Сколько дней дается на выплату зарплаты из кассы: сроки и правила выплаты зарплаты

Выдача заработной платы из кассы — это проведение расчетов с персоналом наличными средствами. Другими словами, сотрудник получает свою заработную плату в виде наличности, а не на свою банковскую карту. В данной статье мы расскажем о правильной организации наличных расчетов с персоналом.

Выдача заработной платы согласно Трудовому кодексу

Согласно действующим правилам, оплата труда выплачивается персоналу дважды в месяц — вначале аванс, затем полная сумма. Частота выплат не менее одного раза в половину месяца. Хотя трудовое законодательство не определяет точного понятия «половины месяца», безопаснее разделить месяц следующим образом:

1 половина — с 1-го по 15-е число;
2 половина — с 16-го по последнее число (28, 29, 30, 31).

Новое правило, установленное в Трудовом кодексе с 3 октября 2016 года, предписывает выплатить аванс за 1 половину месяца не позднее 15 дней после его завершения, а полный расчет произвести не позднее 15-го числа следующего месяца. Таким образом, сроки выплаты зарплаты сейчас следующие:

аванс за 1 половину – до 30-го числа того же месяца;
полный расчет – до 15-го числа следующего месяца.
Скачать справочник по срокам выплат персоналу.

В случае нарушения сроков выплаты…

С 3 октября 2016 года административные санкции за несоблюдение работодателями установленных сроков оплаты труда были уточнены. Подробнее читайте в Таблице 1.

Таблица 1. Несоблюдение сроков выплаты

Нарушитель	Наказание
Юридическое лицо	Финансовые санкции:

за первое нарушение: от 30 000 до 50 000 руб.
за повторное нарушение: от 50 000 до 100 000 руб.
за первое нарушение: от 1000 до 5000 руб.
за повторное нарушение: от 10 000 до 30 000 руб.
за первое нарушение: штраф от 10 000 до 20 000 руб.
за повторное нарушение: штраф от 20 000 до 30 000 руб. или лишение прав на срок от 1 года до 3 лет

Советуем прочитать: Как правильно построить дом с отступом 1 метр от забора: рекомендации экспертов

Если даты выплаты установлены в качестве конечных дат или временных периодов, и в результате промежуток между платежами превышает полмесяца, трудовая инспекция квалифицирует эту ситуацию как задержку выплаты заработной платы. В соответствии с трудовыми правилами, если работодатель задерживает оплату труда, сотрудники имеют право на получение компенсации. В случае отказа работодателя выплатить эту компенсацию, сотрудники могут обратиться в суд.

Загрузить бланк иска на компенсацию.
Загрузить пример иска на компенсацию.

Компенсацию за задержку выплаты заработной платы рассчитывают по следующей формуле:

Вспомним ситуацию из примера 1. Предположим, что из-за финансовых проблем «Символ» наконец-то выплатил зарплату за июль 2018 года в размере 3 600 000 рублей с задержкой в 8 дней. В этот период ключевая ставка оставалась неизменной и составляла 7,25%. «Символ» не устанавливал специальную ставку по санкциям за задержку зарплаты.

Бухгалтер рассчитал компенсацию сотрудникам в размере 13 920 рублей (3 600 000 рублей × 8 дней × 1/150 × 7,25%).

Срок выплаты заработной платы новым работникам

Если мы руководствуемся общими сроками, то сотрудники, начинающие работу в начале месяца, могут получить аванс позднее, чем через 15 дней. Чтобы избежать нарушений, лучше выплачивать аванс новым работникам в месяце их трудоустройства в соответствии со специальными сроками.

Изменение порядка выдачи зарплаты через кассу в 2025 году

Для того, чтобы зарплата была выдана вовремя, следуйте следующим указаниям:

аванс за первую половину месяца выдавайте не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;
итоговый расчет за вторую половину месяца выдавайте не позднее 15-го числа следующего месяца.

Время выплаты зарплаты из кассы сокращено до трех рабочих дней после прохождения операции по кассовой книге. Все невостребованные суммы будут депонированы после истечения этого срока. Подробные правила движения наличности определены в Указаниях Центрального Банка России №3210-У. Как правильно учесть операции с наличными расчетами (Счет 50 «Касса») — можно узнать в Системе Главбух

Обратите внимание! За нарушение правил кассовых операций предприятие может быть оштрафовано на сумму свыше 50 000 рублей и возложить ответственность за выполнение деятельности.

Работодатели не могут произвольно изменять крайние сроки для расчетов с персоналом, удерживать наличные в кассе с последующим превышением лимита и отказываться от операций по депонированию средств. Законодательство требует прописать точные даты выплаты дохода во внутренних документах.