Для кого полезен и удобен этот программный продукт? Прежде всего, организациям, выступающим в роли посредников в коммерческих операциях, которые хотят автоматизировать и полностью управлять оптово-розничной, дистрибьюторской и коммерческой деятельностью, управлять складами, контролировать товарные запасы, управлять продажами, рынками и финансами.
Сразу отметим, что если ваша организация занимается розничной торговлей и продает товары конечным потребителям, то имеет смысл ознакомиться с программой «1С Розница». Возможно, ее возможностей будет достаточно для того, чтобы вы задумались о коммерческой деятельности. В рамках данной статьи мы не будем рассматривать такую возможность.Общие особенности программы «1С Управление торговлей»: она позволяет вести учет по всему коммерческому бизнесу. Поддерживаются такие системы налогообложения, как ОСНО, УСН и т.д., если в них участвуют разные организации. Также в ней можно хранить файлы ИП. Программа поддерживает обмен с ЕГАИС, Гисм и Меркурий с МП. Возможен обмен с другими существующими программами 1С, например, с бухгалтерией и возможность обмена с сайтами (интернет-магазинами). Позволяет осуществлять обмен EDI-обменами с банками и контрагентами.
Чтобы облегчить навигацию по функциям программы, разделим их на семь блоков. Если вам не нужно использовать все функции программы для учета, вы можете воспользоваться гибкими настройками, активируя или отключая функции, оставляя только те, которые необходимы для учета.
1) Блок управления продажами. Этот блок включает в себя рабочее место менеджера, продавца-консультанта. Возможность управлять поставками, адаптировать реализацию товара, оформлять заявки на возврат. Также здесь вы увидите CRM, в которой есть программа. Это позволяет отслеживать заказы клиентов и оценивать условия продаж, причины недовольства, оформленные заказы и эффективность вашей работы с клиентами. Есть возможность подключить торговые устройства и розничные продажи через кассы. Это возможность контролировать надежность контрагентов.
2) Блок «Управление закупками». Поставщики могут вести файлы, вести файлы поставщикам, соблюдать номинальные файлы поставщиков, вести файлы с поставщиками, сверять поступления, вести файлы для внутреннего потребления, вести учет заказов, разбивки товаров, возврата товаров, оформления таможенных деклараций и т.д. товаров, оформлении таможенных деклараций и т.д.
(3) Блок «Управление маркетингом». Контролирует номенклатуру и цены на услуги, отслеживает сделки с конкурентами, отслеживает скидки, отслеживает графики платежей, отслеживает карты лояльности и может контролировать различные маркетинговые мероприятия.
(4) Блок «Складской учет». Позволяет отслеживать складские товары, пересчитывать товары, подсчитывать поражения, излишки недостачи.
5) Блок «Хозяйственный учет». Сюда входит поддержка операций по комплектованию, платежеспособности, наличным платежам, безналичным платежам и взаимодействию с бухгалтерами.
6) Блок «документооборот». Возможность формирования целого ряда документов, связанных с поступлением товара, реализацией, складской документацией и т.д.
7) Блок нормативно-отчетной информации (НРИ): включая филиалы и клиентов, структуру компании, проекты, номенклатуру, склады, фонды, программы работ и т. д.
Начало работы в программе в 1С: УТ
Сначала рекомендуется создать и настроить права пользователей программы. Эта функция есть в инструкции.
Затем необходимо сформировать программу в соответствии с нашими потребностями и деталями.
Для этого откройте раздел NSI и Администрирование — NSI и Настройка.
В этом подразделе собраны самые основные настройки программы. Вам нужно открыть каждый список по порядку и отметить галочками те функции, которые вы хотите использовать (в основном это аналогичные настройки. Например, в этом подразделе вы решаете, есть ли у вас склад или больше, храните ли вы заказы от клиентов/поставщиков или нет.
После того как вы определились со всеми необходимыми параметрами, можно настроить рекламные акции программы.
Для этого нажмите на кнопку в правом верхнем углу и выберите пункт Настройки.
Таблицы с серым фоном в данный момент скрыты для внешнего вида. Чтобы отобразить их, нужно перетащить нужное окно в удобное для вас место.
Левое окно предназначено для скрытых форм, а в правом окне отображается текущая форма.
