Опытный специалист в области бухгалтерии и отчетности с 13-летним стажем работы в федеральной компании с региональными филиалами делится сведениями о документах, необходимых для заключения договора в зависимости от вида сделки, ее процедуры и контрагента. В статье подробно рассматриваются требования к документам для взаимодействия с фирмами, предпринимателями, а также представлены справочные материалы по договорной деятельности.
- Полезные справочники по оформлению сделок
- Основные аспекты
- Соглашение с юридическим лицом
- Какие документы не требуется запрашивать
- Договор с индивидуальным предпринимателем
Для безошибочного оформления первичных и расчетных документов можно воспользоваться следующими справочниками, которые доступны для бесплатного скачивания:
Справочник о ключевых ошибках в первичных документах. Скачать бесплатно.
Справочник о ключевых ошибках в платежных поручениях. Скачать бесплатно.
Справочник о ключевых ошибках в счетах-фактурах. Скачать бесплатно.
В российском законодательстве отсутствует единый и полный перечень документов, необходимых для заключения договора. Этот перечень зависит от конкретной сделки, процедуры ее заключения и статуса контрагента – будь то фирма, индивидуальный предприниматель, обычный гражданин или государство. Кроме того, если сделка заключается через торги, включая государственные закупки, перечень требуемых документов может быть расширен.
В следующих разделах статьи подробно рассматриваются документы, требуемые для заключения договоров с юридическими лицами и предпринимателями.
Важные справочники по оформлению сделок
После изучения перечня документов, необходимых для заключения договора, рекомендуется ознакомиться со следующими справочниками, которые помогут правильно оформить документы на сделки:
Справочник о важных условиях для заключения сделок. Скачать бесплатно.
Справочник о применении печати в деловом обороте. Скачать бесплатно.
Руководство по учету сделок гражданского права. Скачать бесплатно.
Что влияет на выбор документов для заключения договора
Определение необходимых документов для заключения договора зависит от российского законодательства и деловой практики. Кроме статуса контрагента, пакет требуемых документов различается для сделок с:
- Российскими фирмами;
- Иностранными фирмами;
- Индивидуальными предпринимателями;
- Российскими гражданами;
- Гражданами других стран.
Также важно учитывать тип сделки, поскольку стороны вправе самостоятельно определять ее условия в рамках действующего законодательства. Сегодня как российские, так и иностранные контрагенты могут заключить:
- Сделку, предусмотренную Гражданским кодексом РФ.
- Смешанную сделку, сочетающую элементы различных видов операций, указанных в Гражданском кодексе РФ.
- Сделку, не прямо предусмотренную Гражданским кодексом РФ, но соответствующую его требованиям.
Подготовка необходимого набора документов для заключения договора напрямую зависит от конкретных условий сделки. Если вопрос касается выполнения работ или услуг, которые требуют лицензирования, обязательно запросите лицензию. В случае передачи недвижимости контрагент должен представить документы, подтверждающие его право на объект.
Перечень документов для заключения договора с юридическим лицом
При практическом решении вопроса о необходимых документах для заключения договора с российской компанией рекомендуется запросить следующие:
- Устав.
- Регистрационное свидетельство.
- Свидетельство об ИНН.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя контрагента, подписывающего соглашение.
- Копии страниц паспорта представителя, подписывающего соглашение.
Этот стандартный набор документов дополняется в зависимости от конкретного содержания сделки и условий ее заключения, что позволяет снизить риски возможных споров или недоразумений с контрагентом. Важно запросить такие документы, как:
- учредительный документ, если контрагент — полное товарищество, союз или ассоциация;
- лицензия, если вопрос касается выполнения лицензируемых работ или услуг;
- правоустанавливающие документы на недвижимость, если сделка касается операций с недвижимостью;
- подтверждение права на специальный налоговый режим, если контрагент работает на УСН, ЕСХН или ЕНВД.
Документы, которые не стоит запрашивать
Существуют также документы, которые, несмотря на первоначальную важность, не имеют смысла требовать от контрагента. В настоящее время существует множество открытых источников информации о российских юридических лицах, что позволяет избежать лишних формальностей при заключении договора:
- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;
- бухгалтерская отчетность, доступная на сайте Росстата.
Необходимые документы для заключения договора с ИП
Перечень необходимых документов для заключения договора с индивидуальным предпринимателем аналогичен требованиям к документам для заключения договора с российской компанией, однако с учетом специфики ИП. В частности, при заключении договора с ИП важно обратить внимание на:
- свидетельство о регистрации контрагента в качестве ИП;
- полная копия российского паспорта, включая страницы с местом проживания.
Если ИП работает не на общем налоговом режиме, также рекомендуется убедиться в наличии у него права на применение налоговых льгот или специальных режимов налогообложения.
Вне зависимости от статуса контрагента рекомендуется установить четкие правила относительно необходимых документов в специальном локальном документе, таком как Положение о договорной работе. Также важно, чтобы все запрашиваемые документы были заверены нотариусом или подписаны директором с печатью. Приемлемо также составление описи полученных документов в письменной или электронной форме.
© Статья подготовлена экспертами программы «БухСофт»
Какие документы нужно предоставить при поступлении на службу по контракту?
Для прохождения в пункт отбора необходимо подготовить следующие документы:
1. паспорт,
2. военный билет (если есть),
3. свидетельство о браке и свидетельство о рождении детей (при наличии),
4. документы об образовании.
Занимательное
Какие требования предъявляются к физической подготовке для контрактников?
Обеспечивается ли бесплатное медицинское обслуживание контрактникам?
Какие места предназначены для прохождения отбора на военную службу по контракту?
Возможно ли иностранному гражданину приехать в Россию и подписать контракт на службу в армии РФ?
Необходимость личного кабинета для военнослужащего при подписании краткосрочных контрактов: за и против
Каков срок действия контракта с Министерством обороны РФ?
Какие этапы нужно пройти для поступления на военную службу по контракту?
Где можно подать заявление на контрактную службу в армии?
Какие финансовые вознаграждения получают военнослужащие, заключившие контракт и выполняющие службу в Северо-Восточном военном округе?
Возможно ли для солдата отказаться от общественного питания и получить индивидуальное питание?
Каков размер вознаграждения для фрилансера на Дальнем Востоке?
Возможно ли получить возврат средств за тур, если призвали на военную службу?
Официальный портал для ознакомления с социально-экономической обстановкой в России.
© АНО «Национальные приоритеты», 2022-2024