Оплата больничного листа по основному месту работы и по совместительству

Ситуация: Как проверить правильность расчета пособия по больничному?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2024) Если вы трудитесь по трудовым договорам у нескольких работодателей, то порядок оплаты больничного листа по основному месту работы и по внешнему совместительству зависит от того, у каких работодателей вы работали в предыдущие два года и какого работодателя выберете для назначения и выплаты пособия (ч. 1 ст. 2.1, ч. 2 — 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Нормативные акты

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024) 3. Если застрахованное лицо (за исключением лиц, работающих по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договору авторского заказа либо являющихся авторами произведений, получающими выплаты и иные вознаграждения по договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства) на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются страховщиком по одному из страхователей, у которого застрахованное лицо занято на момент наступления страхового случая, по выбору застрахованного лица.

Особенности оформления больничного листа по совместительству

Процесс оформления больничных листов для работников по внешнему совмещению имеет свои специфические моменты, которые необходимо учитывать. В этой статье мы рассмотрим основные особенности оформления больничного листа для совместителей.

1. Указание основного места работы

При оформлении больничного листа для совместителя, необходимо указать основное место работы, а также фактически отработанное время и полученную заработную плату на этом месте. Это важно для корректного расчета выплат по больничному листу.

2. Предоставление копии трудового договора

Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, может запросить копию трудового договора с основного места работы. Это необходимо для подтверждения факта наличия основного места работы при оформлении больничного листа.

3. Сроки предоставления больничного листа

Сроки предоставления больничного листа для совместителей могут отличаться от стандартных сроков. Работнику важно заранее уточнить у своего работодателя, какие сроки действуют в конкретной организации.

4. Расчет выплат при больничном листе для совместителей

Выплаты по больничному листу для совместителей рассчитываются на основе фактически отработанного времени и заработной платы на основном месте работы. Если работник заболел и оформляет больничный лист по внешнему совмещению, выплаты производятся по основной работе.

Рекомендуем прочитать: Проблемы с детскими площадками в саду: основные замечания и рекомендации

Пример расчета выплат по больничному листу для совместителей:

Знание особенностей оформления больничного листа для совместителей важно для соблюдения прав работников. Важно правильно указывать основное место работы, предоставлять копии трудовых договоров и соблюдать установленные сроки. Выплаты по больничному листу рассчитываются на основе времени и зарплаты на основном месте работы.

Оплата полного размера больничного листа

Если договор между совместителем и работодателем предусматривает оплату полного размера больничного листа, то работодатель обязан выплачивать полную зарплату за весь период болезни.

Оплата части больничного листа

Если договор предусматривает оплату части больничного листа, работодатель выплачивает только часть зарплаты за время болезни.

Возможные способы оплаты

Оплата больничного листа совместителю может осуществляться несколькими способами:

• Прямая выплата зарплаты. Зарплата перечисляется напрямую на банковский счет работника.
• Компенсация. Работодатель может компенсировать расходы, связанные с больничным листом.
• Оплата частями. Выплаты могут быть разбиты на несколько частей и выплачиваться в разные периоды.

Указание об оплате больничного листа в договоре

Чтобы избежать недоразумений и споров, рекомендуется указать условия оплаты больничного листа в трудовом договоре. Это обеспечит юридическую защиту и поможет разрешить возможные конфликты.

Рекомендуем прочитать: Изготовление закладных деталей: сметы на изготовление

Оплата больничного листа для внешнего совместителя может быть урегулирована договором между сотрудником и работодателем. Стороны могут договориться об оплате полной суммы или части больничного листа. Важно указать условия оплаты в договоре, чтобы избежать недоразумений.

Расчет выплаты по больничному

Как рассчитать сумму выплаты?

Для расчета выплаты по больничному необходимо учитывать следующие факторы:

• Среднедневной заработок сотрудника;
• Количество дней, указанных в больничном листе;
• Процент компенсации за больничный;
• Налоги и отчисления.

Расчет выплаты производится по следующей формуле:

Сумма выплаты = Среднедневной заработок × Количество дней × Процент компенсации

Среднедневной заработок

Среднедневной заработок – это сумма, рассчитываемая на основе дохода сотрудника за последние 12 месяцев. Включает все виды заработка, полученные от работодателя.

Формула расчета среднедневного заработка:

Среднедневной заработок = Сумма заработка за 12 месяцев / Количество календарных дней за 12 месяцев

Процент компенсации за больничный

Процент компенсации за больничный – это доля от среднедневного заработка, выплачиваемая сотруднику в качестве компенсации за временную нетрудоспособность.

Размер процента компенсации определяется законодательством и может варьироваться в зависимости от категории работников, их трудового статуса и стажа работы.

Налоги и отчисления

Расчет выплаты по больничному производится с учетом налогов и отчислений в соответствии с действующим законодательством.

Сумма выплаты указывается в больничном листе и передается сотруднику через банк.

Формула расчета	Описание
Сумма выплаты = Среднедневной заработок × Количество дней × Процент компенсации	Расчет итоговой суммы выплаты по больничному
Среднедневной заработок = Сумма заработка за 12 месяцев / Количество календарных дней за 12 месяцев	Расчет среднедневного заработка

Правильный расчет выплаты по больничному важен для защиты интересов как работника, так и работодателя. Соблюдение требований законодательства помогает избежать недоразумений и конфликтов при выплате компенсации за временную нетрудоспособность.

Рекомендуем к просмотру:

1. Больничные листы учитываются при досрочном назначении пенсии
2. Оплата аренды мусорных баков: должны ли жители многоквартирного дома платить?
3. Зарплаты следователей в Москве в 2024 году: прогноз и изменения
4. Методика расчета в ворде расхода холодной воды для жилого дома с формулами
5. Сколько продлится срок службы вашего инструмента?
6. Условия в договоре аренды помещения с арендатором, выполняющим неотделимые улучшения

Кто такие совместители

Совместительство предполагает, что один человек выполняет разные функции или занимает несколько должностей одновременно. Возникает вопрос — как оплачиваются больничные, если человек официально работает на двух работах, ведь все люди болеют, сколько бы работ они ни выполняли. Больничный лист не всегда оформляется по болезни работника; он предусмотрен для периода временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами для женщин, а также для родителей, ухаживающих за заболевшим ребенком. Во всех случаях совместители имеют равные права на получение пособий с остальными работниками.

Согласно Трудовому кодексу РФ, существует два вида совместительства:

• внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей в одной компании;
• внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного он работает как основной сотрудник, а в остальных фирмах — как внешний совместитель.

Вне зависимости от типа совместительства, работник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю. Некоторые задаются вопросом, нужно ли выписывать два больничных листа при внешнем совместительстве. Ответ — нет, медицинские организации этого не делают. Больничный лист выдается один.

Что получит внутренний совместитель

Рассмотрим, как оплачивается больничный лист при внутреннем совместительстве. В этой ситуации выдается только один электронный больничный, так как и работодатель один. Номер документа передается в бухгалтерию для расчета на основе общего стажа сотрудника и его среднедневного заработка, который определяется за два календарных года. В расчет больничного включаются доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям.

Работодатель оплачивает больничный только за первые три дня нетрудоспособности. Остальной период оплачивается СФР на основе информации, полученной от организации, где трудоустроен работник.

Внутреннее совместительство не влияет на расчет больничного, так как заработная плата суммируется и учитывается полностью в зависимости от стажа.

Эксперты КонсультантПлюс объяснили, как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю. Эти инструкции доступны бесплатно.

Расчеты с внешними совместителями

Если человек работает у нескольких работодателей, врач оформляет только один больничный лист, и работник сообщает номер этого электронного документа. Все остальные детали работодатель видит в личном кабинете на сайте ФСР.

Если гражданин работает по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, оплата больничного в 2023 году осуществляется только той организацией (ИП), с которой заключен трудовой договор.

Период работы у каждого из нанимателей влияет на порядок начисления пособия совместителям. Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ от 29.12.2006, в расчетный период для исчисления больничного пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных в 2023 году расчетный период — это 2022 и 2021 годы. За этот период человек мог сменить место работы или работать одновременно в нескольких организациях, что создает нюансы при расчете среднего заработка.

Законодательство предусматривает три варианта развития событий, все они представлены в таблице.

Трудоустройство гражданина в расчетном периоде (в 2022–2021 гг.)

Условия назначения пособия по временной нетрудоспособности

В 2022–2021 годах работник не менял места работы и трудился у тех же нанимателей все время.

В этом случае условия оплаты больничного совместителю по статье 13 Федерального закона № 255-ФЗ стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые три дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. За остальной период оплачивает СФР, куда передают данные все работодатели.

Работник полностью сменил места работы и на момент больничного трудится в одной или нескольких организациях.

Листок нетрудоспособности предоставляется любому из действующих работодателей на выбор заболевшего сотрудника. Пособие за первые три дня он получит только в одном месте.

В другие места работы сотрудник отправит копии листка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допускается информирование об отсутствии на работе по телефону.

Работник изменил места работы частично: в 2023 году трудится у некоторых старых работодателей, а частично — у новых.

В данной ситуации, если внешний совместитель принес больничный лист, как оплатить в 2023 году: каждый работодатель, к которому обратился работник, выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности. Чтобы сотруднику правильно рассчитали общую сумму, все они направляют сведения в СФР.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить больничный лист внешнему совместителю. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как рассчитывают пособие по нетрудоспособности совместителям

Разберемся, как рассчитать сумму больничного совместителю с учетом прямых выплат из СФР. Расчет выполняется только за первые 3 дня. При исчислении суммы выплат учитываются минимальные и максимальные пределы заработка, установленные законодательно.

Средний заработок для оплаты больничного листа совместителю, если отработано менее 2 лет или более, сравнивают с МРОТ. Если фактический доход работника ниже, то пособие считают исходя из МРОТ. Расчет минималки следует производить пропорционально фактической норме отработанных часов.

Для расчета максимальной суммы оплаты больничного применяются предельные базы для исчисления страховых взносов:

• в 2020 г. — 912 000 рублей;
• в 2021 г. — 966 000 рублей;
• в 2022 г. — 1 032 000 рублей.

Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельную величину базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Определим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2023 г. — 16 242 руб.

Условия оплаты листка временной нетрудоспособности

При оплате больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2023 году, пособие исчисляется исходя из 60% среднего заработка. Таким образом, минимальный размер пособия равен 320 руб. в день.

(Лимит 2020 г. + лимит 2021 г.) / 730 дней

Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия по ВНиМ. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

Если в вашем регионе установлен территориальный коэффициент, то исчисляйте выплаты с учетом повышающих районных коэффициентов.

Взаимодействие работодателя с СФР

Порядок обращения за социальными пособиями установлен постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375. В нем указано, что при наступлении страхового случая работодатель направляет в ФСР сведения о застрахованном лице, и никакое дополнительное заявление от самого сотрудника не требуется. Для направления сведений применяются специальные бланки. Они и порядок их заполнения утверждены приказом ФСС от 04.02.2021 № 26.

Дополнительно: оплата травм на производстве

• Римма Корень (Умарова)

Здравствуйте! А если стаж по внешнему совмещению меньше шести месяцев, а по основному месту работы (по трудовой книжке) больше 27 лет, то как будет начислен больничный лист? Отдельно по основному месту и отдельно по совмещению или только по основному месту?

Мой адрес электронной почты koren-r@mail.ru

Добрый день. Сотрудник работает по основному месту работы в организации «А» с 2018 г., а внешним совместителем в организации «Б» с 2021 г. Как рассчитать больничный в 2022?