Рекомендательное письмо работодателя — это документ, который обычно формируется перед увольнением сотрудника в организации или, если есть соответствующая просьба, обычно перед увольнением работника.
Для чего нужна рекомендация
Рекомендательное письмо или, как его еще называют, рекомендательное письмо — это вид документа, в котором описывается профессиональная квалификация человека.
Могут быть указаны и личные качества предыдущих сотрудников, но только те, которые непосредственно связаны с выполняемыми им обязанностями.
Часто рекомендации помогают людям найти выгодную и благоприятную работу в относительно короткие сроки.
Кто дает рекомендацию
Учредительное письмо всегда пишется со стороны предыдущего работодателя.
Кроме того, документ обычно готовит непосредственно предыдущий непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, института или строительного участка.
Формирование рекомендации может быть поручено специалисту по кадрам, секретарю организации или самому руководителю (МСП). В любом случае это должен быть человек, который знает, кому нужна рекомендация, или, по крайней мере, знает достаточно людей, чтобы дать ей наиболее объективную, достаточную и справедливую характеристику.
Если рекомендацию дает простой сотрудник компании, она должна быть подписана сотрудником, занимающим более высокую должность — только при соблюдении этого условия рекомендация будет иметь достаточный вес и стабильность в глазах того, кому она предназначена.
Что нужно сделать, чтобы получить документ
Чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо обратиться с запросом к руководителю компании или одному из его представителей.
Рассмотрение таких заявлений и выдача рекомендаций обычно занимает не более трех дней.
Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику
В российском трудовом законодательстве нигде не говорится о том, что работодатель обязан предоставлять бывшим сотрудникам какие-либо рекомендации.
Это означает, что предоставление сотруднику письма без отлагательств является исключительным правом работодателя, а не его обязанностью.
Поэтому вам следует поддерживать хорошие отношения с работодателем и коллегами, чтобы не лишать себя возможности получать рекомендации. Это обеспечит вам своевременное получение необходимой документации, а также положительные отзывы в ней.
Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу
Как предоставление компонентного письма, так и его утверждение — это намерение работодателя. Если представитель организации настаивает на предоставлении этого документа при приеме на работу, стоит приложить усилия, чтобы потребовать бумаги, если нет причин возражать.
Предоставление положительных характеристик с предыдущего места работы (или более) значительно повысит ваши шансы на получение желаемой должности.
Как составить рекомендательное письмо
Поскольку закон не обязывает работодателей составлять рекомендательное письмо для своих сотрудников, это означает, что единого образца для них не существует. Иными словами, представители бизнеса и организаций могут составлять документы в любом формате.
Особенно важно, чтобы форма и структура сочинения соответствовали правилам делопроизводства, а содержание и текст — правилам русского языка. Документ должен быть полным и лаконичным, строго по существу вопроса, без двусмысленных формулировок, специфических терминов и грубых выражений.
Рекомендации должны содержать следующее
В рекомендации допустимо высказать пожелание будущему работодателю, на каких условиях лучше всего использовать рабочее место данного соискателя и при каких условиях.
При необходимости к рекомендации можно приложить дополнительные документы. Справка о приобретении, победе и т. д.
Чего не следует писать в рекомендациях
Написание грамоты полностью зависит от усмотрения работодателя, однако следует соблюдать определенные правила и избегать некоторых моментов при написании.
В частности, следует избегать негативных и ничем не подкрепленных комментариев (т. е. писать такие комментарии не запрещено, запрещено только их давать). Конечно, только в том случае, если есть доказательства и поддержка, например, письменные данные о дисциплинарных взысканиях. ), однако следует помнить, что такие документы вряд ли будут использованы по назначению.
Отчеты не должны содержать ложную, непроверенную или намеренно вводящую в заблуждение информацию. В случае выявления подобных событий следует указать репутацию лица, которому был выдан документ, а также лица, выдавшего его.
