Получатель вашего письма принимает решение, открывать его или отправить в корзину, на 90% основываясь на его содержании. Поэтому важно привлечь внимание, предоставить полезную информацию и быть лаконичным. Для достижения этой цели, предлагаем использовать два основных подхода:

Чтобы определить, какой из этих двух вариантов эффективнее для вашей целевой аудитории, можно провести A/B-тестирование, используя современные сервисы рассылок. После этого можно выбрать наиболее успешный вариант или объединить оба в одном мощном заголовке.

не указано, и поэтому перефразирую текст самостоятельно.

Оставшиеся 10% вклада в открываемость письма исключительно заключаются в том, чтобы отправить его от имени прославленного бренда. Вы можете использовать свое имя и фамилию (если вас считают экспертом в этой области), название вашего мероприятия (если оно уже стало популярным среди аудитории) или имя вашего проекта/компании.

Если нет информации о целевой аудитории, то проведение мероприятия слишком рано — нужно сначала заняться продвижением бренда. Даже самое привлекательное предложение из недостоверного источника вряд ли будет принято людьми.

Тема и содержание электронного письма

«Привет, [Имя], хочешь испытать незабываемые эмоции под утренним рассветом, окруженный уникальным видом с крыши? А все это под аккомпанемент лучших DJ и в компании ярких личностей. Если да, то приглашаем тебя…»

Важно, чтобы текст письма был максимально лаконичным и выразительным. В самом начале следует упомянуть все ключевые детали (что? где? когда?), чтобы читателю не пришлось тратить много времени на прокрутку письма вниз в поисках этих сведений. Затем можно более подробно осветить основные аспекты ивента. Но не стоит углубляться слишком сильно — для получения более подробной информации у вас есть веб-сайт/лендинг и/или группа/встреча в социальных сетях.

Побуждение к активному поведению

Необходимость в нем неизбежна. Не требуется скрывать или стесняться призыва к действию. Напротив, призыв должен быть кратким и привлекательным, при этом ярким в прямом смысле слова. Создайте яркую кнопку с текстом, например «Приобрести билет» или «Присоединяйтесь!», и поместите ее в начало и конец письма, чтобы она привлекла внимание получателя.

Не рекомендуется заниматься излишне сложным оформлением письма, таким как использование картинок, различных шрифтов, разделителей, эмодзи и тому подобного. Форма должна быть в подчинении содержания и не отвлекать от него.

Желательно подчеркнуть, что это очень простая и всеобщая концепция. Используя ее в качестве основы, вы можете продолжать творчески экспериментировать. И конечно же, следует оценивать успешность ваших творческих идей с помощью аналитики, чтобы знать, в каком направлении двигаться дальше. Желаю вам успехов!

Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев

Письмо-приглашение: образцы и примеры для разных случаев

В этом материале мы изучим, как сформулировать официальное приглашение на организацию встречи, переговоров или совещания. Также предоставим примеры писем-приглашений для этой цели.

Как подготовить официальное электронное сообщение с предложением о сотрудничестве

Образец и важные аспекты письма-приглашения на совместную встречу

Образец письма-приглашения для проведения переговоров

Официальное письмо-приглашение на мероприятие

В процессе подготовки к предстоящему мероприятию, компания учитывает необходимость отправки официальных пригласительных писем. Особое внимание уделяется событиям, где требуется составление списка гостей. Просто обзвонить и сообщить о предстоящем событии здесь недостаточно. Важно, чтобы каждый приглашенный человек осознавал важность и масштаб мероприятия, а также имел ясное представление о месте и времени его проведения. В связи с этим, секретарю необходимо составить официальное письмо-приглашение для каждого гостя.

Образец письма с приглашением на мероприятие.

Сперва, освоить классификацию данного вида корреспонденции и изучить тонкости его оформления. Официальное деловое пригласительное письмо является одной из разновидностей уведомительных писем. Отнесение к данной категории определяется в зависимости от цели приглашения: уведомить необходимых лиц о предстоящем мероприятии, сообщить о его месте и времени проведения. Основные характеристики письма-приглашения на мероприятие:

Каждому, кого пригласили, будет отправлен эксклюзивный экземпляр с именем.

включает данные, относящиеся к каждому посетителю индивидуально;

Это письмо выделяется на фоне остальных своей презентабельностью: оно выполнено из бумаги превосходного качества и имеет привлекательное оформление.

Возможно, данный текст будет создан вручную, без использования каких-либо электронных средств.

По большей части ситуаций для информирования о участии в ожидаемом мероприятии используется пригласительное письмо, которое представляет собой готовый шаблон, в котором меняются только адрес и получатель, тема встречи, место и время проведения. Это может быть письмо-приглашение на совещание, письмо-приглашение на конференцию, письмо-приглашение на форум и т.д. Составление и оформление такого письма должны соответствовать ГОСТу, в данном случае ГОСТ Р 7.0.97-2016. В соответствии с ГОСТом, обязательными элементами пригласительного письма являются:

Название компании-автора;

информация о предприятии;

дата;

Номер регистрации;

адресат;

подпись;

Обозначение о том, кто будет выполнять указания или задачи.

В случаях, когда речь идет о рассылке уведомлений внутри компании, требования к форматированию становятся менее строгими — можно не придерживаться ГОСТа. Однако, содержание сообщений должно быть кратким, и в них обязательно необходимо указывать тему, место и время внутренних встреч и совещаний.

Пример электронного приглашения на внутренний семинар

Примеры пригласительных писем на мероприятие

Письмо-приглашение на встречу

Приглашение на встречу должно быть направлено непосредственно заинтересованным участникам. В самом приглашении необходимо четко указать цель встречи и предлагаемые темы для обсуждения. Также важно сообщить о месте и времени проведения встречи.

Исключительные права на отправку приглашения на встречу принадлежат только главе определенной организации. По своему усмотрению он решит, стоит ли приглашать других сотрудников. Он ознакомит вас с этим решением отдельным сообщением, чтобы вы заблаговременно спланировали необходимое количество мест для всех присутствующих.

Пример пригласительного письма на встречу для представителей иного учреждения.

Письмо, обеспечивающее надежность и безопасность.

Письмо-отказ

Письмо-согласие

Как правильно составить и стильно оформить особые письма вашей организации.

Инструкции по подготовке и оформлению официальной корреспонденции

Письмо-приглашение на переговоры

Перед началом размышлений о отправке приглашений, целесообразно помнить о двух различных типах переговоров: оперативных и плановых. При организации оперативного совещания, секретарь должен пригласить участников, сообщить руководству о сотрудниках, которые не прибыли, разобраться в причинах их отсутствия. Подготовка к плановому совещанию с большим количеством участников начинается за 1,5-2 недели и включает в себя следующие этапы:

установить срок, время и локацию проведения совещания;

составить план мероприятия, перечень присутствующих и выступающих;

выполнить необходимую подготовку перед началом совещания;

Давайте создадим приглашение вместе.

1. Обращение.
2. Обоснование обращения.
3. Установление цели для встречи.
4. Цель.

Принципы протокола в процессе переговоров: методы подготовки и избежание пропуска важных моментов в организационном аспекте.

Протокольные вопросы в ходе переговоров: как встретить и приветствовать, как организовать рассадку, как предложить гостеприимство и как обеспечить развлечения для деловых партнеров.

Как правильно оформить и отправить письма во время конфликтных ситуаций.

В деловой переписке можно применять различные приемы манипуляции, которые не всегда очевидны. Используя их с умом, можно добиться желаемого результата, не позволяя себе быть обманутым.

Как составить и оформить приглашение на английском языке для иностранца

Поскольку английский язык является языком международного общения, часто возникает потребность написать деловое письмо-приглашение на английском. В такой ситуации даже если адресат не является носителем английского языка, не стоит прибегать к автоматическому переводчику. Лучше всего обратиться к услугам профессионального переводчика. Кроме того, при составлении письма-приглашения для иностранцев необходимо учитывать их национальные особенности.

Когда вы отправляете письмо от своей организации иностранным партнерам, сотрудникам и клиентам, важно помнить, что они могут быть не знакомы с вашим городом. Поэтому стоит приложить к письму карту проезда к месту проведения мероприятия или к вашему офису. Также необходимо позаботиться о размещении иностранного гостя в гостинице на время его пребывания. Если принимающая сторона оплачивает проживание, перелет, трансфер и другие услуги, то об этом также нужно упомянуть в дополнительных документах, прилагаемых к приглашению.

Пример письма приглашения на английском языке

Необходимо отправлять приглашение иностранцам на мероприятие заранее, по сравнению с остальными участниками. Когда вы планируете события, учитывайте потребность иностранных граждан во времени для получения необходимых документов и организации перелета.

Коллекции примеров от Системы Кадры, которые будут полезны для любого предприятия.

В нашем распоряжении имеются разнообразные Положения, пригодные для любых ситуаций в жизни. Здесь можно найти обязательные Положения, такие как Положение о работе с персональными данными и Положение об оплате труда. Также представлены необязательные, но полезные Положения, например, Положение о дистанционной работе, Положение об архиве и Положение о коммерческой тайне, а также многие другие.

Здесь представлена обширная коллекция образцов различных видов журналов, необходимых для ведения учета в организации. В нашем ассортименте вы найдете все необходимые журналы, такие как журнал регистрации несчастных случаев, реестр корреспонденции, журнал выдачи доверенностей и копий трудовых книжек. Каждый из этих журналов является полезным и неотъемлемым инструментом для эффективной работы вашей компании. Мы уверены, что вы сможете выбрать необходимые журналы, отвечающие требованиям вашей организации.

Подготовлены образцы типовых инструкций по обеспечению безопасности труда для различных должностей специалистов, занятых в различных рабочих условиях. Все указания разработаны в соответствии с приказом Министерства труда Российской Федерации от 29.10.2021 года № 772н.

В коллекции представлены образцы более 20 000 должностных инструкций, разработанных специально для различных профессионалов. Здесь вы найдете как типовые должностные инструкции, учитывающие все требования профстандартов, так и инструкции для уникальных должностей, не вошедшие в эти стандарты.

Шаблоны и образцы заявлений на различные ситуации в жизни. Полезные для сотрудников и кадровиков. Необходимые заявления о приёме, отпуске, увольнении. Важные заявления, которые редко нужны, например, о переводе, о материальной поддержке, о получении специфической справки.

В разделе «Кадры и Делопроизводство» вам предоставляется доступ к коллекции уникальных примеров популярных писем, разработанных экспертами в области делопроизводства. Кроме того, вы найдете полезные рекомендации и советы по составлению этих писем.