Если банк требует предоставить такое письмо, вам пригодится наш образец рекомендательного письма в банк от партнера. Также доступен шаблон. Этот образец не является единственно правильным, но включает все необходимые элементы.
- Шаблон и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
В последнее время банки начали запрашивать у компаний рекомендательные письма от их партнеров. Это объяснимо, так как клиенты часто пользуются кредитами, услугами лизинга и т.д. Рекомендательное письмо в таких случаях снижает риск возникновения безнадежной задолженности.
Что касается юридического основания такой практики, оно закреплено в Указаниях Банка России №3179-У от 21 января 2014 года.
Таким образом, банк имеет право запрашивать рекомендательные письма от партнеров в любом количестве.
Как выбрать партнера
Чтобы удовлетворить требования банка, необязательно опрашивать всех партнеров, с которыми компания когда-либо сотрудничала. Можно выбрать нескольких, руководствуясь следующими принципами:
- Партнер обслуживается в том же банке, в который подается заявка. Это позволяет сотрудникам банка проверить финансовую дисциплину партнера, проследить за его денежными операциями.
- Партнер долго и успешно сотрудничает с вашей компанией. У вас не возникало проблем, задержек или судебных споров. Сроки сотрудничества играют важную роль в подтверждении надежности.
- Партнер имеет хорошую репутацию и признание в банковской сфере, не имеет проблем с заключением сделок. Подойдет любая крупная организация с надежной репутацией.
Если таких партнеров нет, придется выбирать из имеющихся.
Важно отметить, что при недостаточной поддержке со стороны партнеров или отсутствии ответа на запрос о рекомендательном письме, банк может отказать в обслуживании или приостановить операции. Поэтому стоит ответственно подойти к запросу документов.
Структура документа
Рекомендательное письмо составляется в свободной форме. При его написании следует придерживаться общих правил деловой переписки. В верхней части указываются реквизиты партнера (желательно использовать фирменный бланк), а также дата. Без указания даты банк может не принять документ, так как ему требуются актуальные письма.
Основной интерес сотрудников банка заключается в том, насколько можно доверять клиенту. Поэтому в письме рекомендуется указать следующие моменты:
- Реквизиты и названия обеих компаний.
- Являются ли компании партнерами.
- Договор между компаниями: его номер и дата подписания.
- Срок сотрудничества.
- Отсутствие претензий и проблем с рекомендованной компанией.
- Проверка исполнения долговых обязательств контрагентом, если таковые имели место.
Документ завершается подписью руководителя, который рекомендует контрагента, и датой. При возможности ставится «живая» печать, что придает дополнительную значимость рекомендации. С 2014 года отношение к печати изменилось.
Возможные ошибки при составлении
Когда организация собирает пакет рекомендаций, не следует использовать одинаковые тексты с размытыми формулировками типа «продолжительное сотрудничество» для всех контрагентов.
Каждое рекомендательное письмо должно содержать индивидуальные черты, характерные для отношений с конкретным контрагентом.
Например, стоит указывать разное количество заключенных контрактов и продолжительность сотрудничества. Также полезно упомянуть дополнительные моменты, характеризующие контрагента как ответственного партнера, выполняющего свои обязательства.
Пояснения и пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
Формы бухгалтерской отчётности не всегда содержат всю необходимую информацию о финансовой деятельности предприятия. Часто требуется дополнительная информация для внутренних и внешних пользователей — инвесторов, аналитиков и других заинтересованных лиц. В таких случаях к бухгалтерскому балансу прилагают пояснения или пояснительную записку.
Образец пояснительной записки
Пояснительную записку составляют в свободной форме, главное — отразить в ней всю необходимую информацию.
Форма, по которой составляют пояснения к бухгалтерскому балансу
Пояснения можно оформить в виде текста или таблицы, но удобнее в таблице. Налогоплательщик сам решает, какую информацию включить, с учетом приложения 3 к приказу Минфина от 2 июля 2010 года № 66н. В пояснениях расшифровывают числовые показатели статей бухгалтерского баланса или отчёта о финансовых результатах (п. 24 ПБУ 4/99).
Образец формы пояснений к бухгалтерскому балансу можно скачать здесь.
Какие сведения нужно отразить в пояснениях к бухгалтерскому балансу
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах включают следующие разделы:
- нематериальные активы и расходы на НИОКР;
- основные средства;
- финансовые вложения;
- запасы;
- дебиторская и кредиторская задолженность;
- затраты на производство;
- оценочные обязательства;
- обеспечения обязательств;
- государственная помощь.
В каждый раздел вносятся показатели за отчётный и предшествующий периоды согласно п. 35 Положения, утв. приказом Минфина от 29 июля 1998 года № 34н.
Кроме того, в пояснениях указывают:
- сведения об учётной политике организации;
- дополнительную информацию, отсутствующую в бухгалтерском балансе и отчёте о финансовых результатах, без которой сложно оценить реальное финансовое положение организации и результаты её деятельности за последний отчётный период (письмо Минфина от 02.04.2018 № 07-01-10/20769).
Далее представлен фрагмент пояснений к балансу за 2020 год в части дебиторской задолженности.
Подайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы с помощью сервиса 1С-Отчетность. В нашем сервисе всегда актуальные формы отчетов, умный редактор с подсказками по заполнению каждого поля формы и автоматической проверкой ошибок. Также вы сможете отслеживать перемещение отчетности до контролирующего органа.
Когда составлять пояснения для банка
Во время кризиса банки могут подозревать даже самые обыденные операции. Наши читатели сообщили, что банки начали запрашивать дополнительные разъяснения. Их интересует, почему компании сотрудничают с контрагентами из удалённых регионов (текст одного из таких запросов имеется в редакции). Игнорировать запросы не следует, так как банк может ограничить доступ к счёту, отказать в проведении платежей или даже расторгнуть договор (п. 5.2, ст. 7 Федерального закона № ). Ответ можно предоставить в свободной форме (см. образец).
В письме необходимо указать, что компания вправе заключать договоры с контрагентами из любых регионов, так как законодательных ограничений на это нет. Далее стоит кратко объяснить, почему организация сотрудничает с партнёрами из удалённых городов. Причины могут быть различными: выгодные цены и условия сделок, расширение клиентской базы, начало новых видов бизнеса. К письму можно приложить копии заключённых договоров для подтверждения реальности операций и добросовестности компании как налогоплательщика.
Пример пояснений для банка
Частая ошибка. Банков не удовлетворит краткое объяснение о праве компании заключать договоры купли-продажи с любыми контрагентами. В письме необходимо указать, почему компания выбрала именно этих поставщиков или покупателей.
Опасный момент. Точный срок ответа на запрос банка не установлен. Обычно банк сам указывает его в письме. Поэтому важно придерживаться указанного срока, чтобы избежать блокировки счетов (ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ).
Совет редакции. К списку стоит сразу приложить копии договоров, заключённых с компаниями из других городов. Это поможет банку быстро убедиться, что компания перечисляет деньги не для обналички, а в связи с выполнением действующих договоров.
Недостаток ресурсов у контрагента
Налоговые органы часто утверждают, что у контрагента нет имущества и персонала для выполнения договора. Эти аргументы теперь используют и банки, и судьи их поддерживают. Например, если у поставщика, от которого компания закупает значительную долю товаров, недостаточно ресурсов для такого объёма товарооборота (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 25.06.2020 № Ф04-665/2020).
Таким образом, досье по контрагентам пригодится не только для налоговых проверок. Его можно использовать и в случае, если банк утверждает, что компания перечисляет деньги сомнительному контрагенту. Пояснения для банка можно найти в образце.
Готовое досье по требованиям банков
Чтобы не собирать досье по контрагенту с 60 сервисов на сайте налоговой, воспользуйтесь бесплатным доступом к сервису «Главбух Контрагенты». Он мгновенно собирает данные на контрагента со всех налоговых сайтов, анализирует их по методике ФНС, используемой инспекторами отдела предпроверочного анализа, предупреждает о налоговых рисках и готовит полный комплект отчётов для банка с обоснованием выбора контрагента. В отчёте о проверке контрагента указаны отметки о проверке всех признаков однодневки со ссылками на первоисточник данных.
Проверена платежеспособность и ресурсы.
Собрана информация по деловой репутации.
Третья часть отчёта поможет вам обосновать выбор контрагента. Сервис формирует список компаний, похожих на вашего контрагента по виду деятельности и региону.
Отчёт подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, что делает его юридически значимым и защищённым от подделки. Он помогает подтвердить проявление осмотрительности и сохранить право на налоговые вычеты.
P.S. Закажите бесплатный доступ к отчётам по осмотрительности на любую компанию России в сервисе «Главбух Контрагенты» по телефону:
Кодовое слово «доступ к Главбух Контрагенты»
8 800 511 74 79
Звонок по России бесплатный