Прощальное письмо сотрудника перед увольнением: примеры и советы

Прощание с работой – это не только формальные процедуры. Отношения – это связи между людьми. Уходя, вежливо попрощаться – признак хороших манер. Но как это сделать в крупной компании, особенно если увольняющийся сотрудник взаимодействовал с разными подразделениями? В западных корпорациях прощальные письма коллегам по электронной или внутренней почте стали привычной практикой. Это удобно: не нужно повторяться, выслушивать дежурные ответы, но проявляется внимание и хорошее воспитание, сохраняются деловые связи. Почему бы не принять этот метод у нас?

Шаблон и пример
Онлайн просмотр
Бесплатная загрузка
Безопасно

Структура прощального письма

Это не строгий деловой документ, и его написание не обязательно. Но логичное изложение добавит положительных воспоминаний о вас. Включите в письмо:

личное обращение к адресату – это обязательно для подчеркивания индивидуального внимания;
указание ФИО и должности уходящего – в больших компаниях не все могут знать сотрудника по имени;
причина увольнения – многие могут не знать о вашем уходе и удивиться пропаже;
причину ухода указывать необязательно, но если это не секрет и нет неприятных моментов, то почему бы и нет;
возможно порекомендовать будущего преемника (это также необязательный пункт);
несколько приятных слов и комплиментов коллегам или компании – важно оставить позитивное впечатление;
свои контактные данные – поддержка связей важна в прощальном письме.

Чего не стоит писать ни в коем случае

Если уходите из-за конфликта, не стоит упоминать о нем. Намеки тоже опасны – недосказанность вызывает домыслы.
Критика коллег или компании – не стоит «махать кулаками после драки».
Переход на личности – недопустим.
Излишние эмоции утяжеляют письмо и утомляют читателя.

Письмо не должно быть формальным, можно добавить юмор, не переходя границы деликатности.

Пример юмористического прощального письма

Сотрудникам ООО «Лидер»
буфетчицы Шевцовой Т.А.

Всем, всем, всем работникам ООО «Лидер»!

Новости, которые изменят ваш рабочий день!

Знаете ли вы, что случится 2 августа этого года? Потом не говорите, что вас не предупреждали.

Ваш обеденный перерыв теперь изменится. В столовой вы не увидите вашу неподражаемую буфетчицу Татьяну. Вместо неё утренний кофе будет наливать молоденькая выпускница кулинарного техникума.

А я стану помощником повара в кафе «Дисвет», недалеко от нашего офиса. Оказывается, директор этого кафе каждый день ходил к нам ради моей фирменной запеканки. После долгих уговоров и прибавки к зарплате он сумел меня переманить. Но главное – это шаг к моей кулинарной мечте.

Жду вас с нетерпением на деловой ланч или праздничный банкет по любому случаю.

Если кто-то захочет лично пожелать мне удачи, то еще две недели я буду за стойкой. Спасибо за щедрые похвалы и чаевые.

1 августа в обеденный перерыв приглашаю отметить последний месяц лета и мой новый шаг вкусным тортом.

Ваша неизменная, будущий шеф-повар Шевцова Татьяна Александровна.

Пример прощального письма коллегам с юмором в стихах

Я к вам пишу – чего же боле?
Что я могу еще сказать?
Я через пару дней на воле,
А вам – работать продолжать.
«Я ухожу», – так лаконично
Об этом сообщаю всем.
Для вас настанет день обычный,
А мне же – время перемен.
Почти два года я в рекламе
Старался так себя найти!
Наверно, видите и сами,
С рекламой нам не по пути.
Теперь иду я в путь тернистый:
Фриланс меня собой манит,
Быть может, путь свободы чистый
Успех финансов озарит.
Спасибо вам за пониманье,
Терпение и соцпакет,
Я вам желаю на прощанье
Здоровья, денег и побед.
Пишите мне на электронку,
Когда нужда возникнет в том,
Мой адрес (да, намек, не тонкий!)
«yavalentin@com».

Советуем прочитать: Какие нормативные документы регулируют обязанность УО или РСО выдавать справки о коммунальных услугах

Почти бывший менеджер отдела рекламы
Валентин Афанасьевич Синицын

Примеры прощальных писем сотрудников

Когда мы говорим о нетворкинге, мы часто фокусируемся на начинаниях — установлении новых контактов на мероприятиях, получении рекомендаций или производстве хорошего впечатления на ярмарках вакансий. Однако завершения также важны для построения отношений. Уход с работы — прекрасная возможность укрепить свои контакты, усилив связи с коллегами, которые вскоре станут бывшими.

При уходе с работы важно сохранить позитивные отношения, которые у вас сложились. Один из способов сделать это — отправить прощальное сообщение коллегам и клиентам. Это шанс поблагодарить их за помощь во время вашего пребывания в организации и убедиться, что вы остаетесь на связи в будущем.

Если вы увольняетесь, первым делом нужно направить официальное уведомление об увольнении своему руководителю.

Кто должен получить прощальное сообщение

Найдите время, чтобы лично поблагодарить тех, кто больше всего значил для вас на работе. Более значимо получить специальную прощальную записку, чем общее сообщение, отправленное всем.

Отправляйте персонализированные электронные письма, рукописные заметки или сообщения через LinkedIn, а не групповые сообщения, чтобы ваши прощальные мысли были личными и адаптированными к получателю.

Помимо благодарности коллегам, ваши сообщения позволяют вам поделиться своей контактной информацией, чтобы оставаться на связи. Вы не хотите терять связь, потому что у вас больше нет корпоративной электронной почты.

Люди, которых нужно уведомить

Руководитель
Прямые подчиненные
Коллеги
Клиенты
Партнеры
Коллеги, с которыми вы тесно сотрудничали
Поставщики
Друзья по работе, с которыми вы хотите поддерживать связь
Люди, которых вы хотите оставить в своей сети

Что включить в ваше сообщение

Прощальное письмо не должно быть длинным документом, в котором пересказываются все моменты вашего опыта работы в компании. Важно сообщить, что вы уходите, поблагодарить коллег и выразить желание оставаться на связи.

Персонализируя сообщение для конкретного человека, вы можете укрепить ваши взаимоотношения, создать основу для дальнейших обращений и оставить возможность для обратной связи:

Выберите подходящую тему письма — укажите своё имя и факт вашего ухода.
После приветствия выразите благодарность за совместный опыт и поддержку, которую вам оказывали в процессе работы.
Укажите, как сильно вы будете скучать по коллеге, и попросите поддерживать связь.
При необходимости, предложите свою помощь в будущем.
Включите ваши контактные данные (электронная почта, мобильный телефон, LinkedIn и другие социальные сети), либо в конце письма, либо вместе с вашей подписью.

Пример прощального письма по электронной почте

Посмотрите примеры прощальных писем сотрудникам, чтобы сообщить коллегам, клиентам и знакомым о вашем уходе.

Прощальное письмо #1

Тема письма: Обновление от Сандры Смит

Я хочу лично сообщить вам, что ухожу с должности в «Джонс энд Компани». Мне было приятно работать здесь, и я искренне ценю возможность сотрудничать с вами.

Спасибо за поддержку и ободрение, которые вы мне оказывали в Джонсе. Я буду скучать по нашему ежедневному общению и совместной работе над проектами.

Я буду признателен за ваши советы, когда начну новый этап своей карьеры.

Пожалуйста, оставайтесь на связи. Связаться со мной можно по личной электронной почте ([email protected]), в LinkedIn (LinkedIn.com/in/SandraSmith) или по мобильному телефону — 555-121-2222.

Ещё раз большое спасибо за вашу поддержку.

Прощальное письмо #2

Тема письма: Мади Дженовезе — Новые горизонты

Я хочу поделиться новостью! Я ухожу из Calder Bates 1 августа. Хотя мне будет не хватать работы с вами и командой, я рад начать новую должность в компании «Джонс Матиас и компания» в сентябре.

Я ценю вашу поддержку и дружбу на протяжении всех этих лет. Надеюсь, мы сможем поддерживать связь, даже если не будем тесно сотрудничать.

Советуем прочитать: Откройте свой мир с Дзен

Мой личный адрес электронной почты — [email protected], а номер телефона — 612-646-2424. Мы уже связаны на LinkedIn.

Прощальное письмо #3

Тема письма: Кен Чо — Уход из Smithcorp

Я хочу сообщить вам, что покидаю Smithcorp, чтобы возглавить маркетинг стартапа в сфере B2B. Сейчас мы находимся в скрытом режиме, но надеюсь, что вы будете на связи, чтобы я мог держать вас в курсе, как только мы начнём работу.

Если вы всё ещё консультируете, возможно, мне скоро понадобятся ваши услуги. Конечно, я бы рад снова поработать с вами. Я глубоко признателен за ваше наставничество и поддержку, а также за приятные часы за игрой в настольный футбол, где мы побеждали Джона и Шерил. Надеюсь, вы будете держать их в тонусе в мое отсутствие.

Моя личная почта — [email protected], а мой мобильный — 555-123-4567. Не теряйтесь.

Содержание статьи:

Как попрощаться с коллегами при увольнении
Основные требования к прощальному письму
Структура прощального письма
Различные виды прощальных писем
Примеры прощальных писем

Прощальное письмо коллегам при увольнении — значимый элемент корпоративной культуры и способ поддержания хорошего делового имиджа.

Скачать прощальное письмо Германа Хана сотрудникам ТНК-ВР

Как поступать, если вас уволили: руководство к действию

Иногда директора увольняют по субъективным причинам, лишая их зарплаты и выходного пособия. Редакция Системы Продажи делится нюансами увольнения, чтобы вы знали, как не остаться без работы и не потерять деньги. Узнайте о необходимых действиях в различных ситуациях, перейдя по ссылке.

