирательствам. Важно внимательно подходить к этому вопросу и использовать онлайн-калькулятор для подсчета стажа.
После определения периода работы, за который уплачены страховые взносы, бухгалтер вносит его в соответствующую строку больничного листа, указывая:
- количество полных лет;
- количество полных месяцев работы.
Чем подтвердить время работы
Если человек работал в нескольких организациях, его трудовой стаж складывается из всех периодов работы, за которые уплачены страховые взносы. Счетчик стажа по трудовой онлайн удобен, но важно, чтобы бухгалтерия текущего работодателя правильно учла суммарное время работы. Подтверждающими документами могут быть:
- трудовая книжка;
- контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
- справка от предыдущего работодателя;
- военный билет (подтверждает период службы в армии по призыву или контракту).
Для совместителей стаж засчитывается по основному месту работы. Им нужно представить в бухгалтерию дополнительного работодателя копию одного из указанных выше документов, заверенную по месту основной работы.
Для справки: как служба в армии влияет на пенсию
Зачем подсчитывать свой страховой стаж
Калькулятор помогает точно рассчитать стаж для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Бухгалтеры и кадровики могут проверить расчеты, а работники узнать, сколько они получат за дни болезни.
Общий трудовой стаж: что входит и как подсчитать?
Общий трудовой стаж — важный показатель для определения размера пенсии с учетом периодов работы до 01.01.2002. Рассмотрим, какие периоды включаются в стаж, какими документами его подтвердить и как правильно его рассчитать.
- Определение общего трудового стажа
- Типы общего стажа, влияющие на расчет пенсии
- Что включается в трудовой стаж и как вычисляются периоды?
- Какие документы подтверждают расчет общего трудового стажа?
- Заключение
Определение общего трудового стажа
Общий трудовой стаж, охватывающий все периоды трудовой и общественно-полезной деятельности гражданина, имеет значительное значение для учета при расчете пенсии за периоды работы до 01.01.2002. С этой даты, с введением закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.2001 № 173-ФЗ, это понятие заменяется термином «страховой стаж», данные о котором начинают поступать непосредственно в ПФР.
Информация о том, как сведения о страховом стаже и доходах каждого человека поступают в ПФР, изложена в статье «С какого года введен персонифицированный учет?».
Основное различие между этими двумя видами стажа заключается в том, что в общем трудовом стаже учитываются периоды трудовой и общественно-полезной деятельности, в то время как в страховом стаже — периоды уплаты взносов с доходов гражданина в ПФР. С введением закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ размер пенсии стал зависеть от различных показателей в зависимости от периода трудовой деятельности:
- для периода до 01.01.2002 — от продолжительности общего трудового стажа и объема среднемесячного заработка;
- для периода с 01.01.2002 — от суммы уплаченных в ПФР взносов и наличия минимального страхового стажа.
В установленном порядке в ПФР представляется специальный отчет — СЗВ-К, содержащий сведения о трудовой деятельности работника до 31.12.2001. Эксперты «КонсультантПлюс» объяснили в тематической статье особенности составления данного документа. Получите пробный доступ к публикации бесплатно.
Старый и новый алгоритмы расчета пенсии, указанные выше, оказались несопоставимыми. Права на пенсию, накопленные гражданином до 01.01.2002, при новых правилах нельзя было учесть без корректной увязки данных. Для этого п. 1 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ предусмотрел возможность пересчета этих прав в сопоставимую сумму с новыми правилами: расчетный пенсионный капитал, накопленный на момент изменения законодательства. Формула расчета этого капитала включает величину расчетного размера трудовой пенсии, которая определяется по одному из двух алгоритмов, приведенных в п. 3 или п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Типы общего стажа, влияющие на расчет пенсии
Различия в установлении расчетного размера трудовой пенсии не ограничиваются разницей в формулах их расчета: также различаются и перечни периодов, формирующих общий трудовой стаж, использующийся в них.
Для расчета по п. 3 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ общий трудовой стаж включает периоды:
- всех видов работы и рабочих отпусков (в том числе творческой деятельности) в РФ или за границей;
- военной службы;
- болезни, возникшей в период работы, или инвалидности 1-2 групп, связанной с работой;
- необоснованного пребывания в заключении;
- учета в службе занятости в связи с безработицей.
ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 11, ч. 1 ст. 12 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, период обучения в вузе не указан среди периодов, засчитываемых в страховой стаж. Поэтому время обучения в высшем учебном заведении не засчитывается в страховой стаж.
Узнайте больше из специального материала о формировании страхового стажа.
Для расчета по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ в общий трудовой стаж, помимо перечисленных выше периодов, дополнительно включаются времена:
- профессионального обучения;
- ухода за нетрудоспособным человеком;
- декретного отпуска и ухода за детьми до трех лет (но не более девяти лет);
- невозможности трудовой деятельности для жен военнослужащих, пребывающих с мужьями по месту службы, и жен лиц, направленных на работу за границу; при этом период не должен превышать десяти лет;
- нахождения на оккупированных территориях, в концлагерях или в блокадном Ленинграде в период ВОВ.
Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?
Периоды, входящие в общий трудовой стаж, учитываются по их фактической продолжительности путем суммирования (пп. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть исключения, согласно которым соответствующие периоды учитываются в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.
При расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:
- работы на Крайнем Севере, в приравненных к нему районах, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
- службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
- участия в боевых действиях, службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.
Разъяснения чиновников о порядке включения в общий и страховой трудовой стаж периодов службы в армии по призыву и учебы в вузах представлены в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к К+ бесплатно и ознакомьтесь с выводами.
Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет выполняет ПФР по имеющимся у него документам, выбирая наиболее выгодный вариант для пенсионера.
Продолжительность стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом полный месяц составляет 30 календарных дней, а год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 предыдущего постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).
Чем подтвердить расчет общего трудового стажа?
Основным документом, подтверждающим общий трудовой стаж, является трудовая книжка. В случае ее утраты, наличия дефектных записей или их отсутствия стаж может быть подтвержден:
- справками;
- выписками из учетных документов работодателя;
- трудовыми договорами;
- архивными документами;
- показаниями свидетелей.
В установленном порядке, о котором сообщил ПФР, гражданин может обратиться в фонд с заявлением о корректировке пенсионного счета. При необходимости будут отражены основания для изменения продолжительности стажа, места работы, размеры страховых взносов, уплаченных работодателем.
О правилах оформления записей в трудовой книжке подробнее читайте в материале «Инструкция по заполнению трудовых книжек».
Как трудовая книжка подтверждает трудовой стаж
В основном нормативном документе – ТК РФ – четко установлено, что трудовая книжка подтверждает трудовой стаж. Она является основным документом, из которого необходимо извлекать соответствующие сведения и данные.
- номер записи по порядку, хронологически;
- дата поступления на работу с детализацией по дню, месяцу и году;
- основной текст о сути операции, в данном случае – о трудоустройстве;
- реквизиты распорядительного документа, обычно – приказа, изданного руководителем.
- о случаях найма на работу – как минимум один, а то и несколько раз;
- о бывших и текущих работодателях;
- о датах начала работы;
- о присвоенных и предложенных должностях;
- о периодах работы у каждого нанимателя;
- о датах увольнения с указанием причин и оснований для таких решений.
Структура и формат показателей, по которым вычисляют стаж работы, стандартизированы и унифицированы. Эти правила применяются одинаково для всех сотрудников, независимо от их профессии, должности, квалификации или уровня ответственности. Эти правила едины для:
- линейных и рядовых работников, таких как рабочие, мастера, уборщицы, сторожа, охранники, кассиры и так далее;
- квалифицированных специалистов, таких как офисные менеджеры, эксперты, аудиторы, бухгалтеры, кадровики, аналитики и так далее;
- руководителей, таких как генеральные, исполнительные или коммерческие директора, главбухи и так далее.
Кроме работы в качестве наемного сотрудника, в трудовой стаж по трудовой книжке должны быть включены также периоды работы, когда человек трудился не по найму. Эти периоды включают:
- Выполнение заказов на возмездной основе по гражданско-правовым договорам.
- Статус официально зарегистрированного индивидуального предпринимателя.
- Ведение собственной частной практики, например, в качестве адвоката, коммерческого нотариуса, медиатора, арбитражного управляющего, патентного поверенного и так далее.
Виды стажа в трудовой книжке
На основании трудовой книжки стаж работы может быть определен по различным показателям, таким как:
- Общий.
- Непрерывный.
- Специальный.
- По профессии.
Подробнее о различиях между этими понятиями и терминами см. в таблице ниже.
Таблица. Виды трудового стажа по трудовой книжке
Что включает в себя стаж работы
В кадровой практике применяются несколько терминов, относящихся к понятию стаж работы. Правила подсчёта трудового стажа для них различаются.
Общий трудовой стаж включает все периоды работы и иной общественно полезной деятельности, независимо от перерывов между ними. Узнайте, как его считать, в Системе Кадры >>>. Ранее этот вид стажа был основой для системы пенсионного обеспечения, но в настоящее время для назначения пенсий его не используют. Тем не менее, организации продолжают отражать его в личных карточках сотрудников, при заполнении отдельных справок о работе, и использовать в частных расчётах, например, если внутренним актом установлена надбавка, размер которой зависит от общего трудового стажа.
Стаж по профессии учитывает годы работы по конкретной профессии и важен при трудоустройстве на определенную должность, поскольку служит гарантией профессиональной компетенции сотрудника. Этот стаж даёт право на досрочную пенсию, если условия труда связаны с вредными или опасными факторами, что относится к специальному стажу.
Непрерывный стаж включает общую продолжительность работы не только у одного работодателя, но и во всех организациях за жизнь человека. Он сохраняется при переходе с одного места работы на другое, при условии, что перерыв в работе не превышал одного месяца. Сейчас этот вид стажа утратил своё прежнее значение. Узнайте в Системе Кадры, в каких случаях его применяют >>>.
Специальный стаж зависит от периода времени, в течение которого работник официально трудоустроен. За этот период выплачиваются взносы в ФСС и ПФР. Этот стаж используется для расчёта пенсий, льгот и других выплат.
В некоторых случаях учитывают специфические виды трудового стажа, включающие работу в особых условиях, таких как вредные и опасные. Деятельность специалиста, сопряженная с риском для жизни и здоровья, предоставляет право на досрочную пенсию, увеличенный отпуск, дополнительные выплаты к заработной плате.
Внимание! От того, насколько правильно оформлена трудовая книжка, зависят будущие социальные выплаты. Без ошибок внести записи о стаже и понять, какие периоды необходимо включать в трудовую книжку, а какие — лишние, поможет памятка от журнала «Кадровое дело». Памятка подскажет, как рассчитать стаж по трудовой книжке.