Работодатель несет ответственность за расчет и частичную оплату пособия работнику, который заболел. Однако, если работодатель оплатил пособие после предъявления поддельного больничного листка, ФСС будет считать это нарушением и не возместит деньги. Поэтому для защиты своих интересов работодателю необходимо знать все способы проверки подлинности больничного листа.
Бумага, знаки, печати: как проверяют больничный лист на работе
Всякий служащий, занятый кадрами, ознакомлен с тем, что форма листа нетрудоспособности была утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 26 апреля 2011 года № 347н, а инструкции по его заполнению содержатся в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития от 29 июня 2011 года № 624н. Согласно указанным документам, традиционный бумажный лист нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией, поэтому он изготавливается из специальной бумаги, имеет водяные знаки от Фонда социального страхования и ячейки для заполнения отличаются по цвету. Кроме того, следует учесть, что номер настоящего болничного листа оттискивается в типографии, поэтому его можно ощутить пальцами. Если же болничный лист является поддельным, то поверхность бумаги будет гладкой и номер не будет ощутим на ощупь.
Важно отметить еще один существенный фактор — наличие печатей. Несмотря на то, что предпринимателям разрешено отказаться от них, медицинским учреждениям все еще необходимо заверять печатями выдаваемые ими листки о нетрудоспособности и их копии. Без наличия печатей эти документы нельзя считать юридически значимыми.
Также следует обратить внимание на текстовые участки. Вся информация должна быть записана чёрными чернилами или напечатана. При этом не стоит нарушать границы, предусмотренные клеточками на бланке. Исключение составляют только оттиски печатей медицинских учреждений: они могут быть больше, чем выделенное место на листе. Однако они не должны закрывать какую-либо информацию.
Проверка электронных больничных
С 01.07.2017 года в России была разрешена практика использования электронных больничных листов, которые формируются с использованием специальной системы. По информации, предоставленной ФСС, уже на сегодняшний день доля больничных листов, выданных в электронном виде, составляет до 50% в некоторых регионах. Интересно отметить, что каждый четвертый предприниматель выбирает электронные больничные листы при обращении в Фонд. Несмотря на то, что прошло всего полтора года, во многих регионах как работники, так и работодатели ощутили преимущества обмена данными без лишнего использования бумаги и постепенно переходят на электронный документооборот.
Государственные чиновники заверяют, что невозможно подделать номер или сам больничный лист, который формируется в официальной базе. Они подчеркивают, что информация строго контролируется с момента открытия документа, надежно защищена и недоступна третьим лицам. Кроме того, система работает без сбоев и нарушений порядка на протяжении всего периода использования. Таким образом, нет необходимости проводить дополнительные проверки, заверяют в ФСС.
Как проверить достоверность больничного листа с помощью телефона
Если у вас возникают сомнения в подлинности документа, основываясь на его качестве бумаги, воспользуйтесь возможностью связаться с организацией, которая выдала этот документ, посредством телефона. Все больничные листы тщательно отслеживаются, поэтому информация о реально выданных документах, включая оригиналы и копии, будет иметься. Однако, для этого вам потребуется сообщить номер своего больничного листа.
Также следует учесть, что больничный лист может быть оформлен работнику не только в общественном, но и в частном медицинском учреждении, а также не только в месте его проживания, но и в другом городе, например, если сотрудник заболел во время командировки. Поэтому перед тем, как запрашивать документ, убедитесь, что такая организация существует, а затем у работников этой организации уточните, был ли выдан больничный лист сотруднику вашей компании.
В некоторых медицинских учреждениях отказываются предоставлять информацию о выдаче больничных листов, ссылаясь на нарушение прав пациентов. Если не существует других вариантов, то можно составить официальный запрос на бланке организации или отправить его по факсу с примерно следующим содержанием:
Запрашиваем ваше подтверждение автентичности больничного документа с уникальным идентификатором № 123456789012 от 12 ноября 2018 года, выданного вашим медицинским учреждением пациенту по имени Иванов Иван Иванович.
Пожалуйста, будьте внимательны, что желательно приложить копию документа к данному запросу. Кроме того, уточните, пожалуйста, каким способом вы бы хотели получить ответ: на почту (указав адрес), по электронной почте (указав адрес электронной почты), по телефону или факсу (указав номера). Очень важным является наличие подписи руководителя и даты обращения.
Если вам неудобно обращаться к медицинскому учреждению, есть возможность обратиться непосредственно в местное отделение ФСС, где зарегистрирована компания, и запросить подтверждение подлинности выданного больничного листа по его номеру. Сотрудники будут готовы помочь вам разобраться в этой ситуации, однако, вероятно, вам придется посетить Фонд и предоставить предоставленный сотрудником документ для подтверждения.
Необходимо не тянуть с контролем. Работодатель обязан произвести рассчет пособия в течение 10-дневного срока. За просрочку грозит наказание, в случае если работник решит обратиться в инспекцию труда для жалобы на компанию.
Как проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн
Последним делом мы расскажем вам о самом быстром способе проверить документ о нетрудоспособности по номеру — онлайн. Фонд социального страхования периодически публикует список невалидных бланков, которые можно найти на официальном сайте ФСС. Однако есть одна проблема — этот список обновляется только раз в месяц, поэтому информация может быть неактуальной. Поэтому рекомендуется использовать этот метод проверки с осторожностью.
Однако имеется еще один метод для проверки больничного листа по его номеру в онлайн-режиме на веб-сайте Фонда социального страхования. Этот вариант особенно важен для работодателей, занятых в регионах, присоединившихся к проекту «Прямые выплаты», так как документ можно немедленно заполнить и отправить в Фонд.
Какие действия необходимо предпринять? Вот подробная процедура для нанимателей (работодателей):
В последствии возможно заполнение его и послано в ФСС. Для этого нужно ввести требуемую информацию в поле «Заполняется сотрудником работодателя» и сохранить изменения. Впоследствии больничный будет отправлен в Фонд.
Если работник хочет проверить документ, предоставленный врачом, то ему также придется зайти в личный кабинет на веб-сайте ФСС, предназначенный для застрахованных лиц. Для этого гражданину необходимо предварительно зарегистрироваться в государственной автоматизированной информационной системе и получить подтвержденную учетную запись на портале госуслуг. В личном кабинете застрахованного лица на портале ФСС содержится информация о всех текущих больничных листах и их номерах, а также данные о начисленных суммах, включая справки о расчетах. Таким образом, работнику не составит труда проверить больничный лист онлайн с помощью штрихкода. Он может просматривать, скачивать и распечатывать все документы, а затем использовать их при необходимости для разбирательств.
Что делать, если работник предоставил подделку
Если выявлена поддельная болезнь до выплаты пособия, то работодатель не обязан предпринимать никаких действий. Однако, если болничный уже был оплачен, компания имеет право требовать возмещения выплаченной суммы. При этом с работника можно удерживать не более 20% от его заработной платы. Если у сотрудника нет дохода от работы в организации, оставшуюся сумму переплаты можно попытаться взыскать через суд.
Важно отметить, что использование фальшивых документов является преступлением согласно статье 159.2 УК РФ. Если сотрудник сам участвовал в махинациях, ему может быть применена статья 327 УК РФ. Наказание за данные преступления различается и может варьироваться от штрафа в размере 120 000 рублей до лишения свободы на срок до двух лет. Однако, работодатель может не сообщать о выявленной подделке правоохранительным органам, если не понес никаких убытков. В случае, если поддельный документ был передан в ФСС, сотрудники работодателя имеют право обратиться в полицию.