Для внесения изменений используются кнопки Добавить / Удалить.
Теперь можно приступать к заполнению базы данных.
Основная нормативно-справочная информация относится к НСИ и управлению — НСИ:
Сначала необходимо создать организацию и склад. Если опция «Несколько организаций» не активирована, в списке НСИ появится строка «Информация о компании».
В списке нажмите на кнопку Создать или сразу откройте карточку организации (если в базе данных не активирована опция «Несколько организаций»).
Начните заполнять форму, укажите:
На вкладке Адрес, телефон укажите информацию о контактных данных вашей организации.
[На вкладке Учетная политика укажите систему налогообложения.
Затем нажмите кнопку Подписаться.
Далее нажмите на гиперссылку «Подписант», чтобы создать новое лицо, которое будет фигурировать на печатной форме. В Upd.
Из карточки организации вы можете следовать инструкциям по созданию банковского счета.
После создания органа необходимо заполнить данные о складе. Перейдите в раздел НСИ и администрирование — Склады и магазины (если вы не включили опцию работы с несколькими складами, там есть строка «Сведения о компании». (Откройте ее).
В карточке склада введите следующую основную информацию
В данном примере рассматривается создание склада с обратным заказом.
Вы также можете указать контактные данные склада (адрес/телефон).
После ввода основной информации необходимо загрузить оставшуюся информацию отчета (торговый партнер/номенклатура).
С чего начать работу в 1С: Управление торговлей
Пользователям новых конфигураций сложно понять, что нужно сделать, когда они начинают работать с программой, чтобы избежать ошибок в будущем. Ирина Попова, эксперт по методологии управленческого учета Scloud и «1С:Управление сделками», поможет вам разобраться, как начать работать с конфигурацией. Читайте рекомендации Ирины о том, как правильно вести учет.
Как заполнить информацию о своей организации
Перейдите в раздел НСИ и Администрирование — Организация — Создать. Заполните карточку, указав тип организации, ее название и необходимый код. На вкладке «Учетная политика» вы можете настроить налоговую и финансовую учетную политику.
Как создать склад
Перейдите в раздел Охрана труда, техника безопасности и управление — Склады и хранилища — Создать — Оптовые склады. В карточке укажите тип склада, отдел, начальника склада и должности сотрудников.
Важно: При создании склада не снимайте флажок с поля «Проверка свободного остатка». Отмена выбора приведет к продаже товаров по сниженной цене и бухгалтерской ошибке.
Как создать соглашение об именовании
Перейдите в раздел «НСИ и администрирование — Номенклатура». В правой колонке щелкните правой кнопкой мыши нужный тип правила наименования и выберите «Тип правила наименования» с помощью значка плюса. Откроется окно ‘Создать тип правила именования’. В открывшемся окне укажите тип соглашения об именовании (например, продукт, проект, услуга) и его имя. Затем укажите группу доступа, категорию товара, налоговую ставку НДС, единицу измерения и другие характеристики номенклатуры.
После создания типа номенклатуры вы можете создать номенклатурную единицу для этого типа в разделе «Номенклатура». Для этого выберите тип номенклатуры в правой колонке и нажмите кнопку «Создать». На карточке напишите название и другие характеристики продукта.
В чем разница между типом и номенклатурной единицей? Виды — это общие категории видов, а единицы — конкретные виды внутри категории. Например, «диван» — это тип наименования, а «детский диван» — единица измерения.
Как создать контрагентов (партнеров)
Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» — «Контрагенты» (или «Партнеры») — «Создать». Выберите тип контрагента: компания или физическое лицо. Отметьте поле «Указать идентификационные данные партнера» в карточке и заполните реквизиты договора.
Обязательно укажите номер телефона или электронной почты. В противном случае программа не создаст контрагента.
С помощью кнопки «Далее» перейдите на следующую страницу и заполните все необходимые пункты. После заполнения данных программа попросит вас проверить данные контрагента. Если все правильно, нажмите кнопку «Создать» (Create), чтобы завершить создание.
Отчетность в 1С без ошибок !
Получите бесплатную книгу с инструкциями по созданию отчетов в 1с.
Рекламируется ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, ЭРИ.
detector