Прощальное письмо при увольнении: правила оформления

Прощальное письмо стоит отправить коллегам в последний рабочий день с корпоративной почты.

Для такого письма есть определенные требования:

Доброжелательный тон. Не высказывайте недовольство, не упоминайте чужие ошибки.
Отсутствие критики подчиненных и компании. Если без критики не обойтись, преподнесите её как предложения по улучшению работы фирмы.
Объективность и сдержанность. Избегайте выражения превосходства.
Лаконичность. Пишите кратко и по сути.
Запрет на призыв к увольнению коллег или их переход под ваше начало в новую фирму. Не рекламируйте открыто новые условия труда.

Пример прощального письма коллегам при уходе из компании

Прощальное письмо при увольнении: примеры и рекомендации

Почему важно сохранить хорошие отношения с руководством и коллегами при увольнении? Если вы работали честно и уходите мирно, это может быть полезно для будущих проектов. Например, вам могут предложить фриланс или проектную работу, дать положительную рекомендацию. Даже если вы уходите из-за конфликта, постарайтесь качественно передать дела и не обострять ситуацию — профессиональный мир тесен, и недружественный уход может испортить вашу репутацию. О том, как правильно себя вести при увольнении, рассказывает операционный директор коммуникационного агентства Monstars Екатерина Димарчук.

⏱ Время прочтения — 3 минуты

Сообщите непосредственному руководителю о своем уходе заранее

Если вы раздумываете об уходе из-за недовольства на текущем месте, не делайте резких шагов — обсудите это с вашим руководителем. Иногда причины, по которым вы хотите уйти, можно легко решить, просто обсудив их.

Если же решение окончательное, сообщите об этом как можно раньше, чтобы компания успела найти замену. Подобрать нового сотрудника и передать ему дела за короткий срок почти невозможно. Идеально, если вы сами начнете готовить себе преемника, особенно если занимаете руководящую должность.

Советуем прочитать: Справка о составе семьи (форма № 9)

Нехорошо, когда сотрудник берет больничный, во время которого ходит по собеседованиям, а потом сообщает об уходе.

Если вы лояльны к месту работы, объясните руководителю истинную причину ухода и дайте честную обратную связь. Даже если вы уходите к конкурентам, скажите об этом лично — так будет лучше, чем если коллеги узнают это от других.

Передавайте дела тщательно и «лично в руки»

Рекомендую дождаться выхода нового сотрудника на вашу должность и передать дела напрямую. Если это сделать через коллег или оставленный «мануал», могут потеряться важные детали или документы, что негативно скажется на качестве услуг для клиентов.

Вас устраивает эта компания, но вы чувствуете, что переросли её? Предложите замену самостоятельно. Это поможет HR-отделу, а вам будет проще «сдать пост», если на ваше место примут вашего кандидата.

Передавайте дела подробно и в четком формате, с указанием всех контактов и ссылками даже на старые версии документов. Период адаптации у новичков довольно сложный, и если вы проявите себя как хороший наставник, отвечая даже на их мелкие вопросы, это создаст вам позитивный имидж в профессиональной среде.

Оставьте красивое многоточие

В последний день на работе отправьте сообщение в общий чат или письмо, что вы уходите, но остаетесь открытыми к общению. Можно пригласить коллег на небольшой фуршет, если это принято в вашей компании, чтобы красиво попрощаться и завершить работу на приятной ноте.

Если возможно, предложите выгодные коллаборации на будущее. И, конечно, будет этично не переманивать клиентов в новую компанию, если её сфера совпадает с вашей предыдущей.

Вы не можете предсказать, когда и где встретитесь снова с вашими руководителями и коллегами, поэтому при увольнении будьте максимально корректны, не поддавайтесь эмоциям, завершите все дела, поблагодарите всех за сотрудничество и пожелайте удачи в будущем. Оставьте о себе хорошую память как о профессионале и как о человеке.

Нашли материал полезным? Поделитесь им с друзьями в соцсетях! Кнопка репоста — в «шапке» статьи ⏫

Вакансии дня

Поиск сотрудников
О компании
Помощь
Наши вакансии
Реклама на сайте
Требования к ПО
Безопасный HeadHunter
Партнерам
Инвесторам
Каталог компаний
Работа по профессиям
Работа рядом с метро

Готовое резюме
Все сервисы
Профориентация
Продвижение резюме
Хочу у вас работать
Производственный календарь
Экспертная рекомендация

Рынок труда
Жизнь в компании
ИТ-проекты
Рейтинг работодателей России

Карьера для молодых специалистов
Школа программистов
Карьера в некоммерческих организациях

Этика и комплаенс
Оказание услуг
Использование сайтов
Защита персональных данных
Пользовательское соглашение

На информационном ресурсе hh.ru используются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа данных, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации)