С 2022 года больничные листы оформляются в электронном виде. Изменения коснулись не только формы документа, но и взаимодействия работодателя с ФСС. С 2023 года функции перешли к СФР (Закон № 126-ФЗ, ПП РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567). Обработка больничных осуществляется в «ЕИИС «Соцстрах» через СЭДО.
Организация теперь действует как посредник при назначении пособий. Она передает СФР необходимые данные для оплаты больничного. Выплаты осуществляются «проактивно»: как по «предзаполненным» сведениям, так и по данным, предоставленным работодателем (п. 19, 22 и 23 Правил, утвержденных ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010). В большинстве случаев пособия по нетрудоспособности оплачивает непосредственно фонд (исключая п. 1 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).
Работодатель обязан не только своевременно предоставлять запрашиваемые сведения, но и следить за их достоверностью, чтобы избежать штрафов (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ, ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ). Также работодатель должен оплатить первые три дня временной нетрудоспособности (кроме п. 2–5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ). Расчет пособия должен учитывать индексацию МРОТ и предельную базу доходов работника.
Подробнее о взаимодействии работодателя и СФР при назначении пособий по электронному больничному, а также о возможных штрафах, вы можете прочитать в статье на нашем сайте.
Как проверить подлинность электронного больничного
Работодатель получает информацию об открытии больничного листа от СФР (через СЭДО). Номер больничного также может быть сообщен сотрудником по его инициативе, но это не является обязательным. Проверить подлинность электронного больничного можно самостоятельно, введя номер больничного и СНИЛС работника в электронной системе.
Сотрудник также может проверить, оформлен ли ему электронный больничный. Для этого у каждого работника есть личный кабинет на портале фонда. Уведомите сотрудников о необходимости зарегистрироваться на портале Госуслуг, чтобы получить доступ к своему личному кабинету ФСС. Электронный больничный и все этапы его обработки можно отследить на сайте, используя логин и пароль от портала Госуслуг. Это избавит кадровиков от необходимости отвечать на вопрос: где посмотреть и отследить электронный больничный.
Как безошибочно и легко составлять и согласовывать кадровые документы при дистанционной работе, вы узнаете из нашего обновленного обучающего курса.
Все проверяют всех: замкнутый круг проверок
С 2022 года СФР оплачивает пособия работникам напрямую: полностью или начиная с четвертого дня. Фонд перешел на «проактивный порядок» выплат, что максимально освобождает работодателей и сотрудников от необходимости подавать документы. Для этого была разработана система электронного документооборота между ведомствами. СФР может запрашивать в ФНС России сведения о зарплате работника за интересующий период (п. 12 и 44 Правил). При закрытии электронного больничного СФР высылает работодателю «предзаполненные сведения».
Работодатель при необходимости корректирует «предзаполненные сведения» и дополняет их, внося точные данные для расчета пособия. Это нужно сделать в течение трех рабочих дней с момента закрытия электронного больничного и получения запроса (п. 22 и 23 Правил).
Эти данные СФР имеет право повторно проверить в рамках межведомственного взаимодействия. Органы должны предоставить ФСС необходимые сведения не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса (п. 44 и 46 Правил).
Если работодатель отправил в фонд неполные или недостоверные данные, ему предоставляется возможность исправить ошибку. В этом случае работодатель обязан в течение трех рабочих дней подтвердить получение извещения от СФР и в течение пяти рабочих дней отправить недостающие или исправленные данные (п. 10 Правил).
Особенности при расчете и выплате пособий
Порядок расчета пособий остался прежним, однако их фактический размер увеличился. С 1 января 2024 года МРОТ составляет 19 242 рубля, от которого зависит минимальный средний дневной заработок.
В 2024 году увеличена предельная база доходов работника, учитываемая при расчете пособий. Теперь она составляет 2 225 000 рублей (в 2023 году – 1 917 000 рублей, в 2022 году – 1 878 000 рублей).
Совет: Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, учитывайте его при расчете минимального пособия. Однако максимальное дневное пособие нельзя увеличивать на региональный коэффициент (ст. 133 ТК РФ, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Основные показатели для расчета пособий по временной нетрудоспособности остались без изменений: причина и количество дней нетрудоспособности, их максимальная продолжительность, порядок расчета среднего дневного заработка (с минимальными и максимальными ограничениями), страховой стаж работника и его доход за расчетный период (ст. 6 и 14 Закона № 255-ФЗ, п. 22 и 23 Правил, Приказ Минздрава России от 23 ноября 2021 г № 1089н).
Пособие по временной нетрудоспособности = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * размер пособия, установленного в процентах к среднему заработку (ст. 7, ч. 4 и 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Средний дневной заработок = сумма заработка за два календарных года, предшествующих году болезни / 730 (ч. 1–3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Какие пособия выплачивает СФР, а какие – работодатель, можно узнать из материала на нашем сайте.
Электронный больничный лист: руководство для работодателя
С 2022 года больничные листы оформляются только в электронном виде. В этой статье мы расскажем, как работать с электронными больничными, включая взаимодействие с СФР по электронным листам нетрудоспособности (ЭЛН), если вы еще этого не делали.
Что вы узнаете
- Законодательство об электронных больничных
- Что представляет собой электронный больничный
- Схема работы с электронными больничными в 2023 году
- Обязательные электронные больничные с 2022 года
- Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера
- Часто задаваемые вопросы
Законодательство об электронных больничных
Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ закрепил обязательную выдачу больничных листов только в электронном виде с 1 января 2022 года, утвердив новую редакцию ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 регламентирует порядок выдачи электронных листков нетрудоспособности и правила электронного взаимодействия СФР, работодателей и медицинских организаций.
Приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н утвердил условия и порядок формирования листков нетрудоспособности в электронной форме.
Что представляет собой электронный больничный
Электронный больничный лист — это запись в базе СФР. Врач вносит информацию и подписывает её своей электронной подписью. Далее все данные передаются по ЭДО работодателю, а также в личный кабинет сотрудника на Госуслугах.
- Электронные больничные невозможно потерять, испортить или подделать.
- В бухгалтерской программе можно автоматически проверить ЭЛН на наличие ошибок.
- Не требуется приносить бюллетень лично в СФР, регистрировать листки и хранить архивы.
- Сведения от медорганизации и работодателя напрямую поступают в СФР, что ускоряет процесс получения выплат.
Используйте электронные больничные в СБИС
Процесс работы с электронными больничными в 2023 году
Информация о больничном поступает работодателю из СФР по ЭДО, с предварительно заполненным расчетом пособия.
Работодатель в течение 3 рабочих дней (при необходимости) корректирует данные, подписывает УКЭП и отправляет обратно в СФР.
Первые 3 дня болезни оплачиваются работодателем. Оставшуюся сумму пособия сотрудник получит напрямую из СФР.
Полный расчет от больничного до зарплаты
Рассчитывайте зарплату непосредственно в СБИС — система автоматически заполнит табель на основе данных проходной или календаря сотрудника, рассчитает премию и зарплату, сформирует проводки и платежные поручения или ордера для выплат.
Как работать с электронными больничными: инструкция для бухгалтера
Для работы с электронными больничными необходимо подключиться к сервису электронного взаимодействия с СФР «Социальный электронный документооборот» (СЭДО или «Соцстрах»). Можно подключиться к сервису и взаимодействовать с фондом напрямую, либо через бухгалтерскую программу. Второй вариант менее трудозатратен.
Не нужно запрашивать согласие сотрудников на работу с их электронными больничными или заключать какое-либо специальное соглашение с СФР на СЭДО.
По ЭДО вы будете получать уведомления из Социального фонда об открытии, продлении, аннулировании и закрытии больничного листа. В течение 3 рабочих дней отвечайте на запросы СФР по больничным. Например, запрос может поступить от фонда, если не хватает каких-то данных для расчета пособия.
Вы не обязаны рассчитывать всю сумму пособия. Делайте расчет выплаты только за первые 3 дня нетрудоспособности. Оставшуюся часть пособия фонд рассчитывает самостоятельно.
Настройте электронный документооборот с СФР
Новый способ быстро узнать номер электронного больничного
Теперь можно быстро узнать номер электронного больничного сотрудника. На сайте Госуслуг появился новый сервис «Запрос сведений по электронному больничному листку», который содержит всю информацию о листах нетрудоспособности.
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций сообщило, что на Едином портале государственных и муниципальных услуг заработал сервис электронных листков нетрудоспособности. Информацию об открытии, продлении и закрытии листов нетрудоспособности будет выгружать Фонд социального страхования.
Чиновники собрали в одном документе все правила по больничным листам (приказ Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Они вступят в силу с 14 декабря. Действующий порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н, утратит силу. Вот основные изменения.
Теперь работодатель может не беспокоиться, если сотрудник забыл или неверно записал номер своего электронного больничного. Работник всегда может зайти на портал Госуслуг, в том числе через мобильное приложение, и проверить необходимые сведения.
Цитата директора Департамента цифрового государственного управления Минцифры
В любое время гражданин на Госуслугах может уточнить сведения о своих электронных листках нетрудоспособности и при необходимости сообщить их своему работодателю. Работнику не нужно запоминать или записывать номер больничного после его оформления в медицинской организации, данные из больничного листка всегда под рукой и не потеряются
Сотрудники могут предоставлять как бумажные больничные листы, так и номера электронных больничных. Узнайте из рекомендации, почему стоит переходить на электронные больничные, как начать с ними работать, какие документы оформляют в медицинских организациях и у работодателя, а также как рассчитать и оплатить больничный лист.
В личном кабинете доступна информация о начале, продлении, завершении и других изменениях в электронных больничных листах, о номере больничного листа, медицинском учреждении и враче, выдавшем документ, а также о периоде нетрудоспособности.
Чтобы оформить электронный больничный лист, медицинская организация, работодатель и сотрудник должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. Сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного больничного листа. Как начать и подключить электронные больничные листы, смотрите в рекомендации Системы Главбух, входящей в состав Актион Бухгалтерия.
Навыки работы в Excel интересуют уже треть работодателей
Пройдите тест, который поможет оценить, насколько вы владеете программой в соответствии с требованиями работодателей.
Пройдите тест, который поможет оценить, насколько вы владеете программой в соответствии с требованиями работодателей.