13 октября состоялась конференция Diadocday, посвященная электронному документообороту. В ходе мероприятия участники активно задавали вопросы. Мы ответили на новости. Основной вопрос, который по-прежнему актуален для большинства участников ЭДО, — компьютеризированные (МПА). Большинство вопросов было задано о работе с ними. Мы поделимся с вами ответами экспертов BDS и «Контур.Сервиса».
Машиночитаемые доверенности и сертификаты физлиц
Переходный период по внедрению УБД закончился 1 сентября, но вопрос остается популярным, так как многие имеют дело с сертификатами сотрудников.
Кто отвечает за контроль ситуации с PAPS?
По закону получатель несет ответственность за то, чтобы доверенности и полномочия, содержащиеся в них, были действительны и датированы сверху. Органы управления ЭДО не должны принимать решения за пользователей относительно их взаимоотношений с контрагентами.
В чем разница между 002 и 003 милями частых рейсов?
МЧП 002 был создан Федеральной налоговой службой для работы через ЭДО с контрагентами. У биржи B2G была другая форма МЧП. 003 Был создан формат электронных доверенностей, позволяющий предприятиям обмениваться доверенностями как с контрагентами, так и с государственными органами. Также известен как интеграция.
Как проверить статус CDO в Диадоке?
Диадок контролирует электронную доверенность и отображает один из трех статусов: зеленый — все в порядке, оранжевый — есть ошибка, серый — еще не проверено
Как правильно выбрать авторизацию для подписания OPE?
Авторизация должна быть выбрана в соответствии с сортировщиком. Можно выполнить поиск по ключевым словам. Если требуемое полномочие не найдено, предпочтительнее указать его в свободной форме.
Каковы ограничения на количество символов в принципах различных форм МЧР?
В форме 002 существует порог в 1000 символов. В 003 интегрированная форма МЧП позволяет вводить до 10 000 символов учетных данных.
Можно ли получить доступ к МЧП, если его отозвать?
Если доверенность хранится в электронном реестре ФНС и была отозвана, она остается в реестре с текущим статусом отзыва и может быть проверена.
Можно ли выдать доверенность в реестре ФНС России должностным лицам, сведения о руководителе которых скрыты в ЕГРЮЛ?
Да, можете, если откроете информацию о себе в Едином государственном реестре юридических лиц. Второй вариант — оформить CDO в собственной информационной системе или контуре. Как только нотариус начинает работать с доверенностью, получаются следующие цифры. Юридическое лицо со скрытой информацией о генеральном директоре выдает доверенность на юридическое лицо с открытой информацией. Таким образом, второе юридическое лицо может выдать сотруднику юриста. До сих пор нотариус не сотрудничает с Федеральной налоговой службой по реестру сети Pleepeoeople.
В каких органах «Контур» регулирует обмен БДСМ в виде файлов или метаданных?
Diadoc поддерживает обмен компьютерными пленумами в роуминге с большинством операторов. Текущий каталог можно посмотреть по ссылке.
Могу ли я отправить документ, подписанный сертификатом физического лица, но без прикрепленного МОМ?
Запрет на передачу документов с неправильным МФМ или без него также может быть связан с определенными рисками. Согласно Приказу Минфина РФ от 05. 02. 2021 N 14Н, счет-фактура считается выставленным продавцом при получении документа оператором. Если оператор заблокирует передачу, компания не выполнит свою обязанность по выставлению счета-фактуры. Кроме того, компания может хранить доверенности в собственной информационной системе, а не в децентрализованном реестре Федеральной налоговой службы (ФНС). Компания «Диадок» не работает ни в какой другой системе, кроме ЦДРР, и не может автоматически контролировать такие доверенности. Это означает, что получатель документа должен убедиться в том, что доверенное лицо обладает необходимой информацией, сроком действия и соответствующим разрешением от подписанта.
Как ввести реквизиты CDO в содержание команды 820?
В команде 820, которая определяет формат МТП, нет специальных полей для заполнения данных CDO. Однако есть свободные поля, например, infpolfhj, которые позволяют определить данные о мощности. Обновленный формат Upd, который будет выпущен в четвертом квартале этого года, уже предусматривает такие поля.
Имеет ли право организация просить сотрудника хранить свою КЭП на сервере, чтобы применять автоматические подписи?
По закону не следует копировать ключ электронной подписи, а также не рекомендуется передавать его другому сотруднику агентства, даже если все необходимые документы уже составлены.
Работа в сервисах Контура
Эксперт ответил на вопросы о компетенции contour. proxy и diadoc.
Как включается контур. полномочия диадока?
Диадок получает от контура. Вся информация о доверенном лице хранится в реестре доверенностей ФНС: авиационная, отзывная и действительная при проверке. На данный момент вы можете внести своего доверенного лица в реестр ФНС через Диадок. В ближайшее время мы поддержим отзыв доверенностей в Диадоке.
Какие преимущества имеет «Контур.Прокси» по сравнению с версией CDO на сайте ФНС?
IT-ридеры могут публиковать любым удобным для компании способом. Эмиссия доступна как на сайте ФНС, так и на сервисе «Контур.Прокси». При этом в contur. proxy организованы учетные записи пользователей, и администратор может контролировать и управлять прокси.
Contur. доверенность позволяет получить информацию обо всех CDO, оформленных на оконные юридические лица. Если у пользователя много юридических лиц, они могут чередоваться друг с другом. Подробнее о функции см. по ссылке.
Как работает маршрут авторизации в Диадоке, если сотрудник находится в отпуске?
При создании маршрута вы можете выбрать один из вариантов обработки документа на каждом этапе. Чтобы решить проблему, когда руководитель находится в отпуске, вы можете выбрать вариант «сотрудник подразделения». В этом случае этап обработки может выполнить сотрудник выбранной службы.
Почему не все полномочия доступны у одноклассников contour. power?
Список полномочий contour. proxy включает только полномочия B2B. Сортировочные полномочия, опубликованные в USPSI, поддерживаются версией сервиса CDM 003.
Можно ли сотрудничать с прокси для получения грузов Diadoc?
Да, можно использовать неофициальную документацию. Информации о разработке утвержденных форм Федеральной налоговой службой нет. Если используется форма доверенности, то она должна быть стандартной, так как доверенности не отменяются.
Система юридически значимого электронного документооборота между компаниями. Файлы документов, подписанные специальной электронной подписью (КЭП) и переданные через Диадок, эквивалентны документам, подписанным от руки на бумаге. Обмен прототипами за считанные секунды.
Диадок отправить документ
После установки бета-версии Диадок 2.0 в конструкторе бизнес-процессов становится доступен блок «Отправка документов Диадок». С его помощью вы можете координировать отправку подписей и документов контрагентам через Диадок в ходе процесса. Поскольку блок объединяет эти два действия, достаточно разместить его на диаграмме один раз.
Если в процессе отправки участвуют два человека, и только один из них имеет право подписи документа, то с помощью графического элемента можно настроить отложенную отправку документа. Например, если в работу берется секретарь без права подписи приложения, а директор подписывает этот документ и отправляет его контрагенту. В этом случае блок документа Диадок будет размещен в графике дважды.
Доверенность на право подписи Диадок: образец и оформление
1. Что такое МФД?
Компьютерная доверенность (КД) — это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Документ содержит данные о клиенте (организации, выдавшей доверенность), доверенном лице (лице, уполномоченном на совершение энергии) и полномочиях. CDM должен быть передан вместе с документом, подписанным сертификатом физического лица. Подробнее о МЧР и изменении подписи документа читайте в статье
МЧР используется при подписании документов и действий с документами, таких как
Вопросы, связанные с часто летающими пассажирами:
3. загрузите CDM в Диадок:
Добавление доверенности администратором ящика
Чтобы добавить доверенное лицо:
5. Диадок ищет прокси в реестре ФНС и отображает информацию о найденных CDO. Нажмите кнопку ‘Добавить’.
6. При необходимости после добавления настройте прокси для использования в качестве подписи по умолчанию. Для этого выберите Использовать по умолчанию для карты прокси и нажмите кнопку Сохранить.
7. Нажмите кнопку Сохранить на сертификате сотрудника.
Теперь при подписании личного сертификата сотрудник будет использовать назначенный ему машиночитаемый прокси.
Настройка доверенности сотрудником при подписании
При подписании сертификатом, выданным физическому лицу, выберите из списка добавленных прокси или добавьте машиночитаемый прокси для использования при подписании документов. Для этого выберите прокси и нажмите Использовать по умолчанию.
В блоке Доверенность нажмите кнопку Выбрать другую доверенность.
Добавление МЧД в Диадок
Машиночитаемая доверенность — это электронный документ в формате XML, уполномочивающий представителя подписывать документы от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя. МТП заверяется специальной электронной подписью (ЭП) шейха и регистрируется в государственных органах.
Чтобы подписать документы в Диадоке с помощью ЭП, необходимо добавить ЭП в сервис. Доверенные лица могут быть добавлены несколькими способами
В процессе подписания документа
Если вы хотите использовать сертификат, выданный физическому лицу, следуйте инструкциям, чтобы выбрать прокси из списка.
2. В открывшемся окне выберите опцию ‘+ Добавить прокси’.
3. выберите способ добавления доверенного лица. — ‘По номеру’: необходимо указать реестровый номер доверенного лица и ИНН организации, выпустившей CDO. Если CDO был выдан через сервис «Контур.Доверенность», необходимо скопировать номер доверенного лица из сервиса.
— ‘Загрузить файл’: необходимо нажать кнопку ‘Выбрать файл’, чтобы загрузить доверенность и файл подписи. Если CDO был создан в Контур.Власть.Доверенность, вы можете загрузить файл с файлом подписи в формате XML Доверенность и Sig.
