Оплата больничного совместителю в 2023: руководство для внешних специалистов

Сборник ключевых документов по теме Оплата больничного листа внешнему совместителю (законодательные акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Больничный лист:
6-НДФЛ по больничному
Акт о нарушении режима больничного
Алименты с больничного пособия
Алименты с больничного листа
Образец больничного листа
Показать все
Больничный лист:
6-НДФЛ по больничному
Акт о нарушении режима больничного
Алименты с больничного пособия
Алименты с больничного листа
Образец больничного листа
Показать все
Совместительство:
Авансовые выплаты внешним совместителям
Больничный лист для внутреннего совместителя
Внешнее совместительство
Внешнее совместительство педагогических работников
Внешние совместители в штатном расписании
Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Типовая ситуация: Совместительство: оформление и оплата больничного
(Издательство «Главная книга», 2024) Внешнему совместителю не оформляется отдельный электронный больничный лист. Пособие выплачивается по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 8(1) Порядка формирования ЭЛН).

Нормативные акты

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 25.12.2023)
«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
(с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.01.2024) 2. Если застрахованное лицо (кроме работающего по договору гражданско-правового характера, авторского заказа или являющегося автором произведений) на момент страхового случая занято у нескольких работодателей и в предыдущие два года также было занято у тех же работодателей, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначаются и выплачиваются каждым работодателем, у которого застрахованное лицо занято на момент страхового случая. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается одним из работодателей по выбору застрахованного лица и исчисляется из среднего заработка за время работы у работодателя, выплачивающего пособие.

Неоплачиваемый больничный внешнему совместителю в программах 1С

Вопрос выплат по больничным листам с введением проактивных выплат напрямую от ФСС остается крайне актуальным. Если начисление пособия по временной нетрудоспособности для бухгалтера еще понятно, то в ситуациях, когда больничный не оплачивается, часто возникают сложности даже у профессионалов. Особый случай — больничный внешнему совместителю. В каких ситуациях он оплачивается или остается неоплаченным, а также как отразить все эти операции в программах 1С, объяснит наша коллега программист Ольга Плотникова.

Общее правило для расчета заработка при начислении пособия внешнему совместителю следующее: если работник обратился за пособием не только к вам, но и к другим работодателям, вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству). Если работник обратился только к вам, учитываются выплаты у всех работодателей за расчетный период, включая основное место работы и все совместительства.

Место работы, к которому работник может обратиться за назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, зависит от того, где он трудился в течение расчетного периода.

Если в расчетном периоде работник трудился у тех же работодателей, что и в настоящее время, он должен обратиться за пособием ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

— Включайте в расчет пособия (в части за первые три дня нетрудоспособности) только начисленные вами выплаты, не превышающие предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленные на каждый год расчетного периода: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 2, 4 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14, ч. 2 ст. 14.1 Закона N 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129);

— Даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат, ниже МРОТ (увеличенного на районный коэффициент), норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

Если в расчетном периоде работник менял места работы или в течение двух лет работал у тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, он может выбрать любого текущего работодателя для обращения за пособием (ч. 3, 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

— Включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат за календарный год со всех мест работы не должна превышать предельную величину базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2022 г. — 1 032 000 руб., за 2021 г. — 966 000 руб. и за 2020 г. — 912 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);

— Если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже МРОТ (увеличенного на районный коэффициент, если применяется к зарплате), применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает на условиях неполного рабочего времени, используйте для расчета средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированный с учетом нормы рабочего времени (Письма ГУ — МРО ФСС РФ от 04.05.2021 N 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, п. 8 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Чтобы определить страховой стаж, запросите у внешнего совместителя документы и сведения, подтверждающие его стаж в другой организации (организациях). К таким документам относятся: сведения о трудовой деятельности, копия трудовой книжки (если она есть), трудовой договор, выписка из приказа и другие.

Часто возникает ситуация, когда весь период нетрудоспособности сотрудник был в отпуске за свой счет на основном месте, а по совместительству – на больничном. Кто из работодателей должен оплатить больничный лист? Ответ найдете здесь.

Далее рассмотрим, как в программах 1С отразить больничный для внешнего совместителя, который не оплачивается в вашей организации. Такой больничный имеет код «Т» в табеле учета рабочего времени и должен быть введен в программу для корректного расчета заработной платы за месяц.

Советуем прочитать: Формулировки для деловой переписки

Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: ЗУП ред. 3.1

Для ввода такого больничного используем одноименный документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата».

Получите документ из ФСС или загрузите его из файла, проверьте заполнение всех строк. На закладке «Оплата» снимите галочку «Назначить пособие». Программа автоматически укажет вид расчета «Отсутствие по болезни», а результат будет равен 0.

В табеле учета рабочего времени отсутствие сотрудника будет зарегистрировано под кодом «Т».

Свяжитесь с ФСС, чтобы выяснить, нужно ли отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается. Единого алгоритма действий от ФСС нет: в некоторых отделениях просят прислать «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия», в других ничего не требуют.

Начисление неоплачиваемого больничного в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

В этой программе возможности зарплатного учета ограничены, поэтому потребуется использовать хитрости.

Также используем документ «Больничный лист», внесем данные сотрудника и период больничного, получим автоматический расчет больничного. На вкладке «Начислено» очищаем графу «Сумма». Установив начисление равным 0, сохраняем и проводим документ. Отклонение от нормы времени учтено, но суммы к выплате нет.

При начислении зарплаты сумма оклада будет уменьшена пропорционально отработанному времени с учетом больничного. В табеле появится буква Б, так как программа формирует код «Б».

Поскольку больничный не был оплачен, в табеле корректнее указать не «Б» — Больничный, а «Т» — Временная нетрудоспособность без назначения пособия.

Программа не поддерживает такой вид времени, поэтому предлагаем два варианта:

1) Простой: сохранить табель в удобном формате на рабочем столе и вручную поправить данные.

2) Сложный: изменить обозначение «Б» на «Т» в справочнике «Видов учета времени», распечатать табель для сотрудника с неоплачиваемым больничным. Затем вернуть обозначение обратно и распечатать табель для остальных сотрудников.

Для реализации этой идеи откроем справочник «Виды учета времени» в правом верхнем углу программы через кнопку «Сервис и настройки» — «Перейти по ссылке».

Скопируем строку «e1cib/list/Справочник.ВидыИспользованияРабочегоВремени» и вставим в открывшемся окне. Откроем элемент «Больничный» и изменим код на Т, затем сохраним элемент.

Обратите внимание, что код «Т» для больничного будет применен ко всем сотрудникам, которые находились на больничном в текущем месяце, включая оплачиваемые больничные. Поэтому табель следует составлять только для данного сотрудника или для всех, если у нас только один сотрудник на больничном.

Затем замените буквенный код обратно на «Б» — Больничный! Не забудьте это сделать!

Как уже упоминалось ранее, после всех изменений обязательно свяжитесь с ФСС и уточните, необходимо ли отправлять какие-либо документы о том, что больничный не оплачивается.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как ответить на запрос ФСС по больничному совместителя?

Поступил входящий запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия) по больничному листу на внешнего совместителя.

Как правильно заполнить ответ на запрос ФСС для расчета пособия (Кадры – Пособия)?

Чтобы корректно ответить на запрос ФСС в этом случае, нужно определить, положено ли работнику пособие. Здесь следует ориентироваться на п. 2-4 ст. 13 255-ФЗ и срок работы совместителя в компании.

Случай 1 – пособие не положено. Если совместитель недавно принят на работу и не отработал два предшествующих календарных года, пособие ему положено только по одному месту работы. Если нет справки с основного места работы о том, что пособие там не выплачивалось, в нашей организации больничный не оплачивается.

В таком случае в ответе на запрос ФСС указываем, что пособие сотруднику не положено. Причина отказа в назначении пособия – сотрудник работает по совместительству и не отработал в организации два предшествующих года.

Случай 2 – пособие положено. Если совместитель два предшествующие года работал в организации, пособие ему положено не только по основному месту работы, но и по совместительству.

Понятие «отработал два предшествующих года» трактуется специалистами ФСС по-разному.

По последним разъяснениям Московского отделения Фонда достаточно, если совместитель отработал полностью второй год расчетного периода, а первый – частично. Например, сотрудник принят на работу 01.09.2020 г. – 2020 год отработан частично, а 2021 полностью. Такое мнение содержится в письме отделения ФСС по г. Москве от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л.

Однако ранее другие отделения ФСС требовали полной отработки совместителем расчетного периода с 1 января первого года до 31 декабря второго года. При такой трактовке сотруднику, принятому по совместительству на работу с 01.09.2020 г., пособие в 2022 году положено только по одному месту работы. Причем суды поддерживали ФСС – постановления ФАС Волго-Вятского округа от 13.03.2013 по делу № А28-3493/2012, АС Московского округа от 22.10.2014 № Ф05-12069/14, АС Северо-Западного округа от 17.02.2016 по делу № А56-20934/2015.

Если пособие совместителю положено, составляем ответ на запрос ФСС как обычно – ответ на запрос ФСС для расчета пособия в ЗУП 3.1. Единственный нюанс – при расчете оплаты по больничному учитываем только заработок в нашей организации. Для этого в документе «Больничный лист» (Кадры – Больничные листы) снимаем флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей».

Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Советуем прочитать: Вычисление страховой пенсии при утрате кормильца с учетом возраста и заработной платы

Как оплачивать больничные в 2023 году

При болезни работника, в том числе при коронавирусе, рассчитайте и оплатите пособие за первые 3 дня больничного. Пособие за остальные дни СФР рассчитает и выплатит сам. Больничные по уходу и по карантину полностью оплачивает фонд.

Кто оплачивает больничный

При болезни работника, в том числе при коронавирусе, рассчитайте и оплатите пособие за первые 3 дня больничного. Пособие за остальные дни СФР рассчитает и выплатит сам. Больничные по уходу и по карантину полностью оплачивает фонд.

Сведения о закрытии больничного листа вы получите от СФР. В течение трех рабочих дней направьте фонду запрошенные им сведения (пункты 21‒23 Порядка получения сведений).

Сроки оплаты больничного

Срок оплаты больничного работодателем – ближайший день выплаты зарплаты в организации (статья 14.1 Закона № 255-ФЗ).

Срок оплаты больничного СФР – 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя (статья 15 Закона № 255-ФЗ).

Пособие за первые три дня всем работникам можно перечислять на любую карту или платить наличными, использование карты «Мир» необязательно. СФР платит свою часть пособия исключительно на карту «Мир» только чернобыльцам, остальным – по их желанию (Информация ФСС от 07.05.2019).

Больничный сотрудникам по ГПД в 2023 году

В 2023 году работник по гражданско-правовому договору может получать больничные и детские пособия. Условие: в 2022 году он работал по трудовому договору и за него заплатили не менее 4 833,72 рубля взносов на ВНиМ. Такие работники смогут получать пособия уже с начала 2023 года (статья 2 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 05.08.2022 № 17-1/В-103).

Если за последние два года средний заработок в расчете за полный календарный месяц окажется ниже МРОТ, то пособия начисляйте исходя из размера МРОТ, который действует на момент назначения выплаты.

Больничный по беременности и родам в 2023 году

Пособие выплачивает СФР на основании больничного листа по беременности и родам. Сведения для расчета фонду направит работодатель. Фонд перечислит пособие не позднее 10 рабочих дней со дня получения сведений.

Для расчета пособия количество дней отпуска по беременности умножают на средний дневной заработок работницы (статья 14 Закона № 255-ФЗ).

Определение среднего дневного заработка: выплаты за последние два календарных года делятся на количество дней в этих периодах. Если в эти годы сотрудница находилась в декретном отпуске, расчетный период может быть заменен. В расчет включаются только выплаты, на которые начислялись взносы на ВНиМ. Из общего числа дней исключаются дни болезни и отпуска по беременности или по уходу за ребенком (ст. 14 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).

Пример расчета пособия по беременности и родам

В мае 2023 года Петрова уходит в декретный отпуск на 140 дней. Расчетный период — 2021 и 2022 годы. В 2021 году она болела 9 дней, в 2022 году – 35 дней. Выплаты Петровой за 2021 год составили 484 000 руб., за 2022 год – 462 680 руб.

Количество дней в расчетном периоде: 686 (365 дн. + 365 дн. — 9 дн. — 35 дн.).

Средний дневной заработок: 1 380 руб. ((484 000 руб. + 462 680 руб.) / 686 дн.).

Пособие за 140 дней декрета: 193 200 руб. (1 380 руб/дн. x 140 дн.).

Максимальный размер пособия за 140 дней декрета, начавшегося в 2023 году: 383 178,60 руб.

Минимальное пособие рассчитывается исходя из МРОТ — 74 757,20 руб. за 140 дней декрета, начавшегося в 2023 году. Однако сумма пособия может быть меньше при неполной занятости или стаже менее 6 месяцев. В районах с районным коэффициентом минимальное пособие рассчитывается исходя из МРОТ, увеличенного на коэффициент.

Советуем прочитать: Как получить паспорт России быстрее: полезные советы и рекомендации

Подробную информацию о расчетах по беременности и родам можно найти в материалах КонсультантПлюс:

Больничный для внешнего совместителя в 2023 году

Для внешнего совместителя отдельный электронный больничный не оформляется. Пособие выплачивается по единому листку, сформированному для всех работодателей (п. 8(1) Порядка формирования ЭЛН).

Совместителю, который начал работать у вас в первом году расчетного периода или ранее, больничный рассчитывается только из выплат вашей компании, даже если они меньше 24-кратного МРОТ. Если с основной работы он принес справку, что пособие не получал, больничный рассчитывается из выплат всех работодателей. Сведения о выплатах должен предоставить СФР (ст. 13, 14.1 Закона № 255-ФЗ, Письмо ГУ — МРО ФСС от 17.08.2021 № 15-15/7710-16869л).

Совместителю, который начал работать у вас во втором году расчетного периода или в текущем году, больничный оплачивается только при наличии справки, что на основной работе пособие не было получено. В расчет включаются выплаты всех работодателей, предоставленные СФР (ст. 13 Закона № 255-ФЗ, Письмо ФСС от 08.07.2011 № 14-02-01/15-6179Л).

Подробности читайте в материалах КонсультантПлюс:

Отмена справки № 182н с 2023 года

С 2023 года сведения, необходимые для бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, будут предоставляться СРФ (ст. 9 Закона № 237-ФЗ, ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ, Приказ Минтруда России от 19.10.2022 № 677н).

Ознакомиться с этими и другими изменениями на 2023 год можно в системе КонсультантПлюс:

Получайте уведомления о новых материалах в Телеграм-боте

Бот уведомит вас о выходе статей или видео по вашим интересам, а также сообщит о новых материалах вашего любимого автора. Он также может отслеживать важные темы и приглашать на розыгрыши призов.

Правила оформления больничных

Сотрудникам оформляются электронные больничные. Исключение составляют сотрудники, чьи сведения представляют тайну. Поэтому такие больничные листы не оформляются. При закрытии электронного больничного СФР предварительно заполняет сведения для назначения пособия. Узнайте, что делать, если работник не закрывает больничный.

Важно учесть, что бухгалтер по запросу Соцфонда должен в течение трех дней предоставить в информационную систему СФР сведения, необходимые для расчета больничного пособия (п. 3, 7, 22 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Работодатель не обязан заполнять электронные больничные листы. По требованию Социального фонда он обязан внести в специальную систему данные для расчета больничного пособия. Этот процесс должен быть завершен в течение трех рабочих дней с момента получения документов и информации (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010). Если предоставленные данные окажутся неполными, фонд уведомит об этом работодателя. В таком случае работодатель обязан предоставить недостающие сведения в течение пяти рабочих дней через СЭДО (ч. 20 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010).

Какие данные может запросить СФР для оформления больничного

Социальный фонд может запросить у работодателя информацию о:

страховом стаже. Как определить страховой стаж сотрудника для расчета больничного пособия, объяснили специалисты Системы Главбух;
замене календарных лет (или года) в расчетном периоде;
районном коэффициенте;
продолжительности рабочего времени;
периодах освобождения или отстранения сотрудника от работы.

Эти данные должны быть предоставлены в течение трех дней с момента получения запроса от фонда. Они необходимы для правильного расчета пособия по временной нетрудоспособности.

Правила оплаты больничного

Больничное пособие за первые три дня болезни назначает и выплачивает работодатель, начиная с четвертого дня – Социальный фонд России (СФР) (подп. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Согласно действующим правилам, больничное пособие выплачивается за весь период болезни. В этот период включаются все календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Этот порядок установлен в части 1 статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В случае трудовых увечий и профессиональных заболеваний больничные выплачиваются с первого дня нетрудоспособности до полного выздоровления сотрудника или установления ему группы инвалидности (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Если заболел не сам сотрудник, а член его семьи, например, ребенок, СФР выплатит пособие с первого дня болезни. Это же правило действует в случае несчастного случая или профессионального заболевания.

Важно! Период, за который назначается больничное пособие, ограничен. Это относится к:

больничным по уходу за больным членом семьи (включая ребенка);
пособиям сотрудникам, заключившим договор на срок до шести месяцев, а также сотрудникам, чья нетрудоспособность наступила в период с момента заключения трудового договора до его аннулирования;
больничным инвалидам;
пособиям за период долечивания в санатории.

Этот порядок следует из статьи 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Подробнее об этом можно прочитать в Системе Главбух.