Как оформить рекомендацию
Рекомендации могут быть составлены как на фирменном бланке компании (что придает им более устойчивый и значимый вид), так и на обычных бумажных листах формата А4, рукописях или на компьютере. Бланк не нужно скреплять печатью.
Основное условие — документ должен содержать «живую» подпись автора.
Как правило, составляется копия рекомендации, а при необходимости — заверенная копия.
Как написать рекомендательное письмо на сотрудника
Рекомендательное письмо — это документ, который является официальным подтверждением навыков, квалификации и достижений человека. Обычно его пишет бывший или нынешний работодатель, коллега или преподаватель. Основная цель такого письма — дать возможность потенциальным работодателям составить представление о кандидате, его способностях и достижениях.
Кому нужны рекомендательные письма для работы
Рекомендательное письмо может понадобиться человеку, который ищет работу или пытается продвинуться по карьерной лестнице. Особенно полезно:
Как составить рекомендательное письмо — правила
Как написать рекомендательное письмо работнику — образец
Я, [ваше имя], занимаю должность [ваша должность] в компании [название вашей компании]. Я пишу это письмо, чтобы выразить свою поддержку кандидатуре [имя рекомендуемого] на должность [имя рекомендуемого] на должность, на которую претендует рекомендуемый.
В течение [период работы] [имя рекомендуемого] занимал должность [должность рекомендуемого] в команде. За это время он проявил себя как очень ответственный и профессиональный сотрудник. Он активно участвовал в [примеры работы или обязанностей] и принес [результаты].
[имя рекомендуемого] обладает прекрасными навыками в областях, которые, несомненно, помогут ему в будущей карьере [перечислить основные навыки]. Он постоянно стремится к совершенствованию и развитию своих профессиональных навыков.
Мы уверены, что [имя рекомендуемого] будет полезен каждой группе, и настоятельно рекомендуем вам рассмотреть его кандидатуру на эту должность. Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.
Мы надеемся, что этот образец поможет вам составить эффективное рекомендательное письмо. Самое главное в рекомендательном письме — честно и четко рассказать о том, какие качества и достижения человека делают его подходящим кандидатом на ту или иную должность. Отнеситесь к письму ответственно, ведь от ваших комментариев может зависеть карьера ваших коллег и подчиненных.
Дополнительные советы по написанию рекомендательного письма
В заключение мы хотели бы предложить несколько дополнительных советов, которые помогут сделать ваши рекомендательные письма еще более эффективными.
Узнайте первыми о последних новостях в сфере HR и рекрутинга в информатике — подпишитесь на блог Telegram!
Образец рекомендательного письма от компании сотруднику
Принимая на работу нового сотрудника, компании обращают внимание на оценку кандидатом его деловой репутации. Если ваш сотрудник сдается без споров и вы довольны его работой, вы можете дать ему рекомендацию. Воспользуйтесь нашим образцом письма от компании сотруднику, чтобы быстрее составить документ.
Образец рекомендательного письма от работодателя сотруднику
Компонентное письмо — это дополнительный источник информации для работодателя о кандидате на работу. Предприниматели подбирают людей на работу так, чтобы они как можно лучше соответствовали их целям. Однако не всегда удается в полной мере оценить потенциальных сотрудников во время собеседования или тестирования. В какой-то степени рекомендательное письмо — это подтверждение соответствия между ожиданиями работодателя и реальной квалификацией сотрудника. Оно представляет собой независимый взгляд из-за рубежа. Прежде чем написать рекомендательное письмо сотруднику, ознакомьтесь с образцом, чтобы сделать это правильно.
Скачайте образец компонентного письма от компании-ответчика из организации для сотрудников.
При увольнении сотрудника в одной компании рекомендательное письмо может помочь ему найти работу в другой компании в более короткие сроки. Наличие подтверждения его профессиональной пригодности со стороны авторитетного работодателя значительно облегчает поиск работы. Больше вакансий на выбор.
Образец письма от компании сотруднику может быть полезен, особенно при подготовке документации.
Иногда, когда человека переводят в другое подразделение компании, также составляется учредительное письмо. Официально рекомендательное письмо уже утверждено и не влияет на выбор кандидата. Однако новая администрация будет понимать, чего ждать от сотрудника, что он может делать и кто будет уточнять информацию о нем.
Чтобы получить рекомендательное письмо, сотрудник обращается к своему начальнику или руководителю организации.
Специалисты компании «Система Юрист» собрали подборку избранных образцов для разных случаев и сгруппировали их по тематике. Самые популярные пестрят комментариями: как отредактировать письмо, чтобы получить желаемый ответ.
Закон не обязывает компании выдавать рекомендательное письмо работникам, чтобы предоставлять его при приеме на работу
По закону работодатель не обязан давать рекомендацию работнику по просьбе самого работника или по просьбе другого предприятия. Все эти действия осуществляются предпринимателем добровольно. Ростольд также не упоминает о такой обязанности.
Рекомендательное письмо — это документ, в котором указано, что кандидату не обязаны предлагать имеющуюся должность. По закону требовать рекомендательное письмо или резюме при приеме на работу запрещено (статья 65 Трудового кодекса РФ). Любая попытка обязать кандидата предоставить рекомендательное письмо может привести к проблеме отказа от вакантной должности в соответствии со статьей 64 Трудового кодекса РФ. Однако если такое письмо предоставил предыдущий работодатель, у работника появляется больше возможностей. Потенциальные работодатели могут отметить, что наличие рекомендательного письма является дополнительным преимуществом при приеме на работу.
Единых правил, как составить рекомендательное письмо, не установили
Рекомендательное письмо обычно оформляется на фирменном бланке с указанием имени предыдущего работодателя. Составить документ можно на обычной бумаге, от руки или на компьютере. Однако официальный бланк выглядит более убедительно.
Документ готовит непосредственный начальник или специалист кадровой службы. Часто при увольнении сотрудник сам составляет свое учредительное письмо и подписывает его у руководства. Этот документ не содержит законодательно утвержденных форм текста и требований к набору текста.
Рекомендательное письмо с места работы пишется в произвольной форме. Определитесь с ней:
Рекомендации не могут быть заверены печатью.
Оптимальный объем рекомендательного письма — около одной страницы. Профессиональную квалификацию кандидата рекомендуется излагать кратко и лаконично. Такой текст легко читается.
Новый работодатель может по своему усмотрению запросить оценку потенциального сотрудника непосредственно у предыдущего работодателя без ведома потенциального сотрудника.
Услуги и шаблоны документов для корпоративных юристов в системе «Юрист
Образец рекомендательного письма сотруднику
Если сотрудник увольняется без конфликтов и вы довольны его работой, вы можете дать ему рекомендацию. В этой статье мы расскажем, зачем нужно рекомендательное письмо и как правильно его написать. Образцы рекомендательных писем предоставляются работодателями сотрудникам.
Рекомендательное письмо сотруднику от работодателя: образец
Рекомендательное письмо — это вид выдвижения сотрудника на работу или обучение. В отличие от основной характеристики, рекомендательные письма часто содержат положительные отзывы о человеке и, в некоторых случаях, ручаются за него. Такие письма более субъективны. Однако и они имеют свою ценность. Их можно рассматривать как дополнительный источник информации при оценке человека.
Рекомендательные письма чаще всего используются в сфере общественной безопасности, медицины, науки и работы с детьми. В этих сферах положительные рекомендации от бывших работодателей часто являются негласным требованием при приеме на работу.
Рекомендательные письма для сотрудников: образец
Зачем нужно рекомендательное письмо сотруднику и в каких случаях его составляют
Рекомендательные письма могут помочь соискателям найти работу в других компаниях за короткий срок. Подтверждение вашего профессионального уровня авторитетным работодателем дает вам возможность выбирать из большого количества предложений.
