Куда обратиться, если неправильно начислен больничный лист?

Я получил свой больничный лист, но работодатель ошибся, не изменив год в нем. Теперь они отказываются делать перерасчет, ссылаясь на то, что я уже получил оплату. Как мне поступить в этой ситуации?

Добровольное возвращение переплаты больничного

Работодатели могут попросить работника вернуть излишне выплаченную сумму пособия. Однако работник не обязан соглашаться. Если он откажется, вернуть переплату можно только через суд при наличии доказательств счетной ошибки или подлога документов со стороны работника.

Если работник согласен вернуть переплату, он должен подтвердить это письменно (заявлением) (письмо ФСС от 20.08.2007 № 02-13/07-7922).

Случаи, когда вернуть переплату не удастся

Если переплата больничного не связана с недобросовестностью работника или счетной ошибкой, и работник не согласен вернуть деньги, взыскать переплату не получится.

Как правильно оформить возврат переплаты

Если работник согласился вернуть деньги, полученные ошибочно, все нужно правильно оформить.

1. Составление бухгалтерской справки

При обнаружении ошибки в расчете пособия по больничному бухгалтер должен составить справку, описывающую суть ошибки.

2. Уведомление сотрудника о переплате

Работодатель должен уведомить работника письменно. В уведомлении можно предложить удержать переплату из заработной платы сотрудника.

3. Подтверждение работником согласия на удержание переплаты

Работник должен письменно согласиться на удержание переплаты из заработной платы.

Отдельным заявлением в произвольной форме с указанием суммы переплаты.
Записью «согласен на удержание» на уведомлении о переплате.

4. Удержание переплаты из зарплаты

При каждой выплате заработной платы можно удерживать не более 20% суммы, причитающейся сотруднику (ст. 138 ТК, ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Если работник уволится, остаток можно взыскать только через суд.

Если переплата больничного была не только за первые три дня, оплачиваемые работодателем, но и от ФСС, например, в случае поддельного больничного, потребуется взаимодействие с фондом и сдача корректировок по отчетности.

Все равно потребуется согласие работника на возврат переплаты, удержание ее и возмещение фонду потерь.

Получить согласие работника на возврат переплаты.
Получить от работника заявление на перерасчет пособия.
Сдать корректировочный РСВ.
Направить в ФСС реестр с признаком «Перерасчет».
Компенсировать фонду излишне понесенные расходы.

Бухгалтерские проводки по возврату переплаты по больничному

Если бухгалтерия выплатила пособие по временной нетрудоспособности в большей сумме, чем положено, проводятся следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70 — сторнирована сумма излишне начисленного пособия за первые три дня болезни за счет средств организации;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» — сторнирована излишне начисленная сумма НДФЛ,

Отмена излишне удержанного НДФЛ отражается в налоговой карточке в графе того месяца, когда производятся исправления.

Кто несет ответственность за ошибочное начисление пособия по временной нетрудоспособности?

Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в следующем порядке:

за счет средств работодателя — первые три дня (только в случае болезни или травмы работника);
за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) — основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;

Советуем прочитать: Форма запроса в налоговую

Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — это последние два календарных года, предшествующие текущему году, в котором наступила нетрудоспособность. Например, для больничных в 2022 году это 2021 и 2020 годы. Если в одном из этих годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, по заявлению сотрудника можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы, при условии, что это увеличит пособие.

Вопрос в том, кто вычисляет среднюю заработную плату? Если работодатель передает данные, он может предоставить неверный расчет средней заработной платы, и ФСС ошибочно выплатит больничные.
Как потом добиваться пересчета больничных? Если подавать иск в суд, кто будет ответчиком — ФСС?
Или ФСС самостоятельно запрашивает сведения о средней заработной плате из Пенсионного фонда России (ПФР) и других органов?

С 01.01.2022 все расчеты по больничным и пособиям по материнству осуществляет ФСС РФ, работодатели должны были передать данные по всем сотрудникам, чтобы они были в базе ФСС РФ.

ФСС РФ запрашивает данные по заработной плате в ПФР.

Спорные выплаты были в 2021 году.

Новые правила взаимодействия ФСС РФ с работодателями установлены постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010.

Порядок формирования листков нетрудоспособности в электронном виде утвержден приказом Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н.

Взаимодействие между работодателями и ФСС России осуществляется в электронном виде через систему (СЭДО).

Теперь работодатели больше не обязаны заполнять часть электронного больничного (в частности, указывать размер среднего дневного заработка).

Согласно п. 17 – 18 Правил, медицинская организация формирует для физического лица листок нетрудоспособности в электронном виде и размещает его в информационной системе ФСС России — ЕИИС «Соцстрах». После этого ФСС России запрашивает сведения о застрахованном лице и работодателе в ПФР (проверка наличия работодателя, его ИНН и КПП). В течение одного календарного дня ПФР передает запрашиваемые данные в информационную систему ФСС России.

Затем информация о создании электронного больничного поступает работодателю и в личный кабинет физического лица на портале государственных и муниципальных услуг.

Кроме того, работодателю и физическому лицу ФСС России передает следующие сведения:

о продлении, закрытии, аннулировании электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН);
о направлении физического лица на медико-социальную экспертизу;
о дополнении ЭЛН сведениями о проведении медико-социальной экспертизы.

Работодатели должны заполнить свою часть ЭЛН в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о его закрытии (п. 22 Правил). Сведения, которые должен внести работодатель, указываются в запросе от ФСС. Например, это могут быть данные о:

продолжительности страхового стажа;
замене календарных лет;
районном коэффициенте;
продолжительности рабочего времени.

Если работодатель подаст не все сведения или документы, ФСС в течение 5 рабочих дней с даты их получения направит работодателю уведомление о необходимости предоставления недостающих данных.

Для подтверждения получения извещения нужно действовать в течение 3 рабочих дней со дня его получения. Если работодатель не выполнит эти требования, фонд отправит извещение заказным письмом, которое будет считаться полученным через 6 рабочих дней с даты отправки (абз. 3, 4 п. 10 Правил). В течение 5 рабочих дней с даты получения извещения необходимо предоставить недостающую информацию и документы (абз. 5 п. 10 Правил).

Советуем прочитать: Как подтвердить факт клеветы

Кроме того, если фонд обнаружит ошибки в заполнении больничного листа работодателем, то в течение 5 рабочих дней с даты закрытия больничного листа фонд направит извещение с указанием необходимых исправлений. Работодатель должен внести исправления в ЭЛН не позднее 5 рабочих дней с даты получения извещения (п. 11 Правил).

Если к дате назначения пособия работник не сможет предоставить работодателю справку о заработке, полученном в расчетный период от других работодателей, фонд назначит пособие исходя из заработка от текущего работодателя. Однако работник имеет право позднее предоставить эту справку и подать заявление о перерасчете пособия.

Согласно п. 13 Правил, работодатель обязан передать в фонд сведения из справки о заработке и заявление о перерасчете пособия в течение 5 рабочих дней с даты их получения от сотрудника.

Если на момент назначения пособий сотрудник не подал заявление о замене лет расчетного периода, а фонд не запросил такое заявление, работник может сделать это после получения пособий от фонда. Работодатель должен передать информацию о замене лет в фонд не позднее 5 рабочих дней с момента получения заявления от сотрудника (п. 14, 22 Правил).

Таким образом, фонд пересчитает и доплатит пособие при необходимости.

Ответственность за предоставление недостоверных сведений или документов работодателем установлена ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ в редакции от 01.01.2022:

за отказ от предоставления документов, необходимых для назначения пособий – штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ;
за предоставление недостоверных сведений и документов или их сокрытие, которые повлекли выплату пособия в излишнем размере – штраф в размере 20% от суммы излишне понесенных фондом расходов, но не более 5 000 руб. и не менее 1 000 руб.;
за нарушение установленного срока предоставления запрашиваемых сведений – штраф в размере 5 000 руб.

Куда жаловаться при неправильной выплате больничного?

Виктория, вам нужно обратиться в ФСС, форму для обращения можно найти здесь.

Войдите, чтобы оставить ответ или задать свой вопрос

Валюта Доллар США Российский рубль

Как получить накопительную пенсию в НПФ Открытие?

Как оформить накопительную пенсию в НПФ Открытие?

Будут ли выплаты, если пропал без вести на СВО?

Мой брат пропал без вести на СВО 15 мая, официальный приказ от 31 мая признал его без вести пропавшим. Будут ли ему какие-то выплаты за май? У него есть ребенок.

Советуем прочитать: Как долго действует справка о несудимости?

Когда разблокируют средства на счетах брокера «Финам»?

Как можно экономить на страховании?

Как увеличить шансы на получение кредита в 2025 году?

Страхование туристов Путешествия

Марина

Как грамотно оформить страховой полис для поездок?

Какие изменения в пенсии будут при переезде из Тамбовской области в ЛНР?

Изначально пенсия была назначена на Украине. Шахтёр с подземным стажем 30 лет, общий стаж — 36 лет. В 2015 году пенсионное дело перевели в Тамбовскую область. Сейчас при смене места жительства вернули дело обратно в ЛНР. Интересует, насколько изменятся выплаты и можно ли подать на перерасчёт? На Украине пенсия составляла 15 300 гривен. В Тамбове назначили 21 500 рублей.

Переведутся ли деньги на новую карту, если предыдущая заблокирована?

Я заблокировал карту, на которой во вкладах, то есть в конверте, лежали деньги. Переведутся ли эти деньги на новую карту, если я оформлю её через Сбербанк Онлайн и как скоро это произойдёт?

Можно ли уволиться с временной должности?

Могут ли меня уволить, если я пришла 3 дня назад в Сбер работать, но по своей инициативе хочу уйти. Оказалось, что меня взяли на временную должность, и это мне не понравилось. Хочу уволиться. Руководитель сказал, что не может меня уволить, так как у меня временный трудовой договор, но я ничего не подписывала и не видела никаких документов.

Как правильно оформить единовременное пособие при рождении ребёнка?

Как получить выписку на коммерческую недвижимость из ЕГРН?

Как получить выписку из ЕГРН на коммерческую недвижимость на основании свидетельства на право собственности?

Как защитить себя от покупки поддельного алкоголя?

Задайте свой вопрос

Эксперты по финансам и страхованию дадут подробный ответ в течение дняСравни — в мобильном приложении

Оформляйте услуги онлайн
Храните полисы, чеки и контакты страховой компании
Оценивайте свои кредитные возможности

Для установки наведите камеру телефона на QR‑код

ООО «Сравни.ру» работает в сфере IT: сервис предоставляет онлайн-услуги по подбору финансовых продуктов и распространению рекламы партнёрских организаций в интернете.

Мы используем файлы cookie для предоставления пользователям большего количества возможностей при посещении сайта sravni.ru. Подробнее об условиях использования.