Обновление электронных подписей в ИСС остается актуальным вопросом для новичков как в государственных, так и в старых закупках. Правила и программы определения постоянно меняются, и каждый раз специалисты сталкиваются с множеством новых проблем. Мы упорядочили их и рассказали, как обновить ЭЦП в ЕИС в 2022 году.
Навигация.
Последние изменения в правилах работы с электронной подписью
Использование СС регулируется Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. №. К 2022 году вступили в силу поправки к закону, которые изменили правила работы с электронной подписью. Теперь за выдачу уполномоченных электронных подписей (ЭП) юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям и нотариусам отвечает Федеральная налоговая служба России. С 01.01.2022 года работники вправе подписывать своей электронной подписью как индивидуальные, так и трудовые документы (ст. 17. 2 (2) п. 1, ст. 17. 3 (2 476-ФЗ)). С 1 января 2022 года сотрудникам, чей руководитель получил электронную подпись от ФНС, потребуется индивидуальная электронная подпись. Подпись сотрудник получает у уполномоченного ЦО. В дополнение к электронной подписи требуется компьютерная доверенность. Использование компьютерных доверенностей стало обязательным с начала этого года.
Эксперты КонсультантПлюс проанализировали основные положения при использовании электронной подписи. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Для получения КЭП вам понадобятся следующие документы
Зачем обновлять электронную подпись
Цифровые подписи используются заказчиками и поставщиками для совершения действий в единой информационной системе и работы на торговой площадке. Публикация извещений, определение победителя конкурса на заключение контракта, заключение контракта, размещение информации об исполнении контракта и другие действия заказчика осуществляются с помощью электронного документооборота. Все документы заверяются электронно-цифровой подписью руководителя или руководителя руководителя, либо служебной подписью, разрешающей эти действия руководителем организации. К действиям подрядчика по государственным закупкам, которые невозможно выполнить без ЭЦП, относятся Подача заявки на участие в тендерной процедуре, подача запроса на разъяснение положений документа и результатов выделения победителя, заключение договора и т. д. Размещение подрядчиками документов, связанных с исполнением контракта, невозможно без их привязки к отдельным кабинетам Единой информационной системы с помощью сертификата.
Если новая ЭКБ не зарегистрирована в ЕИС, ни заказчик, ни подрядчик не смогут выполнить действия в информационной системе.
Всем известно, что уникальный токен-ключ к ЕИС — это секретный набор символов, доступ к которому имеет только владелец. Получив ключ-символ, внешняя система использует его для запроса данных из ЕИС и загружает их в ЕИС от имени своего пользователя. Если одна из внешних систем получает ошибку «UIS не имеет уникального ключа-символа», это означает, что данная система не интегрирована в UIS. Это означает, что обмен данными между системами невозможен. Решение очень простое. В регистрационных данных необходимо заполнить поле «идентификатор токен-ключа». Обычно возникает вопрос, откуда появляется уникальный токен в ЕИС при регистрации пользователя в системе оперативного управления исполнением контракта на территории Московского Пик ЕАСУЗ. Действовать нужно следующим образом.
Шаг 2. Перейдите на вкладку «Профиль участника».
Шаг 3. Скопируйте туда ключ ваучера.
После получения нового сертификата цифровой подписи пользователь должен заполнить уникальный Токен-ключ исполнителя Единой информационной системы. ‘Обновить Обновить Обновить Обновить Обновить Токен-ключ (GUID ID) доступен для функций единой информационной системы. При нажатии обновляются параметры и значения продолжительности действия маркер-ключа. По умолчанию срок действия уникального целевого ключа составляет один год с момента его создания.
Поэтому он отображается в профиле пользователя.
Еще один распространенный вопрос, задаваемый специалистам технической поддержки, — отсутствие в ключе информации об аккредитации UIS. Эта ошибка означает, что сертификат с цифровой подписью, используемый для входа в систему, не подключен к учетной записи. Это означает, что вы пытаетесь войти в систему с помощью нового сертификата, который еще не был внесен в ИСС.
Регистрация новой подписи
Ниже приведены простые инструкции по добавлению нового сертификата в ИСС.
Форма старого ключа для нового не изменена. Вы можете изменить подпись, используя функционал сайта Gosuslugi. Ниже приведен алгоритм обновления цифровой подписи Gosuslugi.
Если произошла смена руководителя или увольнение сотрудника, который вел комиссию, его ЭП необходимо исключить, зарегистрировав подпись нового руководителя.
Инструкция по смене пользователей в единой информационной системе выглядит следующим образом
Поданный вами сертификат не был закреплен в ИСС за учетной записью уполномоченного лица организации. Частично это означает, что в сертификате есть несоответствия в имени, фамилии, суниле, идентификаторе НДС и других регистрационных данных.
Как получить электронную цифровую подпись для участия в торгах
По закону для участия в конкурсах, электронных аукционах и открытых контрактах требуются определенные виды специальных подписей. В этом разделе вы узнаете, какие типы цифровых подписей необходимы для участия в электронных конкурсах и как их получить.
Простые электронные подписи
PEP используется в качестве альтернативы собственноручным подписям и как средство идентификации. Примеры применения PEP:
Простые электронные подписи ПЭП можно получить через Госуслуги или почту России.
Неулучшенные непатентованные электронные подписи.
НЭП обладает более широкими возможностями, чем простые электронные подписи ПЭП. Она используется как для внутреннего документооборота, так и для заверения документов у третьих лиц — контрагентов, контрагентов и клиентов. Чтобы НЭП имела юридическую силу, стороны должны заключить соглашение об использовании электронной подписи. При этом НЭП не подходит для государственного документооборота.
Получить НЭП можно в «Госуслугах», Федеральной налоговой службе или в авторизационном центре. Это уполномоченные органы по выдаче сертификатов электронной цифровой подписи для физических и юридических лиц.
Усовершенствованные специальные электронные подписи
Наивысшая степень защиты и максимальная функциональность КЭП. Варианты применения:
Усиленные признанные электронные подписи выдаются аккредитованными центрами, аккредитованными Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Регистрация бизнеса онлайн
КЭП для участия в торгах и тендерах
Усиленные специальные электронные подписи требуются поставщикам товаров и услуг, обращающимся за заказами в следующих сферах
Требования к подписям типа КЭП определяются действующим законодательством. Порядок проведения открытых конкурсов описан в Федеральном законе №. 44-ФЗ от 05. 04. 2013 г. Процесс участия в конкурсах, проводимых коммерческими организациями, регулируется Федеральным законом №. 223-ФЗ от 18. 07. 2011 «О поставках товаров, выполнении работ, оказании услуг отдельными видами юридических лиц». Правила привлечения подрядных организаций для оказания услуг и выполнения работ по ремонту многоквартирных домов установлены Постановлением Правительства Российской Федерации №. 615 от 01. 07. 2016.
Предложения, конкурсы, запросы рынка и аукционы размещаются на специальных воротах. Например, все государственные конкурсы проводятся на федеральной электронной площадке и публикуются в Единой информационной системе (ЕИС). Конкурсы коммерческих организаций проводятся на цифровой торговой площадке (ЭТП). Конкурсы по банкротству проводятся на сайтах Центров дистанционных торгов и недвижимости.
Заказчикам необходима расширенная ЭЦП для регистрации на сайте и подачи проектных заявок и документов. Подрядчики используют ЭЦП для доступа к единой информационной системе и тендерному центру. Функции, выполняемые с помощью ЭЦП:
КЭП является универсальным видом электронной подписи. Помимо функций единой информационной системы и ЭТП, она используется во многих других сферах. Например, с помощью доработок КЭП можно организовать полноценный электронный документооборот с подрядчиками, исполнителями, сотрудниками и другими участниками бизнеса. Переход на ЭДО с КЭП позволяет оптимизировать внутренние и внешние бизнес-процессы.
Вы можете рассчитать выгоду от перехода на EDI для вашей компании в режиме онлайн. Для этого воспользуйтесь калькулятором на сайте Локо-Банка или отправьте заявку на консультацию, и специалист поможет вам выбрать подходящий счет-фактуру.
Как получить КЭП
Чтобы получить усиленную специальную электронную подпись, необходимо обращаться напрямую в авторизованный аккредитационный центр или к партнеру. Локо-Банк является партнером Удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический центр»), что дает банкам право выдавать усиленные электронные подписи КЭП в соответствии с 63-ФЗ.
В Локо-Банке можно оформить КЭП по следующим документам
Чтобы получить ЭЦП в Локо-Банке, достаточно подать онлайн-заявку, пройти регистрацию и оплатить счет по выбранной фактуре.