4. Диадок автоматически выполняет поиск доверенностей в реестре ФНС и отображает информацию о найденных CDO. [Нажмите на ссылку Добавить. 5. После добавления можно указать, что эта доверенность будет использоваться по умолчанию, поэтому ее не нужно выбирать для последующего подписания. Перейдите к карточке прокси, выберите Использовать по умолчанию (Use by default) и нажмите кнопку Сохранить. 6. подпишите документ.
В личных настройках пользователя
Чтобы добавить доверенность на подпись в Диадок через личные настройки, выполните следующие действия: 1. В меню выберите Настройки, затем Личные настройки. 2. прокрутите страницу в самый низ и в разделе «Прокси для подписи» нажмите Выбрать или Добавить.
Существует два варианта добавления доверенного лица. -Номер: введите регистрационный номер организации и НДС, выданный CDO. Если доверенное лицо было создано в Контур.Доверенности, номер необходимо скопировать в сервис.
— Загрузка файла: загрузите файл доверенности и файл подписи, используя опцию «Выбрать файл». Если CDO был запущен с помощью Контур.Доверенность, загрузите необходимые файлы из этого сервиса, предварительно загрузив и распечатав файлы в файле доверенности (XML) и файле подписи (SIG).
5. после загрузки или определения мощности прокси в Диадок система автоматически выполнит поиск соответствующей регистрации в реестре ФНС и выдаст информацию о найденных ПСО. Чтобы добавить его в профиль, необходимо нажать кнопку Добавить. 6. после успешного добавления прокси можно установить его в качестве используемого по умолчанию при подписании документов. Чтобы включить эту функцию, необходимо нажать кнопку Сохранить и выбрать опцию Использовать по умолчанию для карточки доверенного лица.
В профиле сотрудника через администратора ящика
Чтобы добавить сотрудника-юриста в Диадок через администратора бокса, выполните следующие действия.
4. затем в открывшемся окне нажмите + Add plenipotus, чтобы добавить нового доверенного лица.
5. Вы можете добавить доверенное лицо одним из следующих способов — Номер: введите регистрационный номер доверенного лица и НДС представляемой организации. Если доверенное лицо работает через контур, доверенность должна скопировать номер в сервис.
— Загрузка файла: выберите соответствующий файл на устройстве и загрузите файл доверенности и файл подписи. Если доверенность была получена через Контур.Доверенность, загрузите файлы с доверенностью (XML) и файлом подписи (SIG) и сначала переместите их вниз затем загрузите их в Диадок.
6. После добавления доверенности Диадок автоматически выполнит поиск в реестре ФНС и отобразит информацию о найденных ППГ. Чтобы завершить добавление, нажмите на ссылку Добавить. 7. если вы хотите использовать этого доверенного лица по определению для подписания документов, выберите в карточке доверенного лица опцию Использовать по умолчанию и нажмите кнопку Сохранить, чтобы сохранить опцию. Это позволит автоматически применить выбранное полномочие, подписать документ и упростить процесс подписания. 8. не забудьте сохранить изменения в карточке сотрудника, нажав кнопку Сохранить в нижней части страницы. Это обеспечит правильное применение внесенных изменений.
Как заполнить доверенность в новом интерфейсе
1. чтобы ввести прокси, на главной странице нажмите «Еще и настройки» >. «Прокси».
2. в раздел можно попасть через «Плательщик» >? ‘Настройки ФНС и РОССТАТ’.
3. если руководитель учреждения не выбран в поле «Подписать обращение в ФНС», то прокси доступен.
4. нажмите на ссылку «Изменить полномочных представителей».
5. чтобы изменить данные доверенного лица, нажмите кнопку «Изменить».
6. система сообщит вам, что вы собираетесь редактировать доверенность и ввести нажмите кнопку [Power Edit].
7. заполните дату, номер и полномочия от имени «Директор организации главному бухгалтеру или другому должностному лицу». Остальные данные заполняются Контур.Экстерном самостоятельно. В остальном заполните форму, как показано в разделе «Форма». В открывшемся окне выберите функцию представительства.
8. затем укажите период полномочий и количество документов
9. в поле «Сведения о представителе, выданном по доверенности» укажите представителя и зарегистрируйте имя, реквизиты, адрес и наименование руководителя.
10. «Кому выдаются доверенности — сферы отчетности» содержит информацию об уполномоченных дилерах. Информация взята из раздела «Кто отчитывается перед Федеральной налоговой службой». Чтобы настроить авторизацию, нажмите на ссылку «Изменить» и укажите требуемое.
11. зарегистрируйте данные наследников, если они заверены нотариусом или нотариальной конторой.
12. проверьте введенные данные. При необходимости нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать доверенность. Затем нажмите кнопку Сохранить и закрыть.
13. в поле «Справка для ФНС» нажмите на ссылку «Изменить данные сотрудника», чтобы зарегистрировать данные уполномоченного представителя.
14. В открывшемся окне введите персональные данные уполномоченного. Затем нажмите кнопку «Сохранить и закрыть».
Заполнив данные уполномоченного представителя, вы сможете в дальнейшем выбирать этого сотрудника из списка. Вам больше не нужно будет заново вводить данные уполномоченного представителя для каждой организации в сервисе.
detector