Компания функционирует в городе Москва. Один из членов персонала был отправлен в командировку на 26 июня 2023 года. Теперь возникает вопрос, следует ли ему предоставить дополнительный отпуск за работу в выходной день?
По нашим размышлениям, нет необходимости предоставлять отгул сотруднику, который направляется московским работодателем в командировку на 26 июня 2023 года.
26 июня (понедельник) в столице России будет нерабочим днем по решению мэра г. Москвы. Однако не все организации подпадают под это исключение. Органы власти и предприятия непрерывного цикла, а также предприятия оборонно-промышленного комплекса и городские службы продолжат работу. В то же время, остальным работодателям будет принципиально невозможно формально заниматься трудовой деятельностью в указанный день. Данное обстоятельство основано на положениях статьи 5 Трудового кодекса Российской Федерации, которые регулируют трудовые отношения.
Тем не менее, в законодательстве не существует определения «организации непрерывного цикла», что означает, что практически любая организация может быть рассмотрена как таковая.
Важно отметить, что на текущий момент не существует никаких нормативных правовых актов, которыми бы было установлено, что 26 июня 2023 года является нерабочим днем. Единственное, что было сделано, это сообщение о данном факте, опубликованное в телеграм-канале мэра и на официальном сайте. Вопрос о том, может ли такое сообщение рассматриваться как нормативный правовой акт органа исполнительной власти региона, остается предметом обсуждения и дискуссий.
Если заказчик считает, что рабочий день был неэффективным, важно учесть следующие факторы.
В случае направления сотрудника в командировку ему гарантируется сохранение своего места работы (должности), а также уровня заработной платы. Кроме того, все расходы, связанные с выполнением служебной командировки, будут возмещены согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации.
Исходя из статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации, включаются в расходы, связанные с командировкой:
Размеры возмещения данных потрат определены в коллективном соглашении или местных правилах, а порядок их компенсации также регулируются этими актами.
Правила, определяющие направление сотрудников в командировки, указаны в Положении о специфике направления сотрудников в командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749, далее именуемом Положение № 749.
Работодатель имеет право самостоятельно определить продолжительность командировки, учитывая объем, сложность и прочие особенности поручаемой служебной задачи (согласно пункту 4 Положения № 749). Приказом о направлении в командировку прописывается конкретный срок, в течение которого сотрудник будет находиться в командировке.
Определение фактического времени пребывания в месте командировки основано на проверке проездных документов, которые сотрудник должен представить при возвращении после командировки.
Время начала командировки определяется днем, когда сотрудник выезжает из своего рабочего места на поезде, самолете, автобусе или другом транспортном средстве.
Каждый день, проведенный работником в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также время пути, включая принудительные остановки, возмещается ему в виде суточных, согласно пункту 11 Положения.
Когда сотрудник отправляется в служебные командировки, ему обеспечивается заработок на уровне среднего уровня дохода (согласно статье 167 Трудового кодекса Российской Федерации).
Согласно пункту 9 Положения № 749, сотрудник, находящийся в командировке, сохраняет свой средний заработок за рабочие дни, отработанные по графику отправляющей организации. Если же сотрудник привлекается к работе в выходные дни, оплата труда должна соответствовать трудовому законодательству (пункт 5 Положения № 749). В этом случае оплата производится в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса РФ, возможно, вместо повышенной оплаты будет предоставлен отгул.
Эталонными выходными считаются суббота и воскресенье или любые другие дни, которые определены как выходные в графике работы работника (согласно статье 111 Трудового кодекса РФ). Нерабочие нерабочие праздничные дни описаны в статье 112 Трудового кодекса РФ.
26 июня 2023 года был объявлен нерабочим днем, который не считается выходным или праздничным днем. Поэтому правила, указанные в пункте 9 Положения № 749, не распространяются на этот день.
Работодатель не обязан оплатить дни командировки и не должен выплатить суточные за эти дни, несмотря на объявление 26 июня нерабочим днем.
На наш взгляд, имеет смысл выдать распоряжение о классификации данной организации как организации с непрерывным ходом деятельности.
В то же время, если работодатель захочет предоставить сотруднику возможность отсутствовать на работе в связи с командировкой 26 июня, он имеет полное право на это, так как это не противоречит правам работника, а, наоборот, является дополнительными гарантиями, превосходящими те, которые предусмотрены законом.
Смотрите также
Как правильно расчитывать отгулы за командировки: лучшие практики и советы
Как правильно расчитывать отгулы за командировки: лучшие практики и советы
Как организовать расчет отгулов за командировку, особенно при нахождении вне постоянной боевой готовности, чтобы избежать трудностей с получением достаточного количества отгулов в течение месяца и обеспечить правильный учет и использование соответствующих критериев, включая время, проведенное в служебной командировке?
