Юридическое обеспечение предприятия

25.06.2021 распечатать В числе главных 16 причин, по которым стартапы терпят неудачу, согласно исследованиям компании CB Insights, находятся проблемы с законодательством. В России начинающие предприниматели часто сталкиваются с аналогичными юридическими ошибками. Мы расскажем, как уменьшить такие риски.

Алексей Шевердяков, адвокат, член Адвокатской палаты Москвы, постоянный автор портала «Ближе к Делу»

Ошибки при выборе организационно-правовой формы

Количество индивидуальных предпринимателей в России в два раза превышает число ООО и АО вместе взятых, что объясняется рядом преимуществ ИП: упрощенная регистрация и ликвидация бизнеса, возможность быстрого вывода прибыли, упрощенное налогообложение и бухгалтерский учет. Однако существуют и недостатки, которые новички часто не принимают во внимание. Во-первых, для некоторых видов деятельности ИП не подходит. Индивидуальные предприниматели не могут учреждать СМИ, производить и продавать алкогольную или фармацевтическую продукцию, заниматься продажей оружия или охранной деятельностью. Во-вторых, бизнес, основанный на ИП, сложнее перепродать и масштабировать. Например, получить внешнее финансирование легче для компаний, зарегистрированных как ООО. Более того, при создании бизнеса в форме ИП часто не учитывается количество реальных владельцев, что может привести к конфликтам в будущем. Если бенефициаров несколько, стоит предпочесть ООО. Это обеспечит надежную систему корпоративного управления, учитывающую интересы всех сторон. У ООО и АО отсутствуют ограничения по видам деятельности, и несмотря на более сложное оформление документов и менее выгодное налогообложение по сравнению с ИП, эти формы организации остаются оптимальными для быстро растущего бизнеса в российском законодательстве.

Ошибки в налогообложении

Предлагаем клиентам ВТБ персональные консультации от ведущих специалистов рынка. Узнайте, как эффективно организовать бухгалтерский и налоговый учет для вашего бизнеса. Узнать подробнее

Малые предприятия часто выбирают упрощенную систему налогообложения (УСН), которая по сравнению с общей системой налогообложения (ОСНО) освобождает от налогов на прибыль, имущество организаций и НДС. Однако у УСН есть свои недостатки, усложняющие расширение бизнеса и вынуждающие переход на ОСНО. Например, невозможность развиваться в других городах и регионах, включая открытие представительств или филиалов. Также компании на УСН не могут заниматься банковской, юридической, страховой деятельностью и некоторыми другими видами бизнеса. Работа на УСН ограничивает круг партнеров, так как крупные компании, которые платят НДС, требуют того же от своих контрагентов, чтобы избежать претензий от налоговых органов.

Вторая распространенная ошибка малого бизнеса: предприниматели часто не уделяют должного внимания налоговым аспектам при заключении сделок с другими компаниями. Они не проверяют контрагентов и их партнеров на наличие фирм-однодневок и не обеспечивают необходимого документального обоснования сделок. Использование рискованных методов налоговой оптимизации — еще одна ошибка, которую допускают неопытные бизнесмены. Оптимизация налога на прибыль возможна при разумном подходе и правильном документальном подтверждении. Практически единственный способ избежать рисков — отказаться от фиктивных расходов, мнимых сделок, услуг фирм-однодневок, тщательно прорабатывать договоры с контрагентами и осторожно подходить к вопросу оптимизации налоговой нагрузки.

Кроме того, малому бизнесу важно учитывать ежегодные изменения в налоговом контроле. Например, в 2020 году ФНС обозначила восемь ключевых направлений своей деятельности, включая налоговый контроль на основе анализа рисков и побуждение налогоплательщиков к выполнению своих обязательств. Это означает, что предпринимателей могут приглашать в инспекцию для бесед и предлагать добровольно доплатить налоги. Также налоговые органы планируют усилить контроль за движением валюты. В законопроекте, внесенном в Госдуму в начале ноября, предлагается обязать отчитываться перед ФНС о перемещении средств по зарубежным электронным кошелькам. Таким образом, принцип «предупрежден — значит, вооружен» становится важным в работе с фискальными органами.

