Выписка предназначена для проверки следующих сведений:
- изучение данных о трудовом стаже, выяснение накопительной части пенсии и заработанного коэффициента;
- проверка варианта формирования пенсии;
- уточнение, к какому пенсионному фонду вы привязаны и где находятся ваши накопления;
- проверка правильности лицевого счета (в случае необходимости исправления ошибок);
- просмотр расчетов будущей пенсии и её размера.
Эти данные доступны каждому гражданину РФ, который имеет лицевой счет и зарегистрирован на портале Госуслуг.
Индивидуальные пенсионные коэффициенты
Каждый работающий гражданин, ежемесячно отчисляющий часть зарплаты в пенсионный фонд, имеет индивидуальный пенсионный коэффициент. Именно от этого показателя зависит размер будущих выплат. Коэффициенты увеличиваются с каждым годом, если имеется официальный источник дохода.
При достижении пенсионного возраста накопленные коэффициенты суммируются, что определяет размер пенсии. При минимальных показателях назначается страховая пенсия без накопительной части. Страховые выплаты зависят от фиксированной суммы и накопленных баллов. Каждый год стоимость коэффициента меняется. Проверить накопленные коэффициенты можно в любой момент, заказав выписку лицевого счета или зайдя в личный кабинет Госуслуг.
Как исправить ошибки в выписке из лицевого счета в ПФР
Нередко граждане обнаруживают ошибки в выписке, и для таких случаев предусмотрена функция корректировки. Сделать это можно онлайн через портал или обратившись лично в Пенсионный Фонд.
Корректировка может потребоваться в следующих случаях:
- работодатель подал неверные данные;
- в выписке отсутствуют сведения о последнем месте работы;
- нужно внести периоды предпринимательской деятельности;
- отсутствуют доходы за период до 01.01.2022;
- нет данных за другие периоды, когда начислялся стаж.
Какие периоды учитываются в ИЛС
В ИЛС учитываются те периоды, когда вы вели активную трудовую деятельность, и с вашей зарплаты оплачивался взнос в фонд. Если информация по некоторым периодам отсутствует, необходимо обратиться в бухгалтерию для исправления данных.
Также существует не страховой период — время, когда рабочий стаж засчитывался, но фактически вы не работали.
Например, отпуск по уходу за ребенком. Добавить эти периоды можно самостоятельно, имея при себе подтверждающие документы.
Иные периоды в выписке из ИЛС
Существуют также иные периоды в выписке, когда трудовой стаж засчитывался, несмотря на отсутствие работы.
- отпуск по уходу за ребенком (до полутора лет);
- отпуск по уходу за инвалидом;
- служба по призыву;
- период получения пособия по безработице;
- проживание в месте, где невозможно найти работу (например, если супруг военнослужащий и произошло перемещение);
- работа по контракту с органами, ведущими оперативно-розыскную деятельность;
- работа в должности судьи;
- период необоснованного задержания и нахождения под стражей.
Таким образом, есть множество причин и ситуаций, относящихся к различным периодам. Чаще всего граждане не виноваты, поэтому государство идет им навстречу. Все периоды можно проверить с помощью выписки из Пенсионного Фонда России.
Стаж после назначения пенсии
В этом случае они будут получать как пенсионные выплаты, так и заработную плату. Данные в ПФР сохраняются только за текущий год.
Когда работодатель может платить взносы не с полной зарплаты
Правительство России устанавливает и регулирует страховые взносы, которые обязан вносить работодатель. Оно также определяет базу – это максимальная сумма, полученная за год. В 2020 году она составляла 1 292 000 рублей, а в 2022 году – 1 565 000 рублей. Ежегодно этот показатель меняется.
Отчетность работодателя за работников
Работодатели обязаны предоставлять несколько отчетов, в которых указаны работники и их заработная плата. Отчет формата СЗВ-М необходимо подавать ежемесячно до 15 числа, СЗВ-Стаж – раз в год, а СЗВ-ТД – на следующий день после увольнения или приема работника. Также все кадровые события необходимо передавать каждый месяц до 15 числа. Сотрудники ПФР проверяют отчеты каждого работодателя и обновляют информацию в индивидуальном лицевом счете.
Отсутствие данных о работе до 2002 года
Часто бывает, что граждане не видят в выписке информацию о работе до 2002 года. Для корректного отображения данных нужно обновить индивидуальный счет.
Подтвердить сведения могут следующие документы:
- трудовая книжка;
- трудовой договор;
- справка с работы;
- приказы;
- ведомости по получению зарплаты.
Если у вас нет этих документов или они потерялись, обратитесь к работодателю.
Документы, подтверждающие трудовую деятельность
Существуют документы, подтверждающие трудовую деятельность, в которых обязательно должны быть указаны следующие пункты:
- номер документа и дата его выдачи;
- ФИО гражданина и дата рождения;
- место работы и должность;
- период работы.
Документы оформляются по трудовому законодательству, то же самое относится к трудовой книжке.
Работодатель должен заполнить её, соблюдая все нормы, иначе запись будет недействительной.
Кто управляет пенсионными накоплениями
Пенсионные коэффициенты зависят от страховой пенсии, а реальные деньги – от накопительной части. Средства, переходящие на накопительную часть, инвестируются. Этим процессом занимается управляющая компания (УК) или негосударственный пенсионный фонд (НПФ). Выбрать управляющую организацию гражданин может самостоятельно. Для этого нужно сообщить сотрудникам о своем решении и заключить договор.
Если гражданин не выбирал страховую компанию, то средствами будет управлять ВЭБ.РФ. Если вы забыли, какая организация управляет вашими накоплениями, это можно проверить через портал Госуслуги.
Как обжаловать действия ПФР при формировании лицевого счета
Бывают случаи, когда вы предоставили все необходимые документы, но сотрудники не вносят их в лицевой счет. В такой ситуации стоит подать жалобу руководителю. Это можно сделать через портал Госуслуг или лично в отделении.
Как подтвердить страховой стаж для назначения пенсии?
Для назначения страховой пенсии по старости потребуются документы, подтверждающие периоды работы и другие периоды, включаемые в страховой стаж. Если документы утрачены не по вине работника, можно прибегнуть к помощи свидетелей.
Подтверждение страхового стажа
Для формирования пенсионных прав гражданин должен быть зарегистрирован как застрахованное лицо в системе индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда Российской Федерации. В этой системе на протяжении всей трудовой деятельности гражданина фиксируются данные, необходимые для назначения, выплаты и перерасчета пенсии, включая сведения о стаже.
Для назначения страховой пенсии по старости необходимо иметь документы, подтверждающие периоды работы и иные периоды, входящие в страховой стаж. Эти периоды перечислены в статьях 11 и 12 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ. В статье 14 этого закона изложены правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий. Эти правила конкретизированы Постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 (далее – Правила подсчета и подтверждения страхового стажа).
При подсчете страхового стажа периоды работы и иные периоды, включаемые в этот стаж, подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, находящихся в распоряжении органов ПФР. При отсутствии или неполноте этих сведений указанные периоды подтверждаются письменными доказательствами или свидетельскими показаниями в зависимости от обстоятельств. При этом характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.
К письменным доказательствам относятся: трудовая книжка, трудовой договор, справки, выданные работодателями или государственными и муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Полный перечень документов, подтверждающих периоды работы и иные периоды, включаемые в страховой стаж, указан в разделах I–IV Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.
Получение сведений о трудовой деятельности для подтверждения стажа
Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него более пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).
Работодатель формирует в электронном виде информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и передает ее в систему обязательного пенсионного страхования для хранения в информационных ресурсах ПФР. Гражданин может получить сведения о своей трудовой деятельности у работодателя, в ПФР, МФЦ и через портал госуслуг. Работодатель обязан предоставить эти сведения работнику в письменном виде не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления, а при увольнении – в день прекращения трудового договора. В случае обнаружения работником неверной или неполной информации в сведениях о трудовой деятельности работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить их и передать в ПФР (ст. 66.1 ТК РФ).
Подтверждение периодов работы свидетельскими показаниями
Порядок подтверждения периодов работы на основании свидетельских показаний изложен в разделе V Правил подсчета и подтверждения страхового стажа.
Если документы утрачены в результате чрезвычайной ситуации
Периоды работы гражданина на территории РФ могут быть установлены на основании свидетельских показаний двух и более свидетелей, знающих его по совместной работе у одного работодателя. Это возможно в том случае, если документы о работе утрачены из-за стихийного бедствия (землетрясения, наводнения, урагана, пожара и т.п.) и восстановить их невозможно.
К заявлению об установлении периода работы на основании свидетельских показаний гражданин должен приложить:
- документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер бедствия;
- документ работодателя или государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
- документ, выданный архивным учреждением или государственным (муниципальным) органом, подтверждающий отсутствие архивных данных о периоде работы, установленном на основании свидетельских показаний.
Приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н утверждены правила хранения и ведения трудовых книжек. Согласно данному приказу, в случае массовой утраты работодателем трудовых книжек из-за чрезвычайных ситуаций (экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий, массовых беспорядков и т.п.) трудовой стаж работников определяется комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ. В состав комиссии входят представители работодателей, профсоюзов или других уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций. Комиссия определяет факт работы, сведения о профессии (должности) и периодах работы на основании документов, имеющихся у работника (данные о трудовой деятельности, предоставленные работодателем, а также из информационных ресурсов ПФР). В случае отсутствия таких документов — на основании свидетельских показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.
Если до поступления к данному работодателю работник уже трудился, комиссия принимает меры по получению подтверждающих документов. По итогам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника. Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
Если документы не сохранились, стаж работы, установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке. Аналогичным образом выдается дубликат трудовой книжки, если она пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана).
В случае утраты документов о работе вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения или по другой причине, не зависящей от работника, периоды работы устанавливаются на основании свидетельских показаний двух и более свидетелей, знающих его по совместной работе у одного работодателя. У свидетелей должны быть документы о своей работе за период, в отношении которого они подтверждают работу бывшего коллеги.
К заявлению работника об установлении периода его работы на основании свидетельских показаний прилагаются документы работодателя или иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе не по вине работника и невозможность их получения.
Продолжительность стажа, установленного на основании свидетельских показаний, в этом случае не может превышать половины страхового стажа, необходимого для назначения страховой пенсии.
Как будут определять период работы?
При установлении периода работы на основании свидетельских показаний учитываются:
- период работы начиная с достижения работником возраста, с которого допускалось заключение трудового договора в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент возникновения соответствующих правоотношений;
- свидетельские показания только за тот период совместной работы, в который свидетель достиг указанного возраста.
Установление периодов работы на основании свидетельских показаний производится решением органа, осуществляющего пенсионное обеспечение. По заявлению гражданина период его работы на основании свидетельских показаний может быть установлен также до наступления условий, дающих право на страховую пенсию.
Если один из свидетелей дает показания о работе гражданина за больший период, чем другой, установленным считается период, подтвержденный обоими свидетелями.
Определение трудового стажа сотрудника, отказавшегося от бумажной трудовой книжки
01.12.2020 В ближайшее время электронные трудовые книжки станут стандартом. При трудоустройстве работники будут предоставлять не бумажный документ, а распечатку формата А4 с формой СТД-Р.
- данные о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
- регистрационные данные работодателя – наименование, номер в ПФР, ИНН и КПП;
- дата подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
- дата подачи заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Во второй части формы СТД-Р указываются данные о трудовой деятельности в виде таблицы. Она внешне напоминает таблицу в бумажной трудовой книжке.
Как определить трудовой стаж сотрудника без бумажной трудовой книжки
Получив бумажную трудовую книжку, работодатель может видеть весь трудовой путь нового сотрудника. Кадровики или бухгалтеры могут легко подсчитать общий трудовой стаж. С формой СТД-Р это невозможно, так как она содержит данные только от предыдущего работодателя.
Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основе отчетов работодателей.
Тем не менее, бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.
Чтобы получить всю необходимую информацию, бухгалтеру нужно попросить сотрудника обратиться в ПФР и запросить сведения о трудовой деятельности. По закону работодатель не имеет права сам делать такие запросы. Организации не разрешено обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.
Сотрудник может запросить сведения о своей трудовой деятельности непосредственно в ПФР, через МФЦ или на сайте Госуслуги.
Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где содержится вся информация о трудовом стаже.
Какими документами можно подтвердить страховой стаж
Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, утвержденным приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, документами, подтверждающими страховой стаж, являются:
- трудовая книжка установленного образца;
- сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ
Если трудовой книжки нет, а формы СТД-ПФР тоже отсутствует, страховой стаж можно подтвердить следующими документами:
- письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством,
- справками от прежних работодателей,
- справками, выдаваемыми соответствующими государственными органами,
- выписками из приказов,
- лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы.
На практике большинство бухгалтеров предпочитает получать не трудовые договоры и справки, а документы из официальных инстанций. Указанные выше документы помогут сотруднику исправить сведения о его трудовой деятельности, обратившись в ПФР.
У сотрудников, которые добровольно отказались от своих трудовых книжек задолго до перехода на электронные трудовые, периоды работы по трудовому договору подтверждаются: до 31 декабря 2019 года – письменным трудовым договором, с 1 января 2020 года – сведениями о трудовой деятельности.
В статье использованы фото с сайта freepik.com
Что делать, если в ПФР не учтен весь трудовой стаж?
Обычному человеку очень трудно самому посчитать размер своей пенсии. Какую роль в назначении пенсии играет трудовой стаж? И что делать, если он «потерян»?
Самостоятельно рассчитать размер пенсии для обычного человека крайне сложно. Какую роль играет трудовой стаж при назначении пенсии? И что делать, если он «утерян»?
Перед тем, как погрузиться в тонкости пенсионного законодательства, стоит упомянуть о видах стажа.
Перед тем, как погрузиться в тонкости пенсионного законодательства, стоит упомянуть о видах стажа.