Изучение действующего законодательства позволяет выявить следующие варианты:

1) Судья, который участвует в производстве дела (или один из судей, рассматривающих дело коллегиально), имеет право заверить копию документа.

Любой документ может быть заверен копией не только органом, который является источником его оригинала, но и другим лицом, которое имеет информацию, под которой согласно статье 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» понимается лицо, самостоятельно создавшее информацию или получившее право разрешать или ограничивать доступ к информации на основании закона или договора, определяемому по определенным признакам.

Возможно, чтобы подтвердить достоверность документа, его можно заверить согласно процедуре, применяемой при нотариальных действиях.

В соответствии со статьями 35, 37 и 38 Основного законодательства Российской Федерации о нотариате, определено право нотариусов на осуществление нотариальных действий, таких как подтверждение подлинности копий документов и выписок из них.

2) представители органов местного управления;

3) представители консульских учреждений Российской Федерации, занимающие важные положения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, право на совершение нотариальных действий принадлежит определенным сотрудникам местного самоуправления.

1) Если в поселении отсутствует нотариус, то вместо него могут выступать глава местной администрации поселения или уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения.

В случае отсутствия нотариуса в поселке, находящемся на промежуточной территории, глава администрации муниципального района или уполномоченное лицо местной администрации могут выполнять соответствующие функции.

В муниципальном округе, городском округе, включая населенные пункты, которые не являются административными центрами и не имеют нотариусов, уполномоченное лицо местной администрации муниципального округа, городского округа может исполнять должностные обязанности в соответствии со своей должностной инструкцией.

Железнодорожным районом города Рязани было подготовлено предписание прокуратуры.

Вконтакте

LiveJournal

Прокуратура Рязанской области

инициировала расследование в отношении Рязанской области

В 16:50, 7 октября 2022 года, произошло одно событие.

Кем должны быть заверены копии документов для предоставления суду в качестве доказательств?

Изучение действующего законодательства позволяет выявить следующие варианты:

1) Судья, который участвует в производстве дела (или один из судей, рассматривающих дело коллегиально), имеет право заверить копию документа.

В соответствии со статьями 35, 37 и 38 Основного законодательства Российской Федерации о нотариате, определено право нотариусов на осуществление нотариальных действий, таких как подтверждение подлинности копий документов и выписок из них.

2) представители органов местного управления;

3) представители консульских учреждений Российской Федерации, занимающие важные положения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, право на совершение нотариальных действий принадлежит определенным сотрудникам местного самоуправления.

1) Если в поселении отсутствует нотариус, то вместо него могут выступать глава местной администрации поселения или уполномоченное должностное лицо местной администрации поселения.

В случае отсутствия нотариуса в поселке, находящемся на промежуточной территории, глава администрации муниципального района или уполномоченное лицо местной администрации могут выполнять соответствующие функции.

Железнодорожным районом города Рязани было подготовлено предписание прокуратуры.

ВС разъяснил, какие документы должен иметь представитель в суде и как заверять их копии

WP_Term Object ( [term_id] => 2 [name] => Новости [slug] => news [term_group] => 0 [term_taxonomy_id] => 2 [taxonomy] => category [description] => [parent] => 0 [count] => 2608 [filter] => raw ) ) —>Новости от Олега Стулова, датированные 27 декабря 2019 года.

В своем последнем обзоре судебной практики на этот год Верховный суд, апробированный Президиумом ВС, подчеркнул важность наличия соответствующих документов, подтверждающих соблюдение требований ч. 2 ст. 49 ГПК РФ, ч. 3 ст. 59 АПК РФ, ч. 1 ст. 55 КАС РФ, в частности, наличия высшего юридического образования или ученой степени по юридической специальности у представителей в суде.

В соответствии со статьями 49 ГПК РФ, 59 АПК РФ и 55 КАС РФ согласно ВС России представителями в суде могут выступать люди, обладающие полной дееспособностью, имеющие высшее юридическое образование или ученую степень в области юриспруденции. Однако эти требования не распространяются на дела, рассматриваемые мировыми и районными судами согласно процедуре, установленной ГПК РФ. Представители должны предоставить суду соответствующие документы, подтверждающие их образование и степень, а также документы, подтверждающие их полномочия и статус.

В соответствии с законодательством Российской Федерации, включая Федеральный закон от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», существует несколько уровней высшего образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации. Перечни специальностей и направлений подготовки высшего образования с указанием квалификации утверждены приказом Министерства образования и науки от 12 сентября 2013 года № 1061. Лица, получившие высшее юридическое образование по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры или подготовки кадров высшей квалификации по направлению «юриспруденция», признаются имеющими высшее юридическое образование и присваивается соответствующая квалификация. В соответствии с законодательством, высшее образование в форме бакалавриата, специалитета, магистратуры и подготовки кадров высшей квалификации подтверждается соответствующими дипломами. Лицам, прошедшим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре или адъюнктуре и защитившим диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук, присваивается ученая степень кандидата наук по соответствующей специальности научных работников и выдается диплом кандидата наук.

Таким образом, необходимо представить указанные дипломы в суде. Также можно подтвердить наличие высшего юридического образования у представителя с помощью других документов, выданных в соответствии с прежними законодательными нормами.

Суд принимает документы о образовании в оригинале или в виде надлежаще заверенной копии. Под правильной заверенностью подразумевается заверение нотариусом или учреждением, от которого происходит данный документ. Копию также может заверить организация, в которой представитель работает, или судья, который рассматривает дело. Если предоставлена надлежаще заверенная копия, то оригинал предъявлять не требуется. Однако, если суду понадобится увидеть оригинал или возникнут сомнения в отношении копии (в соответствии со статьей 67 частью 6, статьей 71 частью 2 ГПК РФ, статьей 75 частью 9 АПК РФ, статьей 70 частью 3 КАС РФ), то он может запросить оригинал для ознакомления.

Советуем прочитать: Фраза до скольки или до скольких. Что правильнее употреблять

Важные моменты при заверении копий документов для суда

Важность правильного заверения копий документов в судебном процессе неоспорима. Согласно пункту 8 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее – Кодекс), «письменные доказательства должны быть представлены в арбитражный суд в оригинале или в форме надлежащим образом заверенной копии». Если это требование не соблюдается при представлении копий документов в суд, то дело лишается соответствующих доказательств. Наличие неподтвержденных надлежащим образом копий, на которые суд ссылается при обосновании вынесенного судебного решения, может послужить основанием для его аннулирования.

Получите бесплатную поддержку по юридическим вопросам по номеру 8 (800) 700-45-51.

Согласно части 2 статьи 71 ГПК РФ, истец и ответчик обязаны предоставить в суд оригиналы документов или их нотариально заверенные копии. Требование предоставлять письменные доказательства в виде оригиналов или заверенных копий применяется как к истцу, так и к ответчику.

Реквизиты, которые необходимо включать в копию для ее юридической значимости, зависят от способа заверения (согласно пункту 3.1 стандарта ГОСТ Р 7.0.8–2013).

В качестве доказательств в суде принимаются корректно заверенные копии документов. В случае, если суд признан такую копию некорректно заверенной, он не может основываться на содержании данного документа при принятии решения.

Если предоставленная копия документа не соответствует требованиям, это может привести к отказу в признании ее как доказательства. Законодательство не определяет понятие «надлежащим образом заверенная копия» документа. В большинстве случаев суды опираются на свое собственное мнение и убеждение. Как правило, документы заверяются у нотариуса. Тем не менее, также существуют альтернативные способы заверения документов для использования в судебном порядке.

Заверение копии документа у нотариуса

Единственным способом гарантировать признание судами копии документа является его нотариальное заверение. При этом нотариус не подтверждает законность содержания документа и соответствие изложенных в нем фактов действительности. Основная цель нотариального заверения — обеспечить идентичность копии оригиналу, в соответствии со статьей 77 Основ законодательства о нотариате.

Одним из недостатков при обращении к нотариусу является необходимость тратить время и деньги, особенно в случае, когда необходимо заверить большое количество документов.

Заверение копии документа у руководителя организации

Руководителям организаций (главам, руководителям подразделений и другим руководящим лицам) предоставлена возможность удостоверять копии различных документов.

Для того чтобы суд признал данную копию документа правильно заверенной, необходимо выполнить следующие требования:

Тот, кто подтвердил копию, имеет законный доступ к оригиналу документа (например, руководитель одной организации не может подтвердить копию документа другой организации).

Необходимо, чтобы дубликат документа включал в себя все необходимые для подтверждения реквизиты, указанные в ГОСТ Р 6.30–2003 и Указе Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.83 № 9779-X.

надпись «Правильно»

Рабочий статус человека;

автограф человека

дешифрирование печати

дата, на которую будет завершена процедура внесения изменений

Индивидуальным предпринимателям не требуется наличие печати для осуществления печати.

Знаком оригинальности документа (указывается номер дела, том и страница).

Если у документа отсутствует определенный реквизит, то суд может не признать его правильно заверенным, что может повлечь его исключение из материалов дела. Некоторые суды считают, что наличие всех обязательных реквизитов необязательно при предъявлении копий в качестве доказательств, так как стандарт рекомендуется, а не обязывает их использование.

Заверение копии документа судом

В суде часто представляются копии решений, принятых другими судами. При наличии заверенной судом копии документа, нет риска ее признания недействительной. При предоставлении такой копии необходимо обратить внимание на сохранение целостности документа, особенно на состояние его сшивок.

Если имеется возможность представить оригинал документа в суде, но невозможно приложить его к материалам дела, то в процессе судебного заседания суд может официально заверить копию самостоятельно. Для этого требуется предоставить и оригинал, и копию одновременно.

Процедура осмотра поддельного документа судом состоит в формальном сопоставлении копии документа с текстом оригинала. Суд при осмотре документа не устанавливает факты, подлежащие доказыванию, и не стремится разобраться в содержании документа. Таким же образом поступает нотариус при заверении.

Обычно, в протоколе судебного заседания фиксируется представление оригинала документа судом. Это позволяет избежать рисков, связанных с предоставлением в материалы дела неподтвержденных надлежащим образом копий документов. Любой участник процесса может представить подлинный документ на рассмотрение суда.

Рассмотрение копии документа судом

Определение понятия «надлежаще заверенная копия» документа отсутствует в законодательстве, как уже было сказано ранее. Решение судьи о приеме копии или ее отклонении основывается на том, какой подход он принимает: формальный или неформальный.

Одним из формальных принципов является требование наличия аутентичного подтверждающего документа, без которого копия будет считаться неправильно заверенной.

В неофициальном подходе к делопроизводству используется следующая методика. Судьи при формировании своих решений опираются на простые копии документов, не являющиеся официально удостоверенными, в качестве основных доказательств. В случае, если данные решения обжалуются, вышестоящие суды сохраняют их юридическую силу. Аргументация судей заключается в том, что сторона, предполагающая фальсификацию документов, не представила оригинал или копию с несовпадающим содержанием. Кроме того, судебные инстанции отмечают, что в ходе рассмотрения дела в суде первой инстанции не поступало заявлений о возможной подделке документов.

Обычно в большинстве случаев судебные органы, будь то из собственной инициативы или в ответ на требования других участников, подчеркивают важность представления правильно оформленной письменной доказательственной базы.

Доверенность на заверение копий документов

Не требуется включение отдельного полномочия по заверению копий документов в текст доверенности, так как данное полномочие не является особым. Если возникают сомнения, суд может всегда запросить предоставление оригинала документа.

Нужно ли заверять копии документов при подаче искового заявления в суд общей юрисдикции

Нужно ли заверять копии документов при подаче искового заявления в суд общей юрисдикции?

Необходимо ли заверять копии документов при подаче искового заявления в суд общей юрисдикции? Каким образом это осуществляется в арбитраже, где на каждой копии указывается: «Копия соответствует оригиналу ФИО Подпись».

В соответствии с пунктом 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации

К иску, который был подан, прикладываются следующие документы: копии иска в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины; доверенность или иной документ, удостоверяющий полномочия представителя истца; документы, подтверждающие факты, на которых истец основывает свои требования, а также копии этих документов, если ответчики и третьи лица их не имеют; абзац стал недействительным с 15 сентября 2015 года в соответствии с Федеральным законом от 08.03.2015 N 23-ФЗ; доказательство выполнения обязательного предварительного примирительного порядка регулирования спора, если такой порядок предусмотрен федеральным законом или договором; расчет суммы, которую истец требует взыскать или оспорить, подписанный истцом или его представителем, с копиями в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц.

Не говорится ни о каком подтверждении копий представленных документов.

Вечер добрый. Нет, это не требуется. В начальном заседании судья сравнит копии с оригиналами и сам заверит их. Также можно представить нотариально заверенные копии, не принося оригиналы, но это будет лишними и бессмысленными затратами. Это относится к физическим лицам. В случае с юридическими лицами — все точно также, как в арбитраже — копии заверяются печатью организации, указывая должностное положение заверившего, дату заверения и подпись.

У меня есть свидетельство о собственности на гараж в ГСК. Как и у моих соседей, у меня также есть бетонный подвал под гаражом, так как все гаражи были построены с подвалами 50 лет назад. Однако, в отличие от соседей, площадь подвала не входит в мою собственность. Я хочу узаконить этот подвал под гаражом и добавить его площадь к кадастровой стоимости гаража. Я уже получил три отказа от Росреестра, но после исправления двух пунктов остается один, на который они ссылается — Постановление Правительства номер 432. Получение разрешения на строительство и акта о приемке вызывает большие трудности. У меня возникло несколько вопросов: 1. Как дальше действовать? 2. Если я решу подать в суд, на кого мне подавать иск? 3. Есть ли какие-либо возможности решить эту проблему? 4. Сколько будет стоить исковое заявление? Вот список документов, которые у меня есть: 1. Строительно-техническая экспертиза состояния конструкций. 2. План БТИ с красными и без красных линий. 3. Технический паспорт помещения от МосгорБТИ. 4. Экспликация поэтажного плана помещения. 5. Акт государственной приемки помещения от 11.06.76 года. 6. Техническое задание на проект привязки полуподземных гаражей. 7. Дополнение к техническому заданию, в котором указано, что необходимо предусмотреть смотровую яму длиной 4 метра. 8. Разрешение от Государственного архитектурно-строительного контроля на проведение работ по коммуникациям и фундаментам. 9. Технический план помещения, составленный кадастровым инженером. 10. Архивные чертежи боксов, на которых смотровая яма имеет меньший размер.

Как решить вопрос о возмещении расходов на представителя в гражданском деле, связанном с возмещением ущерба? Представителем является физическое лицо, которое просит СОЮ представлять его интересы по доверенности. Чтобы удовлетворить требования суда, необходимо заключить договор и произвести оплату. Хотелось бы узнать, достаточно ли онлайн-перевода денежных средств на счет суда или требуется предоставить квитанцию (платежное поручение на физическое лицо?).

В течение ноября 10-го числа я осуществил покупку онлайн-курса по биохимии в соответствии с предварительными соглашениями. К несчастью, курс оказался министрируемым совершенно неопытным лицом, не обладающим педагогическим образованием или научной степенью. Такое положение вещей нарушает устные договоренности, которые были зафиксированы в переписке в социальной сети. Когда я запросил возврат средств, мне было отказано. На каком основании я могу подать иск и обратиться в суд? Прилагаю копию договора, в котором нарушен основной пункт 4,12.

Приветствую! Хотелось бы узнать, необходимо ли составлять заявление на исправление ошибок при внесении изменений в исковое заявление? В моем определении указано на необходимость повторной отправки иска ответчику и предоставление доказательства регистрации.

Что предоставлять в суд: копии или оригиналы документов

Мне доводится часто подавать иски в суд и каждый раз возникает вопрос: какие документы следует представить в оригинале, а какие – в виде копий. Это задача не столь простая, как может показаться на первый взгляд, ведь все зависит от конкретной ситуации и особенностей дела. Хотелось бы поделиться со всеми вами своим накопленным опытом, который поможет определить, в каком виде следует представить доказательства по делу: в оригинальной форме или в копиях.

Коротко о главном: 5 пунктов

В РФ отсутствует нормативный акт, который однозначно устанавливает, какие документы требуется предоставлять в оригинале при подаче в суд, а какие достаточно в виде копий.

Итог в значительной мере определяется характером дела, его спецификой и процессуальными нормами.

Обычно процессуальная документация предоставляется в первоначальном виде, однако существуют случаи, когда это правило не применяется.

Возможно, представление доказательств в письменной форме может быть осуществлено в виде копий, однако суд может запросить предоставление оригиналов.

Чтобы избежать недоразумений, при представлении копий необходимо четко указывать их в списке приложений.

НПА, закрепляющие правила подачи документов в суд

В Российской Федерации отсутствует универсальный закон или нормативный акт, который бы определял конкретный перечень документов и указывал, в каком виде их следует предоставлять в суд — в оригинале или в виде ксерокопии. Решение о том, какие доказательства необходимо представить в оригинале, а какие допускается предоставить в копии, принимается в зависимости от конкретных обстоятельств.

разновидности иска, заявления и других документов, связанных с процессуальными процедурами;

особые и ключевые аспекты, относящиеся к данному случаю;

Различают несколько видов судебного процесса, таких как гражданское дело, арбитраж, административное разбирательство и особый порядок.

Советуем прочитать: Запрос на предоставление документации

Необходимо учесть данные ситуации и выбрать нормативно-правовые акты, в которых содержатся соответствующие требования относительно доказательственной формы.

Кодексы гражданского, административного, уголовного, кодекс об административных правонарушениях, и Гражданский Кодекс Российской Федерации и другие аналогичные законодательные акты.

В законодательных актах присутствуют специфические положения, которые устанавливают конкретные требования. Например, Основы законодательства РФ о нотариате содержат нормы, касающиеся нотариальных копий, требования к документам, которые подлежат нотариальному оформлению, и так далее.

Судебные заседания и исследования Высшего Суда Российской Федерации.

Информация, которая может оказаться полезной: как правильно составить и подать исковое заявление в суд.

Что подавать в суд: копии или оригиналы документов

Вначале стоит обозначить, что все предоставляемые в суд документы распределяются по разным категориям.

В процессуальной деятельности играет важную роль оформление необходимых документов. К ним относятся различные иски, заявления, ходатайства, расчеты, пояснения, доверенности, а также квитанции об оплате государственной пошлины и другие аналогичные документы.

Письменные свидетельства могут быть представлены в различных формах, таких как договоры, расписки, чеки, квитанции, счета, акты и корреспонденция, связанная с деловыми вопросами и другие подобные документы.

При отправке процессуальных документов требуется соблюдать одно важное правило: они должны быть направлены только в оригинальном виде, подписанные лицом, которое их составило (будь то истец, ответчик, специалист и прочее) или его представителем, наделенным необходимыми полномочиями.

Среди процедуральных процессов выделяются определенные документы, которые можно предоставить в виде ксерокопий. Сюда входят доверенности, удостоверения, дипломы об образовании и другие подобные документы. Тем не менее, есть некоторые особенности, например, если иск требует возмещения расходов на оформление нотариальной доверенности для представителя, в начале процесса разрешено предоставить копию доверенности. Однако по окончании рассмотрения дела судье необходимо предоставить оригинал доверенности.

Эти процессуальные тонкости обнаруживаются на практике в большом количестве, и даже опытные юристы иногда делают ошибки в этих аспектах.

При отправке бумаг в суд как письменные доказательства, необходимо соблюдать определенные требования, которые установлены в соответствующих процессуальных кодексах, например, в статье 71 ГПК, статье 75 АПК или статье 70 КАС. Однако здесь все не так просто. Существуют основные правила, которым следует придерживаться при предоставлении письменных доказательств.

Для предоставления в суд требуется предоставить оригинал документа либо корректно заверенную реплику.

Если в суд была представлена копия документа, судья имеет право запросить оригинал для проведения сравнения и подтверждения достоверности.

В случае, если законом предусмотрено, что подтверждение конкретных фактов и обстоятельств возможно только через предоставление оригиналов, в суде нужно предоставить оригиналы или их нотариально заверенные копии. Например, если подается иск с требованием о взыскании займа по договору займа или расписке, к иску необходимо приложить оригинал договора или расписки. Такое требование служит для убеждения и, если нужно, проверки подлинности подписей. Также это делается с целью предотвратить повторные требования должника по одному и тому же договору от одного и того же истца.

Авторизованная нотариально заверенная копия не может полностью заменить оригинал документа. В тех случаях, когда оригинал утерян, но сохраняется нотариально заверенная копия, решение о возможной замене оригинала принимает судья, основываясь на специфических обстоятельствах дела. Возможно, потребуется предоставление дополнительных документов или проведение дополнительных действий (например, представление свидетельских показаний или проведение экспертизы) для подтверждения необходимости замены оригинала нотариально заверенным документом.

Если без оригиналов невозможно рассмотреть дело, то стороны должны предоставить либо оригиналы либо копии документа, относящегося к делу, но содержащие разную информацию. К примеру, истец представил в суд копию договора, на первой странице которой указана сумма в размере 500 000 рублей, в то время как ответчик предоставил копию того же договора, но с указанием суммы в размере 300 000 рублей. Для определения реальной суммы договора потребуется предоставить оригинал этого документа.

Если документы были отправлены в электронном формате (не путать с электронным документом), судья имеет право запросить оригиналы. Это правило применяется, когда документы отправляются через специальные порталы для подачи обращений в суд, такие как Госуслуги, Мой Арбитр, ГАС «Правосудие» и другие.

Полезная информация: где и как обнаружить судебные процессы

В каких случаях можно подать в суд копии документов

Часто стороны в процессе стремятся предоставить в суд копии документов. Одна из основных причин заключается в боязни потерять оригинал, например, при его отправке по почте или в офисе суда (такие ситуации встречаются).

Поэтому к главному процессуальному документу (заявлению, возражению, ходатайству и т. д.) наиболее часто приложены копии, а оригиналы представляются судье на рассмотрение уже во время судебного заседания. Это допустимо, если законом не устанавливается обязательное требование предоставить именно оригинал, а не копию.

Полезная информация: как составить заявление о включении документов в дело

Если у заявителя отсутствует оригинал документа по объективным причинам, но он надежно знает его местонахождение и просит суд просить его, тогда предоставление копии допустимо.

Также допустимо в отношении противоположной стороны предоставление ксерокопий всех материалов, свидетельствующих в пользу дела.

Если одна из сторон отказывается предоставить оригинальный документ по делу и предлагает только его копию, судья должным образом объясняет возможные последствия такого поведения.

Суд имеет право самостоятельно потребовать предоставления доказательств.

В судебном процессе важным является общая совокупность представленных доказательств, а не только копия документа, поэтому она не играет определяющей роли.

Высший судебный работник имеет право аргументировать свои выводы по решению, опираясь на представленные доказательства, предоставленные противоположной стороной в данном деле.

Судья вправе признать факт как подтвержденным или опровергнутым, даже если ксерокопия доказательства не подтверждена оригиналом.

В случае принятия решения, судья может сделать вывод о том, что сторона признала определенное обстоятельство, даже если ксерокопии предоставленных доказательств (не подтвержденные оригиналами) указывают на обратное.

Для того чтобы предотвратить возникновение диспутов относительно формы представления доказательств в суде, я рекомендую проявлять внимательность при составлении списка приложений к процессуальному документу и указывать информацию о каждом доказательстве, например, «копия» или «оригинал».

Список программ, связанных с судебным процессом.