Ошибки при проверке контрагента

• Партнер не находится в предбанкротном или банкротном состоянии

Финансово-экономический анализ контрагента можно провести с помощью различных платных ресурсов. Официальную информацию о его состоятельности можно получить в открытом доступе с помощью бесплатного сервиса «Федресурс».

Отследить наличие судебных претензий к контрагенту можно с помощью бесплатного ресурса «Картотека арбитражных дел». Узнать, имеются ли у партнера неоплаченные долги, можно с помощью бесплатного сервиса «Банк данных исполнительных производств».

Для проверки контрагента существуют как платные, так и бесплатные сервисы, например, сервис автоматической проверки контрагентов по официальным источникам.

Ошибки при оформлении договоренностей

Недочеты начинающих предпринимателей в оформлении деловых договоренностей можно условно разделить на три большие группы:

1. В отношениях между владельцами бизнеса и руководящим составом

Существует риск неверного юридического построения системы корпоративного управления. Это может привести к диспропорциональному распределению управления в компании, когда основная власть окажется в руках топ-менеджмента. Также возможны конфликты из-за недостаточного внимания к документам, регламентирующим отношения владельцев: устав компании, корпоративный договор, положение о совете директоров и другие.

2. В отношениях владельцев с инвесторами

Недостаточное внимание к юридическим деталям и документам в рамках инвестиционной сделки может вызвать конфликты. Например, бывают случаи, когда один из совладельцев вынужден продать свою долю другому совладельцу из-за различий в видении бизнеса.

3. В отношениях предпринимателей с партнерами при заключении коммерческих сделок

Причиной срывов договоренностей часто являются фактические неточности в соглашениях. В сфере коммерческой недвижимости нередки случаи, когда помещение не соответствует техническим требованиям арендатора, несмотря на указанные в документах оптимальные параметры. Это особенно важно для аптек, оптических магазинов, ресторанов, кафе, банков и других организаций с жесткими требованиями к помещениям. Чтобы избежать недоразумений, арендатор должен заранее запросить полный и актуальный пакет документов и перепроверить все критически важные данные.

Чек-лист: как избежать ошибок

Оптимальным решением является профилактика, поскольку для бизнеса предотвращение ошибок гораздо дешевле и безопаснее, чем разрешение конфликтов. Поэтому о юридических аспектах стоит заботиться с самого начала создания компании.

1. Определите, какими темпами бизнес планирует масштабироваться. Если скорость расширения будет высокой, то ИП и упрощенная система налогообложения вскоре станут тормозом для стартапа. Переоформление статуса и документов потребует времени и дополнительных затрат.
2. Помните, что экономия на налогах за счет оптимизации и других инструментов возможна, но грань легальности часто очень тонкая, а риск ее пересечения велик.
3. Всегда проверяйте надежность и добросовестность контрагента до заключения коммерческой сделки. Сделать это можно с помощью платных и бесплатных ресурсов.
4. Регулярно отслеживайте изменения в законодательстве.
5. Периодически проводите независимый аудит с привлечением сторонних специалистов по корпоративным финансам и налоговых консультантов.
6. Тщательно разрабатывайте документы для совладельцев бизнеса, инвесторов и контрагентов. Без мощной юридической поддержки это сложно, поэтому лучше воспользоваться услугами специалиста с релевантным опытом.

В статье использованы фото с сайта freepik.com

Юридическое обеспечение предприятия

Предпринимателю важно понимать, почему консультация юриста может быть критически важной для малого бизнеса.

Услуги юриста и должное обеспечение юридической стороны вашей деятельности обойдутся дешевле, чем решение проблем с адвокатом после их возникновения. Юристы обучены интерпретации законов, и их помощь имеет огромную ценность при создании предприятия. Иногда оформление и формуляры кажутся простыми, но юридические транзакции могут быть сложнее, чем они выглядят.

Когда нужен юрист?

Консультация юриста может понадобиться в различных ситуациях.

При выборе формы предприятия:

Обычно запуск нового бизнеса начинается с выбора юридической формы, наиболее подходящей для его нужд. Варианты включают индивидуальное предпринимательство, партнёрство, корпорацию или кооператив. Для правильного выбора формы бизнеса может потребоваться помощь юриста, который учтёт такие аспекты, как количество сотрудников, тип бизнеса, налоговые вопросы, ответственность и финансовые потребности.

При покупке уже существующего бизнеса:

Если вы приобретаете уже действующий бизнес, у вас должно быть подписанное обеими сторонами соглашение о купле-продаже, в котором детально прописаны обязанности и требования каждой из сторон, а также условия продажи. Такое соглашение может также содержать методику разрешения споров, связанных с продажей.

При аренде помещений:

Большинство малых предприятий арендуют помещения для своей деятельности, и арендная плата может стать одной из крупнейших затрат. Важно, чтобы договор аренды был достаточно гибким для возможного расширения или перестройки бизнеса. Юрист может проконсультировать по конкретным вопросам, прежде чем вы подпишете договор аренды.

При заключении договоров:

Перед подписанием юридических договоров стоит обратиться за советом к юристу. Вот несколько примеров договоров, при заключении которых может понадобиться помощь юриста:

• лицензионные соглашения
• франчайзинговые соглашения
• трудовые контракты
• договоры подряда
• партнёрские соглашения, создание компании или соглашения с акционерами
• договоры аренды
• соглашения о покупке или ипотеке

При привлечении акционерного капитала

Если вы планируете привлекать акционерный капитал для своего бизнеса, юрист поможет составить условия акционерного соглашения и проанализировать правовые документы от потенциальных инвесторов. Юрист также поможет оценить, как акционерное соглашение повлияет на другие обязательства и на существующие контракты с сотрудниками, поставщиками или финансовыми учреждениями.

Другие вопросы, требующие юридической консультации

Юридическая консультация может понадобиться и по следующим вопросам:

• экологические жалобы или вопросы
• проблемы найма сотрудников или трудовые конфликты
• споры с бизнес-партнёрами
• закрытие бизнеса
• защита интеллектуальной собственности

Если у вас возникают сомнения в законности вашей деловой практики или вы не уверены в законности какой-либо деятельности, следует обратиться к юристу.

Как выбрать юриста?

Если вам уже приходилось работать с юристом по вопросам недвижимости или личным делам, он может порекомендовать вам бизнес-юриста. Также полезно обсудить этот вопрос с друзьями и знакомыми – возможно, у них есть рекомендации. У многих юристов первый приём бесплатный, что позволяет определить ожидания обеих сторон.

Вашими ежедневными юридическими вопросами может заниматься юрист по общим предпринимательским вопросам. Если требуется консультация по более сложным вопросам, таким как акционерное финансирование или интеллектуальная собственность, можно обратиться к узкопрофильному специалисту.

Важно понимать практику оплаты услуг вашего юриста. Если вы предполагаете, что ваш бизнес не сразу начнёт приносить доход, обсудите с юристом условия оплаты заранее.

Для получения дополнительной информации о юридической поддержке малого бизнеса и по другим вопросам, обращайтесь в Small Business Services / Services aux petites entreprises. Консультации по телефону предоставляются на английском или французском языках.

Несколько рекомендаций для владельцев малого бизнеса:

• Заранее наймите бухгалтера
• Принимайте меры для предотвращения травматизма на рабочем месте
• Оформляйте все договоренности в письменном виде
• Следите за возможной ответственностью

Конечно, у нас есть гораздо больше юридических советов для вашего бизнеса. Некоторые из них уже опубликованы в нашем блоге, а некоторые появятся в ближайшее время – следите за обновлениями, чтобы ничего не пропустить.

Заранее наймите бухгалтера

Крайне важно начать работать с бухгалтером как можно раньше. Последнее, чего вам хочется, – это попасть в финансовые или юридические неприятности из-за некорректного учета. Существует множество правил и регуляций, которые необходимо соблюдать, и часто происходят изменения в этих нормах. Бухгалтер поможет вам быть в курсе всех этих вопросов и убедиться, что вы, как владелец малого бизнеса, выполняете все финансовые обязательства.

Принимайте меры для предотвращения травматизма на рабочем месте

Владельцы бизнеса или управляющие обязаны обеспечивать безопасность на рабочих местах. Предприниматель может защитить себя, устраняя потенциальные опасности или предупреждая сотрудников об опасных участках (например, установив знаки «мокрый пол»).

Хотя угроза травмы может быть неочевидной, владелец малого бизнеса все равно несет ответственность, если неисправность могла или должна была быть выявлена в ходе осмотра или технического обслуживания.

Бизнесмены должны внедрять стандартные операционные процедуры, требующие регулярного обслуживания и уборки, а также документировать их.

Оформляйте все договоренности в письменном виде

Мы, Национальная Юридическая Сеть, неоднократно видели, как малый бизнес оказывается втянутым в ненужные споры. Один из ключевых советов для любого предпринимателя – оформляйте все важные для вашего бизнеса договоренности в письменном виде. Никаких исключений. Хотя письменные соглашения не решат всех потенциальных проблем вашего малого бизнеса, они значительно снижают вероятность судебных споров в будущем.

Следите за возможной ответственностью

Заявления о нанесении телесных повреждений могут поступать из самых неожиданных мест. Никому не нравится думать о возможности судебного иска, но такая вероятность всегда существует, независимо от того, насколько хорошо вы ведете свой малый бизнес. Поэтому важно заранее выявлять потенциальные риски и предпринимать меры по их снижению.

Также важно, чтобы у вашего малого бизнеса был договор с хорошей страховой компанией, чтобы защитить себя от финансового бремени судебных разбирательств в случае несчастного случая.

У вас или вашего бизнеса возникли юридические проблемы? Есть вопросы о ваших правах и обязанностях как предпринимателя? Необходима защита интересов компании в суде? Национальная Юридическая Сеть поможет вам с этими и другими правовыми вопросами. Звоните на горячую линию или заполняйте онлайн-форму внизу страницы для консультации со специалистом.

Марина Курицына, руководитель клиентского сервиса

Юридическое сопровождение бизнеса

Каждый бизнес, активно осуществляющий хозяйственную деятельность, регулярно сталкивается с разнообразными юридическими вопросами. Заключение договоров, разрешение споров, проверка контрагентов, взаимодействие с государственными органами, ведение налоговой и бухгалтерской отчетности – это лишь часть вопросов, требующих знания законов, умения урегулировать конфликты в рамках правового поля и понимания специфики различных процессов. Без соответствующего образования и опыта решение таких вопросов будет занимать много времени и не гарантирует правильность решений, что может привести к последующим проблемам. Чтобы этого избежать, сегодня многие компании прибегают к услугам юридического сопровождения бизнеса. В этой статье мы расскажем, что это такое, когда следует обращаться к юристам и как они могут помочь вашему бизнесу.

Какие юридические вопросы чаще всего возникают у бизнеса?

У каждой компании свои специфические проблемы и вопросы, но в целом можно выделить несколько категорий юридических вопросов, с которыми бизнес сталкивается чаще всего:

• Регистрация и запуск компании – проблемы могут возникнуть уже на самых ранних этапах существования компании, при её регистрации. Даже если всё пройдет гладко, нужно тщательно проработать уставные документы, учесть все нюансы дальнейшей работы, приобрести лицензии и разрешения, если они необходимы. Без помощи квалифицированного юриста процедура может затянуться или закончиться неудачей. Поэтому юридическая помощь важна уже на этапе открытия бизнеса;
• Прием на работу сотрудников, увольнение, отпуск – задачи, связанные с персоналом, могут создать много хлопот, так как важно правильно оформить прием на работу, отпуск, увольнение, а также решить вопросы с начислением и выплатой заработной платы. Нарушения в этой сфере могут привести к штрафам и ограничениям в деятельности компании, поэтому лучше доверить эти задачи профессиональным юристам;
• Заключение сделок – ежедневная деятельность любого бизнеса связана с заключением и выполнением договоров. Для успешного выполнения сделки необходимо грамотно составить договор, прописать все существенные условия, способы урегулирования споров, санкции за нарушение условий договора и т.д. Это снизит риски признания сделки недействительной и облегчит контроль за выполнением договора и урегулирование спорных ситуаций. Составление договоров лучше поручить опытному юристу;
• Разрешение споров – любая компания может столкнуться с спорными ситуациями, как с контрагентами, так и с государственными органами (например, налоговыми службами). Некоторые конфликты удается разрешить в досудебном порядке, другие доходят до суда. Важно уметь решать и те, и другие. Если спор будет решен не в пользу компании, это приведет к финансовым и репутационным потерям. Урегулирование споров следует доверять профессиональным юристам с соответствующим опытом;
• Изменение структуры бизнеса – операции по реструктуризации, открытию дочерних предприятий, слиянию и поглощению связаны с рисками. Эти риски могут исходить как от неправильного проведения операций, так и от государственных органов, которые могут расценить создание дочернего предприятия как попытку минимизировать налогообложение. Чтобы избежать таких конфликтов, реструктуризацию следует проводить с участием профессиональных юристов;
• управление, расчет и уплата налогов – налоговая тематика остается одной из наиболее сложных для бизнеса из-за широкого правового поля, постоянно меняющихся норм законодательства, а также трудностей с полным выполнением всех требований законов. В итоге, отсутствие у компании поддержки профильного юриста может привести к проблемам с налоговыми органами – доначислениям, штрафам, внеочередным проверкам, что существенно сказывается на деятельности компании. Чтобы этого избежать, рекомендуется привлекать опытных юристов для контроля налогов, которые обладают необходимым опытом в этой сфере;
• ликвидация бизнеса, процедура банкротства – если бизнес не пошел, и было принято решение его закрыть, или финансовые показатели указывают на необходимость начать процедуру банкротства, не обойтись без серьезной юридической поддержки. Закрытие бизнеса всегда сопряжено с различными трудностями – налоговые органы могут провести тщательную проверку, во время процедуры банкротства все должностные лица компании подвергаются рискам привлечения к ответственности, есть вероятность взыскания личных средств руководства для расчета с долгами и т. д. Кроме того, без участия юристов процедура ликвидации может затянуться на длительное время. Чтобы избежать такого развития событий, рекомендуется воспользоваться юридическими услугами по сопровождению бизнеса.

Как видно, правовая защита бизнеса необходима на всех этапах работы компании – от основания до ликвидации, и все важные этапы требуют помощи юристов. Далее мы расскажем, в чем может заключаться такая помощь.

Когда необходимо обратиться за правовым обслуживанием бизнеса?

Как уже упоминалось, лучше, если помощь юриста будет доступна всегда – это позволит избежать многих проблем и неприятностей. Однако если это невозможно, следует сосредоточиться на ключевых моментах, таких как урегулирование конфликтов с государственными органами, создание договорных шаблонов, проверка контрагента перед заключением сделки, процедура банкротства и т. д.

И здесь юридическая защита бизнеса подходит как нельзя лучше – вы можете выбрать именно те услуги, которые вам нужны, и оплатить только их, что невозможно при модели со штатными юристами. В сущности, вы получаете конкретную услугу – сопровождение рассмотрения иска в суде, банкротство без рисков, налоговый аудит с рекомендациями по улучшению учета и т. д. Такая форма сотрудничества максимально выгодна и удобна для бизнеса благодаря своей гибкости и эффективности, поэтому она становится все более популярной – многие компании отказываются от традиционного подхода к юридической помощи и переходят на правовое обслуживание.

Юридическое сопровождение бизнеса – это необходимое условие для ведения серьезной хозяйственной деятельности. Без поддержки юристов можно столкнуться с различными рисками и проблемами, которые поставят под сомнение возможность ведения бизнеса. Помощь профессиональных юристов помогает минимизировать все риски, угрожающие компании, и повысить эффективность хозяйственной деятельности.

Юридическое сопровождение бизнеса – это необходимое условие для ведения серьезной хозяйственной деятельности. Без поддержки юристов можно столкнуться с различными рисками и проблемами, которые поставят под сомнение возможность ведения бизнеса. Помощь профессиональных юристов помогает минимизировать все риски, угрожающие компании, и повысить эффективность хозяйственной деятельности.