Чековая книжка

Чек заполняется вручную одним человеком шариковой ручкой без смены чернил. Если на лицевой стороне будут ошибки, помарки или исправления, бланк считается недействительным. Его приклеивают к книжке и помечают штампом «Испорчен».

Наименование держателя чека и его реквизиты проставляются при получении на каждом листе, либо штампом, либо вручную.

«Чек. на.» В этой строке цифрами указывается сумма чека. Свободное место в поле обязательно перечеркивается двумя линиями.

«Дата» Число и год пишутся цифрами, а месяц — буквами (прописью).

«Заплатите» Далее указываются полностью ФИО работника, на которого выписан чек. Свободное поле перечеркивается.

Затем заполняется поле «Сумма прописью». После написания суммы (от самого края строки с большой буквы) свободное место перечеркивается двойной линией.

Обычно чек подписывается руководителем и главным бухгалтером организации или лицами, чьи подписи указаны в «Карточке с образцами подписей и оттиска печати».

Заверять бланк печатью следует аккуратно, чтобы оттиск не выходил за отведенное поле.

На оборотной стороне документа расположена таблица, в которой указываются расходы (в виде символов), на которые выдаются денежные средства.

Затем ставится подпись сотрудника, предъявляющего чек в банк.

«Отметки, удостоверяющие личность получателя» Указываются паспортные данные получателя денежных средств.

Под горизонтальной чертой размещаются отметки сотрудников банка при выдаче наличных средств.

Корешок остается у покупателя, в нем указывается сумма к выдаче, дата, ФИО получателя денежных средств. Ниже ставятся подписи руководителя и главного бухгалтера.

После получения денег они приходуются в кассу по приходному кассовому ордеру, номер которого указывается на оборотной стороне корешка.

Каков порядок хранения чековой книжки?

Порядок хранения чековой книжки не регулируется строго; к чековым книжкам можно применять общие правила учета и хранения бланков строгой отчетности.
Оформление и выдача денежных чековых книжек клиенту являются обязанностью кредитной организации (пп. 1.8.10 п. 1.8 ч. III Приложения к Положению Банка России от 27.02.2017 N 579-П «О Плане счетов бухгалтерского учета для кредитных организаций и порядке его применения» (далее — Положение N 579-П)).
Бланки чековых книжек должны храниться по порядку, установленному руководителем кредитной организации, и учитываться на внебалансовом счете N 91207 по условной оценке 1 руб. за бланк (книжку) (п. 9.22 ч. II Приложения к Положению N 579-П).
Чековая книжка состоит из нескольких десятков одинаковых денежных чеков. На практике банки формируют чековые книжки из 25 или 50 листов, каждый из которых состоит из двух частей: чека, который подается в банк, и корешка, остающегося в организации. Для перевода или снятия денежных средств сотрудник заполняет чек. Форма денежного чека не установлена законодательно, поэтому каждый банк разрабатывает свою форму, сохраняя при этом обязательные реквизиты.
Чек является денежным документом установленной формы, содержащим безусловный приказ владельца счета (чекодателя) банку выплатить определенную сумму денег получателю средств (чекодержателю) (ст. 877 ГК РФ).
Чек является бланком строгой отчетности и учитывается на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности». Чеки списываются с этого счета по мере их использования.
Хотя отдельный порядок хранения чековой книжки у клиента не регламентирован нормативными правовыми актами, к чековым книжкам можно применять общие правила учета и хранения бланков строгой отчетности.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность (п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).
Лицо, ответственное за хранение, рекомендуется назначить специальным приказом или распоряжением.
Выдача чековых книжек осуществляется непосредственно лицу, ответственному за их ведение, по его письменной заявке под отчет.
Конкретные сроки хранения различных документов установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 (далее — Перечень) (ч. 3 ст. 6, ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее — Закон N 125-ФЗ)).
Срок хранения чековой книжки не закреплен законодательно. Однако, учитывая, что при закрытии банковского счета, изменении номера счета или наименования клиента необходимо вернуть неиспользованные чековые книжки с оставшимися чеками и корешками с письменным заявлением, указывающим номера возвращаемых чеков (п. 2.1 ч. III Приложения к Положению N 579-П), можно предположить, что чековая книжка хранится у клиента до наступления этих событий.
Однако для первичных учетных документов и связанных с ними оправдательных документов (в частности, банковских документов, корешков чековых книжек) срок хранения составляет пять лет при условии проведения проверки (ст. 277 Перечня).
Начало срока хранения документов определяется с 1 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Это правило относится ко всем документам на бумажных и электронных носителях (ч. 2 ст. 21.1, п. 17 ст. 3 Закона N 125-ФЗ, п. 4.1 Приказа Росархива от 20.12.2019 N 237), включая корешки чековых книжек.
Отметим, что организация может установить более продолжительные сроки хранения документов, включая корешки чековых книжек (п. 2.2 Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ России от 16.07.2003 N 03-33/пс).

