Расчетно-платежная ведомость Т-49 является универсальным первичным учетным документом, который может заменить формы Т-51 и Т-53 (Расчетно-платежная ведомость). Форма Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» утверждена постановлением Государственного комитета по статистике от 1 мая 2005 года.
Расчетно-платежная ведомость формы 0301009
Форму 0301009 «Расчеты по оплате и статусы» по ОКУД (этот код имеет форма статуса Т-49) могут использовать любые компании (кроме фискальных и государственных), а также индивидуальные предприниматели, использующие наемных работников. Подтверждение оплаты используется для расчета заработной платы и ее выдачи.
Дополнительными источниками для расчета заработной платы являются ведомости и приказы (тарифные ставки), определяющие фонд оплаты труда. В расчетно-платежную ведомость также включаются суммы назначений и результаты взаимных договоренностей между работником и работодателем. Чтобы получить эту информацию, бухгалтер должен проверить личную карточку работника. Возможно, работник знаком с другими документами, в которых указана подобная информация.
Подробнее о том, что делать работодателю, если невозможно удержать подоходный налог из заработка работника, читайте в статье «Что делать работодателю, если невозможно удержать подоходный налог с физических лиц».
Расчетно-платежная ведомость формы 0504401
Государственные (областные, бюджетные) предприятия должны использовать статус фонда оплаты труда 0504401. Утвержден приказом Минфина России. 52н от 30 марта 2015 г. В отличие от статусов оплаты труда, доступных всем остальным организациям и индивидуальным предпринимателям, здесь нет специальных граф для ставок заработной платы и рабочего времени.
Источниками информации для заполнения расчетных листков для государственных предприятий являются табели (которые ведутся в ином формате, чем у всех остальных работодателей) и другие документы.
С 2013 года на законодательном уровне разрешено разрабатывать собственную форму первичной документации. Это касается и статуса заработной платы. Однако большинство хозяйствующих субъектов предпочитают не развиваться самостоятельно, а опустить свою форму платежной ведомости. Ведь это удобно — такая платежная ведомость уже готова к использованию. Ее можно скачать на сайте совершенно бесплатно в двух форматах.
Нажмите на картинку ниже, чтобы скачать платежную ведомость Т-49 в формате Excel
Компании также могут изменять расположение и структуру реквизитов ключевых документов, таких как расчетно-платежная ведомость, которые, соответственно, существенно отличаются от стандартных. Главное, однако, чтобы сохранялись обязательные данные (как того требует закон «О бухгалтерском учете» от 12 июня 2011 года из 402-ФЗ).
К таким обязательным данным относятся
Можно ли внести изменения в платежно-расчетную ведомость, если была допущена ошибка? Ответ на этот вопрос можно найти в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный пробный онлайн-доступ.
О видах существующих финансовых действий читайте в статье «Основные виды финансовых действий в бухгалтерском учете».
Где взять образец расчетно-платежной ведомости Т-49 и правила его заполнения
Образец документа формы 0301009 можно бесплатно скачать по ссылке ниже. После скачивания вам нужно будет заполнить всю информацию о своем предприятии и распечатать полученную форму. Всего в этой ведомости 23 графы, за которые отвечает бухгалтер.
В шапке этого документа указывается название предприятия и код ОКПО, сумма платежа, дата подписи, название документа и номер и, конечно же, дата и число.
В разделе «Фотография» в статусе «Расчеты и платежи» перечислены следующие пункты
Рассмотрим подробнее процесс заполнения строк в нижней части отчета. В связи с тем, что ни один сотрудник не получил деньги за деньги, указывается, кто заплатил, кто произвел платеж и сколько денег было депонировано. Также указываются номер и дата расходных ордеров, фамилия и подпись бухгалтера, проверявшего документы, и дата этих проверок.
Допустимы ли исправления в ведомости
При проверке соблюдения хозяйственного сектора предприятия налоговые органы обращают пристальное внимание на документы с исправлениями или явными ошибками. Ведь ревизор может наложить на предприятие большие штрафы, если сочтет документ недействительным.
Поэтому, если ошибка в платежной ведомости обнаружена, и это сделано до начала выплат сотрудникам, лучше сразу заменить документ на новый. Если же выплаты уже начались и возникли проблемы с заменой документа, найденные ошибки следует аккуратно удалить и вписать поверх правильные данные. При этом на переводе должна стоять подпись бухгалтера и руководителя и дата внесения исправлений.
