Если получатель отделения Почты России не в состоянии самостоятельно забрать свою почту, у него есть возможность попросить кого-то другого сделать это за него. Для этого нужно подготовить специальный электронный документ — электронную доверенность. Оформление этого документа осуществляется бесплатно и онлайн, и не только для одного, но и для нескольких лиц одновременно. В случае необходимости доверенность может быть легко аннулирована.
«Руководство по эффективному использованию сервиса»
Для создания электронной доверенности необходимо активировать соответствующую услугу в личном кабинете на официальном портале Почты России. Кроме того, требуется иметь простую электронную подпись как у клиента компании, так и у его уполномоченного лица. Пользование данной услугой осуществляется через раздел, посвященный доверенностям, после ознакомления с соответствующим соглашением.
Для оформления необходимо выполнить указанные шаги:
Чтобы передать посылку доверенному лицу, необходимо знать трек-номер, прийти в почтовое отделение и передать оператору эту информацию либо данные доверителя. Выдача будет осуществлена только при наличии у получателя паспорта или при использовании цифрового кода, полученного на его телефон.
При оформлении доверенности следует учитывать, что доверенность может быть выдана от имени людей, неспособных к действиям или несовершеннолетних, однако только их законными представителями. Возможно наличие нескольких уполномоченных лиц, и срок действия электронного документа составляет 1, 3 или 12 месяцев. Доверитель может отозвать доверенность, и если поступила отправка с таможенной пошлиной или наложенным платежом, то ему необходимо забрать ее самостоятельно – хотя он имеет право сделать это и с любыми другими посылками.
Обратите внимание! В настоящее время наш сервис находится в тестовом режиме. Это означает, что вы временно не можете использовать электронную доверенность для получения посылок в почтовых отделениях Республики Крым.
Сведения о Федеральном государственном унитарном предприятии «Почта России»
Адрес главного офиса: Москва, улица 3-я Песчаная, дом 2А. Номера телефонов: +7 (495) 956-20-67 (главный), +7 (495) 956-99-51 (факс), 8 800 1 000 000 (бесплатный звонок). Для обращений клиентов по вопросам оказания почтовых услуг используйте адрес client@russianpost.ru, а для отправки официальных писем руководству компании — office@russianpost.ru.
Бесплатный номер телефона службы поддержки ФГУП «Почта России» — 8-800-1000-000, где вы можете получить помощь и ответы на ваши вопросы. Также вы можете обратиться в справочную службу ФГУП «Почта России» по номеру 8-800-2005-888, а звонок с любой точки России будет также бесплатным.
Для решения вопросов, связанных с качеством предоставляемых услуг, поиска отправлений, просроченной доставки, нарушений сохранности, повреждений, утраты содержимого или кражи, вам рекомендуется обратиться в одну из отделений Почты России для оформления жалобы.
Информацию о местонахождении филиалов почтовых отделений можно найти на веб-ресурсе, посвященном филиалам ФГУП «Почта России». Подробности о том, как подать претензию или заявление по этим вопросам, доступны на странице «Общественная приемная».
Электронная доверенность Почты России: простое и безопасное решение для нотариальных сделок
Электронная доверенность Почты России: простое и безопасное решение для нотариальных сделок
Ямало-Ненецкая нотариальная палата
Главная
Новости
Речь идет о зале
Гражданам
Нотариусам
Справочная
Нотариальные процедуры и стоимость для них
Объявления
Печатная компания
Безопасное сканирование QR-кода на нотариальном акте
Расчеты, связанные с установлением размеров региональных тарифов налога на прибыль для Ненецкого автономного округа на 2024 год.
Для того чтобы подтвердить сделки, осуществляемые удаленно, требуется удостоверение от двух и более нотариусов.
Самые свежие сообщения
Нотариальная «телепортация» документов: быстро и в любую точку страны
Деятельность Федеральной налоговой службы завершится 13 июня 2023 года.
Если у вас, предположим, остался всего час, не важно, куда необходимо отправить документ — из Москвы в Санкт-Петербург или из Калининграда до Камчатки — не справятся ни экспресс-почта, ни супербыстрый курьер. Чтобы успеть вовремя и избежать риска потерять или повредить «посылку», понадобится немного волшебства или помощь нотариуса. Он в состоянии преобразовать бумажный документ в цифровой формат с сохранением юридической силы и сразу же передать его коллеге в любом другом городе страны. Второй нотариус возвращает электронную версию обратно в «бумагу», подтверждает их равноценность и передает тому, кто с нетерпением ожидает документ.
В первом триместре 2023 года количество случаев использования нотариальных услуг для перевода бумажных документов в электронный формат и обратно достигло отметки в 887,5 тысячи. За весь прошлый год нотариусы перенесли документы для граждан и организаций уже 4,6 миллиона раз. Эти результаты сравнимы с показателями 2021 года, что указывает на сохранение высокой популярности данного инструмента. За последние пять лет, с 2018 по 2022 год, спрос на этот способ передачи документов возрос более чем в 4,5 раза.
В настоящее время «телепортация» документов, заверенных нотариально, стала особенно важной — она востребована участниками специальных военных операций. Это особенно актуально для военнослужащих, которые были ранены и находятся на лечении в госпиталях. Вспомним, что в феврале нотариат предоставил привилегии этой категории граждан. Они полностью освобождаются от оплаты юридических и технических услуг, связанных с выполнением нотариальных действий, таких как подтверждение равнозначности электронного документа и бумажного, а также передача электронных или бумажных документов физическим и юридическим лицам. Это может понадобиться, например, для подачи заявлений на государственные услуги, получения льгот, страховых выплат, а также для решения других важных правовых вопросов.
Давайте рассмотрим ситуацию, где множество пациентов, находящихся в медицинских учреждениях Москвы, происходят из разных городов России. Для них крайне важно иметь возможность встретиться с нотариусом непосредственно в больнице и удобно, без необходимости покидать ее помещения, отправить семье документы, такие как доверенности, согласия и другие важные бумаги.
Для различных обстоятельств
«Нотариальная телепортация» может быть полезной во многих жизненных обстоятельствах. Среди часто встречающихся ситуаций — потребность срочно отправить доверенность в другой город, получить согласие от супруга на сделку или разрешение на выезд ребенка за границу. Также «телепортация» может стать спасением в ситуации, когда необходимо подать заявление на оформление наследства, но человек проживает в другом городе, где наследственное дело еще не открыто.
Процедура достаточно простая: вам необходимо посетить любую нотариальную контору в вашем городе и составить заявление о принятии наследства. Подпись в заявлении будет подтверждена нотариусом, после чего документ будет цифрово сканирован с сохранением его юридической силы. Затем электронная версия документа будет передана вашему коллеге, который занимается делом по наследству, по последнему известному месту жительства наследодателя. В случае необходимости, не только заявление, но и другие документы, например, свидетельство о рождении или о браке, могут быть также «телепортированы».
В различных ситуациях может возникнуть необходимость в цифровой версии документов, подтверждающих родственные связи. Например, это может потребоваться для архивирования. Специалисты отмечают, что в настоящее время поступает много запросов от людей, желающих составить свое генеалогическое древо. Иногда архив может запросить приложение нотариально заверенных документов о родстве в электронном виде. Нотариусы могут перевести все необходимые документы в электронный формат для клиентов, планирующих произвести электронную регистрацию перехода права собственности на недвижимость через банк в Росреестре.
Как пример, можно упомянуть процесс конвертации бумажного аттестата в цифровой формат и его дальнейшую отправку в вуз в рамках приемной кампании. Также данный инструмент может быть полезен юристам, которые занимаются судебными делами и нуждаются в официально заверенных копиях дипломов. С помощью нотариуса документ об образовании может быть преобразован в цифровой формат и подписан цифровой подписью для дальнейшего прикрепления к другим документам, если они отправляются в электронном виде через системы электронного правосудия.
При помощи инновационной технологии «нотариальной телепортации» существует возможность передавать практически любые документы из одного города в другой, за исключением некоторых нюансов. Однако, нельзя осуществить перевод оригиналов документов, подтверждающих личность, а также договоров, составленных в простой письменной форме, в цифровой формат с сохранением юридической значимости.
Для людей, проживающих в отдаленных местах
Особенно важно отметить, насколько необходима «телепортация» для жителей удаленных регионов нашей страны, где такой нотариальный акт всегда пользуется высоким спросом.
В реальной ситуации, молодая женщина обратилась в офис нотариуса в городе Саранпаула. Ей было необходимо срочно заключить договор на получение кредита, так как у нее появилась возможность приобрести квартиру в Екатеринбурге по выгодной цене. Однако, ей не удавалось покинуть родное село. Дорога, идущая через реку Обь, была закрыта зимой, а регулярный вертолетный рейс был запланирован только через неделю. Срок предложения был ограниченным, и ей не было возможности ждать.
Помощь в решении ситуации была оказана нотариусом. По просьбе заявительницы, он составил доверенность на имя ее брата, проживающего в Екатеринбурге, чтобы заключить кредитный договор и договор купли-продажи недвижимости. Нотариус перевел документы в электронный вид и передал их коллеге в Екатеринбурге. В этот же день молодой человек получил эти документы, успел оформить кредит в банке и приобрести жилье для своей сестры в мегаполисе.
предусмотрены особые правила и нормы, касающиеся их деятельности и обязанностей.
Менеджеры и представители бизнеса так же активно нуждаются в процессе перевода документов из печатного варианта в электронный и наоборот, как и обычные граждане. Это может выражаться в удобстве передачи доверенностей через интернет для представительства в различных ситуациях, например, для оформления и подписания товарных накладных. Также, важно иметь возможность получения электронных документов, необходимых для сделок смены генерального директора, продажи доли в обществе с ограниченной ответственностью, приобретения недвижимости и других сделок. Иногда таким образом директор компании может получить решение, принятое единственным участником общества с ограниченной ответственностью или протокол общего собрания.
Различные организации могут требовать документы для своих нужд. В качестве примера, нотариус из Перми помог юридическому лицу передать 100-страничный устав компании в Владивостокскую таможню. При этом были учтены требования таможенной службы к формату и качеству файлов, чтобы обеспечить их оптимальное представление.
Часто применяется удостоверение идентичности бумажных и электронных документов для создания юридического лица. Эта практика особенно актуальна, когда будущие участники ООО находятся в разных городах. Последовательность событий выглядит следующим образом: первый участник обращается к нотариусу в своем городе с заявлением о создании компании. Нотариус подтверждает его подпись, сканирует документ и отправляет его коллеге в город, где находится второй участник. Второй участник проходит аналогичную процедуру и заявление направляется в третий город, к нотариусу и третьему участнику ООО. Нотариус, удостоверяющий последнюю подпись участника-путешественника на заявлении, передает документы в ФНС для регистрации.
Рабочий процесс передачи электронной версии документа от нотариуса к коллеге в другом городе может быть осуществлен через Единую информационную систему нотариата. Кроме того, нотариус имеет возможность передать документ заинтересованной стороне с использованием уникального QR-кода и пин-кода, при помощи которых можно осуществить «телепортацию» документа. Процесс выглядит следующим образом: нотариус, который преобразовал «бумагу» в электронный формат, генерирует QR-код и пин-код, которые затем передаются заявителю. Затем заявитель отправляет данные коды человеку или организации, которые могут получить нужный документ. Оба варианта — использование Единой информационной системы нотариата и сервиса с уникальными кодами — обеспечивают безопасность и конфиденциальность документов, защищая их от неправомерного доступа третьих лиц.