Как заполнить денежный чек — бланк и образец

Денежный чек предъявляется в банк клиента для получения наличных средств тем лицом, на чье имя он выписан. Обычно бланки чеков собраны в чековую книжку (в количестве 25 или 50 штук), которую клиент может получить в своем банке, подав соответствующий запрос. Как правильно оформить чек и получить по нему деньги, мы расскажем в нашей статье.

Документы и бланки, которые могут вам понадобиться:

• Правила заполнения кассового чека
• Срок действия кассового чека
• Образец заполнения кассового чека Сбербанка
• Где скачать бесплатно бланк кассового чека?
• Заключение

Правила заполнения кассового чека

Перед тем как снять наличные со своего счета, клиенту банка нужно ознакомиться с правилами заполнения кассового чека (образец заполнения бланка будет приведен ниже на примере чека Сбербанка). Крайне важно заполнить все поля без ошибок и исправлений, иначе банк не примет чек к исполнению.

Согласно действующим правилам, на оборотной стороне чека клиент должен указать код и назначение платежа (это первые две колонки в таблице на бланке чека). Также чек может содержать и другие реквизиты, определяемые банком. Один из основных реквизитов — символ назначения платежа, указываемый в первой колонке таблицы на бланке. Под таблицей с назначением платежа должна стоять подпись чекодателя. Чеки заполняются вручную черными или темно-синими чернилами (некоторые банки допускают использование фиолетовых чернил), при этом имя клиента, номер счета и название банка могут быть отпечатаны штампом. Исправления в чеке недопустимы.

Образец заполнения кассового чека предоставляется банком по требованию клиента. Банк проверяет правильность заполнения всех полей и сверяет подпись чекодателя с образцом подписи в карточке, хранящейся в банке.

Кроме того, в карточку с подписями клиента вносятся все номера чеков, выданных компании в чековой книжке. Сотрудник банка сверяет номер чека с уже записанными в карточке.

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по заполнению кассовых чеков:

Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Срок действия кассового чека

Обычно кассовый чек принимается банком в течение 10 дней с даты его выписки (не считая день выписки), указанной на заполненном бланке. Например, такое правило содержится в требованиях КБ «НС Банк» (ЗАО) по заполнению и использованию кассового чека.

Если вы хотите получить полную информацию о правилах ведения кассовой дисциплины в организации, предлагаем ознакомиться с нашей статьей «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Пример заполнения денежного чека Сбербанка

Форма денежного чека Сбербанка аналогична тем, что используются в чековых книжках других банков.

Ниже представлен пример заполнения денежного чека, который вы можете бесплатно скачать с нашего сайта:

Что такое чековая книжка и как ею пользоваться

Во многих американских фильмах 90-х годов можно было услышать фразу «Я выпишу вам чек». Это не просто киношный штамп: чековые книжки остаются актуальным платежным инструментом и в наше время.

• Что такое чековая книжка
• Как получить
• Как заполнять
• Как учитывать в бухгалтерии
• Как обналичивать

Заполнение чековых брошюр обычно осуществляет главный бухгалтер организации, но это может сделать и генеральный директор.

Что представляет собой чековая книжка

Чековая книжка — это сборник платежных поручений, объединенных в брошюру. Денежный чек служит для оплаты товаров и услуг, получения наличных средств, а также для расчетов между юридическими лицами.

Книжка может быть выдана как юридическим, так и физическим лицам по запросу в банке, где открыт счет клиента.

Каждая страница чековой книжки пронумерована, содержит информацию о держателе счета, его юридическом адресе, код финансовой организации и другие данные.

Для защиты документа от подделок страницы книжки изготавливаются из специальной бумаги для глубокой печати. Денежный чек действует в течение десяти дней с момента его заполнения. Он состоит из двух частей: основной бланк передается для получения денег, а корешок остается в организации и не удаляется из книжки.

Чековые книжки выпускаются на 15, 25 или 50 страниц, содержат номер счета, срок действия и размер лимита, если он установлен.

• лимитированные — выпускаются на определенную сумму и обеспечиваются собственными средствами клиента;
• нелимитированные — выпускаются без установленного лимита, а векселя обеспечиваются ссудой от банка, действуя как кредитная карта.

Книжка выпускается исключительно для конкретной организации или индивидуального предпринимателя, что строго регламентируется Положением Центробанка. Сторонние организации или физические лица могут использовать чековую книжку только при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

Чековые блокноты известны не только из кино, они часть нашей повседневной жизни, применяемые для выплаты заработной платы сотрудникам.