Ответы юристов (1)
В соответствии с положениями, изложенными в 61-ой статье Трудового кодекса Российской Федерации, работающий сотрудник, отправленный в командировку по указанию работодателя, имеет право на возмещение в виде дополнительного отпуска, предоставляемого за время его нахождения в командировке. Выделение указанных дополнительных отпусков работодателем производится после возвращения работника на основное место работы.
Когда речь идет о подсчете количества отгулов, которые необходимы во время командировки, это будет зависеть от конкретных условий и правил, установленных работодателем. В общем случае, работник может иметь право на 1 или 2 дополнительных выходных за каждые 10 дней работы в командировке. Однако точное количество дней и правила их предоставления могут быть определены в коллективном договоре или локальных нормативных актах работодателя.
Относительно пребывания в нестационарной военной готовности, правила и условия предоставления отгулов в это время могут быть определены законодательством, приказами от Министерства обороны РФ и другими соответствующими нормативными документами, регулирующими военную службу.
Для получения более точной информации по вашему вопросу, требуется конкретизировать правила и условия, связанные с организацией командировок и пребыванием в режиме повышенной готовности.
Для разрешения данного вопроса требуется ознакомиться с существующим законодательством, установленными нормативами и правилами расчёта отгулов за работу в командировке и вне постоянной готовности, а также критериями и правилами определения продолжительности пребывания в служебной командировке. В соответствии с действующим законодательством необходимо владеть следующими документами:
На основе указанных документов возможно произвести подсчет компенсаций за работу в командировках и состоянии боевой готовности, а также определить правильную продолжительность пребывания в служебных командировках. Очень важно учесть, что правила подсчета компенсаций и времени пребывания в командировках могут отличаться в зависимости от условий трудового договора, законодательства и особенностей работы сотрудника.
Увы, нельзя безоговорочно ответить на этот вопрос, просто указав статьи законов. Определение количества отгулов за время командировки и во время пребывания в служебной командировке зависит от законодательства о труде Российской Федерации, коллективного договора, приказов и инструкций руководства. Кроме того, определение количества отгулов зависит от цели командировки, продолжительности пребывания в командировке, формы оплаты труда, наличия перерывов и выходных дней, а также других факторов, связанных с конкретными условиями работы в командировке. Поэтому для получения точного ответа на ваш вопрос рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам по трудовому праву или юристам организации.
Город Москва, расположенный в Московской области Российской Федерации, известен своим богатым историческим наследием, культурными достопримечательностями и живописными пейзажами.
Задавайте свой вопрос немедленно, и он будет прочитан множеством экспертов из разных уголков России. Вы получите первый ответ уже спустя 15 минут! Юридическая поддержка оказывается как бесплатно, так и платно.
Услуги юристов
Получив поддержку и содействие, вы сможете:
Случаи, в которых возможно обратиться за помощью к консультанту, включают в себя:
Консультация профессионала окажет содействие:
Отгул: правила, условия и рекомендации для служебной командировки
Отгул: правила, условия и рекомендации для служебной командировки
Сотрудник обязан явиться на работу в день отправления в командировку и в день возвращения из командировки? Каким образом оплачиваются эти дни, если сотрудник работает в них? Решение о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день возвращения из командировки принимается в соответствии с соглашением между работником и работодателем.
Роструд провел исследование, где были разъяснены все аспекты, касающиеся предоставления гарантий и компенсаций для сотрудников, отправляемых в командировку.
Нужно ли сотруднику являться на рабочее место в день, когда он уезжает в командировку или в день его возвращения? И если сотрудник работает в эти дни, как он будет оплачиваться за это время?
ОТВЕТ:
Работник самостоятельно согласовывает с работодателем условия явки на работу в день отправления и в день возвращения из командировки.
Независимо от того, появляется ли сотрудник на работе в день отправки в командировку или в день возвращения из командировки, оплата за этот день (или эти дни) производится на основе среднего заработка сотрудника за последние 12 месяцев.
Основание согласно закону:
Как указано в статье 166 Трудового кодекса РФ, правила направления работников в служебные командировки определяются Правительством Российской Федерации.
В соответствии с пунктом 167 Трудового кодекса Российской Федерации, если работник направляется в служебную командировку, он имеет право на сохранение своего места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с этой командировкой.
В соответствии с законом Российской Федерации «Трудовой кодекс» в статье 139 указывается, что при любом графике работы работника должен быть проведен расчет для определения средней заработной платы. Расчет средней заработной платы основывается на фактически начисленной зарплате работника и на фактически отработанном им времени в течение 12 предшествующих календарных месяцев. Этот период является основой для поддержания средней заработной платы работника.
В Постановлении Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 говорится о правилах направления служащих в командировки и о том, что:
Пункт 4. Учитывается дата отправления командированного с места работы поездом, самолетом, автобусом или другим транспортным средством, и дата прибытия указанного транспортного средства на рабочее место — это считается днем выезда и днем приезда из командировки соответственно. Если станция, пристань или аэропорт находятся за пределами населенного пункта, то учитывается время, которое требуется для поездки до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день прибытия работника на рабочее место.
Урегулирование вопроса о явке сотрудника на рабочее место в день отправки в командировку и в день возвращения из командировки зависит от соглашения между работником и работодателем.
Седьмой пункт устанавливает, что реальное время пребывания работника в месте командировки определяется на основе документов о проезде, представленных им по возвращении из служебной командировки.
Когда работник использует личный транспорт (например, легковой автомобиль или мотоцикл) для поездки на командировку или обратно на работу, он должен указать фактический срок пребывания в месте командирования в служебной записке. Эта записка должна быть представлена работником работодателю вместе с документами, подтверждающими использование указанного транспорта для поездки (например, путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и т. д.) при возвращении из командировки.
Пункт 9. Заработная плата, получаемая работником во время командировки и в дни пути (включая принудительные остановки в пути), сохраняется на протяжении всего периода работы в соответствии с установленным графиком в организации, отправляющей на командировку.
Как оформить и оплатить однодневные командировки
Как оформить и оплатить однодневные командировки
Однодневной командировкой можно считать командировку работника организации (г. Москва), который вылетел в г. Оренбург и оттуда на такси прибыл в г. Аксай, Казахстан (место командировки), после чего в этот же день вернулся в г. Оренбург и на следующий день — в г. Москву. Чтобы выплатить суточные, необходимо учесть, что работник провел время вне своего постоянного места работы и находился в командировке на выполнении служебного задания. Таким образом, работник имеет право на получение суточных, сумма которых должна быть рассчитана согласно установленным организацией нормативам и правилам.
Что учесть и как оформить?
Важно учесть, что сотрудник должен приходить на работу в следующий день отдохнувшим, поэтому необходимо обеспечить ему достаточное время для полноценного отдыха и сна.
В соответствии с местным актом, сотрудник, отправленный в однодневную командировку по Российской Федерации, получает дополнительную сумму в размере 700 рублей. Согласно локальному акту, представление документов, подтверждающих расходы указанной суммы (чеков ККТ, квитанций, БСО) не требуется. Интересно, подлежит ли данная выплата налогообложению по НДФЛ? Чтобы узнать ответ, нужно кликнуть по ссылке.
Стандартные правила оформления однодневной командировки предусматривают определенный порядок действий.
Большинство компаний, особенно крупных, ведут учет командированных сотрудников. Это особенно важно, если значительная часть персонала всегда находится в командировках. В соответствии с правилами, установленными в ЛНА, возможна выдача служебного задания даже на короткий срок командировки, например, на один день.
Если квитанция по услугам такси из аэропорта содержит дату следующего дня, то имеется ли право на получение суточных за однодневную командировку?
Если возникает ситуация, когда внешний совместитель назначается на командировку, стоит заранее предусмотреть такой случай в ЛНА. Обычно требуется получить его письменное согласие на короткосрочную (или долгосрочную) командировку, а также справку от компании о направлении в командировку. Во время командировки работник должен решить вопросы, связанные с его основным местом работы, например, взять на это время отпуск.
Один день отсутствия на работе в результате командировки отразится в табеле учета рабочего времени как символ «К» или «06».
Каким образом можно определить и учесть средний заработок работника, сохраняемый на время однодневной служебной командировки? В марте 2020 года работник был направлен в однодневную служебную командировку. Его месячный оклад составляет 60 000 рублей. В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В расчетном периоде работник находился в главном оплачиваемом отпуске, который продолжался 28 календарных дней (с 1 по 28 июля 2019 года). В связи с этим, сумма начисленной заработной платы за фактически отработанное время в июле 2019 года составила 7 826,09 рублей. В остальные периоды, которые исключаются из расчета, и начисленные выплаты работнику за эти периоды отсутствуют. Сумма среднего заработка будет перечислена на банковский счет работника. Командировка связана с производственной деятельностью организации и не направлена на приобретение активов. Для целей налогообложения прибыли учет доходов и расходов осуществляется методом начисления.
По возвращении сотрудник представляет авансовый отчет с приложением оригинальных документов, подтверждающих понесенные им расходы, в соответствии с общими правилами.
Необходимо обратить внимание! Запрещается отправлять в командировки даже на один день беременных женщин; родителей, имеющих детей до трех лет, без их согласия; одного из родителей, который заботится о малолетнем ребенке; сотрудников, которые заботятся о больных родственниках; лиц, заключивших договор об ученичестве, если это не связано с целью ученичества (согласно статьям 259, 203, 268, 264 Трудового кодекса РФ).
Как оплатить?
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, за время, проведенное в командировке, сотрудник должен быть вознагражден по среднему заработку. Таким образом, день, когда работник работает не на своем постоянном месте работы, считается рабочим и должен быть оплачен соответствующим образом.
Дополнительно, в глобальной ситуации, возмещаются издержки, указанные в статье 168 Трудового кодекса Российской Федерации.
Если работник не успевает вернуться домой и отдохнуть перед следующим рабочим днем из-за того, что транспортное расписание таково, то работодатель соглашается возместить затраты на жилье.
При обсуждении вопроса о возмещении расходов на период командировки продолжительностью в один день, необходимо отметить, что согласно положению о командировках пункта 11 абзаца 4, эти расходы не выплачиваются в России. Однако, возможно включить особую выплату для однодневных рабочих поездок во внутренних документах компании, избегая использования термина «суточные». Такую выплату можно назвать «компенсацией». Важно помнить, что согласно статье 217 Налогового кодекса РФ, сумма, превышающая 700 рублей в день, может быть признана доходом работника, и на нее будут начисляться НДФЛ и взносы, а также будет произведено дополнительное начисление прибыли на сумму не принятых затрат по командировке.
Одним из спорных вопросов является, считается ли компенсация, предусмотренная статьей 217 НК РФ, суточными и попадает ли она под указанный лимит. Мнение по этому вопросу может различаться и определяется работодателем.
Судебная практика на эту тему неоднозначна, однако существует постановление Президиума ВАС №4357/12 от 11/09/12 года, в котором указывается, что суточные выплаты за однодневные рабочие командировки, прописанные в листе необходимых расходов (ЛНА), должны учитываться в расходах. Ведь работник отправляется в командировку по указанию работодателя, а не по собственной инициативе.
В случае однодневных поездок за границу, согласно Положению о командировках, предусмотрено уплачивать суточные в размере половины от установленной ежедневной нормы, установленной организацией. Нормы могут быть одинаковыми для всех зарубежных поездок или могут варьироваться в зависимости от страны пребывания. Ежедневный лимит составляет 2500 рублей, что позволяет избежать удержания налога на доходы физических лиц и начисления страховых взносов. Эта сумма выплачивается в валюте соответствующего государства.
Средний заработок: меньше или больше?
Согласно пункту 167 Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудник сохраняет право на получение среднего заработка в день командировки. Однако у работодателя может возникнуть необходимость определить, каким образом проводить расчеты — всегда исходя из среднего заработка или оплачивать отсутствие на работе на основе расчетов за конкретный месяц.
Исходя из Постановления правительства №922 от 24/12/07 года, расчет за однодневную командировку осуществляется по определенным правилам, которые описывают процедуру расчета средней заработной платы, включая определение расчетного периода и исчисление среднедневного заработка. Однако, если работник отсутствовал на работе в предыдущем году из-за длительного больничного или по другой причине, указанной в Трудовом кодексе РФ, его средний заработок может оказаться ниже текущей тарифной ставки, которая рассчитывается на основе оклада за месяц.
Согласно письму №14-1/ООГ-7105 от 3/08/16 года, Минтруд рекомендует работодателям предоставлять дополнительные выплаты «пострадавшим» сотрудникам в случае необходимости. Официальные лица считают, что данная возможность должна быть ясно описана в ЛНА.
В результате последовательности событий, работник, который был отправлен в однодневную командировку, отсутствовал в прошлом году из-за ежегодного отпуска, затем взял отпуск за собственный счет и, кроме того, болел. За каждый день рабочей поездки его средний заработок составил 1500 рублей. Исходя из установленного оклада, среднедневная выплата за месяц командировки составила 1600 рублей. Согласно положению о командировках, работнику будет компенсирован день отсутствия на рабочей поездке в размере 1600 рублей.
Если при остальных тех же условиях дневная оплата составляет 1400 рублей, сотруднику будет начислено 1500 рублей.