Возможно, целесообразно дополнительно составить бухгалтерскую ситуацию, объясняющую суть ошибки и причину исправления.
О том, как составить такую ситуацию, читайте в статье «Бухгалтерская ситуация — порядок составления и пример».
Итоги
Формы платежных ведомостей (0504401 — для государственных предприятий и 0301009 — для прочих) призваны сократить поток деловой документации. Кроме того, если зарплата выплачивается наличными через фонд предприятия, проще зафиксировать факты начисления и выплаты в одном документе. Замена двух документов (расчетно-платежной ведомости и платежной ведомости) одним документом — это реальная экономия на расходных материалах. Кроме того, меньше документов нужно обрабатывать и хранить.
Ситуация создается в бухгалтерии и отправляется в фонд для выплаты зарплаты. После завершения выплаты (а она не должна длиться более пяти дней) ситуация закрывается, подписывается кассиром и вместе с кассовым документом возвращается в бухгалтерию. Если в компании нет кассира, расчет и выплату денег осуществляет человек, на которого возложена такая обязанность.
Управляющий делами отвечает как за правильное ведение бухгалтерского учета, так и за законность операций, поэтому его подпись обязательна. Он подписывает документ при сдаче в фонд.
Форма Т-51. Расчетная ведомость
Подтверждение оплаты по форме T-51 создается, когда сотрудник перечисляет зарплату на банковскую платежную карту. Он не может использоваться для расчета заработной платы сотрудника (в отличие от формы заработной платы). Заполнять форму платежно-расчетной ведомости не обязательно.
Кем проводится
Обязанность заполнять этот документ может оказаться непосильной для бухгалтера по расчету заработной платы. Если на предприятии есть только один бухгалтер, то он ложится на него. В каждом штате, в котором он формируется, существует обязанность присваивать порядковый номер. Удобнее всего делать это с начала года или отчетного периода. При этом создается новый календарный месяц.
Какие документы создаются на ее основе
Сведения о заработной плате поступают в расчетно-платежную ведомость, и, согласно им, начисление заработной платы уже произведено. В этом процессе участвует только последняя колонка Т-51. На это требуется время. Все эти документы готовятся индивидуально для каждого сотрудника.
Периодичность заполнения
В большинстве случаев работники получают зарплату два раза в месяц. Эти сроки прописаны в Трудовом кодексе РФ, и за их нарушение компания рискует быть привлеченной к административной ответственности. При этом первая выплата считается авансом (обычно это процент от зарплаты), а вторая — основной (оставшаяся сумма). Таким образом, в случае авансового платежа формируется простая зарплата (с указанием суммы, выплаченной в первой половине месяца).
Форма Т-51 служит для отражения и документирования основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.
Графа «удержано и начислено» в обработанной части документа в этом случае должна учитывать и реквизиты авансовой части, то есть первого документа.
Кем утверждена
На данный документ распространяется действие Приказа Госкомстата РФ от 5. 01. 2004 № 1. Это обстоятельство должно относиться к форме, к правой верхней части.
Форма
Удобнее в электронном виде дополнить колонку документов программой 1С. Не реже одного раза в месяц обязательно направлять выписку в печатном виде. Однако допускается и ведение всей выписки в печатном виде.
Если работа ведется в 1с и необходимо исправить дату (текущие цифры не должны создаваться), выберите нужное для этого число или выберите «Таблица», затем «Просмотр» и «Редактирование», затем нужную ячейку в ручном режиме.
Алгоритм заполнения
Для полной функциональности бумаги ее можно оформить и в единственном экземпляре. В верхней части документа заполняют
Дата документа может быть выбрана произвольно, при условии, что эта дата не ранее последнего дня месяца и не позднее фактической даты выставления счета агентством.
Кроме того, вторая страница статусов содержит таблицу, в которой каждый столбец должен быть заполнен (в противном случае в ячейках таблицы будут поставлены прочерки).
Всего документ содержит 18 граф со следующими наименованиями
Кем подписывается
На печатных документах обязательно должны быть указаны местонахождение, подпись и расшифровка подписи должностного лица, составившего документ. Это может быть бухгалтер или лицо, ответственное за ведение кадрового учета.
Обратите внимание: без печати органа на последней странице выписка недействительна.
Кстати, согласно правилам, допускается заполнять столько строк заявления, сколько требуется. В соответствии с образцом таблицы документов может быть составлено две, три, четыре или более страниц.
Работник имеет право ознакомиться с формой документа в любое время до получения заработной платы.
Нюансы заполнения
Номер рабочей карты сотрудника автоматически берется из его личной карты при заполнении. Бумага может быть распечатана в одном экземпляре. Он помещается в личное дело сотрудника. Не следует вносить изменения в уже заполненную бумагу. Все необходимые исправления вносятся в электронном виде.
Если выполнение служебных работ не предполагает нахождение сотрудника во вредной или опасной ситуации, заявление отправляется в личное дело. Оно должно храниться не менее пяти лет в соответствии с установленными требованиями.
Сроки выплат
После заполнения заявления работник должен получить зарплату как можно скорее. Максимально допустимая задержка составляет пять рабочих дней. Если выплата не была произведена вовремя, ситуация помечается как «депонированная».
Важно! Данные в графе «К выплате» документа должны точно совпадать с данными в графе формы Т-49. Если они не совпадают, значит, была допущена ошибка в бухгалтерском расчете по выплате зарплаты.
Порядок заполнения расчетной ведомости по форме Т-51
Форма Т-51 «Справка о заработной плате» помогает рассчитать выплаты на основании трудовых договоров. Как следует использовать эту форму? Существует ли единая форма или можно создать свою? Какие параметры отражаются в Т-51? Оттенки работы с формой Т-51 мы рассматриваем в нашем материале. Кроме того, вы можете скачать бланк расчетной ведомости Т-51.
Зачем нужен формуляр Т-51
Форма Т-51 — Расчетная ведомость — относится к внутренним документам компании. Ее не нужно никуда представлять без запроса Службы аудита.
Узнайте, какие документы может запросить трудовой инспектор во время проверки.
Форма Т-51 была создана для расчета суммы, выплаченной работникам. Кроме того, форма заполняется и для работы с заработной платой сотрудников.
Подробнее о форме Т-49 читайте в нашей статье Формы. А о форме Т-53 вы можете узнать здесь.
В чем разница между формой Т-51 «Зарплата» и другими формами?
Обязан ли работодатель вводить в документооборот форму Т-51 «Заработная плата», или он вправе это сделать?
Обязательным является наличие либо формы Т-51, либо формы «Расчетно-платежная ведомость». В этих ситуациях речь идет о первичном документе, который используется для расчета заработной платы сотрудников. При расчете выплат сотрудникам учитываются все доходы и удержания.
Узнайте больше об основных документах, используемых в бухгалтерии.
На основании полученных данных введите параметры в форму расчета Т-51.
Наряду с формой Т-51 о заработной плате всегда необходимо
Что делать, если день выплаты зарплаты выпадает на выходной? В решении этого вопроса вам поможет наша статья «Можно ли выплатить зарплату в праздник?». .
Действующий бланк формуляра
Актуальная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 1 мая 2004 года.
Использовать образец справки Т-51 из устава не обязательно. Использование исключительно интегрированных форм требуется только для некоторых основных документов. Расчетные ведомости на них недействительны. Поэтому форма Т-51 считается базовой и может быть изменена в соответствии с потребностями организации. Важно сохранять всю обязательную информацию в первичных документах.
Печатные копии можно хранить на бумаге, но сейчас это редкость. Большинство из них создается с помощью программного обеспечения.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали об особенностях применения форм Т-51 в пределах фонда оплаты труда. Получите бесплатный пробный доступ к публикациям по этой теме.
Ведение расчетной ведомости предусмотрено в течение шести лет. Если в учреждении нет лицевого счета сотрудника, то Т-51 нужно хранить не менее 50/75 лет.
Читайте о сроках хранения расчетного документа.
Скачайте бланк платежной квитанции Т-51 в формате word, нажав на картинку ниже. Там же вы можете скачать «Статус платежа» формы Т-51 с введенными параметрами.
Ниже приведен образец заполнения расчетной ведомости Т-51, показывающий, как правильно вставить данные в форму.
Заполните расчетную ведомость сотрудника на основании ведомости Т-51. Получите бесплатный пробный доступ к «КонсультантПлюс» и войдите в «Шаг за шагом».
Внесение параметров в форму Т-51
Сначала представлена структура образца дополнения к форме Т-51.
Страница 1
Образец заполнения формы Т-51, страница 1:
Датой написания расчетной ведомости Т-51 может быть не последний день месяца, так как ее пенсионные условия не регламентированы. Статус должен быть оформлен не ранее конца расчетного месяца и не позднее даты выплаты заработной платы. Дата статуса должна быть отнесена к этому периоду.
Более подробную информацию о датах выплаты заработной платы можно найти здесь.
Страница 2
В этом разделе таблицы вводятся основные данные, необходимые для расчета месячной зарплаты. Последний столбец таблицы — это сумма, которую сотрудник получает в конце месяца, обычно с учетом всех авансовых платежей.
Рассмотрим каждый столбец подробно.
Ликвидация дополняется подписью руководителя, оформлением должностей и фамилий.
Итоги
Бланк платежной ведомости помогает рассчитать выплаты наемным сотрудникам. Бланки должны использоваться с учетом заработной платы. В Т-51 отражаются все суммы, накопленные в пользу сотрудника, все обязательные назначения и общая сумма к выплате.
Расчетная ведомость
Для расчета зарплаты в 1С используется встроенная форма Т-51. В этой статье на примере показано, как пользоваться этим документом, когда все организации обязаны его использовать, и какая информация содержится в ведомости.
Бланк расчетной ведомости Т-51
Цель использования ведомости
Ведомость по зарплате используется для расчета заработной платы сотрудников организации.
Форма, утвержденная постановлением Госкомстата от 05. 01. 2004 n 1, имеет типовой формат. К учетной политике. При разработке собственной формы необходимо контролировать наличие обязательных требований к первичным документам (ст. 2, п. 2 Федерального закона от 06. 12. 2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Большинство работодателей используют интегрированную форму Т-51. Это связано с тем, что ее экспонаты уже интегрированы в бухгалтерскую программу, содержат необходимую информацию и аудитор предъявляет к ним при проверке меньше требований, чем к самостоятельно разработанным формам.
Он является экспертом по расчету фонда оплаты труда организации. Он составляется в единственном экземпляре. Если в учреждении много подразделений, рекомендуется создать штат, распределенный по подразделениям. Документ подписывается автором.
Ведомость в ЗУП 3.1 — образец заполнения
Формирование ведомостей автоматизировано в программе ЗУП 3. 1. Ведомости и счета-фактуры (расчетно-платежные ведомости) дополняются сотрудниками на основании данных о рабочем времени, с указанием льгот и сведений в карточке сотрудника Т-2.
Распечатка платежной ведомости находится в списке отчетов по заработной плате — все отчеты по заработной плате. Этот документ создается как для организации в целом, так и для подразделений.
Булаева О. Б. Работает в сервисной службе ООО «Атлас» в должности специалиста по контролю качества с окладом 36, 987 руб. В апреле, согласно рабочему календарю, он отработал с 21 по 14 день. Бухгалтер компании создал п/п 4 на п/п 4 датой 30.04.2024 по данному подразделу с работниками.
Образец заполненной расчетной ситуации:
В плановой части ситуации можно указать необходимое количество сотрудников, для которых рассчитывается зарплата. Согласно условиям примера, ситуация создается для человека, поскольку сотрудник относится к низшей категории.
В поле «Статус» вводятся номер должности сотрудника, его фамилия, инициалы и название должности. Зарплата сотрудника рассчитывается в соответствии с окладом — она отображается в списке в колонке «Зарплата».
Поскольку сотрудник отработал только 14 дней вместо 21 рабочего дня согласно положению от апреля 2024 года, зарплата рассчитывается по отработанным дням — это показано в колонке «Оклад».
Бонусы выплачиваются предприятием. Размер премии определяется работником в соответствии с приказом директора и составляет 11 101,90 руб.
Поскольку других дополнительных выплат и льгот у сотрудника нет, общая сумма за апрель выглядит следующим образом.
Сумма подоходного налога для физических лиц рассчитывается по ставке 13% (с учетом округления):
В начале апреля работник уже получил доход в размере 19 374,14 рубля, который был выплачен ранее. Поэтому из общей суммы за месяц следует вычесть и сумму зарплаты за первый семестр.
Окончательный расчет выглядит следующим образом.
Выплаченная сумма должна совпадать с суммой, указанной в расчетном листке соответствующего сотрудника (форма Т-53). Статус зарплаты и явные примечания создаются попарно. При создании документа по форме Т-49 «Состояние расчетов и выплат» не следует составлять ни состояние расчетов, ни состояние выплат.
Основную документацию по кассе читайте в статьях.
Набор «Вход» суммируется по каждой графе.
В последней части сообщается информация о лице, выполнившем расчет статуса: место подписи, подпись и расшифровка.
Отчет о контроле формы Т-51 читайте в статье: расчет зарплаты в Зуп 3. 1 на нашем сайте.
Запомните
Подписывайтесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе значимых изменений в 1С и законодательстве.
Полезная статья?
Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе AcuntingExpert8 бесплатно на 8 дней.
Похожие публикации.
Следующие комментарии могут быть использованы для описания этого поста. Обратите внимание! Наши эксперты не отвечают на вопросы о программе 1С и законодательстве в комментариях. Вы можете задать вопрос нашим экспертам в Мяльпари.
Вы должны быть авторизованы, чтобы оставить комментарий.
Журнал выдачи расчётных листков по зарплате: образец заполнения
В этой статье подробно рассказывается о том, почему необходимо правильно оформлять выдачу справок о заработной плате. Образец, разработанный с учетом рекомендаций Роструда, можно скачать из статьи и использовать на рабочем месте.
Зачем нужен журнал по выдачи расчётных листков по зарплате
Если вы не сможете продемонстрировать, что выдаете сотрудникам четкие записки, трудовые инспекторы могут не поверить, что вы вообще их выдавали. Подтверждение также может помочь при возникновении юридических разногласий с работниками.
Если работник не получил расчетную книжку, это считается нарушением трудового законодательства. Государственные учреждения наказываются штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей в соответствии с частью 1 статьи 5.27 КоАП РФ. Подробнее о справках об оплате труда читайте в отдельной статье.
Вы можете зафиксировать выдачу расчетных листков
Подробнее о правилах оформления расчетных листков читайте в другой статье. В следующем разделе мы расскажем о том, как следить за соблюдением правил выдачи расчетных листков.
Как составить и вести журнал листов по зарплате
Единого формата календаря выдачи расчетных листков не существует. Поэтому каждая организация разрабатывает его самостоятельно. Формат календаря и процессы, которые его дополняют, могут быть утверждены приказом руководителя или локальным нормативным актом в рамках Положения о трудовых доходах.
Возможно соблюдение единого календаря каждым сотрудником или несколькими. Каждый раздел или структурная категория индивидуальны. Важно, чтобы календарь был в оригинальном экземпляре.
Журнал выдачи расчётных листков по заработной плате: образец заполнения
Календари «расчетных» вопросов могут быть оформлены на обычной бумаге или бланке организации.
В заголовке календаря указывается наименование юридического лица.
В календаре рекомендуется указывать следующую информацию
Пример заполнения реестра выданных расчетных листков
Реестр ведет лицо, которое проверяет, чтобы все расчетные ведомости по заработной плате выдавались строго под роспись. Это может быть бухгалтер или казначей, выдающий их. После выдачи всех клиринговых ведомостей по заработной плате руководитель заверяет календарь своей подписью.
Если по объективным причинам сотруднику не была выдана платежная квитанция, зафиксируйте это в календаре, чтобы избежать возможных претензий со стороны проверяющих органов.
Страницы клирингового календаря должны быть скреплены кодом и пронумерованы тем числом, на которое они подписаны.
Надо ли хранить журнал выдачи расчётных листков
Срок хранения клиринговых дневников определяется индивидуально. Он может зависеть от ведомственных инструкций или рассчитываться в соответствии с законодательными нормами (но не менее трех лет).
Ответственность за отсутствие журнала расчётных листков по зарплате
Законодательство не обязывает вести календарь и хранить клиринговые записки, выдаваемые сотрудникам на подпись. Однако если чек сформирован, регулятор может потребовать подтверждения того, что клиринговая записка была выдана.
Вы можете подтвердить получение «четкой записки» по электронной почте с помощью ответного письма от сотрудника. Если выдается распечатанная служебная записка, рекомендуется зафиксировать ее в календаре.
В 2019 году это было отмечено на сайте Онлайн-Инспекция.РФ. что даже если выдается электронная клиринговая ведомость, все равно необходимо регистрироваться в календаре. Это требование обязательно к исполнению, если оно прописано в трудовом договоре, коллективном договоре и/или локальном нормативном акте учреждения.
Документация, необходимая каждому бухгалтеру
detector