Сотрудник компании имеет возможность обратиться к директору с просьбой о снятии дисциплинарного взыскания себя или своего подчинённого, используя служебную записку. Важно знать, какие наказания будут применены к работнику с взысканиями, а также научиться составлять данное письмо правильно.

Доступные для загрузки файлы:

Дисциплинарное взыскание

Положения Трудового кодекса Российской Федерации регламентируют правовые отношения между работником и работодателем при заключении трудового договора. В рамках этого нормативного акта предоставляется возможность работодателю применять меры дисциплинарного воздействия в отношении своих подчиненных. Однако организациям предоставлен ограниченный инструментарий, то есть использовать можно только такие меры наказания, которые непосредственно предусмотрены законодателем. На данном этапе мы обратим внимание на статью 192 Закона «О труде».

Весь кодекс закладывает в себя три варианта наказания: замечание, выговор и увольнение. Определение конкретной меры наказания будет зависеть от обстоятельств сложившейся ситуации и серьезности совершенного работником нарушения. Что касается увольнения, расторгнуть заключенный с сотрудником трудовой договор возможно только в особых случаях, указанных в статье 81 Трудового кодекса. В основном, здесь перечислены самые грубые нарушения трудовой дисциплины, такие как прогулы, неправильное выполнение обязанностей, совершение аморальных поступков педагогическим работником и так далее.

Действие взыскания

Установленный период применения дисциплинарных взысканий составляет 12 месяцев. По окончании этого временного интервала все неблагоприятные последствия наказания, примененного со стороны работодателя, полностью устраняются сотрудника.

Во-первых, если сотрудник получает выговор, то он не имеет права на получение премиальной части заработной платы. То есть, он лишается определенного стимула за свой труд. В современных условиях многие организации устанавливают оклад на уровне МРОТа или даже ниже, поэтому премия становится основной и важной частью заработной платы. Фактически, отказ от премии означает, что работа была выполнена напрасно, что в свою очередь может привести к тому, что сотрудник будет вынужден уволиться по собственному желанию.

Известняю, что второе взыскание требует быть особенно осторожным и внимательным, поскольку наличие двух и более взысканий является достаточным основанием для обсуждения вопроса об увольнении. Законодательство определенно считает систематичность взысканий обстоятельством, утяжеляющим положение, позволяющим работодателю односторонне расторгнуть трудовой договор.

Снятие взыскания

Возможно ранее установленный законодателем срок дисциплинарного взыскания может быть снят по решению директора компании. Директор, нарушитель или его непосредственный руководитель могут инициировать эту процедуру. В теории, служебная записка о снятии взыскания может быть подана в тот же день, когда оно было наложено, однако это не имеет практического смысла. В обычных случаях необходимо предоставить основания, убеждающие директора удовлетворить просьбу из этой записки.

Советуем прочитать: На «Госуслугах» появилась форма подачи электронных заявлений в военкоматы

Если сотрудник, получивший выговор за неправильное выполнение своих обязанностей, проявил положительные изменения, начал регулярно или даже превышать планы, стал примером для коллег, стоит подумать о запросе на снятие наказания. Важно помнить, что главная цель любого взыскания — это исправление нарушителя. Если стало очевидным, что сотрудник действительно осознал свои ошибки и совершил работу над их исправлением, продление наказания уже не имеет смысла.

Форма документа

Согласно правовым нормам, отсутствует официальное утверждение формы служебной записки о снятии дисциплинарного взыскания на законодательном уровне. Таким образом, работники имеют право самостоятельно составлять данный документ в принципиально любом виде. В случае, если в организации имеются утвержденные шаблоны или используются специальные бланки, целесообразно воспользоваться ими для упрощения выполнения задачи и достижения более официального вида документа. Кроме того, необходимо помнить о необходимости соблюдения правил пунктуации и орфографии, а также общих требований к работе с деловыми документами.

Составить записку можно, используя синюю или черную шариковую ручку вручную, либо с помощью компьютера в виде печатного текста. Обычно служебные записки составляются в печатном виде, но нет запрета на использование рукописного стиля.

Инструкция по составлению записки

При составлении служебной записки необходимо учитывать ее структуру, которая включает в себя три основных элемента: шапку, содержательную часть с просьбой и информацией о дате, а также подпись сотрудника. Важно помнить, что в конечном итоге данному документу предстоит попасть на стол директора, поэтому внешний вид записки должен быть обдуманным и аккуратным.

Вершина страницы украшена шапкой, расположенной в правом верхнем углу. В этом разделе мы укажем полное имя и фамилию директора нашей компании, а также название организации с указанием ее юридической формы. Далее в тексте будут указаны ФИО автора записки и его должность в предприятии.

Советуем прочитать: Инструменты продвижения услуги, которой раньше не было — кейс сервиса хранения багажа Qeepl

Далее в документе мы отмечаем само обстоятельство применения дисциплинарного взыскания к сотруднику за совершенное им правонарушение на рабочем месте. В последующем утверждаем, что с момента наказания прошло достаточно времени, сотрудник исправился и достигает хороших результатов в своей работе. В этом случае необходимо указать заслуги и преимущества данного работника.

Окончательно завершающий этап работы с документом — указать дату составления записки и подтвердить все вышесказанное своей подписью исполнителя, включая расшифровку (фамилию и инициалы). Таким образом, данную официальную бумагу можно передать директору для рассмотрения.

Скачать документы:

Пример служебного документа об отмене введенных взысканий

Шаблон заявления о прекращении дисциплинарного взыскания

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

В соответствии с положениями статей 192-193 Трудового кодекса Российской Федерации, у работодателя существует возможность применить дисциплинарные меры в отношении сотрудника в случае нарушения им своих служебных обязанностей, предусмотренных трудовым договором, а также требований местных нормативных актов, связанных с его деятельностью. Однако дисциплинарное взыскание будет считаться снятым через год после его применения, но при наличии соответствующего ходатайства, выраженного в служебной записке о снятии дисциплинарного взыскания, снятие может произойти ранее (в соответствии со статьей 194 Трудового кодекса Российской Федерации).

О дисциплинарных взысканиях

Трудовое законодательство определяет три основных типа дисциплинарного взыскания (начиная от наименее строгого и заканчивая самым строгим):

замечание;

выговор;

увольнение.

За каждое нарушение правил, совершенное работником, применяется только одно взыскание. Например, нельзя одновременно выговорить и высказать замечание за прогул. Однако, при следующем нарушении работодатель обязан учесть уже наложенные на работника взыскания или их отсутствие.

Сотруднику накладывается дисциплинарное взыскание по распоряжению вышестоящего руководителя компании и работник должен подписать его в течение трех дней после его выдачи. Более подробная информация о процедуре привлечения к дисциплинарной ответственности доступна в соответствующей статье на нашем веб-сайте.

Обычно на предприятиях применяются специальные журналы, в которых фиксируются все приказы о наложении дисциплинарных взысканий. Эти журналы могут быть как в печатном, так и в электронном формате.

Порядок снятия взыскания

Снятие дисциплинарного наказания проходит в несколько этапов:

Советуем прочитать: Госдума запретила банкам и приставам списывать соцвыплаты со счетов должников

Создание официального документа. Официальный документ (просьба об отмене штрафа) может быть направлен на имя руководителя как самим сотрудником, так и его непосредственным руководителем или представительным органом сотрудников.

Анализ меморандума главой предприятия и принятие соответствующих мер.

выпуск указа об отмене дисциплинарного взыскания в отношении трудового работника;

Работник должен прочитать приказ и занести соответствующую информацию в журнал, который отражает все дисциплинарные взыскания.

Заявление о ходатайстве можно подать на следующий календарный день после прекращения взыскания и действительно в течение всего года.

Лидер компании имеет право снять дисциплинарное взыскание с сотрудника по собственной инициативе. Для этого нет необходимости в оформлении служебной записки, так как руководитель может непосредственно поручить сотруднику отдела кадров или другому работнику подготовку соответствующего приказа.

Обязательна ли мотивировка

Законодательство Российской Федерации, а именно статья 194 Трудового кодекса, не предусматривает подробного описания содержания служебной записки или ходатайства о снятии взыскания. Однако следует отметить, что просьба о снятии взыскания с работника, особенно если речь идет о выговоре, обязательно должна быть снабжена мотивацией.

Руководителю остается окончательное решение, основанное на достижениях работника в профессиональной сфере, высоких показателях производства, внедрении инноваций, участии в предотвращении аварий, исполнении трудовых обязанностей с добросовестностью, осознании своей вины и прочих факторах.

Для устранения недостатков в работе сотрудника и назначения дисциплинарного взыскания предлагается составить служебную записку. Для этого следует использовать обычный лист формата А4 и оформить документ в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, если такой документ существует в организации. Ниже приведен пример служебной записки, который может быть использован для ваших нужд.

Неотъемлемыми компонентами служебной записки являются следующие необходимые составляющие: