Эксперт Контур.Персонала, Дмитрий Шафран, обсудил тему того, как правильно оформить выходные для сотрудников, которые были привиты от COVID-19, и возможность не придерживаться рекомендаций, выданных Минтрудом в прошлом году.

В октябре текущего года Татьяна Голикова, заместитель председателя Правительства Российской Федерации, предложила инициативу о предоставлении выходных с сохранением заработной платы для тех, кто привит от COVID-19. Президент и члены трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений одобрили данное предложение. В результате Министерство труда и социальной защиты разработало рекомендации и направило их во все регионы страны.

В данной публикации вы получите информацию о следующем:

Министерство труда определяет необходимые действия

Как организовать свободное время после вакцинации для получения максимальной пользы

Существует возможность не предоставлять дополнительные выходные дни.

Что предписывает делать Минтруд

В целях стимулирования вакцинации против COVID-19, Министерство труда рекомендует, чтобы работодатели включили в коллективные договоры или локальные нормативные акты положение о предоставлении двух оплачиваемых выходных дней для сотрудников, получивших прививку. Решение об этом принимается работодателями с учетом своей финансово-экономической ситуации.

В общем, работодатель имеет полное право определить оплату, порядок предоставления отгулов и количество выходных дней. Тем не менее, есть несколько деталей, на которые следует обратить особое внимание.

Следует ли предоставлять выходные дни для каждого элемента, входящего в состав вакцины?

Отсутствуют разъяснения на этот счет в рекомендациях. Однако в письме Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30835-6-1 утверждается, что эти дни, оплачиваемые сотрудникам, предоставляются для прохождения вакцинации и дополнительного отдыха после нее. Это означает, что, вероятно, предоставление двух выходных дней необходимо за каждый компонент вакцины. Однако окончательное решение будет зависеть от условий, которые работодатель устанавливает в трудовом договоре и локальных нормативных актах.

На что можно заменить время отдыха

В своем письме от 20.10.2021 Роструд особо подчеркнул необходимость учета финансового положения работодателя при предоставлении дополнительных гарантий и компенсаций для сотрудников, проходящих вакцинацию. В качестве иллюстрации были приведены следующие примеры:

предлагается возможность получения дополнительных выходных дней с вознаграждением в размере заработной платы.

добавление свободных дней к предстоящему отдыху;

дополнительные вознаграждения; дополнительные компенсации; дополнительные премии; дополнительные возмещения; дополнительные поощрения; дополнительные выплаты

Оплата транспортировки, питание и другие аналогичные расходы.

В окончательном варианте предложений Министерства труда упоминается только о возможности предоставления дополнительных выходных дней с сохранением заработной платы.

Кому следует покрывать расходы на переработку времени

В рекомендациях по этому вопросу отсутствует информация о возмещении, работодатели не получат никаких компенсаций. Следовательно, расходы на отгулы будут покрываться работодателем из собственного бюджета. Определить размер оплаты можно на основе средней заработной платы или оклада, если региональные органы власти не устанавливают другие требования в своих нормативно-правовых актах. Порядок расчета оплаты для работодателя следует прописать в коллективном договоре или в местных нормативных актах.

Требуется ли сохранять НДФЛ и считать взносы?

В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодателям требуется провести вычет НДФЛ и своевременно внести взносы с суммы, выплачиваемой за дополнительные выходные в случае вакцинации (согласно пункту 1 статьи 210 и пункту 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса РФ).

Оплачиваемые выходные за вакцинацию, как мы знаем, не являются обязательством согласно закону, а скорее рекомендацией. Поэтому их нельзя учитывать в качестве расходов для расчета налога на прибыль и налога по УСН «доходы минус расходы» (согласно пункту 24 статьи 270 и пункту 2 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ). Однако, страховые взносы, выплаченные за эти дни, могут быть учтены в расходах.

Как оформить выходные за вакцинацию

В первую очередь, необходимо внести положение о праве на отдых в коллективный договор или локальные нормативные акты, например, в правилах внутреннего трудового распорядка. В данном документе следует указать порядок предоставления и оплаты выходных дней. Затем необходимо обязательно ознакомить сотрудника со всеми изменениями, внесенными в данный документ.

Работник может претендовать на выходной только при условии, что он подаст заявление на это. Текст заявления может быть написан в произвольной форме, однако необходимо обязательно указать количество дней отдыха и даты.

После того, как заявление будет согласовано, можно составить приказ. В приказе будут указаны причины, по которым работнику предоставляются дополнительные выходные дни, а также количество этих дней. Например, одной из причин для предоставления дополнительных выходных может быть «Предоставление дней отдыха (отгулы)».

В журнале учета выходного дня следует отметить символическим кодом «ОВ» или числовым — «27».

Работодатель имеет право попросить у сотрудника предоставить подтверждение о прививке или медицинском сертификате. В случае, если сотрудник не является на работу и не предоставляет доказательства о своей вакцинации, работодатель вправе прекратить его трудовой договор по причине прогула. Более подробно об этом можно узнать в статье под названием «Как осуществить увольнение нарушающего работника».

Ограничения по возрасту применимы для данной рекламы, предоставляемой Акционерным обществом «Проектно-финансовое Строительное Бюро «Контур». Информация о юридическом лице: ОГРН 1026605606620. Адрес: 620144, город Екатеринбург, улица Народной Воли, дом 19А.

Можно ли не давать дополнительные выходные

имеют длительный стаж работы и достигли определенного уровня профессионализма, а также выполнили все свои трудовые обязанности с высоким качеством. В соответствии с этим, сотрудники могут получить дополнительные выходные дни, не утратив свою заработную плату в соответствии со стандартами закона.

проходят процедуру обязательного медицинского осмотра или диспансеризации в соответствии со статьей 185 и статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

имеются в законе Российской Федерации положения, которые устанавливают, что лица, которые берут на себя ответственность за воспитание и заботу о детях, страдающих от неполноценности здоровья, являются их родителями (опекунами, попечителями) согласно статье 262 Трудового кодекса.

Людям, готовым сдавать кровь (в соответствии со статьей 186 Трудового Кодекса Российской Федерации),

В законодательстве Российской Федерации не фиксируется возможность оплаты выходных дней за время получения прививки. Однако, несмотря на отсутствие официального закрепления этого права в Трудовом кодексе РФ, следует учитывать рекомендации Министерства труда и не пренебрегать ими. И вот почему это важно.

Некоторые местные власти включили в свои нормативно-правовые акты обязательные отгулы для привитых людей. Однако, эти требования обязательны только для сотрудников государственных учреждений. В случае коммерческих предприятий, они остаются рекомендациями, так как сами предоставляют условия работы и отдыха для своих работников.

Впрочем, эта ситуация также имеет свои нюансы. Если работодатель отклоняет просьбу сотрудника об отгуле, а последний не согласен с таким решением, вероятно, суд примет его сторону, поскольку имеется рекомендация высшего ранга, подтверждающая его правоту.

Большое значение имеет то, что если в официальных документах предусмотрено право сотрудников на оплачиваемые выходные, то работодатель обязан предоставить их. В случае отказа предоставить отгул, работнику грозит предупреждение или взыскание штрафа в размере от 3 до 5 тысяч российских рублей в соответствии со статьей 5.31 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Как оформить два выходных сотрудникам после вакцинации

Как оформить два выходных сотрудникам после вакцинации

Согласно уведомлению, подписанному Владимиром Путиным после встречи с членами правительства, рабочие, привившись от COVID-19, могут насладиться дополнительными выходными днями, предоставляемыми организацией. Ниже приведены сведения о том, как организовать и оплатить эти дополнительные выходные.

В данной публикации представлены практические примеры из судебных дел, касающихся вопросов отстранения от работы. Свидетельством этому послужил рост числа таких дел после введения требований о вакцинации против COVID-19, включая учреждения. Вам будет предложено ознакомиться с тремя случаями, когда сотрудникам удалось оспорить приказы об отстранении. Кроме того, в таблице будет представлен анализ аргументов антиваксеров, которые не признаются судом.

Два выходных после прививки: проект Минтруда

Президент Российской Федерации, на заседании, которое состоялось 20 октября 2021 года, выразил свою просьбу Правительству и исполнительным органам субъектов РФ разработать рекомендации, касающиеся предоставления двух дополнительных оплачиваемых выходных дней для работников, проходящих вакцинацию.

На видеоконференции, проведенной вице-премьером Т. Голиковой, было проведено заседание Российской трехсторонней комиссии, занимающейся регулированием социально-трудовых отношений. В результате обсуждения члены комиссии разработали рекомендации для работодателей, в которых предлагается включить в коллективные договоры или в локальные нормативные акты положение о дополнительных выходных (протокол № 9 от 29.10.2021 года). Согласно трудовому кодексу РФ, работодателям разрешается предоставлять работникам дополнительные гарантии и компенсации с учетом их финансовых возможностей. Рекомендации трехсторонней комиссии были направлены всем руководителям российских регионов, и документ был подписан следующими лицами:

А.О. Котяков является министром труда и социальной защиты от российского правительства.

М.В. Шмаков, председатель Федерации независимых профсоюзов России, выступает в защиту профсоюзов.

А.Н. Шохин, президент Российского союза промышленников и предпринимателей, был признан непревзойденным экспертом в глазах работодателей.

Для того чтобы узнать, обязано ли учреждение предоставлять сотрудникам дополнительные дни отдыха после вакцинации, требуется подать заявление и получить соответствующий приказ. Кроме того, мы рекомендуем ознакомиться с безопасными правилами оплаты.

Как работнику получить два выходных после вакцинации

Рекомендательный характер имеет протокол номер девять, который не накладывает обязательств на коммерческие организации и государственные учреждения предоставлять оплачиваемые выходные сотрудникам, получившим прививку. Работодатель имеет право самостоятельно принять решение, учитывая свои интересы. Если сотрудники, не получившие выходные, обратятся за больничным, им придется оплатить первые три дня. Кроме того, время отсутствия по больничному листу может составить неделю или даже больше. Однако некоторым работникам после вакцинации можно временно разрешить работать из дома в рамках более мягкого режима.

Ответственность по отношению к полученному документу трехсторонней комиссии варьируется в разных регионах. Некоторые региональные власти разрабатывают свои собственные рекомендации для руководителей организаций с различными формами собственности, в то время как в Ростовской области введены обязательные дополнительные выходные дни. В соответствии с постановлением № 894 от 26.10.2021 года областного правительства, сотрудники, получившие прививку от COVID-19, имеют право на нахождение дома в течение двух дней, при этом сохраняется их рабочее место и заработная плата. Следует отметить, что иные регионы Российской Федерации могут последовать этому примеру, поэтому работодателям следует тщательно отслеживать изменения в региональном законодательстве.

Как работодателю оформить выходные сотруднику после вакцинации

В документе номер 9, составленном трехсторонней комиссией, отсутствует установленный порядок предоставления выходных дней. Единственное положение, которое присутствует в документе, говорит о том, что работник имеет возможность присоединить эти дни к своему следующему отпуску по собственному желанию. Работодателю следует детально прописать следующие вопросы в коллективном договоре или локальном нормативном акте:

Работнику предоставляется возможность насладиться оплачиваемыми выходными после получения первой или второй части двухкомпонентной вакцины.

Какие документы требуются для подтверждения получения вакцины против коронавируса?

Отпуск после вакцинации или в любое удобное для работника время может быть предоставлен в выходные дни.

Существует ли установленный срок, в течение которого работник должен обратиться с просьбой о предоставлении оплачиваемых выходных дней?

Какие бумаги необходимо подготовить для предоставления отпуска и в какой последовательности их следует оплатить?

Если финансы позволяют, то работодатель имеет право предоставить сотрудникам двухдневный отпуск после введения каждой компоненты вакцины.

В Государственной службе по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (Гострудинспекции) и Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзоре) отсутствуют четкие рекомендации относительно оформления дополнительных выходных после вакцинации. Что касается предоставления отгулов для прохождения медицинского осмотра (в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации), необходимо выпустить приказ на основании письменного заявления работника и медицинского заключения, которое можно получить, распечатав на портале Госуслуг. В коллективном договоре или внутреннем нормативном акте также можно установить и другие формы поощрения сотрудников за вакцинацию от коронавируса, такие как оплата проезда и питания, единовременная премия и другие.

Работодателям в регионах теперь требуется организовать широкомасштабную вакцинацию своих сотрудников от коронавируса и представить отчет о проведенной вакцинации. В рекомендациях указано, кто именно из сотрудников обязан быть привитым, какие документы необходимо оформить для проведения процедуры и как составить и предоставить новый отчет.

Как оплатить два дня после вакцинации

В Фонде социального страхования нет средств на оплату выходных после вакцинации, поэтому работодателю они придется оплачивать самостоятельно без возмещения. Официально не установлен порядок оплаты выходных, предоставляемых после вакцинации. За дни диспансеризации (согласно статье 185.1 Трудового кодекса РФ) работник сохраняет свою среднюю заработную плату. Однако для оплаты выходных лучше использовать правила, по которым рассчитывалась заработная плата за нерабочие дни в марте, апреле и мае 2020 года, а также в мае, октябре и ноябре 2021 года.

Изучите примеры расчета заработной платы за ноябрь с учетом нерабочих дней, чтобы определить, изменится ли размер заработной платы из-за указа Президента и распоряжения региональных властей. Это поможет вам корректно выплатить сотрудникам за ноябрьский период.

При расчете оплаты за отдых в выходные дни нужно учитывать следующее:

заработная плата по должности;

дополнительные выплаты и повышения, которые предусмотрены на постоянной основе;

коэффициенты, применяемые для определения различий между районами

вознаграждения, предусмотренные предписаниями о поощрениях.

Чтобы поощрить работников, которые получают заработную плату по системе оплаты за сдельный труд, предлагается вознаграждение в выходные дни, которое соответствует их производительности на 100%.

В учетной политике требуется установить буквенное обозначение (код), чтобы отразить дополнительные выходные, связанные с вакцинацией, в графике рабочего времени. Норма рабочего времени за месяцы, в которых будут предоставляться дополнительные выходные дни, остается неизменной. Если такой месяц попадает в расчетный период при начислении отпускных или компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, выходные дни следует исключить из общего числа дней, а оплату за них – из общей суммы начислений. Такие разъяснения о нерабочих днях содержатся в письме Минтруда от 18.05.2020 года № 14-1/В-585.

Отдых, предоставляемый сотрудникам после проведения вакцинации, является частью трудовых отношений, и поэтому заработная плата, начисленная за этот период, должна быть подвержена налогообложению по НДФЛ и учтена при расчете страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, социальное страхование в случае временной нетрудоспособности и связанное с материнством, а также страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

Cотрудники просятся на прививку от ковида — как оформить их отсутствие и оплатить

Cотрудники просятся на прививку от ковида — как оформить их отсутствие и оплатить

В летнее время еще больше сотрудников предпочтут взять выходной день, чтобы пройти вакцинацию от коронавируса. Причина этому не только новая волна пандемии, но и планируемые заграничные поездки. Рекомендуется рассмотреть возможность оформления отгула для получения прививки и оплатить этот день сотруднику. Существует несколько вариантов, выберите оптимальный для вас.

Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам отдельный день для прохождения вакцинации согласно политике компании. Время эпидемии не является исключением. Он имеет право самостоятельно определить способ вакцинации персонала от COVID-19.

Руководитель имеет возможность предоставить сотрудникам возможность вакцинироваться в рабочее время или предоставить им выходной для этого. Если вы хотите стимулировать работников к вакцинации, предложите вознаграждение в виде оплаты прививочных выходных дней. Еще один вариант заключается в том, чтобы пригласить медицинский персонал в офис и предоставить возможность всем желающим сделать прививку прямо на рабочем месте.

Вариант 1.Предоставить выходные дни для вакцинации

Работодатель может определить в работовом или коллективном договоре дополнительные выходные дни с оплатой за работу сотрудникам, связанные с вакцинацией против COVID-19 (согласно пункту 2 статьи 5, пункту 2 статьи 41 и статье 116 Трудового кодекса).

Отпуск такого рода доступен для всех, кто хочет пройти вакцинацию либо лишь для тех, кто обязан сделать прививку от коронавируса согласно приказу Минздрава от 09.12.2020 № 1307н. Например, это может быть предоставлено работникам в сфере услуг.

Согласно статье 139 Трудового кодекса и пункту 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, оплата за день отпуска на вакцинацию должна осуществляться на основе среднего заработка сотрудника. Однако, при расчете налога на прибыль, оплату за такие выходные не следует включать в расходы. Это обусловлено отсутствием указания на такие выходные в Налоговом кодексе, согласно пункту 24 статьи 270 НК и письму Минфина от 17.12.2018 № 03-03-06/3/91574. В расходах можно учесть только страховые взносы, начисленные за эти дни, в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 264 НК.

Представлено многофункциональное программное обеспечение под названием БухСофт, которое позволяет бухгалтерам, налоговым и кадровым специалистам эффективно вести учет.

Если сотрудник согласен, то есть возможность разрешить ему отдохнуть в очередной оплачиваемый отпуск на небольшой срок. Стоимость такого отпуска следует определить на основе среднего заработка. Налоги и взносы должны быть рассчитаны в соответствии с обычными правилами.

В случае пандемии, если сотрудник решит отправиться в отпуск, он может сделать это за свой собственный счет, поскольку это считается уважительной причиной согласно статье 28 Трудового кодекса. Чтобы бухгалтерия могла своевременно оформить отпуск, необходимо заранее предоставить письменное заявление, в котором указать тип отпуска, его продолжительность и причину запроса. В качестве примера, можно указать вакцинацию от COVID-19. Чтобы избежать вопросов сотрудников о том, как пройти вакцинацию, рекомендуется разместить информационный плакат на видном месте.

Необходимо исключить из общего стажа для годового оплачиваемого отпуска выходные дни, которые будут превышать 14 календарных дней в течение года.

Исключите из расчетного периода для определения среднего заработка все дни неоплачиваемого отпуска, независимо от их продолжительности.

Выдать дополнительный рабочий выходной. Руководитель имеет право установить указом дополнительный оплачиваемый выходной день для процедуры вакцинации (согласно статьям 8, 41 и 155 ТК). Порядок оплаты данного дня следует описать в отдельном указе. Необходимости внесения изменений в трудовые договоры не возникнет.

Распоряжение о предоставлении дополнительного отдыха разработайте в произвольной манере, без указания конкретных дат. Можно воспользоваться следующим вариантом:

« <. >Возможность выбора дополнительных выходных дней для прохождения вакцинации в соответствии с согласованием с прямым руководителем предоставляется сотруднику.<. >».

Представьте работникам уведомление, требующее подписи. В графе учета рабочего времени отметьте символ «ОВ» — означающий оплачиваемый выходной. Вознаградите его как обыкновенный день работы.

В Трудовом кодексе отсутствует требование о возмещении работодателем дополнительного выходного дня, установленного по его собственной инициативе. Следовательно, такие расходы не могут быть списаны в налоговом учете. Однако, НДФЛ следует удерживать, а взносы перечислять в соответствии с общим порядком.

Сотрудникам предоставляется возможность взять выходной день. Необходимо уточнить, что отгул в день после прививки не является оплачиваемым, так как это требование не закреплено в законодательстве. Сейчас рассматривается вопрос о том, чтобы предоставлять работникам отгул после вакцинации и оплачивать его. Дмитрий Песков, пресс-секретарь Президента, заверил, что на федеральном уровне власти не будут вводить такое требование. Однако данное правило может быть введено в регионах.

Вариант 2. Организовать вакцинацию на рабочем месте

Для того чтобы не отвлекать сотрудников от их работы, компания имеет возможность организовать процесс вакцинации прямо на своей территории. С целью этого, можно заключить договор с медицинской клиникой в соответствии со статьей 779 Гражданского Кодекса. В некоторых регионах, медицинские бригады предлагают свою помощь работодателям, предлагая бесплатное выездное вакцинирование от коронавируса. Примером являются власти Воронежской и Курской областей, которые предложили свою поддержку работодателям.

В рамках ОМС вакцина предоставляется бесплатно, однако возможно придется оплатить выезд медицинских работников на место. При расчете налога на прибыль, компания имеет возможность учесть эти расходы как прочие затраты в соответствии с пунктом 1 статьи 264 Налогового кодекса.

В случае желания осуществить финансирование прививок как средств обеспечения комфортных условий работы (согласно подпункту 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса), рекомендуется включить обязанность проведения вакцинации сотрудников в коллективный договор.

Если вы желаете учесть расходы, связанные с производством и реализацией, включая стоимость услуг медицинского персонала, то вам следует выпустить приказ о проведении вакцинации и получить письменное согласие сотрудников на прививку. При этом необходимо указать в этих документах основания и сроки проведения вакцинации. Это подтверждено в письме Минфина от 08.10.2020 № 03-03-06/1/87999.

Если в пределах программы ДМС вы проводите вакцинацию персонала, то это будет учитываться как затраты на заработную плату согласно пункту 16 статьи 255 Налогового кодекса.

Если расходы на вакцинацию включены в договор ДМС (пункт 6 статьи 346.16, пункт 16 статьи 255 НК), то они могут быть рассмотрены как оплата труда только на упрощенной системе налогообложения.

Ответ на вопрос дает Ольга Сергеева.

Да, возможно. При расчете налога на прибыль можно учесть расходы на вакцинацию сотрудников в качестве прочих расходов. Однако, для этого необходимо соблюдать одно условие – работодатель должен выполнять законодательные обязанности, связанные с вакцинацией сотрудников. То есть вакцинация должна быть обязательной (пункт 49 статьи 264 Налогового кодекса, письма Министерства финансов от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77634, от 01.06.2007 № 03-03-06/1/357). Более подробную информацию можно найти в рекомендациях Системы Главбух, входящей в состав Актион Бухгалтерия.