Образец акта приема передачи автомобиля по договору купли-продажи:

Изучив правила проверки адресов массовой регистрации, обратите внимание на следующие ссылки, которые могут быть полезны в работе:

Обязательные реквизиты первичных документов

Для любого первичного документа, включая акт передачи транспортного средства, существуют требования к необходимым данным, при наличии которых документ может быть основанием для бухгалтерского учета. Все эти реквизиты перечислены в Законе о бухгалтерском учете. К ним относятся:

название документа;
дата его составления;
информация о лице, составившем документ;
описание оформленной хозяйственной операции;
показатели, характеризующие операцию в натуральном и денежном выражении;
должность ответственного лица;
ФИО и подпись ответственного лица.

Сведения о передаваемом объекте

При составлении акта передачи транспортного средства необходимо подробно описать объект. В случае автомобиля следует указать:

марку;
идентификационный номер;
тип автомобиля;
категорию;
год выпуска;
двигатель, включая его мощность;
цвет;
пробег согласно показаниям спидометра.

Опись передаваемых документов

Обычно на технически сложные объекты, такие как автомобили и недвижимость, производители оформляют паспорта и иные документы, содержащие сведения для ввода объекта в эксплуатацию и его использования в течение срока службы. При передаче такого объекта, включая автомобиль, по акту передачи, вместе с ним необходимо передать также относящиеся к нему эксплуатационные и технические документы. Например, при составлении акта передачи автомобиля, рекомендуется указать следующий перечень передаваемых документов:

паспорт транспортного средства (ПТС);
справка о техосмотре.

Эти документы передаются вместе с автомобилем по акту передачи.

Пример акта передачи транспортного средства

Законодательством не установлен единый образец акта передачи автомобиля. В зависимости от типа договора, по которому передается имущество, документ может содержать, помимо обязательных данных, и дополнительную информацию.

Например, если акт передачи автомобиля подписывают продавец и покупатель на подержанный автомобиль, в баке машины может оставаться некоторое количество топлива. В таком случае в акте передачи указывается количество и марка оставшегося топлива.

Пример заполнения акта передачи транспортного средства приведен ниже, этот документ можно скачать:

Если акт передачи автомобиля составляется к договору аренды, в документе может быть указана дополнительно срок действия договора аренды и сумма арендной платы. Пример заполнения такого акта приведен ниже, этот документ также можно скачать:

Общая информация о документе

Акт передачи автомобиля — это первичный документ бухгалтерского учета. На его основе специалист организации списывает объект с баланса или принимает его на баланс. Заполненный бланк хранится вместе с договором и платежными документами, а сведения о нем вносятся в журнал регистрации входящих документов.

Форма используется не только при покупке или продаже автомобиля, но и при передаче любого транспортного средства от одного владельца к другому. Также этот документ оформляют в автосалоне при приобретении нового автомобиля.

Важно! Если акт подписан обеими сторонами, расторгнуть договор купли-продажи можно только через суд. Без акта передача автомобиля не считается состоявшейся, так как договор подтверждает лишь намерение совершить сделку, а акт завершает её.

Советуем прочитать: ТАРИФЫ НА ОТПРАВКУ ПИСЕМ

Что нужно помнить при передаче автомобиля

При подписании акта необходимо учитывать:

Подписывая документ, сторона сделки подтверждает, что ей известно техническое состояние автомобиля и проведён его осмотр на предмет неисправностей. После подписания предъявить претензии предыдущему владельцу будет сложно, поскольку предполагается, что новый владелец согласен с состоянием автомобиля.
Вместе с автомобилем должны быть переданы документы на него: паспорт транспортного средства, свидетельство о регистрации, сервисная книжка и документ о прохождении техосмотра.
Нотариальное заверение акта не требуется. Достаточно подписей и печатей, если одна из сторон – ИП или юридическое лицо.

Вводная часть

Здесь указываются следующие сведения:

что документ является приложением к договору, номер договора, дата;
название акта;
место (город или иной населённый пункт) и дата подписания.

Основная часть

Основной текст начинается с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представителей), затем идёт номер договора купли-продажи автомобиля и дата его составления.

Далее указывается факт передачи объекта и информация об автомобиле:

марка;
категория;
год выпуска;
параметры двигателя;
цвет;
номер ПТС;
наличие дополнительного оборудования.

К сведению! Этот список можно дополнить другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная часть

Здесь указывается, что вся информация об автомобиле проверена, претензий к его состоянию нет, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчётам за переданный автомобиль. Также можно указать, что акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Далее следуют подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регулируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

Если передача автомобиля осуществляется в процессе его аренды, акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. В этом случае сторонами будут арендодатель и арендатор. В остальном отличий нет.

Советуем прочитать: Документы для подачи на алименты

Акт приема-передачи автомобиля: для чего нужен и как составить

Главный бухгалтер с более чем 10-летним опытом. Общий стаж в бухгалтерии 16 лет. Рекомендует использовать аутсорсинг бухгалтерии и кадров от Главбух Ассистент.

Рассказываем, как и для чего составляют акт приема-передачи автомобиля

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
Список опасных операций для ООО и ИП в 2025 году
Изменения в законах для бизнеса с июня 2025 года
Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
«Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

Акт приема-передачи автомобиля — это основной бухгалтерский документ, который используется для списания с баланса или принятия на баланс транспортного средства (ТС). Подписанный акт прикрепляется к договору и платежным документам, сведения о которых заносятся в журнал регистрации входящих документов компании.

Простой образец акта приема-передачи автомобиля используется при покупке и продаже транспортного средства, чтобы зафиксировать переход собственности от одного владельца к другому. Такой же документ составляется в автосалоне при приобретении ТС, при сдаче автомобиля в аренду или на сервисное обслуживание. Бланк также заполняется при внутриорганизационной передаче, например, между структурными подразделениями или водителями.

Без акта передачи автомобиля сделка купли-продажи считается несостоявшейся, поскольку составление и подписание акта является завершающим этапом договора.

Как заполнить акт

Акт приема-передачи автомобиля состоит из трех частей:

вводной;
основной, или содержательной;
заключительной.

Вводная часть. Здесь указываются следующие сведения:

номер и дата оформления договора, к которому относится акт;
наименование акта;
место оформления: город или иной населенный пункт;
дата подписания.

Основная часть, в которой отражаются:

сведения о продавце и покупателе: наименование компании, должности и ФИО представителей;
сведения о договоре купли-продажи транспортного средства, дата его создания;
информация об автомобиле и факте его передачи, включая марку транспортного средства, год выпуска, категорию, параметры двигателя, VIN, номер ПТС, сведения о наличии дополнительного оборудования и его характеристиках. Перечень данных можно дополнить ценой и перечислением дополнительных документов.

Заключительная часть. Здесь важно указать, что:

все сведения, представленные в акте приема-передачи автомобиля, верны и проверены;
принимающая сторона не имеет претензий к состоянию транспортного средства;
деньги за автомобиль внесены в кассу компании или переданы продавцу;
у продавца отсутствуют претензии к покупателю по расчетам;
акт составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу;
подписи сторон сделки.

Важно! Процедуру купли-продажи и передачи транспортного средства регламентирует глава 30 ГК РФ. Если акт приема-передачи автомобиля составляется при передаче ТС в аренду, основанием является договор аренды. Стороны сделки в этом случае — «арендатор» и «арендодатель».

Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях
Как сдать автомобиль в аренду в такси и не прогореть
Договор аренды транспортного средства: правила составления и образец

Советуем прочитать: Сторонники «Единой России» совместно с АНО «Равное право на жизнь» передали игрушки маленьким пациентам РДКБ

Экспертный блог для бизнеса.
Свежие материалы:

Налоговая реформа-2025: изменения по УСН и НДС
Список опасных операций для ООО и ИП в 2025 году
Изменения в законах для бизнеса с июня 2025 года
Как компаниям и ИП безопасно переводить деньги физлицам
«Выручку все равно найдут» или какие схемы по сокрытию доходов не работают

О чем еще нужно помнить

При подписании акта приема-передачи автомобиля принимающая сторона подтверждает знание технического состояния транспортного средства. После подписания документа предъявить претензии бывшему владельцу будет сложно. Вместе с ТС, договором купли-продажи и актом, от бывшего владельца необходимо получить свидетельство о регистрации автомобиля, сервисную книжку и документ, подтверждающий прохождение технического осмотра.

Нет необходимости нотариально заверять акт приема-передачи автомобиля, достаточно подписей. Если же новый владелец — юридическое лицо или ИП, документ можно удостоверить печатью.

Остались вопросы? Обратитесь к экспертам аутсорсинга Главбух Ассистент. Они поддерживают связь с ведущими специалистами ФНС, ФСС, ПФР и других контролирующих органов по всей России, поэтому смогут профессионально решить любую вашу проблему, включая бухгалтерские вопросы.