Когда вы определились с дизайном фирменного бланка, можно переходить к основному этапу работы. Откройте Word, создайте новый документ и сохраните его под нужным именем. Затем выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Вставка» и выберите опцию «Колонтитул». Затем выберите верхний колонтитул: доступно несколько шаблонов, из которых вы можете выбрать наиболее подходящий. Если нужно изменить параметры колонтитула, зайдите в настройки и внесите необходимые изменения.
- Заполнение верхнего поля. В верхнем колонтитуле обычно указывают название компании, телефон, адрес сайта и контактный телефон. Также можно добавить адрес электронной почты и ссылки на социальные сети.
- Добавление фирменной символики. В режиме редактирования колонтитула нажмите на вкладку «Вставка», затем выберите «Рисунок» и загрузите файл с логотипом с рабочего стола или из папки. Логотип можно разместить с любой стороны колонтитула.
- Для выделения важной информации можно использовать различные визуальные элементы, такие как подчеркивание, двойное подчеркивание, толстые линии или геометрические фигуры.
- Оформление нижнего колонтитула. Он может быть меньше верхнего или такого же размера, но не рекомендуется делать его больше. Обычно в нижнем колонтитуле размещают девиз компании или уточняющую информацию. Выбирайте тот же шрифт и размер, что использовались в верхнем колонтитуле.
Способ 1 — Использование Microsoft Word.
Перед созданием фирменного бланка в Word, набросайте черновик, чтобы понять, как он должен выглядеть.
Word предоставляет все необходимые инструменты для создания качественного шаблона.
- Создайте новый документ и сохраните его.
- Добавьте заголовок.
Перейдите в раздел Вставка -> Заголовок. Создайте пустой заголовок, который будет служить основой для вашего бланка.
5. Укажите основную информацию для вашего бланка:
- Имя;
- Адрес сайта;
- Фактический адрес;
- Телефон;
- Факс.
6. Отредактируйте размер и цвет шрифта для каждого элемента.
Название компании должно быть в два раза больше адреса и может отличаться по шрифту и цвету, чтобы соответствовать логотипу. Телефон, факс и email должны быть в два раза меньше адреса, но иметь одинаковый шрифт.
- Добавьте свой логотип в заголовок.
Перейдите в Вставка -> Изображение. Выберите нужное изображение и нажмите “Вставить”.
- Отрегулируйте размер и положение логотипа.
Логотип должен быть четким и гармонировать с текстом вашего бланка.
- Добавьте дополнительные визуальные элементы.
Например, вы можете отделить информацию о компании от остальной части страницы, вставив сплошную линию от края до края в нижней части заголовка.
10. Просмотрите созданный фирменный бланк в полном экране или распечатайте его для просмотра.
- Сохраните бланк на компьютере.
При создании нового документа на основе этого бланка выбирайте “Сохранить как”, чтобы не потерять оригинал.
Способ 2 — Использование шаблона Word.
- Запустите Word.
При запуске появится список доступных новых документов.
Откроется перечень шаблонов фирменных бланков, из которого выберите подходящий.
- Настройте выбранный бланк.
Обновите название компании, логотип, контактную информацию и другие данные. Заполните все доступные поля своей информацией.
- Просмотрите созданный фирменный бланк в полном экране или распечатайте его для проверки.
- Сохраните бланк на компьютере.
Способ 3 — Использование шаблонов фирменного стиля.
Шаблон фирменного стиля представляет собой набор предварительно разработанных элементов, определяющих стиль компании. Пакет корпоративной идентификации обычно предоставляет готовый набор:
Просто скачайте шаблон и используйте его содержимое, получая готовые графические элементы для идентификации вашего бизнеса.
Примеры шаблонов фирменного стиля:
Фирменный бланк для ООО и ИП
Использование фирменного бланка не является обязательным атрибутом для юридических лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью (ИП или ООО). Его наличие, скорее, отражает престиж, чем является необходимостью. Применение фирменного бланка можно рекомендовать компаниям и фирмам, чья деятельность связана с множеством договорных отношений или требует ведения обширной деловой переписки.
Как создать шаблон фирменного бланка для вашей компании?
Фирменный бланк помогает оформить деловую переписку в стильном формате и является визитной карточкой с указанием контактной информации отправителя.
Деловое письмо на фирменном бланке придает сообщению официальный статус, упрощает последующее хранение документации. Дизайн бланка имеет важное значение для компаний, занимающихся продвижением своего бренда и установлением контактов с новыми партнерами.
➥ Требования к оформлению фирменного бланка компании
Для создания фирменного бланка используется формат А4. Важно соблюдать следующие поля: 20 мм — слева, 10 мм — справа, 20 мм — сверху, 20 мм — снизу.
✓ В соответствии с современными стандартами оформления корпоративных документов, бланк компании может содержать следующую информацию: