Сюзан Хэзерфилд является консультантом по управлению и кадрам с магистерской степенью. Она обладает десятилетиями опыта в написании о человеческих ресурсах.
Когда в вашей организации назначается новый сотрудник, неофициальное приветственное письмо и объявление о новом сотруднике заставляют сотрудника почувствовать, что о нем заботятся и хотят его видеть. Это первое впечатление человека о начале новой работы в вашей организации. Это также первый шаг в вашей кампании по удержанию нового сотрудника.
Keeping Good Employees
Сохранение ценных сотрудников начинается с того, как они приветствуются в организации и чувствуют свою важность и необходимость. Приветственное письмо новому сотруднику помогает ему начать работу с положительными эмоциями. Оно помогает новому сотруднику почувствовать себя комфортно и уверенно, когда он приступает к новой работе.
Basics of Employee Introductions
Не требуется использование множества слов для написания простого представления сотрудника. Иногда время или другие события мешают возможности написать представление сотрудника, включающее информацию о его прошлом опыте и навыках.
Изначальный ввод сигнализирует вашим другим сотрудникам о прибытии нового лица. Он позволяет им поприветствовать человека, которого они не узнают. Это, в свою очередь, помогает новому сотруднику почувствовать себя ценным и желанным.
Если время позволяет, у вас есть возможность отправить еще одно письмо, в котором указан опыт работы нового сотрудника. Также будет полезно прояснить его новую роль в вашей компании для сотрудников, с которыми он будет наиболее часто взаимодействовать, чтобы они знали, где заканчивается их роль и начинается роль нового человека.
Важно составить основное приветствие, чем игнорировать нового сотрудника, присоединяющегося к вашей команде. Вот примеры таких основных приветствий сотрудников, которые являются неотъемлемой частью вашего приветствия новых сотрудников в команде.
Базовая введение сотрудника (текстовая версия) в примере
В этот вторник к нам присоединится Том Паладззоло на должности специалиста по канальным продажам. Том привносит с собой обширные знания и опыт в свою новую работу. Он будет сидеть вместе с другими экспертами по канальным продажам в отделе продаж. Мы добавили Тома в справочник сотрудников на вики. Так что не будьте чужими; зайдите и поприветствуйте Тома в нашей команде. Я пришлю вам больше информации, как только Том прибудет.
Менеджер по канальным продажам
Sample Letter to Welcome a New Employee
Когда у вас появится свободное время, особенно если вы найдете время перед датой принятия на работу нового сотрудника, вы можете более креативно приветствовать его. Вы можете отправить приветственное письмо с достаточной информацией, чтобы избавить нового сотрудника от первоначальной тревоги в его первый рабочий день.
Новый сотрудник Роберт Мартин присоединяется к компании на позиции обучения и развития, но вы намерены сделать его руководителем группы после того, как он пройдет обучение и продемонстрирует командообразующие навыки, необходимые для данной роли.
Пример Письма для приветствия нового сотрудника (Текстовая версия)
Мы с нетерпением ждем начала вашей работы в Smith-Klein. Ваш первый день, в следующий вторник, уже заполнен встречами и возможностями познакомиться с людьми, с которыми вы будете тесно сотрудничать.
Ваша новая команда планирует устроить вас на обед в первый день, поэтому пожалуйста, выделите это время для общего обеда. Как ваш новый руководитель, я намерен потратить первые несколько часов на обзор вашей новой должности и предоставление информации по ориентации.
Мы разработали 90-дневную программу вступления для вас, включающую по крайней мере одну активность в день, которая поможет вам освоиться. Мы считаем, что такая продолжительная программа ориентации создает необходимые основы для вашего успеха. Мы создаем индивидуальную программу для каждого нового сотрудника, основываясь на его должности и опыте. По мере того, как проходят дни, мы можем добавлять в план необходимые активности для вашей новой роли.
Ваше расписание на первый день выглядит следующим образом:
Ваш второй день будет включать компонент, связанный с кадровой службой, вашей новой программы введения в должность. Наш менеджер по персоналу, Денис Бирнбаум, с нетерпением ждет возможности провести с вами некоторое время.
Во второй половине дня мы планируем провести время в отделе обслуживания клиентов, наблюдая за нашим взаимодействием с ними. Мы хотим, чтобы вы познакомились с каждым отделом на начальном этапе ориентации, чтобы наша компания приобрела для вас осмысленность.
Работа в сфере обслуживания клиентов позволит вам четко осознать потребности и трудности, с которыми сталкиваются наши клиенты при использовании нашей продукции. Кроме того, важно понимать, как ваша роль должна взаимодействовать с каждым отделом.
Я рад приветствовать вас в компании Смит-Кляйн. Я уверен, что это письмо разъяснит все возникшие у вас опасения относительно начала вашей новой работы.
Если у вас возникли вопросы или вам необходима дополнительная информация, не стесняйтесь звонить мне. Вам будет предоставлен пакет ориентации нового сотрудника и пакет документов по новой работе от отдела кадров в ближайшие один или два дня. Если у вас возникнут вопросы по пакету ориентации, пожалуйста, обратитесь к нашему менеджеру по персоналу.
Мари Бет Ривальди
Менеджер по взаимодействию с клиентами
Номер телефона для связи: 618-442-7800, доб. 94.