Унифицированного шаблона для этого документа не существует, поэтому его можно составлять в свободной форме. Акт можно писать вручную или распечатывать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержалась информация об осматриваемом объекте, данные о членах комиссии, описание их выводов, а также замечания и выявленные недостатки. Если осмотр проводится для установления факта нанесенного ущерба, это также должно быть отражено, с указанием причин, предполагаемого виновника и выявленных причинно-следственных связей.
Документ может быть представлен в описательной форме или составлен в виде таблицы.
Чем сложнее объект осмотра и чем более обширные цели преследует осмотр, тем детальнее и объемнее будет акт.
Иногда к акту прилагаются дополнительные приложения, которые также должны быть указаны в основном документе.
Часто при осмотрах объект фотографируют, и фотографии включаются в акт как приложения. Если осматриваются электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, необходимо удостоверить их соответствие установленным нормам и стандартам.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, а также печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт имеет юридическую силу и может служить доказательной базой в суде.
После составления акта
Такие акты часто составляются для фиксации нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае документ служит доказательством убытка, но только при условии правильного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный ущерб.
Цель составления акта обследования жилого помещения (образец)
Акт обследования жилого помещения фиксирует текущее состояние объекта жилого фонда на момент осмотра, который обычно проводится комиссионно. В статье мы объясним, зачем нужен этот документ, как правильно его составить, и предоставим образец акта обследования жилого помещения.
Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?
Акт осмотра квартиры может понадобиться в различных ситуациях.
Во-первых, он должен быть неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.
Во-вторых, акт составляется при нарушении прав собственников жилого помещения, например, в случае затопления квартиры, пожара или иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества.
Такой акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр проводится в связи с сделкой) и т. д. По завершении осмотра каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, или указывает свои мотивированные возражения.
Осмотр может быть проведен одной из сторон, после чего акт направляется для подписания другой стороне. В такой ситуации необходимо подкрепить документ дополнительными доказательствами: фотографиями, видеоматериалами, показаниями соседей и т.д.
Стоит отметить, что заверка акта двумя независимыми свидетелями никогда не будет лишней.
Правила составления актов осмотра жилого дома или квартиры
Акт осмотра жилого дома или квартиры должен быть оформлен письменно. Каждая сторона получает оригинал документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем данные, сделав соответствующие пометки в самом акте при подписании или отправив уведомление другой стороне.
Общая форма акта законом не установлена, поэтому его содержание определяется на ваше усмотрение. Однако даже в этом случае нужно соблюдать простые правила: придерживаться делового стиля, избегать ненормативной лексики и разговорных выражений.
Вверху страницы по центру указываются название документа — «Акт», дата и место составления. В начале основного текста необходимо указать, кто производит осмотр и какой объект осматривается. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес осматриваемого жилого помещения, этаж, площадь жилья.
Далее описывается текущее состояние помещения. Описываются характеристики объекта, необходимые в вашем конкретном случае.
Если акт составляется, например, из-за затопления квартиры, нужно описать только повреждения, вызванные водой (отклеившиеся обои, поврежденная плитка, сломанная техника, испорченный пол и т.д.). Если акт составляется как приложение к договору найма, его цель — зафиксировать текущее состояние квартиры, чтобы избежать разногласий в будущем между арендатором и арендодателем. В этом случае фиксируются недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т.д.
В конце акта ставятся подписи всех присутствующих. Если у кого-то из участников осмотра есть дополнения или возражения по поводу содержания, они также указываются в конце документа.
Важно, чтобы осмотр проводился в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением по вине соседа сверху, должны присутствовать потерпевший, виновное лицо, представители управляющей компании, независимые свидетели (например, соседи).
Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать как общий шаблон акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.
Пример акта осмотра жилого помещения
Осматриваемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр проводится 16.03.2015 комиссией в составе:
собственника указанного жилого помещения — Кравчука Михаила Сергеевича;
председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) — Иванова Ивана Ивановича;
Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;
Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;
Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.
16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В результате был причинен следующий ущерб имуществу Кравчука М.С.:
- обои во всех комнатах, коридоре и кухне отклеились, изменился их цвет и текстура;
- потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;
- Паркетная доска в комнатах и коридоре подверглась деформации, в некоторых местах появились щели;
- Электроприборы, которые были включены во время затопления, вышли из строя (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);
- Мягкая мебель в одной из комнат изменила цвет, на ней видны подтеки и разводы.
Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что вышеуказанный перечень является исчерпывающим списком выявленных при осмотре нарушений, и указанный ущерб напрямую связан с затоплением данного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения изменений в этот перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.
_____________ Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);
_____________ Иванов Иван Иванович;
_____________ Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);
_____________ Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);
_____________ Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).
Больше материалов по теме можно найти в рубрике: «Акт».