Для потенциального работодателя рекомендательное письмо — это гарантия того, что кандидат действительно работал в организации, выполнял определенные задачи и оставил о себе хорошее впечатление. Не всегда возможно полностью оценить потенциального сотрудника во время собеседования или с помощью тестов. Компонент письма — это дополнительная гарантия того, что ожидания сотрудника и его реальные возможности совпадают. Письмо представляет собой независимый взгляд из-за рубежа.
Рекомендательное письмо является необязательным документом при подаче заявления о приеме на работу. Бывший работодатель не обязан предоставлять его сотруднику. Потенциальные работодатели не обязаны запрашивать его у кандидата. Статья 65 Трудового кодекса запрещает требовать рекомендательное письмо при приеме на работу. Любая попытка кандидата предоставить письмо может привести к нарушению права на отказ в приеме на работу в соответствии со статьей 64 Трудового кодекса. Потенциальный работодатель может лишь указать в объявлении о вакантной должности, что учредительное письмо является дополнительным преимуществом при приеме на работу. Если предыдущий работодатель выдает такое письмо, он повышает шансы работника найти новую работу.
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Как проверять рекомендации. Простые решения сложных ситуаций >>>
Кому поручить подготовку учредительных писем
Лучше всего поручить составление сопроводительных писем непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения, лаборатории, отдела или строительной площадки. Если такой возможности нет, написать такие письма может секретарь, менеджер по персоналу или штатный сотрудник. Это важно учитывать. Если письмо-компонент составляется простым сотрудником, начальник должен его подписать. В противном случае документ не будет иметь достаточного веса в глазах того, кому он предназначается.
Как составить рекомендательное письмо сотруднику и что включить в текст: пример
Рекомендательные письма выпускаются во всех формах на фирменном бланке компании. Оно не должно быть большим — максимум три абзаца. При составлении составного письма сотруднику соблюдается целый ряд требований.
Можно дать рекомендации потенциальным работодателям о том, как лучше использовать знания и навыки специалиста. При необходимости приложите к рекомендациям дополнительную документацию. Копии сертификатов победителей.
Письмо от работодателя к сотруднику — компонент структуры новой должности.
Поскольку буквы в письме-составлении — это индивидуальный отзыв кандидата, строгой структуры нет, но желательно придерживаться общепринятой формы. Заголовок должен включать название агентства со всеми реквизитами и дату составления письма. Часть содержания должна рассказывать о сотруднике. Предоставьте информацию об уровне подготовки, квалификации, опыте работы, деловых и личных качествах сотрудника. При этом выделите характеристики и компетенции, которые могут оказаться полезными и ценными для получателя письма. Избегайте общих фраз и упоминайте только факты.
Чтобы облегчить написание этой части письма, соберите информацию о сотруднике у начальства и опытных коллег. Среди прочего, выясните следующее
Пазл. Компонентная структура персонажа.
Если сотрудник уволился или увольняется, добавьте информацию о причинах ухода из организации, краткое впечатление о его работе и оценку его способности к профессиональному росту.
В рекомендательном письме допустимо предложить адресату ознакомиться с биографической справкой или характеристикой сотрудника, а также предложить назначить собеседование. Таким образом, вы сможете заверить сотрудника и направить его внимание на ценного специалиста.
В конце письма поблагодарите за внимание, предоставьте дополнительную информацию и сообщите, что готовы уточнить детали. Оставьте контактную информацию. Сообщите рекомендуемую должность и имя. Как правило, это непосредственный руководитель работника или руководитель организации.
Пример учредительного письма руководителя сотруднику
Что не следует писать в рекомендательном письме
Письмо избирателя может иметь любую форму. Однако не стоит негативно отзываться о сотруднике, даже если вы испытываете к нему личную неприязнь. Соблюдайте правила этики и не делайте голословных заявлений. Если есть элементы и факты, напишите о негативных чертах и поведении. Не используйте в письме неточную или неподтвержденную информацию, так как это повредит репутации вашей компании. Внимательно изучите образцы составных писем сотрудников других компаний. Это поможет вам сориентироваться в правилах заполнения документа.
Скачайте образцы документов и контрольные листы, которые неотделимы от работы в отделе кадров.