How to Enable Excel File Editing: A Step-by-Step Guide | Перелешинское городское поселение

Возможно, вы замечали, что при редактировании формулы, пытаясь переместить курсор влево или вправо с помощью клавиш со стрелками, в формулу добавлялась новая ссылка на ячейку?

Рис. 1. Вместо перемещения курсора добавление ссылки на ячейку

Скачайте заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Это поведение объясняется режимом, в котором находится Excel при редактировании формулы.[1]

Два режима

В Excel есть два различных режима работы при редактировании формулы: Правка и Ввод. Какой режим активен в данный момент, можно увидеть в левом нижнем углу окна Excel:

Рис. 2. а) Excel не находится в режиме редактирования формул; б) режим Правка; в) режим Ввод

Правка – это режим редактирования формул по умолчанию. В этом режиме можно использовать клавиши со стрелками для перемещения курсора внутри формулы.

Ввод – это режим, используемый для ссылки на ячейки или диапазоны. При нажатии клавиш со стрелками выделяются одна или несколько ячеек на листе, и автоматически вставляется ссылка на выбранные ячейки в формулу. Этот режим особенно полезен при редактировании формул с помощью клавиатуры, но может раздражать, если вы просто хотите переместить курсор внутри формулы.

Нажатие клавиши F2 переключает между режимами Правка и Ввод.

Режим ввода применяется в тех функциях Excel, где требуется выбрать ячейки. Вы, вероятно, столкнетесь с ним при изменении исходных данных для диаграммы или сводной таблицы.

Попрактикуйтесь в работе в режиме ввода. Выберите ячейку С6:

Учтите, что сейчас вы работаете в режиме Редактирования. Для того чтобы переместить курсор непосредственно за начальную скобку, несколько раз нажмите стрелку влево:

Для перехода в режим ввода нажмите F2 повторно. Затем нажмите клавишу со стрелкой влево:

Появится ссылка на ячейку В6. Кликните стрелку вверх:

Ссылка на В6 была заменена на ссылку на В5. Удерживайте клавишу Shift и трижды нажмите стрелку вверх:

Для формулы выберите диапазон ячеек В2:В5. Нажмите F2, чтобы перейти в режим редактирования. После В5 добавьте точку с запятой:

Теперь функция СУММ объединяет значения из двух диапазонов: В2:В5 и С2:С5. Нажмите Enter, чтобы завершить ввод формулы на листе:

[1] Это адаптированный перевод фрагмента книги Джона Акампоры «10 профессиональных советов по Excel».

Включение содержимого Excel

Макросы — это инструмент для создания команд в Microsoft Excel, который может значительно сократить время, затрачиваемое на выполнение задач, за счет автоматизации процесса. Однако макросы могут стать источником уязвимости, которую могут использовать злоумышленники. Следовательно, пользователь должен на свой страх и риск решить, применять эту функцию или нет. Например, если вы не уверены в надежности открываемого файла, лучше не использовать макросы, так как они могут привести к заражению вашего компьютера вредоносным кодом. С учетом этого, разработчики предоставили пользователю возможность решать вопрос о включении и отключении макросов.

Включение и отключение макросов в других версиях Excel

В других версиях Excel процедура отключения макросов немного отличается от предыдущего алгоритма.

В более новой, но менее распространенной версии Excel 2013, несмотря на некоторые различия в интерфейсе приложения, процедура включения и отключения макросов следует тому же алгоритму, что описан выше, но для более старых версий он немного отличается.

Для того чтобы включить или отключить макросы в Excel 2007, необходимо сперва нажать на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу окна, затем выбрать кнопку «Параметры» в нижней части открывшегося меню. После этого откроется окно центра управления безопасностью, и дальнейшие шаги для включения или отключения макросов будут похожи на те, что используются в Excel 2010.

Советуем прочитать: Как вызвать ГАИ при аварии: шаги, правила и полезные советы

В версии Excel 2007 просто последовательно перемещайтесь по пунктам меню «Инструменты», «Макросы» и «Безопасность». В открывшемся окне выберите один из уровней безопасности макросов: «Очень высокий», «Высокий», «Средний» и «Низкий». Эти настройки соответствуют параметрам макросов в более поздних версиях.

Как вы можете заметить, включение макросов в новых версиях Excel стало немного сложнее по сравнению с предыдущими версиями. Это обусловлено политикой разработчика, направленной на повышение уровня безопасности пользователей. Поэтому включить макросы сможет только более опытный пользователь, который способен объективно оценить риски выполняемых действий.

Как научиться работать в Excel самостоятельно

Microsoft Excel – это чрезвычайно полезная программа в различных областях. Она предоставляет возможности для автозаполнения таблиц, выполнения быстрых расчетов и вычислений, построения графиков и диаграмм, создания отчетов и проведения анализа данных и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить работу специалистов из разных отраслей. Представленная ниже информация содержит основы работы в Excel для начинающих. Освоив данную статью, вы приобретете базовые навыки, необходимые для работы в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист представляет собой рабочую область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим текст или цифры с клавиатуры. Нажимаем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить или изменить формат, щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке и выбираем «Формат ячеек». Либо используем сочетание клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно задать количество десятичных знаков.

Примечание: Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки, нажмите CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов отображения значений.

Щелкаем левой кнопкой мыши по ячейке со словом и вводим число. Нажимаем ВВОД. Слово исчезает, а число остается.
Чтобы изменить существующее значение, дважды щелкаем по ячейке. Курсор начнет мигать. Изменяем значение, удаляя часть текста или добавляя новый.
Редактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст или число и нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используйте кнопку Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделите ее, нажмите кнопку с изображением ножниц («вырезать») или используйте комбинацию клавиш CTRL+X. Вокруг ячейки появится пунктирная линия. Выделенный фрагмент останется в буфере обмена.

Переместите курсор в другое место рабочего поля и нажмите «Вставить» или используйте сочетание клавиш CTRL+V.

Тем же способом можно перемещать несколько ячеек одновременно, как на этом листе, так и на других листах или в других книгах.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

Поместите курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
Нажмите Shift, удерживайте и с помощью стрелок на клавиатуре выделите весь диапазон.

Чтобы выделить столбец, нажмите на его имя (латинскую букву). Для выделения строки — на её номер.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигайте их границы (курсор при этом принимает вид крестика с стрелками на концах).

Советуем прочитать: Калькулятор денежного довольствия военнослужащих

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно автоматически расширить: дважды щелкнув по правой границе столбца.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажмите на кнопку «Перенос текста» на ленте кнопок.

Для эстетики, слегка подвинем границу столбца Е, а текст выровняем по центру по вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel есть функция автозаполнения. Введите в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты и автоматически заполнит остальные месяцы.

Схватите правый нижний угол ячейки со значением «январь» и протяните по строке.

Испытаем функцию автозаполнения на числовых значениях. Введите в ячейку А3 «1», в А4 — «2». Выделите обе ячейки, схватите маркер автозаполнения и протяните вниз.

Если мы выделим одну ячейку с числом и протянем её вниз, это число будет дублироваться.

Для копирования столбца в соседний, выделяем нужный столбец, захватываем маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Точно так же можно копировать строки.

Чтобы удалить столбец: выделяем его, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Удалить». Или используем комбинацию клавиш: CTRL+»-» (минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (вставка столбца всегда происходит слева), нажимаем правую кнопку мыши, выбираем «Вставить» и затем «Столбец». Комбинация клавиш: CTRL+SHIFT+» Результат.» src=»exceltable.com/vozmojnosti-excel/images/vozmojnosti5-16.png» >

Порядок вычислений такой же, как в математике.

Формула может включать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки с данными. Например, =(A1+B1)*5, где A1 и B1 – ссылки на ячейки.

Для копирования формулы в другие ячейки нужно захватить маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (или в сторону, если копируем по строкам).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel изменяет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и предотвратить изменения при копировании, используем знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца C второе слагаемое в скобках – это 3 (ссылка на ячейку B1 постоянна и не изменяется).

Встроенные функции значительно расширяют возможности программы. Чтобы вставить функцию, нажимаем кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется следующее окно:

Чтобы избежать прокрутки длинного перечня функций, необходимо предварительно выбрать категорию.

После выбора функции нажмите ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают как числовые значения, так и ссылки на ячейки. Чтобы вставить ссылку в поле аргумента, необходимо щелкнуть по ячейке.

Excel поддерживает и другой способ ввода функции. Введите в ячейку знак «=» и начните набирать название функции. Уже после нескольких символов появится список возможных вариантов. Наведя курсор на один из них, вы увидите подсказку.

Дважды щелкните по нужной функции – откроется порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить ввод аргументов, закройте скобку и нажмите Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – это ссылка на ячейку A1:

Результат – программа вычислила квадратный корень из числа 40.

Создание таблиц
Форматирование
Функции Excel
Формулы и диапазоны
Фильтрация и сортировка
Диаграммы и графики
Сводные таблицы
Печать документов
Базы данных и XML
Возможности Excel
Настройка параметров
Уроки Excel
Макросы VBA
Скачать примеры

Как работать в Excel

Эту статью создала наша команда опытных редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow внимательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать, что каждая статья соответствует нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 31 680.

Советуем прочитать: Юридическое обеспечение предприятия

В этом материале вы узнаете, как настроить и использовать редактор электронных таблиц Microsoft Excel на компьютере с Windows или Mac OS X.

Часть 1 из 5: Как подготовиться к использованию Excel

Установите Microsoft Office, если он отсутствует на вашем компьютере. Microsoft Excel нельзя установить в виде отдельного приложения — он входит в состав пакета или подписки Microsoft Office.

Если ваша цель — создание новой таблицы в Excel, вы можете пропустить этот этап.

Откройте Excel. Нажмите или дважды нажмите на значок с белой буквой «X» на темно-зеленом фоне.

Для создания пустой таблицы, просто нажмите на «Новая книга» в левом верхнем углу и пропустите следующий шаг.

Чтобы создать новый шаблон, нажмите на кнопку Создать, расположенную справа от названия шаблона.

Подождите, пока откроется таблица. Это займет немного времени. Как только на экране появится шаблон Excel или пустая таблица, можно начинать вводить информацию.

Главное меню предлагает функции для форматирования текста, изменения фона ячейки и другие опции.
Вставка включает инструменты для работы с таблицами, диаграммами, графиками и уравнениями.
Настройка страницы предоставляет возможности настройки полей, ориентации и тем оформления.
Формулы включает инструменты для работы с математическими выражениями.

Рекомендация по использованию заголовков в таблицах: При заполнении пустой таблицы поместите заголовки в первые ячейки каждого столбца (например, A1, B1, C1 и так далее). Это особенно важно для создания графиков или таблиц, где необходимы четкие метки.

К примеру, при работе с шаблоном для планирования финансов, нужно кликнуть на первую свободную ячейку, чтобы её выбрать.

Напишите ваш текст или введите число.

Для перехода к следующей доступной ячейке нажмите клавишу ↵ Enter. При этом текст или число будут автоматически добавлены в текущую ячейку.

Внесение изменений в информацию. Для того чтобы изменить введенные сведения, необходимо нажать на нужную ячейку и отредактировать данные в текстовом поле, расположенном над первой строкой ячеек.

Также можно применять условное форматирование для изменения ячеек в зависимости от заданных условий (например, если число в ячейке меньше определенного значения, ячейка будет окрашена в красный цвет).

Создать канал

Конечно, вот измененный текст с сохранением HTML-разметки: