Инструкция по расчету фонда заработной платы

Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой совокупность всех затрат, направленных на оплату труда сотрудников за определенный период времени. Этот показатель включает как денежные, так и натуральные поощрения. Компенсации за питание, аренду жилья, и возмещение расходов на транспорт также включаются в общую сумму заработной платы.

Точное определение ФЗП отсутствует. Общепринятое обозначение ФЗП — фонд заработной платы. В расчет фонда включают все выплаты, связанные с вознаграждением работников за их труд: начисления по окладам и тарифным ставкам, премии по результатам работы, компенсационные и стимулирующие выплаты и т. д.

В локальных нормативных актах организации указано, кто именно устанавливает фонд заработной платы: расчетами занимается бухгалтер, а утверждает его руководитель. Для расчета показателя необходимы штатное расписание и учетные регистры за год: расчетные ведомости и табели учета рабочего времени.

Подробнее: анализ фонда заработной платы

В чем его отличие от ФОТ

Разберем, как соотносятся между собой фонд оплаты труда (ФОТ) и фонд заработной платы (ФЗП): ФОТ — это более обобщенный показатель, тогда как ФЗП — более узкий. В ФОТ включаются все выплаты, связанные с персоналом: периодические, разовые, социальные и налоговые отчисления.

Воспользуйтесь бесплатными инструкциями от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно определить ФОТ вашей организации.

ФЗП включает только выплаты, непосредственно связанные с вознаграждением сотрудников, социальные выплаты в него не входят — это ключевое отличие ФЗП от ФОТ. Таким образом, в фонд оплаты труда входит и ФЗП, и другие обязательные и необязательные выплаты. Фактически, ФЗП — это ФОТ за вычетом дополнительных расходов на персонал.

Чем отличается ФЗП от ФОТ: Полное руководство и основные различия

  1. Что такое фонд оплаты труда
    1. Что включено в ФОТ
    2. Отличие ФОТ от ФЗП

    Что такое фонд оплаты труда

    Фонд оплаты труда (ФОТ) представляет собой совокупную сумму средств, выделенных работодателем на выплату заработной платы своим штатным сотрудникам. В него входят не только базовая зарплата, но и различные дополнительные выплаты и компенсации: премии, надбавки, компенсации за отпуска и т. д.

    ФОТ рассчитывается как сумма всех расходов работодателя на оплату труда своих сотрудников и обычно учитывается в бухгалтерской отчетности предприятия.

    Что включено в ФОТ

    В законодательстве РФ фонд оплаты труда не регулируется, поэтому организация вправе сама определять список выплат, которые будут включены в ФОТ. Эти выплаты должны быть закреплены нормативными актами компании. Обычно в него включают:

    • зарплату штатных сотрудников;
    • отпускные;
    • командировочные;
    • пособие по временной нетрудоспособности;
    • выплаты за опасные и вредные условия труда;
    • регулярные премии;
    • доплаты;
    • компенсации за питание, мобильную связь, расходы на проживание и проезд до работы;
    • выходное пособие.

    Однако, в ФОТ не входят единоразовые премии, материальная помощь, пособия от СФ России, а также возмещения на лечение и путевки.

    В ФОТ также не включаются выплаты сотрудникам, работающим по договорам ГПХ.

    Отличие ФОТ от ФЗП

    Фонд заработной платы (ФЗП) учитывает только базовую заработную плату сотрудников без учета дополнительных выплат, надбавок и компенсаций.

    • Объяснение решения Росбанка продать кредитный портфель

    Что произойдет с льготной ставкой по IT-ипотеке при уходе в декрет

    Законны ли аресты более 50% дохода приставами?

    И что делать, если арест необоснован.

    С 1 июля повысится государственная пошлина за загранпаспорт. Как успеть оформить документ по старой цене

    Возможно ли оформление второго загранпаспорта, как это сделать, сколько это стоит и в какие сроки его изготовят.

    Что важно знать о налогах в России

    Как приобрести дешевые билеты на поезда и самолеты

    Как правильно копить деньги в 2025 году

    Как изменить отношение к финансам, чтобы получать больше прибыли

    Система страхования вкладов: как она работает и какие вклады защищены

    Все продукты Банки.ру

    Калькуляторы

    Вклады и инвестиции

    Кредиты и займы

    Другие

    Страхование

    Карты

    Ипотека

    РКО

    Дебетовые карты

    Потребительские кредиты

    Микрозаймы

    Кредитные карты

    Расчетно-кассовое обслуживание

    Ипотечные кредиты

    Депозиты

    ОСАГО и КАСКО

    Самый крупный финансовый маркетплейс в России*

    Теперь финансовый маркетплейс Банки.ру доступен и в мобильном приложении

    Наведите камеру своего телефона на QR-код и перейдите по ссылке

    ООО ИА «Банки.ру» использует файлы cookie для улучшения удобства пользователей и обеспечения правильной работы сайта и сервисов. Cookie — это небольшие файлы, содержащие информацию о настройках и предыдущих посещениях сайта. Если вы не хотите использовать файлы cookie, вы можете изменить настройки браузера. Условия использования смотрите здесь.

    Фонд зарплаты и фонд оплаты труда — разные понятия

    Что часто путают: некоторые коллеги полагают, что эти термины взаимозаменяемы, то есть синонимы.

    Основное отличие: фонд зарплаты — это часть фонда оплаты труда.

    Объясняем разницу между фондом оплаты труда и фондом зарплаты. Их названия схожи, но рассчитываются они по-разному. Эти фонды важно различать, чтобы говорить на одном языке с контролерами и банкирами, а также правильно составлять отчетность.

    Фонд зарплаты (ФЗП). Это составляющая фонда оплаты труда. В ФЗП включаются только те выплаты, которые предусмотрены сотрудникам за выполнение их трудовых обязанностей. Обычно это зарплаты до вычета НДФЛ за расчетный период: тарифные ставки, должностные оклады, сдельные расценки, доплаты за особые условия труда, премии и компенсации, связанные с условиями труда (п. 81—82.4, 87 приказа Росстата от 30.11.2022 № 872).

    Данные ФЗП используются в основном при планировании расходов, иногда — для отчетности. Например, показатель ФЗП необходим для заполнения статистического отчета № П-4 «Сведения о численности и зарплате работников» (приказ Росстата от 22.12.2023 № 678).

    Обычно фонд зарплаты устанавливается руководителем при участии кадровой службы и финансистов. Документ, в котором отражается фонд зарплаты, — штатное расписание.

    Шпаргалка

    Различия между фондом оплаты труда и фондом зарплаты

    Фонд оплаты труда (ФОТ). При планировании расходов на персонал компания учитывает не только ФЗП. Сотрудникам выплачиваются отпускные, оплачиваются первые три дня болезни, компенсируются расходы на проезд, питание, медосмотры, иногда выплачивается тринадцатая зарплата. Все эти выплаты также должны учитываться, хотя они не связаны напрямую с выполнением трудовых обязанностей. Есть и другие расходы, связанные с персоналом, которые не относятся к вознаграждениям за труд, но они также формируют фонд оплаты труда.

    Затраты на ФОТ учитываются в составе расходов по основным видам деятельности (п. 8 ПБУ 10/99). Для определения этого показателя принимаются во внимание зарплаты сотрудников, компенсационные, мотивационные и прочие выплаты, включая страховые взносы.

    Понятие «ФОТ» также используется в Налоговом кодексе. От величины ФОТ может зависеть право компании на налоговые льготы: по НДС, налогу на прибыль, УСН, налогу на имущество и землю. Информацию о фонде оплаты труда компании могут запрашивать не только налоговые органы, но и инспекторы труда для выяснения, сколько и за что организация платит своим сотрудникам. Также банкиры могут интересоваться размером ФОТ, чтобы убедиться в надежности компании, если она, например, планирует взять кредит.

    Когда-то «Главбух» выходил ежемесячно

    Изначально журнал «Главбух» издавался один раз в месяц, всего 12 номеров в год. Он был почти в два раза тоньше, чем сейчас. Но уже тогда законодательство часто менялось, и для того чтобы бухгалтеры были в курсе всех изменений, журнал начали выпускать дважды в месяц, увеличив объем до 112 страниц. Это произошло в 1998 году. С тех пор «Главбух» выходит каждые две недели. Кроме того, ежедневно публикуются новости о изменениях в работе. В честь 30-летнего юбилея журнала, который отмечается 21 апреля 2025 года, читайте статью «Совместитель идет в отпуск: о чем помнить бухгалтеру».

    ЕЛЕНА МЕЛКОНЯН, ведущий эксперт и корреспондент новостной ленты журнала «Главбух»

    Различия между ФОТ и ФЗП

    Фонд заработной платы (ФЗП) отличается от ФОТ тем, что ФОТ включает в себя сумму зарплаты, начисленной работникам за определенный период, а также другие выплаты.

    ФЗП включает заработную плату за вычетом социальных, авансовых и других выплат за тот же период.

    Например, организация начислила за октябрь всего 450 000 руб.

    Из них выплаты за месяц составили: 220 000 руб. – зарплата за вторую половину сентября и 150 000 руб. – аванс за октябрь. Таким образом, ФОТ за октябрь – 450 000 руб., а ФЗП за октябрь – 370 000 руб.

    Бесплатные вебинары с баллами НМО для экономистов медорганизаций

    Изменения в закупках лекарств и медизделий 03 июля 2025

    Курсы с баллами НМО

    • Сестринское дело в педиатрии
    • Оказание экстренной медицинской помощи
    • Эффективная коммуникация: с коллегами, пациентами
    • Правила предрейсовых медосмотров для медсестры
    • Рентгенология: организация и методология работы
    • Диспансеризация и диспансерное наблюдение взрослого населения
    • Сестринское дело в терапевтической стоматологии

    Контроль

    • Клиники переходят на цифровое лицензирование. Что нового
    • Сервис для правильного расходования средств ОМС
    • Новые штрафы за нарушения в ЕГИСЗ. Как не допустить
    • Как провести аудит работы с персональными данными
    • Новое в контроле работы с лекарствами высокого риска
    • Как допустить медсестер к работе и не нарушить закон
    • Эти траты не возместят по ОМС. Свежая судебная практика

    Новое в работе

    • Лучшие скрипты для записи на прием по версии Минздрава
    • Как рассчитать специальные социальные выплаты по постановлению № 2568 по новым правилам
    • Минздрав меняет перечни исследований для МСЭ. Что нового
    • Как обеспечить своевременную передачу сведений в ЕГИСЗ
    • Минздрав ответил на вопросы медсестер о выплатах и окладах
    • Как подготовить медсестер к аттестации на квалификационную категорию
    • Новые требования к договорам на медуслуги. Проверьте себя

    Курсы с баллами НМО

    • Инфекционная безопасность и профилактика ИСМП
    • Экстренная медицинская помощь
    • Обращение с медотходами
    • Порядок работы с НС и ПВ
    • Управление сестринской деятельностью
    • Вакцинопрофилактика
    • Медицинская помощь при механических повреждениях

    Наши товары

    Статьи в журнале «Экономика ЛПУ в вопросах и ответах»

    • Утвержден новый ФГОС по специальности 32.05.01 Медико-профилактическое дело
    • Учёт бюджетных обязательств
    • Порядок проведения экспертизы временной нетрудоспособности
    • Минздрав изменил порядок диспансеризации взрослых
    • Бесплатная медицинская помощь без полиса ОМС

    Получить демо-доступ или оформить подписку

    • Для рекламодателей
    • Обратная связь
    • Контакты
    • Часто задаваемые вопросы
    • Официальные представители
    • Эксперты и партнёры
    • Авторы
    • Карта сайта

    © 2006–2024 ООО «Актион-диджитал»

    Журнал «Здравоохранение» – практическое издание для главных врачей.

    Все права защищены. Полное или частичное воспроизведение материалов сайта допускается только с письменного согласия редакции журнала «Здравоохранение».
    Нарушение авторских прав влечет ответственность в соответствии с законодательством РФ.

    Этот сайт не является средством массовой информации. Журнал «Здравоохранение» зарегистрирован как печатное СМИ Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).
    Свидетельство о регистрации СМИ ПИ № ФС77-64203 от 31.12.2015.

    Методика расчета фонда заработной платы

    НАЧИСЛЕННАЯ ЗАРПЛАТА + ДОПЛАТЫ ЗА ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА + ПРЕМИИ И СТИМУЛИРУЮЩИЕ ВЫПЛАТЫ + КОМПЕНСАЦИОННЫЕ ВЫПЛАТЫ

    Существуют различные методики расчета. Приведенная выше формула основывается на расчетных листах и вычисляется простым сложением сумм за год (месяц). Вторая методика основана на предварительном определении средних показателей за год:

    СЗП — средняя зарплата за год по всей организации;
    СЧ — средняя численность сотрудников за год;
    12 — количество месяцев в году.

    Также возможен расчет ФЗП для определённых специалистов. Для сотрудников с тарифной ставкой формула будет выглядеть следующим образом:

    ТС — тарифная ставка;
    Ч — численность сотрудников с установленной ТС;
    НП — надбавки и премии.

    Советуем прочитать:  Ст. 161 ч. 2 УК РФ. Грабеж, совершенный группой лиц по предварительному сговору. Комментарии
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector