Официальные бланки писем — примеры, шаблоны и образцы для скачивания

Письма делятся на виды по следующим характеристикам:

• По содержанию. Различают коммерческие и деловые письма. Коммерческие обычно составляются от имени юридического лица для оформления сделок и заключения контрактов. Деловые письма служат для решения управленческих, организационных и юридических вопросов.
• По цели. Бывают информационные и рекламные письма. Информационные предназначены для передачи сведений, рекламные — для стимулирования продаж.
• По функции. Письма могут быть инициативными, где отправитель ожидает реакции от получателя (решение, ответ). Также бывают письма-ответы.
• По адресату. Выделяют обычные (для одного получателя) и циркулярные (для нескольких получателей).
• По форме. Письма могут быть электронными или бумажными.
• По содержанию. Письма могут охватывать один или несколько вопросов.
• По структуре. Существуют письма, регламентированные ГОСТ, и составленные в свободной форме.

Вид письма часто определяет его содержание. Например, информационные и рекламные письма могут существенно различаться.

Основные требования к письмам

При составлении письма следует придерживаться официального делового стиля. Рассмотрим основные правила:

• Соответствие содержания письма стандартам. Использование терминов и оборотов, принятых в деловой среде, упрощает восприятие информации и служит оптимизации.
• Нейтральный тон. Исключена эмоциональность и слова с яркой окраской (например, не рекомендуется использование уменьшительно-ласкательных суффиксов).
• Точность формулировок. Все формулировки должны быть четкими и однозначными, чтобы избежать недопонимания.
• Лаконичность. Письмо должно содержать только необходимые сведения, избегая ненужных деталей, но не до такой степени, чтобы потерялось основное сообщение.
• Использование стандартной терминологии. Терминология в деловой переписке регламентируется ГОСТ Р 511141-98.

Текст не должен быть перегружен сложными предложениями. Важно помнить, что цель письма — достижение понимания между отправителем и получателем.

Структура письма

Стандартное деловое письмо включает следующие четыре части:

• Обращение. Может быть общим или личным, с указанием имени и отчества получателя (например, «уважаемый Иван Иванович»).
• Вводная часть. Указываются причины написания письма, могут быть ссылки на другие документы.
• Основная часть. Описывается главная цель обращения, могут быть приведены доказательства и анализ ситуации.
• Заключение. Формулируется конечное действие, например, просьба или требование.

Идеальных писем не существует, содержание документа зависит от множества факторов, таких как степень знакомства, необходимость официального обращения и правила, применимые в конкретной ситуации.

Составление письма по ГОСТ

Точные требования к составлению письма установлены стандартом ГОСТ Р 6.30-2003. Для написания используются листы форматов А4 или А5. Основные правила:

• Цвет бумаги: белый.
• Поля: левое, верхнее и нижнее – по 20 мм, правое – 10 мм.
• Дата оформления письма соответствует дате его подписания.
• Исходящий номер включает сам номер и дату письма, на которое дается ответ.
• Адресат – это организация, отдел или конкретное лицо.
• В тексте могут присутствовать таблицы, графы и другие элементы.
• При наличии приложения это необходимо указать (например, «Приложение: на 2 листах в 2 экземплярах»).
• Подпись должна быть расшифрована.

При необходимости указываются ФИО исполнителя и его номер телефона.

К СВЕДЕНИЮ! Организация может самостоятельно разрабатывать бланки. Следование ГОСТ является рекомендательным, а не обязательным.

• Как написать письмо-напоминание 50039
• Как написать письмо-претензию 181462
• Письмо о смене реквизитов 77896
• Рекламное письмо. Образец написания 50497
• Прощальное письмо коллегам при увольнении 31271
• Ответ на письмо-запрос. Письмо-ответ 86243
• Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем 47364
• Благодарственное письмо спонсору за оказанную помощь 21564
• Письмо-отказ от участия в тендере 15459
• Гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина 10869
• Письмо-приглашение 73827
• Письмо-вызов на совещание 19612
• Письмо клиенту о возобновлении сотрудничества 12580
• Письмо о возврате денег на расчетный счет 75131
• Письмо о возврате товара поставщику 26843
• Письмо о замене товара на аналогичный 22900
• Сопроводительное письмо к договору 24995
• Письмо-обращение 33405
• Сопроводительное письмо к документам 101394
• Сопроводительное письмо к акту выполненных работ 24838
• Сопроводительное письмо к декларации по СОУТ 15320
• Сопроводительное письмо к коммерческому предложению 25138
• Сопроводительное письмо к уточненной декларации 13030
• Письмо об отсутствии у ИП печати 46333
• Письмо об аффилированности организаций 22473
• Письмо на возврат обеспечения контракта 27434
• Письмо в Росстат об отсутствии показателей 17284
• Мотивационное письмо на работу 37843
• Письмо об излишне перечисленных денежных средствах 43589
• Сопроводительное письмо к акту сверки 30623
• Письмо о перезаключении договора на другую компанию 34661
• Письмо о деловой репутации юридического лица 26239
• Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ 9904
• Письмо о смене директора для контрагентов 21151
• Письмо о допуске сотрудников на объект 43578
• Рекомендательное письмо бухгалтеру 17334
• Письмо клиенту о смене менеджера 23848
• Письмо об изменении цены на услуги 55128
• Письмо об изменении цены на продукцию 51537
• Письмо о прекращении договора аренды 63988
• Рекомендательное письмо в банк от контрагента 18702
• Письмо о продлении срока предоставления документов в налоговую 32448
• Письмо о продлении срока действия договора 39869
• Коллективное письмо в защиту работника 32436
• Письмо о готовности товара к отгрузке 28394
• Письмо о правопреемственности организации 21770
• Письмо о смене генерального директора 24858
• Письмо о дилерстве 33160
• Письмо о встрече для переговоров 52933
• Письмо приставам при увольнении алиментщика 22569
• Письмо-требование об оплате задолженности 88427
• Письмо о задержке поставки товара 52148
• Письмо о зачёте переплаты поставщику 36154
• Письмо о применении УСН для контрагента 24219
• Письмо о выполнении предписания 40959
• Прощальное письмо коллегам при выходе на пенсию 20573
• Прощальное письмо коллегам при уходе в декретный отпуск 30088
• Прощальное юмористическое письмо коллегам 24220
• Письмо-отказ 98575
• Письмо-согласие 53963
• Письмо-подтверждение 54707
• Благодарственное письмо клиенту за покупку 15019
• Благодарственное письмо водителю 16126
• Благодарственное письмо директору 12514
• Благодарственное письмо строительной компании 12886
• Благодарственное письмо поставщику 14012
• Благодарственное письмо за организацию мероприятия 18494
• Благодарственное письмо сотруднику за отличную работу 22803
• Благодарственное письмо партнерам за сотрудничество 28920
• Как составить официальное письмо 67983
• Отказное письмо на продукцию 37955
• Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику 90135
• Информационное письмо о деятельности компании 45281
• Письмо с предложением о сотрудничестве 103102
• Письмо об уточнении назначения платежа 108390
• Деловое письмо 87604
• Письмо-запрос 67673
• Благодарственное письмо 73324
• Письмо-просьба 189540

Как написать официальное письмо в организацию: правила, ошибки, примеры

Официальное письмо — это документ, используемый для деловой переписки между заинтересованными сторонами по различным вопросам.

Чего следует избегать

В официально-деловой переписке не допускаются:

• ошибки, исправления, неясные сокращения слов, использование жаргонных выражений и сленга;
• невежливые обращения;
• искажение или чрезмерно пространное изложение информации.

Пример письма на фирменном бланке

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН 1234567890/КПП 121001001
ОГРН 2323454567001
АДРЕС 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

В ответ на Ваше предложение от 20.11.2020, исх. № 11, о заключении договора оказания юридических услуг, данным письмом выражаем готовность к сотрудничеству с ООО «Общество».

Просим направить в наш адрес проект договора и заверенные копии учредительных документов ООО «Общество».

Генеральный директор Петров Порфирий Петрович

Совет: как правильно составить письмо с приглашением к сотрудничеству

Как отправить письмо

Способ отправки документа, как правило, зависит от его цели:

• для оперативного сообщения информации используют электронную почту или факс. При отправке по электронной почте обязательно заполняйте поле «Тема», чтобы получатель сразу понял суть письма и оно не попало в спам. Также можно указывать важность документа, но не злоупотребляйте этим;
• если требуется официальное подтверждение отправки и получения бумаг адресатом, например, при направлении претензий или требований, воспользуйтесь Почтой России. Выбирайте заказное письмо с уведомлением.

Образцы и шаблоны для скачивания

• Варианты шаблонов

Здравствуйте! Помогите, пожалуйста, правильно составить письмо-просьбу Президенту о проверке местных властей на предмет коррупционных действий, так как глава города распродает муниципальную собственность.

В 2008 году окончила ПГУ по специальности юриспруденция. В 2018 году завершила обучение в ПНИПУ по направлению проектирование городской среды. С 2011 по 2019 год работала юристом в департаменте градостроительства и архитектуры администрации города Перми.

Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Остались вопросы? Есть сомнения? Высказывайтесь в комментариях!

Шаблоны фирменных бланков

Образец официального письма

1/4 листа декартовой миллиметровой бумаги 1 Шаблон Word Скачать шаблон Word

Минуты 1 Шаблон Word Скачать шаблон Word

1/4 листа декартовой миллиметровой бумаги 2 Шаблон Word Скачать шаблон Word

Минуты 2 Шаблон Word Скачать шаблон Word

1/4 листа декартовой миллиметровой бумаги 3 Шаблон Word Скачать шаблон Word

Минуты 3 Шаблон Word Скачать шаблон Word

Пресс-релиз 3 Шаблон Word Скачать шаблон Word

Ещё »

Платёжная ведомость Шаблон Excel Скачать шаблон Excel

Документ о качестве Шаблон Excel Скачать шаблон Excel

Распределение затрат Шаблон Excel Скачать шаблон Excel

Учёт доходов и расходов арт-бизнеса Шаблон Excel Скачать шаблон Excel

Лист записи на курс Шаблон Excel Скачать шаблон Excel

Лист регистрации посетителей Шаблон Excel Скачать шаблон Excel

Отчёт о движении денежных средств Шаблон Excel Скачать шаблон Excel

Ещё »

Снег Исландия Восход Бесплатное скачивание и редактирование изображений Скачать изображение бесплатно

Тундра Зима Исландия Бесплатное скачивание и редактирование изображений Скачать изображение бесплатно

Корм Рыба Красный Бесплатное скачивание и редактирование изображений Скачать изображение бесплатно

Облака Горный Город Бесплатное скачивание и редактирование изображений Скачать изображение бесплатно

Завод Лесной Зеленый Бесплатное скачивание и редактирование изображений Скачать изображение бесплатно

Пуно Озеро Кечуа Бесплатное скачивание и редактирование изображений Скачать изображение бесплатно

Эстетический корень дерева Бесплатное скачивание и редактирование изображений Скачать изображение бесплатно

Ещё »

Женщина девушка силуэт Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций Скачать иллюстрацию бесплатно

Пара Любовь Дождь Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций Скачать иллюстрацию бесплатно

Мать Дочь Цветы Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций Скачать иллюстрацию бесплатно

Женский портрет Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций Скачать иллюстрацию бесплатно

Бизнес-процесс Gears Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций Скачать иллюстрацию бесплатно

Женщина с портфелем Бизнес Бесплатная векторная графика на Pixabay Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций Скачать иллюстрацию бесплатно

Стул Офис Перерыв Бесплатная векторная графика на Pixabay Бесплатное скачивание и редактирование иллюстраций Скачать иллюстрацию бесплатно

Ещё »

OffiDocs — это универсальная и мощная платформа, позволяющая работать в Интернете с настольными приложениями из любой точки мира, используя только веб-браузер. OffiDocs предоставляет онлайн-доступ к таким настольным приложениям, как LibreOffice, GIMP, Dia, Audacity, OpenShot. Вы можете использовать их через веб-браузер на любом устройстве: настольном компьютере, планшете или мобильном телефоне.